Připravovat žádost o grant nebo projekt vyžaduje nejen znalost oborového kontextu, ale také orientaci v administrativních a finančních záležitostech. Jak propočítat náklady, s kým je možné sepsat DPP, s kým DPČ, co všechno je třeba sledovat při sestavování rozpočtu? Prakticky zaměřený seminář byl určen především pro doktorandy, kteří podobné otázky řeší. Lektorka provedla účastníky jednotlivými položkami modelového rozpočtu projektu, pozornost byla věnována systémům pro administraci projektů (ISEP, Benefit), byly rovněž vysvětleny nejasnosti v projektové terminologii.

1. Finanční aspekty projektů
Mgr. Tereza Stodolová
stodolova@phil.muni.cz

2. Rozpočet žádosti o grant
 Osobní náklady
 Cestovné
 Služby
 Ostatní náklady
 Režijní náklady
 Vždy je třeba se řídit výzvou a jejími případnými přílohami

3. Osobní náklady
Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce
Úvazek
Pracovní poměr - doba určitá/neurčitá
Hradí se zdravotní a sociální pojištění (nejen ze svého platu, zdravotní a soc.
pojištění odvádí i váš zaměstnavatel – to je tzv. superhrubá mzda), vzniká
nárok na dovolenou
Jakoukoli změnu pracovního poměru je vždy nutné konzultovat s personálním
oddělením (rádi ochotně poradí)
Před jeho vznikem se připraví Návrh na uzavření pracovní smlouvy, podepsaný
příkazcem operace (řešitelem projektu)
Výše platu záleží na pracovní pozici, nikoli na titulu

4. Další pracovně-právní vztahy
DPP
Dohoda o provedení práce – maximálně je možné na DPP mít 300 hodin za
rok u jednoho zaměstnavatele
DPP musí být uzavřena na jinou činnost, než má zaměstnanec úvazek
Neplatí se zdravotní a soc. pojištění – to platí pouze do limitu 10 000 Kč,
nevzniká nárok na dovolenou.
DPP je zdaněna 15%. Nad 10 000 Kč ztrácí smysl – je nevýhodná a podléhá
daňovým odvodům.
Je možné ji uzavřít na jeden den či na tři měsíce

5. Další pracovně-právní vztahy
DPČ
Platí se zdravotní a sociální pojištění (pokud je na více než 2500 Kč), je možné
čerpat dovolenou, nárok na nemocenskou
Vhodná při práci na více než 100 hodin za rok
Sjednává se obvykle na dobu jednoho roku
V praxi se měsíčně dokládají výkazy podepsané příkazcem operace a podle
odpracovaných hodin se vyplácí mzda
Nesmí překročit polovinu týdenní pracovní doby, tzn. 20 hodin týdně
Na DPČ se uvádí, že se bude vykonávat práce v max. rozsahu např. 15 hodin
týdně

6. Smlouva o dílo a faktury
Smlouva o dílo
Zákon č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, hlava čtvrtá
Na provedenou práci je také možné nechat si vystavit fakturu – pokud je tedy
pracovník právnická osoba, byť neplatí DPH
Avšak tento typ honorování patří do služeb, je dobré zvážit, čemu dáváte
přednost
Překlady, korektury, vzdělávací kurzy atd. lze hradit jak pomocí dpp/dpč
(fyzická osoba), tak skrze faktury (právnická osoba).
Před kalkulací jakéhokoli projektu je třeba zvážit osobní náklady a výdaje na
služby

7. Cestovní náklady
Skládají z jízdného, ubytování, stravného a jiných výdajů (což zahrnuje např.
konferenční poplatek či parkovné) – zahraniční i tuzemské cesty
Při kalkulaci je však nutné dbát na specifika grantu v dokumentaci
Např. GAČR – konferenční poplatek spadá do ostatních nákladů (nikoli do
cestovních nákladů)
Cestovní příkaz musí být vždy předem schválen nadřízeným
Aplikace na cestovní příkazy v Inetu je určena zaměstnancům (i DPP a DPČ)
Ovšem při zadávání cest. příkazu v INETu je nutné dát konferenční poplatek
jako související náklad.
(studenti na cestovné dostávají tzv. mimořádné stipendium – zpravidla je
možné hradit jen ubytovaní a cestovné, stravné nikoli)

8. Služby, ostatní výdaje a režijní náklady
Režijní náklady – je nutné rozlišit, zda se jedná o náklady, které v projektu
požadujete vy a které si bere FF MU (za to, že využíváte prostory, telefony
zaměstnance atd.)
Režie je u každé žádosti jiná, vždy je třeba se řídit pokynem z rektorátu, či pokynem
tajemníka
(GAČR 19% nákladů mimo osobní náklady – ale pozor výpočet je složitější)
Služby, dodávky (počítače apod.) – výdaje se hradí fakturou.
Faktuře předchází objednávka v účetním systému MU
Každý nákup je nutné předem konzultovat s odd. veřejných zakázek – zda se může
nakoupit jen na základě tzv. – průzkumu trhu (oslovíte tři dodavatele mailem ,
vyberete nejvýhodnější nabídku a maily si archivujete), nebo zda na nákup musí
proběhnout výběrové řízení – to je nutné od 200 000 Kč – pozor sčítá se za celou
fakultu. Využívejte DNS, Rámcové smlouvy.

9. Co je třeba před podáním žádosti
Mimo obsahovou stránku projektu je důležité dobře zvážit rozpočet, mimo
osobní náklady, jsou to požadavky, které bude klást obsahová stránka.
Pořádně si přečtěte dokumentaci a metodické pokyny či doporučení MU
Předem vše promyslete do detailů (např. zda budete potřebovat koupit tonery
a papíry na tisk)
Poraďte se s úspěšným žadatelem či kontaktujte odd. vědy a výzkumu
Nebojte se výdajů
Každý plánovaný výdaj dobře zdůvodněte (ale není to slohové cvičení)

10. FRMU, GAČR
Každá žádost o grant musí mít nejprve v Inetu založenou žádanku
Doporučuji http://www.phil.muni.cz/wff/home/veda
Zde jsou aktuální informace, nové výzvy a návody jak postupovat
FRMU
GAČR

11. Kontakty
U každé výzvy je operativně stanovena kontaktní osoba
Ekonomické věci většinou řeší (a kontrolu provádí) u GAČR
Ing. Robert Ulrich Robert.Ulrich@phil.muni.cz
Konzultace při sestavování žádosti rádi poskytnou:
Odd. vědy a výzkumu: veda@phil.muni.cz
Veřejné zakázky: verejnezakazky@phil.muni.cz