SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 10
Downloaden Sie, um offline zu lesen
PLAN DISTRIKTNEGA VODSTVA
               2011-2012
               DISTRICT LEADERSHIP PLAN 2011-12


                ROTARY DISTRICT 1912 - SLOVENIA




Distriktni guverner: Stanislav Ojnik
Distriktni izvršni tajnik: Andrej Smogavc Cestar
Distriktna pisarna: Stegne 35, 1000 Ljubljana




                                                   ddr. Stanislav Ojnik, DG 2011/12
DISTRIKT - D 19121

Distrikt zajema področje Republike Slovenije in je jezikovno enoten. Za komunikacijo znotraj distrikta
se uporablja slovenski jezik, za izven angleški.

Distrikt je razdeljen na sedem regij:

     -    Ljubljana 1
     -    Ljubljana 2
     -    Štajerska 1
     -    Štajerska 2
     -    Gorenjska
     -    Primorska in Notranjska
     -    Dolenjska


Če se bo število rotary klubov (RC) bistveno povečalo, lahko DG poveča število regij.




                                         Vodstvo distrikta 1912 sestavlja:



OŽJE VODSTVO:

     -    guverner (DG – district governor)
     -    izvoljeni guverner (DGE – District governor elect)
     -    predlagani guverner (DGN – District guvernor nominee)
     -    bivši guverner (IPDG – Immediate Pastgovernor)
     -    asistenti guvernerja (AG – Governor assistants)
     -    distriktni zakladnik (DT – District treasurer)
     -    distriktni izvršni tajnik (DES – District executive secretary)



ŠIRŠE VODSTVO (zraven ožjega vodstva sodi v širše vodstvo še):

     -    svet distrikta
     -    odbor za finance




1
  Načrt distriktnega vodstva temelji na Načrtu vodstva R.I., dopolnjen je s posebnostmi distrikta 1912. Za vse neomenjene zadeve
veljajo osnovni dokumenti R.I. (gl. referenčne vire).
GUVERNER DISTRIKTA

DG je edini funkcionar RI v distriktu. V skladu z zakoni in pod splošnim vodstvom vrhovnega
predstojništva RI podpira, usmerja in združuje avtonomne klube v distriktu.



Med pomembnejšimi nalogami guvernerja so:

       -    povezovanje RC in krepitev rotarijskega duha v njih in med njimi ter napram R.I.
       -    zagotavljanje kontinuitete v distriktu s sodelovanjem s preteklimi, sedanjimi in izvoljenimi
            distriktnimi vodji
       -    zagotavljanje, da trenutni distriktni vodje opravljajo svoje zadolžitve
       -    zagotovitev ustreznih usposabljanj na nivoju distrikta
       -    vzpostavitev redne komunikacije (prim.: okrožnic) predsednikom in tajnikom klubov
       -    vodenje distriktnih srečanj
       -    pomoč DGE pri pripravi njegovega plana vodenja distrikta ter njegovega vodstvenega kadra
       -    vzpodbujanje nastajanja novih klubov in širjenja rotarijskih načel
       -    podpora rotarijski fundaciji (TRF)
       -    ažurno poročanje R.I., še posebej predsedniku ali upravnemu odboru
       -    zagotavljanje spoštovanja pravil R.I.
       -    zagotavljanje spoštovanja pravil in regulative države
       -    odgovornost za stroške distrikta.



Pristojnosti in naloge guvernerja, ki jih ne sme delegirati (prenesti na druge):

       -    odgovornost za pravno formalno in davčno ustrezno poslovanje distrikta,
       -    obisk vsakega RC v distriktu vsaj enkrat letno,
       -    odgovornost za finančno poslovanje distrikta.



ASISTENT GUVERNERJA

AG se imenuje za posamezno regijo in pomaga DG pri koordinaciji in usmerjanju posameznih RC
znotraj dodeljene regije. Pogoji za funkcijo AG so določeni s strani R.I.2




2
    Med pogoji s strani R.I. za kandidaturo v funkcijo asistenta guvernerja so tudi naslednji:

            -    kandidat je vsaj 3 leta vidni član enega izmed klubov v distriktu
            -    kandidat ima za seboj polno obdobje predsedovanja v svojem klubu
            -    kandidat mora biti pripravljen in voljan prevzeti naloge AG
            -    v preteklosti je že sodeloval na distriktnem nivoju
            -    ima potencial prevzemati vodilne položaje distrikta in ima ustrezno usposobljenost.
Najpomembnejše naloge AG so:

           -    Sklic regijskih predsedniških srečanj vsaj enkrat na kvartal.
           -    Pomoč RC pri njihovem delu, posebej še pri pripravi klubskih projektov.
           -    Zagotavljanje udeležbe predstavnikov distriktnih odborov na klubskih srečanjih.
           -    Svetovanje RC pri rotarijskih zadevah.
           -    Udeležba na skupnih srečanjih sodelujočih klubov še posebej, če je prisoten DG.
           -    Razgovori z bodočimi predsedniki RC pred nastopom mandata o njihovih zastavljenih
                ciljih in pripravi delovnega in finančnega plana kluba.
           -    Prisotnost na srečanjih RC, ki jih obišče DG.
           -    Posredovanje aktualnih informacij od DG klubom.
           -    Udeležba na seminarju za usposabljanje AG, novih članov, PETS - SETS in drugih
                distriktnih srečanjih ter distriktni konferenci.
           -    Svetovanje RC in sodelovanje pri ustanavljanju novih klubov.

 DG imenuje AG za svoje pomočnike (vendar ne namestnike) za obdobje svojega mandata. Zaželeno
je, da mandat AG zaradi zadrževanja kontinuitete usposobljenega vodstvenega kadra distrikta traja
dve do tri leta, vendar R.I. predvideva, da se nosilci funkcije AG zamenjajo najkasneje po treh
zaporednih letih.



DISTRIKTNI IZVRŠNI TAJNIK (DES)

Odločitev o imenovanju in nalogah DES je v pristojnosti DG. Funkcija DES je, da podpira DG pri izvedbi
nalog.3

Najpomembnejše naloge DES so:

           -    podpora DG pri komunikaciji in koordinaciji z R.I. oz. regionalnimi pisarnami R.I.,
           -    sodelovanje pri koordinaciji strateškega plana ter letnih izvedbenih planov delovanja
                distrikta,
           -    spremljanje izvajanja strateškega in letnih planov distrikta ter klubov ter poročanje DG,
           -    spremljanje prezenc ter gibanje članstva v klubih distrikta,
           -    pregled nad aktivnostmi funkcij in služb ter informiranje DG,
           -    pregled nad letnimi poročili o delovanju klubov distrikta ter priprava letnega distriktnega
                poročila,
           -    usklajevalne aktivnosti pri rotarijski akademiji,
           -    zagotavljanje evidenc distriktnih sestankov.


3
    Med pogoji za imenovanje v funkcijo DES so tudi naslednji:

           -    kandidat je vsaj 2 leti vidni član enega izmed klubov distrikta,
           -    kandidat ima ob nastopu funkcije za seboj polno obdobje predsedništva ali tajništva v svojem klubu,
           -    ima ustrezne tekoče komunikacijske sposobnosti, še posebej v angleškem jeziku,
           -    ima ustrezno funkcionalno usposobljenost za uporabo informacijske tehnologije,
           -    ima ustrezne organizacijske sposobnosti,
           -    ima potencial prevzemati vodilne položaje distrikta.
DES je imenovan za obdobje mandata DG. Imenovanje se lahko podaljša, vendar zaporedno ne več
kot pet let (RCP 19.080).



BIVŠI GUVERNER (IPDG – IMMEDIATE PAST DISTRICT GOVERNOR)

Najpomembnejša naloga IPDG je pomoč aktualnemu DG in ostalemu distriktnemu vodstvu na osnovi
svojih izkušenj, znanja in poznavanja delovanja distrikta ter s pridobljenimi mednarodnimi
povezavami.



Med ostalimi nalogami IPDG so tudi, da:

       -    se s svojimi kvalifikacijami aktivno vključuje v usposabljanja disktriktnega vodstva
       -    aktivno sodeluje v rotarijski akademiji.



IZVOLJENI GUVERNER (DGE – DISTRICT GOVERNOR ELECT) in
IMENOVANI GUVERNER (DGN – DISTRICT GUVERNOR NOMINEE)

Obe funkciji sta namenjeni pripravi DGE in DGN na prevzem guvernerskega mesta, zato oba že
sodelujeta pri vodenju distrikta eno oz. dve leti pred prevzemom guvernerstva.

Najpomembnejša naloga DGE je obvezen in aktiven obisk mednarodne skupščine in seminarja GETS
(governor elect trainings seminar). Smernica R.I. predvideva, da če se DGE zaradi kakršnihkoli
zadržanosti teh dogodkov ne bi mogel udeležiti, se od njega pričakuje toliko odgovornosti do distrikta
in klubov, da prepusti udeležbo in mesto izvoljenega guvernerja svojemu nasledniku - DGN.

Posebna obveza DGE je priprava PETS/SETS seminarja za bodoče predsednike in tajnike klubov (RCP
23.020.5), v sodelovanju z distriktnim trenerjem.



SVET DISTRIKTA (SD)

Je skupina za usklajevanje in koordiniranje distriktnih aktivnosti in projektov med službami. Člani
sveta distrikta so:

       DISTRIKTNI POOBLAŠČENCI

                -   distriktni arhivar
                -   internetni pooblaščenec
                -   pooblaščenec za odnose z javnostmi
                -   distriktni trener
                -   distriktni delegat za CoL (= council of legislation)
in

       PREDSEDNIKI ODBOROV

               -    predsednik odbora za klubsko službo
               -    predsednik odbora za poklicno službo
               -    predsednik odbora službe za skupnost
               -    predsednik odbora za mednarodno službo
               -    predsednik odbora za nove generacije
               -    predsednik odbora za fundacije
               -    predsednik odbora za širitev članstva
               -    predsednik odbora za varovanje okolja
               -    predsednik odbora preteklih guvernerjev
               -    predsednik odbora za finance

Člani sveta so postavljeni za mandatno obdobje DG (eno leto), z možnostjo reelekcije do treh let.
Zaradi zagotavljanja kontinuitete se jim v skladu s potrebami distrikta mandati lahko brez prekinitve
tudi nadaljujejo. Svet distrikta zaseda najmanj dvakrat letno.



ODBOR ZA FINANCE

Odbor pomaga DG pri finančnem planiranju in finančnem vodenju distrikta.

Najpomembnejše naloge odbora so:

       -    sodelovanje pri postavitvi finančnega plana,
       -    spremljanje in nadzor porabe finančnih sredstev ter
       -    priprava zaključnega poročila.


V odbor so imenovani vsaj aktualni distriktni zakladnik kot predsednik odbora ter zakladnik bivšega in
bodočega DG.




DISTRIKTNI TRENER

DG imenuje distriktnega trenerja, ki predseduje distriktni akademiji (odboru za usposabljanja).

Njegove najpomembnejše naloge so:

       -    sodelovanje z DGE pri pripravi in izvedbi usposabljanj klubov in distriktnega vodstva na:
               o PETS/SETS
               o distriktni skupščini
               o distriktnem »team training« seminarju
-   sodelovanje z DG pri pripravi in izvedbi usposabljanj:
               o seminar distriktnega vodstva (district leadership seminar)
               o seminar rotaract vodstva (rotaract leadership seminar)
               o trening klubskega vodstva
               o drugih usposabljanj



STROŠKI

Stroške odobrava in potrjuje le DG v okviru distriktnega finančnega plana in smernic R.I.



PISARNA DISTRIKTA

Nudi administrativno tehnično podporo DG, AG, DES in DT. Prav tako je centralna točka za
posredovanje informacij klubom.




REFERENČNI VIRI:

Navedeni referenčni viri so nam služili kot osnova za pripravo plana distriktnega vodstva in
podrobneje definirajo posamezna področja. Kjer pričujoči plan ni dovolj natančen in v primeru
morebitnih dvoumnosti, se vedno uporabijo ustrezni uradni viri R.I.:

        -   District governor's Trainig Manual 2011/12
        -   2010 Manual of Procedures
        -   Rotary Code of Policies – Januar 2011 (vključuje sklepe R.I. do novembra 2010)
        -   District governor’s training manual – 2011/12
IMENOVANJA ZA ROTARIJSKO LETO 2011/2012:

FUNKCIJA                                                 IMENOVANJA
DG                                                       Stanislav Ojnik
DGE                                                      Otmar Zorn
DGN                                                      Edi Stropnik


AG – Ljubljana 1                                         Zlatko Šetinc
AG – Ljubljana 2                                         Jože Zadravec
AG – Štajerska 1                                         Vladimir Podhostnik
AG – Štajerska 2                                         Franci Pliberšek
AG – Gorenjska                                           Anton Končnik
AG – Primorska in Notranjska                             Martin Šinigoj
AG – Dolenjska                                           Stane Vehovec


DES                                                      Andrej Smogavc Cestar
DT                                                       Viktorija Vehovec


Predsednik odbora za klubsko službo                      Janez Lipec
Predsednik odbora za poklicno dejavnost                  Marta Turk
Predsednik odbora za skupnost                            Rado Wutej
Predsednik odbora za mednarodno dejavnost                Anton Končnik
Predsednik odbora za nove generacije                     Slavko Grčar
Predsednik odbora za fundacije                           Jože Ban
Predsednik odbora za širitev članstva                    Edi Stropnik
Predsednik odbora za distriktno konferenco               Tomaž Gaube
Predsednik odbora za varovanje okolja                    Matjaž Durjava
Predsednik odbora za usposabljanja (distriktni trener)   Edi Stropnik


Distriktni pooblaščenec za PR                            Hermina Kovačič
Distriktni arhivar                                       Matija Tuma
Distriktni internetni pooblaščenec                       Branko Matijevič
Distriktni delegat za CoL                                Ludvik Toplak
RAZDELITEV KLUBOV PO REGIJAH

                          Klubi       pristojnost AG /
                                           regija
Ljubljana
Ljubljana 25
                                         Zlatko Šetinc,
Ljubljana Carniola
                                        AG – Ljubljana 1
Ljubljana Center
Ljubljana Grad
Zagorje Kum
Ljubljana-Barje
Ljubljana Emona
                                         Jože Zadravec,
Ljubljana Nike
                                        AG – Ljubljana 2
Ljubljana Šiška
Ljubljana Tivoli
Medvode
Lenart-Slovenske Gorice
Maribor
Maribor-Grad                          Vladimir Podhostnik,
Maribor Lent                            AG – Štajerska 1
Maribor-Park
Martjanci
Ptuj
Celje
Celje-Barbara Celjska
                                        Franci Pliberšek,
Slovenj Gradec
                                        AG – Štajerska 2
Velenje
Žalec
Sevnica
Ajdovščina
Idrija
Koper                                    Martin Šinigoj,
Nova Gorica                       AG – Primorska in Notranjska
Portorož
Solkan-Siliganum
Logatec
Bled
Domžale
                                        Anton Končnik,
Kamnik
                                        AG – Gorenjska
Kranj
Škofja Loka
Zgornji Brnik
Čatež
Dolenjske Toplice
                                        Stane Vehovec,
Grosuplje
                                        AG – Dolenjska
Kočevje
Novo Mesto
Semič-Bela Krajina
Rotaract klubi              Pristojen
Ljubljana                                 Slavko Grčar
Maribor                        (preds. odbora za nove generacije)
Celje
Grosuplje                               Aljoša Domjan
Nova Gorica                         (poverjenik za rotarakt)




              Interact klubi              Pristojen
Ljubljana                                 Slavko Grčar
Maribor                        (preds. odbora za nove generacije)
Celje
Novo Mesto                                Saša Mikić
                                    (poverjenik za interact)

Weitere ähnliche Inhalte

Mehr von Rotary Slovenija

Janez Podobnik prezentacija
Janez Podobnik prezentacijaJanez Podobnik prezentacija
Janez Podobnik prezentacijaRotary Slovenija
 
Moč Rotarija in moč posameznika/ce v Rotariju - Željko Ćurić
Moč Rotarija in moč posameznika/ce v Rotariju - Željko ĆurićMoč Rotarija in moč posameznika/ce v Rotariju - Željko Ćurić
Moč Rotarija in moč posameznika/ce v Rotariju - Željko ĆurićRotary Slovenija
 
Interact - Snežana Šuput
Interact - Snežana ŠuputInteract - Snežana Šuput
Interact - Snežana ŠuputRotary Slovenija
 
Rotarijska služba za Nove Generacije - Slavc Grčar
Rotarijska služba za Nove Generacije - Slavc GrčarRotarijska služba za Nove Generacije - Slavc Grčar
Rotarijska služba za Nove Generacije - Slavc GrčarRotary Slovenija
 
Odbor za poklicno dejavnost in spodbujanje inovativnosti - Marta Turk
Odbor za poklicno dejavnost in spodbujanje inovativnosti - Marta TurkOdbor za poklicno dejavnost in spodbujanje inovativnosti - Marta Turk
Odbor za poklicno dejavnost in spodbujanje inovativnosti - Marta TurkRotary Slovenija
 
Mednarodni Odbor - Mario Orasche
Mednarodni Odbor - Mario OrascheMednarodni Odbor - Mario Orasche
Mednarodni Odbor - Mario OrascheRotary Slovenija
 
Rotaract Slovenija - Manca Kragelj
Rotaract Slovenija - Manca KrageljRotaract Slovenija - Manca Kragelj
Rotaract Slovenija - Manca KrageljRotary Slovenija
 
Revitalizacija RKI - s sproščenostjo in kreativnostjo iz krize proti prosperi...
Revitalizacija RKI - s sproščenostjo in kreativnostjo iz krize proti prosperi...Revitalizacija RKI - s sproščenostjo in kreativnostjo iz krize proti prosperi...
Revitalizacija RKI - s sproščenostjo in kreativnostjo iz krize proti prosperi...Rotary Slovenija
 
Promocija Rotary klubov v širši javnosti - Irena Lenasi Rogač
Promocija Rotary klubov v širši javnosti - Irena Lenasi RogačPromocija Rotary klubov v širši javnosti - Irena Lenasi Rogač
Promocija Rotary klubov v širši javnosti - Irena Lenasi RogačRotary Slovenija
 
Razvoj in širitev članstva - Dr. Otmar Zorn
Razvoj in širitev članstva - Dr. Otmar ZornRazvoj in širitev članstva - Dr. Otmar Zorn
Razvoj in širitev članstva - Dr. Otmar ZornRotary Slovenija
 
Računovodstvo in finance - Alenka Podbevšek
Računovodstvo in finance - Alenka PodbevšekRačunovodstvo in finance - Alenka Podbevšek
Računovodstvo in finance - Alenka PodbevšekRotary Slovenija
 
Utrjevanje in razvoj članstva - Dr. Otmar Zorn
Utrjevanje in razvoj članstva - Dr. Otmar ZornUtrjevanje in razvoj članstva - Dr. Otmar Zorn
Utrjevanje in razvoj članstva - Dr. Otmar ZornRotary Slovenija
 
Skupnost - Dr. Borut Rončević
Skupnost - Dr. Borut RončevićSkupnost - Dr. Borut Rončević
Skupnost - Dr. Borut RončevićRotary Slovenija
 
Poklicna dejavnost - Marta Turk
Poklicna dejavnost - Marta TurkPoklicna dejavnost - Marta Turk
Poklicna dejavnost - Marta TurkRotary Slovenija
 
Odnosi z javnostmi - mag. Nina Tomažin
Odnosi z javnostmi - mag. Nina TomažinOdnosi z javnostmi - mag. Nina Tomažin
Odnosi z javnostmi - mag. Nina TomažinRotary Slovenija
 
Nove generacije - Slavc Grčar
Nove generacije - Slavc GrčarNove generacije - Slavc Grčar
Nove generacije - Slavc GrčarRotary Slovenija
 

Mehr von Rotary Slovenija (20)

Janez Podobnik prezentacija
Janez Podobnik prezentacijaJanez Podobnik prezentacija
Janez Podobnik prezentacija
 
Moč Rotarija in moč posameznika/ce v Rotariju - Željko Ćurić
Moč Rotarija in moč posameznika/ce v Rotariju - Željko ĆurićMoč Rotarija in moč posameznika/ce v Rotariju - Željko Ćurić
Moč Rotarija in moč posameznika/ce v Rotariju - Željko Ćurić
 
Interact - Snežana Šuput
Interact - Snežana ŠuputInteract - Snežana Šuput
Interact - Snežana Šuput
 
Rotarijska služba za Nove Generacije - Slavc Grčar
Rotarijska služba za Nove Generacije - Slavc GrčarRotarijska služba za Nove Generacije - Slavc Grčar
Rotarijska služba za Nove Generacije - Slavc Grčar
 
Odbor za poklicno dejavnost in spodbujanje inovativnosti - Marta Turk
Odbor za poklicno dejavnost in spodbujanje inovativnosti - Marta TurkOdbor za poklicno dejavnost in spodbujanje inovativnosti - Marta Turk
Odbor za poklicno dejavnost in spodbujanje inovativnosti - Marta Turk
 
Mednarodni Odbor - Mario Orasche
Mednarodni Odbor - Mario OrascheMednarodni Odbor - Mario Orasche
Mednarodni Odbor - Mario Orasche
 
Rotaract Slovenija - Manca Kragelj
Rotaract Slovenija - Manca KrageljRotaract Slovenija - Manca Kragelj
Rotaract Slovenija - Manca Kragelj
 
Revitalizacija RKI - s sproščenostjo in kreativnostjo iz krize proti prosperi...
Revitalizacija RKI - s sproščenostjo in kreativnostjo iz krize proti prosperi...Revitalizacija RKI - s sproščenostjo in kreativnostjo iz krize proti prosperi...
Revitalizacija RKI - s sproščenostjo in kreativnostjo iz krize proti prosperi...
 
Promocija Rotary klubov v širši javnosti - Irena Lenasi Rogač
Promocija Rotary klubov v širši javnosti - Irena Lenasi RogačPromocija Rotary klubov v širši javnosti - Irena Lenasi Rogač
Promocija Rotary klubov v širši javnosti - Irena Lenasi Rogač
 
Razvoj in širitev članstva - Dr. Otmar Zorn
Razvoj in širitev članstva - Dr. Otmar ZornRazvoj in širitev članstva - Dr. Otmar Zorn
Razvoj in širitev članstva - Dr. Otmar Zorn
 
Rotaract - An Krumberger
Rotaract - An KrumbergerRotaract - An Krumberger
Rotaract - An Krumberger
 
Računovodstvo in finance - Alenka Podbevšek
Računovodstvo in finance - Alenka PodbevšekRačunovodstvo in finance - Alenka Podbevšek
Računovodstvo in finance - Alenka Podbevšek
 
Knjizica o rotary
Knjizica o rotaryKnjizica o rotary
Knjizica o rotary
 
Utrjevanje in razvoj članstva - Dr. Otmar Zorn
Utrjevanje in razvoj članstva - Dr. Otmar ZornUtrjevanje in razvoj članstva - Dr. Otmar Zorn
Utrjevanje in razvoj članstva - Dr. Otmar Zorn
 
Skupnost - Dr. Borut Rončević
Skupnost - Dr. Borut RončevićSkupnost - Dr. Borut Rončević
Skupnost - Dr. Borut Rončević
 
Rotaract - An Krumberger
Rotaract - An KrumbergerRotaract - An Krumberger
Rotaract - An Krumberger
 
Poklicna dejavnost - Marta Turk
Poklicna dejavnost - Marta TurkPoklicna dejavnost - Marta Turk
Poklicna dejavnost - Marta Turk
 
PETS/SETS 2014
PETS/SETS 2014PETS/SETS 2014
PETS/SETS 2014
 
Odnosi z javnostmi - mag. Nina Tomažin
Odnosi z javnostmi - mag. Nina TomažinOdnosi z javnostmi - mag. Nina Tomažin
Odnosi z javnostmi - mag. Nina Tomažin
 
Nove generacije - Slavc Grčar
Nove generacije - Slavc GrčarNove generacije - Slavc Grčar
Nove generacije - Slavc Grčar
 

Plan distriktnega vodstva d1912 2011-12

  • 1. PLAN DISTRIKTNEGA VODSTVA 2011-2012 DISTRICT LEADERSHIP PLAN 2011-12 ROTARY DISTRICT 1912 - SLOVENIA Distriktni guverner: Stanislav Ojnik Distriktni izvršni tajnik: Andrej Smogavc Cestar Distriktna pisarna: Stegne 35, 1000 Ljubljana ddr. Stanislav Ojnik, DG 2011/12
  • 2. DISTRIKT - D 19121 Distrikt zajema področje Republike Slovenije in je jezikovno enoten. Za komunikacijo znotraj distrikta se uporablja slovenski jezik, za izven angleški. Distrikt je razdeljen na sedem regij: - Ljubljana 1 - Ljubljana 2 - Štajerska 1 - Štajerska 2 - Gorenjska - Primorska in Notranjska - Dolenjska Če se bo število rotary klubov (RC) bistveno povečalo, lahko DG poveča število regij. Vodstvo distrikta 1912 sestavlja: OŽJE VODSTVO: - guverner (DG – district governor) - izvoljeni guverner (DGE – District governor elect) - predlagani guverner (DGN – District guvernor nominee) - bivši guverner (IPDG – Immediate Pastgovernor) - asistenti guvernerja (AG – Governor assistants) - distriktni zakladnik (DT – District treasurer) - distriktni izvršni tajnik (DES – District executive secretary) ŠIRŠE VODSTVO (zraven ožjega vodstva sodi v širše vodstvo še): - svet distrikta - odbor za finance 1 Načrt distriktnega vodstva temelji na Načrtu vodstva R.I., dopolnjen je s posebnostmi distrikta 1912. Za vse neomenjene zadeve veljajo osnovni dokumenti R.I. (gl. referenčne vire).
  • 3. GUVERNER DISTRIKTA DG je edini funkcionar RI v distriktu. V skladu z zakoni in pod splošnim vodstvom vrhovnega predstojništva RI podpira, usmerja in združuje avtonomne klube v distriktu. Med pomembnejšimi nalogami guvernerja so: - povezovanje RC in krepitev rotarijskega duha v njih in med njimi ter napram R.I. - zagotavljanje kontinuitete v distriktu s sodelovanjem s preteklimi, sedanjimi in izvoljenimi distriktnimi vodji - zagotavljanje, da trenutni distriktni vodje opravljajo svoje zadolžitve - zagotovitev ustreznih usposabljanj na nivoju distrikta - vzpostavitev redne komunikacije (prim.: okrožnic) predsednikom in tajnikom klubov - vodenje distriktnih srečanj - pomoč DGE pri pripravi njegovega plana vodenja distrikta ter njegovega vodstvenega kadra - vzpodbujanje nastajanja novih klubov in širjenja rotarijskih načel - podpora rotarijski fundaciji (TRF) - ažurno poročanje R.I., še posebej predsedniku ali upravnemu odboru - zagotavljanje spoštovanja pravil R.I. - zagotavljanje spoštovanja pravil in regulative države - odgovornost za stroške distrikta. Pristojnosti in naloge guvernerja, ki jih ne sme delegirati (prenesti na druge): - odgovornost za pravno formalno in davčno ustrezno poslovanje distrikta, - obisk vsakega RC v distriktu vsaj enkrat letno, - odgovornost za finančno poslovanje distrikta. ASISTENT GUVERNERJA AG se imenuje za posamezno regijo in pomaga DG pri koordinaciji in usmerjanju posameznih RC znotraj dodeljene regije. Pogoji za funkcijo AG so določeni s strani R.I.2 2 Med pogoji s strani R.I. za kandidaturo v funkcijo asistenta guvernerja so tudi naslednji: - kandidat je vsaj 3 leta vidni član enega izmed klubov v distriktu - kandidat ima za seboj polno obdobje predsedovanja v svojem klubu - kandidat mora biti pripravljen in voljan prevzeti naloge AG - v preteklosti je že sodeloval na distriktnem nivoju - ima potencial prevzemati vodilne položaje distrikta in ima ustrezno usposobljenost.
  • 4. Najpomembnejše naloge AG so: - Sklic regijskih predsedniških srečanj vsaj enkrat na kvartal. - Pomoč RC pri njihovem delu, posebej še pri pripravi klubskih projektov. - Zagotavljanje udeležbe predstavnikov distriktnih odborov na klubskih srečanjih. - Svetovanje RC pri rotarijskih zadevah. - Udeležba na skupnih srečanjih sodelujočih klubov še posebej, če je prisoten DG. - Razgovori z bodočimi predsedniki RC pred nastopom mandata o njihovih zastavljenih ciljih in pripravi delovnega in finančnega plana kluba. - Prisotnost na srečanjih RC, ki jih obišče DG. - Posredovanje aktualnih informacij od DG klubom. - Udeležba na seminarju za usposabljanje AG, novih članov, PETS - SETS in drugih distriktnih srečanjih ter distriktni konferenci. - Svetovanje RC in sodelovanje pri ustanavljanju novih klubov. DG imenuje AG za svoje pomočnike (vendar ne namestnike) za obdobje svojega mandata. Zaželeno je, da mandat AG zaradi zadrževanja kontinuitete usposobljenega vodstvenega kadra distrikta traja dve do tri leta, vendar R.I. predvideva, da se nosilci funkcije AG zamenjajo najkasneje po treh zaporednih letih. DISTRIKTNI IZVRŠNI TAJNIK (DES) Odločitev o imenovanju in nalogah DES je v pristojnosti DG. Funkcija DES je, da podpira DG pri izvedbi nalog.3 Najpomembnejše naloge DES so: - podpora DG pri komunikaciji in koordinaciji z R.I. oz. regionalnimi pisarnami R.I., - sodelovanje pri koordinaciji strateškega plana ter letnih izvedbenih planov delovanja distrikta, - spremljanje izvajanja strateškega in letnih planov distrikta ter klubov ter poročanje DG, - spremljanje prezenc ter gibanje članstva v klubih distrikta, - pregled nad aktivnostmi funkcij in služb ter informiranje DG, - pregled nad letnimi poročili o delovanju klubov distrikta ter priprava letnega distriktnega poročila, - usklajevalne aktivnosti pri rotarijski akademiji, - zagotavljanje evidenc distriktnih sestankov. 3 Med pogoji za imenovanje v funkcijo DES so tudi naslednji: - kandidat je vsaj 2 leti vidni član enega izmed klubov distrikta, - kandidat ima ob nastopu funkcije za seboj polno obdobje predsedništva ali tajništva v svojem klubu, - ima ustrezne tekoče komunikacijske sposobnosti, še posebej v angleškem jeziku, - ima ustrezno funkcionalno usposobljenost za uporabo informacijske tehnologije, - ima ustrezne organizacijske sposobnosti, - ima potencial prevzemati vodilne položaje distrikta.
  • 5. DES je imenovan za obdobje mandata DG. Imenovanje se lahko podaljša, vendar zaporedno ne več kot pet let (RCP 19.080). BIVŠI GUVERNER (IPDG – IMMEDIATE PAST DISTRICT GOVERNOR) Najpomembnejša naloga IPDG je pomoč aktualnemu DG in ostalemu distriktnemu vodstvu na osnovi svojih izkušenj, znanja in poznavanja delovanja distrikta ter s pridobljenimi mednarodnimi povezavami. Med ostalimi nalogami IPDG so tudi, da: - se s svojimi kvalifikacijami aktivno vključuje v usposabljanja disktriktnega vodstva - aktivno sodeluje v rotarijski akademiji. IZVOLJENI GUVERNER (DGE – DISTRICT GOVERNOR ELECT) in IMENOVANI GUVERNER (DGN – DISTRICT GUVERNOR NOMINEE) Obe funkciji sta namenjeni pripravi DGE in DGN na prevzem guvernerskega mesta, zato oba že sodelujeta pri vodenju distrikta eno oz. dve leti pred prevzemom guvernerstva. Najpomembnejša naloga DGE je obvezen in aktiven obisk mednarodne skupščine in seminarja GETS (governor elect trainings seminar). Smernica R.I. predvideva, da če se DGE zaradi kakršnihkoli zadržanosti teh dogodkov ne bi mogel udeležiti, se od njega pričakuje toliko odgovornosti do distrikta in klubov, da prepusti udeležbo in mesto izvoljenega guvernerja svojemu nasledniku - DGN. Posebna obveza DGE je priprava PETS/SETS seminarja za bodoče predsednike in tajnike klubov (RCP 23.020.5), v sodelovanju z distriktnim trenerjem. SVET DISTRIKTA (SD) Je skupina za usklajevanje in koordiniranje distriktnih aktivnosti in projektov med službami. Člani sveta distrikta so: DISTRIKTNI POOBLAŠČENCI - distriktni arhivar - internetni pooblaščenec - pooblaščenec za odnose z javnostmi - distriktni trener - distriktni delegat za CoL (= council of legislation)
  • 6. in PREDSEDNIKI ODBOROV - predsednik odbora za klubsko službo - predsednik odbora za poklicno službo - predsednik odbora službe za skupnost - predsednik odbora za mednarodno službo - predsednik odbora za nove generacije - predsednik odbora za fundacije - predsednik odbora za širitev članstva - predsednik odbora za varovanje okolja - predsednik odbora preteklih guvernerjev - predsednik odbora za finance Člani sveta so postavljeni za mandatno obdobje DG (eno leto), z možnostjo reelekcije do treh let. Zaradi zagotavljanja kontinuitete se jim v skladu s potrebami distrikta mandati lahko brez prekinitve tudi nadaljujejo. Svet distrikta zaseda najmanj dvakrat letno. ODBOR ZA FINANCE Odbor pomaga DG pri finančnem planiranju in finančnem vodenju distrikta. Najpomembnejše naloge odbora so: - sodelovanje pri postavitvi finančnega plana, - spremljanje in nadzor porabe finančnih sredstev ter - priprava zaključnega poročila. V odbor so imenovani vsaj aktualni distriktni zakladnik kot predsednik odbora ter zakladnik bivšega in bodočega DG. DISTRIKTNI TRENER DG imenuje distriktnega trenerja, ki predseduje distriktni akademiji (odboru za usposabljanja). Njegove najpomembnejše naloge so: - sodelovanje z DGE pri pripravi in izvedbi usposabljanj klubov in distriktnega vodstva na: o PETS/SETS o distriktni skupščini o distriktnem »team training« seminarju
  • 7. - sodelovanje z DG pri pripravi in izvedbi usposabljanj: o seminar distriktnega vodstva (district leadership seminar) o seminar rotaract vodstva (rotaract leadership seminar) o trening klubskega vodstva o drugih usposabljanj STROŠKI Stroške odobrava in potrjuje le DG v okviru distriktnega finančnega plana in smernic R.I. PISARNA DISTRIKTA Nudi administrativno tehnično podporo DG, AG, DES in DT. Prav tako je centralna točka za posredovanje informacij klubom. REFERENČNI VIRI: Navedeni referenčni viri so nam služili kot osnova za pripravo plana distriktnega vodstva in podrobneje definirajo posamezna področja. Kjer pričujoči plan ni dovolj natančen in v primeru morebitnih dvoumnosti, se vedno uporabijo ustrezni uradni viri R.I.: - District governor's Trainig Manual 2011/12 - 2010 Manual of Procedures - Rotary Code of Policies – Januar 2011 (vključuje sklepe R.I. do novembra 2010) - District governor’s training manual – 2011/12
  • 8. IMENOVANJA ZA ROTARIJSKO LETO 2011/2012: FUNKCIJA IMENOVANJA DG Stanislav Ojnik DGE Otmar Zorn DGN Edi Stropnik AG – Ljubljana 1 Zlatko Šetinc AG – Ljubljana 2 Jože Zadravec AG – Štajerska 1 Vladimir Podhostnik AG – Štajerska 2 Franci Pliberšek AG – Gorenjska Anton Končnik AG – Primorska in Notranjska Martin Šinigoj AG – Dolenjska Stane Vehovec DES Andrej Smogavc Cestar DT Viktorija Vehovec Predsednik odbora za klubsko službo Janez Lipec Predsednik odbora za poklicno dejavnost Marta Turk Predsednik odbora za skupnost Rado Wutej Predsednik odbora za mednarodno dejavnost Anton Končnik Predsednik odbora za nove generacije Slavko Grčar Predsednik odbora za fundacije Jože Ban Predsednik odbora za širitev članstva Edi Stropnik Predsednik odbora za distriktno konferenco Tomaž Gaube Predsednik odbora za varovanje okolja Matjaž Durjava Predsednik odbora za usposabljanja (distriktni trener) Edi Stropnik Distriktni pooblaščenec za PR Hermina Kovačič Distriktni arhivar Matija Tuma Distriktni internetni pooblaščenec Branko Matijevič Distriktni delegat za CoL Ludvik Toplak
  • 9. RAZDELITEV KLUBOV PO REGIJAH Klubi pristojnost AG / regija Ljubljana Ljubljana 25 Zlatko Šetinc, Ljubljana Carniola AG – Ljubljana 1 Ljubljana Center Ljubljana Grad Zagorje Kum Ljubljana-Barje Ljubljana Emona Jože Zadravec, Ljubljana Nike AG – Ljubljana 2 Ljubljana Šiška Ljubljana Tivoli Medvode Lenart-Slovenske Gorice Maribor Maribor-Grad Vladimir Podhostnik, Maribor Lent AG – Štajerska 1 Maribor-Park Martjanci Ptuj Celje Celje-Barbara Celjska Franci Pliberšek, Slovenj Gradec AG – Štajerska 2 Velenje Žalec Sevnica Ajdovščina Idrija Koper Martin Šinigoj, Nova Gorica AG – Primorska in Notranjska Portorož Solkan-Siliganum Logatec Bled Domžale Anton Končnik, Kamnik AG – Gorenjska Kranj Škofja Loka Zgornji Brnik Čatež Dolenjske Toplice Stane Vehovec, Grosuplje AG – Dolenjska Kočevje Novo Mesto Semič-Bela Krajina
  • 10. Rotaract klubi Pristojen Ljubljana Slavko Grčar Maribor (preds. odbora za nove generacije) Celje Grosuplje Aljoša Domjan Nova Gorica (poverjenik za rotarakt) Interact klubi Pristojen Ljubljana Slavko Grčar Maribor (preds. odbora za nove generacije) Celje Novo Mesto Saša Mikić (poverjenik za interact)