Presentasjon av ESA for ByggSøk brukerforum 2013-02-20

1. ByggSøk brukerforum
2013-02-20
ESA

2. Jeg vil presentere
• Kort om EVRY
• Hva er ESA
• Byggesak i ESA
• ByggSøk i ESA
o Bruk
o Oppsett
o Versjoner av ByggSøk
2

3. EVRY
Norges største IT-selskap

4. EVRY
Sterk nordisk tilstedeværelse
Nærhet til kunder Kundetilpassede
• 50 byer med leveransemodeller
leveransekapasitet • Møter behovene til
• 11 regionale steder med storkunder og SMB med
spesialist kompetanse egne leveranseenheter
Kulturell intimitet Samfunnskritiske
• Lokalt språk tjenester
• Enkel å gjøre forretning • Bank og finans
med
• Offentlig sektor
Diversifisert og
proaktivitet Sterkt lokalt eierskap
• Sterk lokal • Posten 40%
beslutningskraft
• Telenor 30%
• Entusiastiske og motiverte
medarbeidere • Notert på Oslo Børs siden
1997
100+ ansatte
4

5. Hva er ESA

6. Hva er ESA
• Sak/arkiv
• Noark 5-godkjent
• Plattformuavhengig
• Fokus på saksbehandling
o Prosess
o Kommunikasjon
o Integrasjon
o Konfigurerbar
o Teknisk saksbehandling
6

7. Integrasjon
• Attest fra 3. part:
o ESA er det sak/arkivsystemet det er enklest å
integrere seg mot
• Alt man kan gjøre fra ESA Web kan
gjøres via tjenester
o ESA Web bruker samme tjenester
• GeoIntegrasjon Arkiv
• GeoIntegrasjon Sak
• GeoIntegrasjon samspill
• Noark 4 Web Services
• Offentlige tjenester tilpasset portal
• Egne tjenester for «full pakke»
7

8. Geografi
• Alle saker i ESA kan «tagges» med
geografi:
o Eiendom
o Bygning
o Plan (referanse)
o Posisjon
8

9. Byggesak

10. Saksarter i ESA
• Byggesak • Tilleggsfelt/-lister tilpasset
o Tilpasset PBL 2008 saksarten
• Delingssak • Hjelperegistre
o Tilpasset Matrikkelloven
• Dokumentmaler
• Plansak
• Rapporter
o Tilpasset PBL 2008
o Datamodell for digitalt planregister, • Statistikk
bokdelen
• Ansettelsessak
• …
10

11. Byggesak
• Vilkårlig antall tiltak
• Vilkårlig antall eiendommer
• Vilkårlig antall bygninger
• Vilkårlig antall adresser
• Vilkårlig antall søknader om
dispensasjon
11

12. Byggesak, forts
• Vilkårlig antall tilsyn
o Knyttet opp mot sakspart
o Oversikt i adresseregisteret
• Vilkårlig antall ansvarlige
o Knyttet opp mot sakspart
o Oversikt i adresseregisteret
o Planlagt koblet mot sentral godkjenning via
tjenestesnitt
12

13. Bruk av integrasjoner
• Nabolister via kartoppslag
• Validering av data via
matrikkeloppslag
• Georeferering av dispensasjoner via
kartoppslag
• Henting av kartutsnitt
• …
• Alt via GeoIntegrasjon
13

14. Oversikt ansvarlige
• Adresseregisteret
o Oversikt over planlagte og utførte tilsyn
o Oversikt over tiltak bedriften har vært
ansvarlig i
o Direkte overgang til den enkelte sak
14

15. Oversikt dispensasjoner
• Dispensasjoner registreres i
byggesaksbehandlingen
• De kan georefereres også via Hent
posisjon i kart
• Dispensasjoner til planer vises i egen
oversikt for plansaker
o Kan gå rett til byggesaken
15

16. ByggSøk

17. Arkivar
• Overføringen fra ByggSøk
journalføres normalt direkte
o Men ikke alt kan settes automatisk
• Ved oppsett uten automatisk
journalføring, må arkivaren gjøre
hele journalføringen
• Påføring av saksnummer
o Evt. lage ny sak
• Fordeling
17

18. Saksbehandler/Arkivar
• Evt. gjøre om fra standardsak til
byggesak
• Gå inn i søknaden
• Velg XML-vedlegget
• Importere
o Hent fra ByggSøk
o Godkjenne opplysningene som hentes
o Lagre
18

19. Oppsett
• Følgende er spesielle for ByggSøk
o Standardverdier for Søknad web
o Konverteringer
• E-postmelding til bruker
o Sendes når automatisk journalført
19

20. En rekke registre
• Det er mange hjelperegistre for
byggesak
• Registrene inkluderer fire registre for
konvertering av data fra ByggSøk inn
i tilsvarende for ESA
o Tiltaksarter
o Roller (for parter, f.eks. tiltakshaver)
o Dokumentkategorier
o Dispensasjonsbestemmelser
20

21. Konverteringer
• Avvik mellom SOSI/Matrikkel/BS
• Avvik i forhold til tidligere ESA-bruk
• Importen bytter ut BS-koder med
tilhørende ESA-koder
o Konfigurerbar for hver installasjon
21

22. Versjoner
• ESA 8 • Begge formater har tilsvarende
o ByggSøk 1.2 innhold m.h.t. byggesak
o ByggSøk 2.x
• Byggsøk 1.2:
• ESA 7 og tidligere o Ikke helt god m.h.t. kobling mot
dokumenter
o ByggSøk 1.2
• ByggSøk 2.x:
o Gir mulighet for mer automatisert
journalføring
o Noen «feil» i XML-en gjør at ikke alle
data kommer med – ikke helt KS
Resultat XML. Trenger derfor helt ny
K2Mail.
22

23. ByggSøk 1.2
• Journalføring: • Byggesaksdata:
o Ansvarlig søker settes som avsender o Eiendom
hvis funnet o Adresse
o Hvis ikke settes tiltakshaver som o Part inkl. rolle
avsender om den blir funnet
o Tiltakets art
- Navn
o Bygningstype
- Adresselinje 1
o Bygningsnummer
- Postnummer
o Dispensasjon
- Poststed
o Næringsgruppe
- Telefon
- Epostadresse
o Vedleggsliste gås gjennom for å finne
beskrivelse av vedlegg
23

24. ByggSøk 2.x
• Journalføring: • Byggesaksdata:
o Saksinformasjon o Eiendom
- Metadata sak o Bygningsnummer
- Klassering (arkivkode) o Tiltakets adresse
- Saksparter o Formål (tiltakets art)
- Tilleggsinfo o Dispensasjon
o Journalpostinformasjon o Bygningstype
- Metadata journalpost o Næringsgruppe
- Avsendere/mottagere
- Tilleggsinfo
o Dokumentinformasjon
- Metadata dokument
24

25. Demo og spørsmål