1. PLAN DISTRIKTNEGA VODSTVA
2011-2012
DISTRICT LEADERSHIP PLAN 2011-12
ROTARY DISTRICT 1912 - SLOVENIA
Distriktni guverner: Stanislav Ojnik
Distriktni izvršni tajnik: Andrej Smogavc Cestar
Distriktna pisarna: Stegne 35, 1000 Ljubljana
ddr. Stanislav Ojnik, DG 2011/12
2. DISTRIKT - D 19121
Distrikt zajema področje Republike Slovenije in je jezikovno enoten. Za komunikacijo znotraj distrikta
se uporablja slovenski jezik, za izven angleški.
Distrikt je razdeljen na sedem regij:
- Ljubljana 1
- Ljubljana 2
- Štajerska 1
- Štajerska 2
- Gorenjska
- Primorska in Notranjska
- Dolenjska
Če se bo število rotary klubov (RC) bistveno povečalo, lahko DG poveča število regij.
Vodstvo distrikta 1912 sestavlja:
OŽJE VODSTVO:
- guverner (DG – district governor)
- izvoljeni guverner (DGE – District governor elect)
- predlagani guverner (DGN – District guvernor nominee)
- bivši guverner (IPDG – Immediate Pastgovernor)
- asistenti guvernerja (AG – Governor assistants)
- distriktni zakladnik (DT – District treasurer)
- distriktni izvršni tajnik (DES – District executive secretary)
ŠIRŠE VODSTVO (zraven ožjega vodstva sodi v širše vodstvo še):
- svet distrikta
- odbor za finance
1
Načrt distriktnega vodstva temelji na Načrtu vodstva R.I., dopolnjen je s posebnostmi distrikta 1912. Za vse neomenjene zadeve
veljajo osnovni dokumenti R.I. (gl. referenčne vire).
3. GUVERNER DISTRIKTA
DG je edini funkcionar RI v distriktu. V skladu z zakoni in pod splošnim vodstvom vrhovnega
predstojništva RI podpira, usmerja in združuje avtonomne klube v distriktu.
Med pomembnejšimi nalogami guvernerja so:
- povezovanje RC in krepitev rotarijskega duha v njih in med njimi ter napram R.I.
- zagotavljanje kontinuitete v distriktu s sodelovanjem s preteklimi, sedanjimi in izvoljenimi
distriktnimi vodji
- zagotavljanje, da trenutni distriktni vodje opravljajo svoje zadolžitve
- zagotovitev ustreznih usposabljanj na nivoju distrikta
- vzpostavitev redne komunikacije (prim.: okrožnic) predsednikom in tajnikom klubov
- vodenje distriktnih srečanj
- pomoč DGE pri pripravi njegovega plana vodenja distrikta ter njegovega vodstvenega kadra
- vzpodbujanje nastajanja novih klubov in širjenja rotarijskih načel
- podpora rotarijski fundaciji (TRF)
- ažurno poročanje R.I., še posebej predsedniku ali upravnemu odboru
- zagotavljanje spoštovanja pravil R.I.
- zagotavljanje spoštovanja pravil in regulative države
- odgovornost za stroške distrikta.
Pristojnosti in naloge guvernerja, ki jih ne sme delegirati (prenesti na druge):
- odgovornost za pravno formalno in davčno ustrezno poslovanje distrikta,
- obisk vsakega RC v distriktu vsaj enkrat letno,
- odgovornost za finančno poslovanje distrikta.
ASISTENT GUVERNERJA
AG se imenuje za posamezno regijo in pomaga DG pri koordinaciji in usmerjanju posameznih RC
znotraj dodeljene regije. Pogoji za funkcijo AG so določeni s strani R.I.2
2
Med pogoji s strani R.I. za kandidaturo v funkcijo asistenta guvernerja so tudi naslednji:
- kandidat je vsaj 3 leta vidni član enega izmed klubov v distriktu
- kandidat ima za seboj polno obdobje predsedovanja v svojem klubu
- kandidat mora biti pripravljen in voljan prevzeti naloge AG
- v preteklosti je že sodeloval na distriktnem nivoju
- ima potencial prevzemati vodilne položaje distrikta in ima ustrezno usposobljenost.
4. Najpomembnejše naloge AG so:
- Sklic regijskih predsedniških srečanj vsaj enkrat na kvartal.
- Pomoč RC pri njihovem delu, posebej še pri pripravi klubskih projektov.
- Zagotavljanje udeležbe predstavnikov distriktnih odborov na klubskih srečanjih.
- Svetovanje RC pri rotarijskih zadevah.
- Udeležba na skupnih srečanjih sodelujočih klubov še posebej, če je prisoten DG.
- Razgovori z bodočimi predsedniki RC pred nastopom mandata o njihovih zastavljenih
ciljih in pripravi delovnega in finančnega plana kluba.
- Prisotnost na srečanjih RC, ki jih obišče DG.
- Posredovanje aktualnih informacij od DG klubom.
- Udeležba na seminarju za usposabljanje AG, novih članov, PETS - SETS in drugih
distriktnih srečanjih ter distriktni konferenci.
- Svetovanje RC in sodelovanje pri ustanavljanju novih klubov.
DG imenuje AG za svoje pomočnike (vendar ne namestnike) za obdobje svojega mandata. Zaželeno
je, da mandat AG zaradi zadrževanja kontinuitete usposobljenega vodstvenega kadra distrikta traja
dve do tri leta, vendar R.I. predvideva, da se nosilci funkcije AG zamenjajo najkasneje po treh
zaporednih letih.
DISTRIKTNI IZVRŠNI TAJNIK (DES)
Odločitev o imenovanju in nalogah DES je v pristojnosti DG. Funkcija DES je, da podpira DG pri izvedbi
nalog.3
Najpomembnejše naloge DES so:
- podpora DG pri komunikaciji in koordinaciji z R.I. oz. regionalnimi pisarnami R.I.,
- sodelovanje pri koordinaciji strateškega plana ter letnih izvedbenih planov delovanja
distrikta,
- spremljanje izvajanja strateškega in letnih planov distrikta ter klubov ter poročanje DG,
- spremljanje prezenc ter gibanje članstva v klubih distrikta,
- pregled nad aktivnostmi funkcij in služb ter informiranje DG,
- pregled nad letnimi poročili o delovanju klubov distrikta ter priprava letnega distriktnega
poročila,
- usklajevalne aktivnosti pri rotarijski akademiji,
- zagotavljanje evidenc distriktnih sestankov.
3
Med pogoji za imenovanje v funkcijo DES so tudi naslednji:
- kandidat je vsaj 2 leti vidni član enega izmed klubov distrikta,
- kandidat ima ob nastopu funkcije za seboj polno obdobje predsedništva ali tajništva v svojem klubu,
- ima ustrezne tekoče komunikacijske sposobnosti, še posebej v angleškem jeziku,
- ima ustrezno funkcionalno usposobljenost za uporabo informacijske tehnologije,
- ima ustrezne organizacijske sposobnosti,
- ima potencial prevzemati vodilne položaje distrikta.
5. DES je imenovan za obdobje mandata DG. Imenovanje se lahko podaljša, vendar zaporedno ne več
kot pet let (RCP 19.080).
BIVŠI GUVERNER (IPDG – IMMEDIATE PAST DISTRICT GOVERNOR)
Najpomembnejša naloga IPDG je pomoč aktualnemu DG in ostalemu distriktnemu vodstvu na osnovi
svojih izkušenj, znanja in poznavanja delovanja distrikta ter s pridobljenimi mednarodnimi
povezavami.
Med ostalimi nalogami IPDG so tudi, da:
- se s svojimi kvalifikacijami aktivno vključuje v usposabljanja disktriktnega vodstva
- aktivno sodeluje v rotarijski akademiji.
IZVOLJENI GUVERNER (DGE – DISTRICT GOVERNOR ELECT) in
IMENOVANI GUVERNER (DGN – DISTRICT GUVERNOR NOMINEE)
Obe funkciji sta namenjeni pripravi DGE in DGN na prevzem guvernerskega mesta, zato oba že
sodelujeta pri vodenju distrikta eno oz. dve leti pred prevzemom guvernerstva.
Najpomembnejša naloga DGE je obvezen in aktiven obisk mednarodne skupščine in seminarja GETS
(governor elect trainings seminar). Smernica R.I. predvideva, da če se DGE zaradi kakršnihkoli
zadržanosti teh dogodkov ne bi mogel udeležiti, se od njega pričakuje toliko odgovornosti do distrikta
in klubov, da prepusti udeležbo in mesto izvoljenega guvernerja svojemu nasledniku - DGN.
Posebna obveza DGE je priprava PETS/SETS seminarja za bodoče predsednike in tajnike klubov (RCP
23.020.5), v sodelovanju z distriktnim trenerjem.
SVET DISTRIKTA (SD)
Je skupina za usklajevanje in koordiniranje distriktnih aktivnosti in projektov med službami. Člani
sveta distrikta so:
DISTRIKTNI POOBLAŠČENCI
- distriktni arhivar
- internetni pooblaščenec
- pooblaščenec za odnose z javnostmi
- distriktni trener
- distriktni delegat za CoL (= council of legislation)
6. in
PREDSEDNIKI ODBOROV
- predsednik odbora za klubsko službo
- predsednik odbora za poklicno službo
- predsednik odbora službe za skupnost
- predsednik odbora za mednarodno službo
- predsednik odbora za nove generacije
- predsednik odbora za fundacije
- predsednik odbora za širitev članstva
- predsednik odbora za varovanje okolja
- predsednik odbora preteklih guvernerjev
- predsednik odbora za finance
Člani sveta so postavljeni za mandatno obdobje DG (eno leto), z možnostjo reelekcije do treh let.
Zaradi zagotavljanja kontinuitete se jim v skladu s potrebami distrikta mandati lahko brez prekinitve
tudi nadaljujejo. Svet distrikta zaseda najmanj dvakrat letno.
ODBOR ZA FINANCE
Odbor pomaga DG pri finančnem planiranju in finančnem vodenju distrikta.
Najpomembnejše naloge odbora so:
- sodelovanje pri postavitvi finančnega plana,
- spremljanje in nadzor porabe finančnih sredstev ter
- priprava zaključnega poročila.
V odbor so imenovani vsaj aktualni distriktni zakladnik kot predsednik odbora ter zakladnik bivšega in
bodočega DG.
DISTRIKTNI TRENER
DG imenuje distriktnega trenerja, ki predseduje distriktni akademiji (odboru za usposabljanja).
Njegove najpomembnejše naloge so:
- sodelovanje z DGE pri pripravi in izvedbi usposabljanj klubov in distriktnega vodstva na:
o PETS/SETS
o distriktni skupščini
o distriktnem »team training« seminarju
7. - sodelovanje z DG pri pripravi in izvedbi usposabljanj:
o seminar distriktnega vodstva (district leadership seminar)
o seminar rotaract vodstva (rotaract leadership seminar)
o trening klubskega vodstva
o drugih usposabljanj
STROŠKI
Stroške odobrava in potrjuje le DG v okviru distriktnega finančnega plana in smernic R.I.
PISARNA DISTRIKTA
Nudi administrativno tehnično podporo DG, AG, DES in DT. Prav tako je centralna točka za
posredovanje informacij klubom.
REFERENČNI VIRI:
Navedeni referenčni viri so nam služili kot osnova za pripravo plana distriktnega vodstva in
podrobneje definirajo posamezna področja. Kjer pričujoči plan ni dovolj natančen in v primeru
morebitnih dvoumnosti, se vedno uporabijo ustrezni uradni viri R.I.:
- District governor's Trainig Manual 2011/12
- 2010 Manual of Procedures
- Rotary Code of Policies – Januar 2011 (vključuje sklepe R.I. do novembra 2010)
- District governor’s training manual – 2011/12
8. IMENOVANJA ZA ROTARIJSKO LETO 2011/2012:
FUNKCIJA IMENOVANJA
DG Stanislav Ojnik
DGE Otmar Zorn
DGN Edi Stropnik
AG – Ljubljana 1 Zlatko Šetinc
AG – Ljubljana 2 Jože Zadravec
AG – Štajerska 1 Vladimir Podhostnik
AG – Štajerska 2 Franci Pliberšek
AG – Gorenjska Anton Končnik
AG – Primorska in Notranjska Martin Šinigoj
AG – Dolenjska Stane Vehovec
DES Andrej Smogavc Cestar
DT Viktorija Vehovec
Predsednik odbora za klubsko službo Janez Lipec
Predsednik odbora za poklicno dejavnost Marta Turk
Predsednik odbora za skupnost Rado Wutej
Predsednik odbora za mednarodno dejavnost Anton Končnik
Predsednik odbora za nove generacije Slavko Grčar
Predsednik odbora za fundacije Jože Ban
Predsednik odbora za širitev članstva Edi Stropnik
Predsednik odbora za distriktno konferenco Tomaž Gaube
Predsednik odbora za varovanje okolja Matjaž Durjava
Predsednik odbora za usposabljanja (distriktni trener) Edi Stropnik
Distriktni pooblaščenec za PR Hermina Kovačič
Distriktni arhivar Matija Tuma
Distriktni internetni pooblaščenec Branko Matijevič
Distriktni delegat za CoL Ludvik Toplak
9. RAZDELITEV KLUBOV PO REGIJAH
Klubi pristojnost AG /
regija
Ljubljana
Ljubljana 25
Zlatko Šetinc,
Ljubljana Carniola
AG – Ljubljana 1
Ljubljana Center
Ljubljana Grad
Zagorje Kum
Ljubljana-Barje
Ljubljana Emona
Jože Zadravec,
Ljubljana Nike
AG – Ljubljana 2
Ljubljana Šiška
Ljubljana Tivoli
Medvode
Lenart-Slovenske Gorice
Maribor
Maribor-Grad Vladimir Podhostnik,
Maribor Lent AG – Štajerska 1
Maribor-Park
Martjanci
Ptuj
Celje
Celje-Barbara Celjska
Franci Pliberšek,
Slovenj Gradec
AG – Štajerska 2
Velenje
Žalec
Sevnica
Ajdovščina
Idrija
Koper Martin Šinigoj,
Nova Gorica AG – Primorska in Notranjska
Portorož
Solkan-Siliganum
Logatec
Bled
Domžale
Anton Končnik,
Kamnik
AG – Gorenjska
Kranj
Škofja Loka
Zgornji Brnik
Čatež
Dolenjske Toplice
Stane Vehovec,
Grosuplje
AG – Dolenjska
Kočevje
Novo Mesto
Semič-Bela Krajina
10. Rotaract klubi Pristojen
Ljubljana Slavko Grčar
Maribor (preds. odbora za nove generacije)
Celje
Grosuplje Aljoša Domjan
Nova Gorica (poverjenik za rotarakt)
Interact klubi Pristojen
Ljubljana Slavko Grčar
Maribor (preds. odbora za nove generacije)
Celje
Novo Mesto Saša Mikić
(poverjenik za interact)