Este documento resume un seminario sobre la Fundación Rotaria para los Distritos 4450 y 4460. En 3 oraciones: El seminario presentó información sobre las contribuciones de los distritos al Fondo Anual de la Fundación Rotaria, la transición al Plan para la Visión Futura, y las metas de la Fundación Rotaria para 2012/13, incluyendo erradicar la polio, prepararse para la implementación del Plan para la Visión Futura, y fomentar la paz a través de la Fundación Rotaria.
Punto Visual Rotary Club - Campaña Paleta - Feria Artesanal
Seminario de la Fundación Rotaria de los Distritos 4450 y 4460
1. Seminario Bi Distrital de
La Fundación Rotaria
BIENVENIDOS
DISTRITOS 4450 y 4460
LIMA, 18 DE AGOSTO DE 2012
EDUARDO HINDI
CRFR 2012/15
Seminario de La Fundación Rotaria
de Distritos 4450 y 4460
2. COORDINACION REGIONAL DE LFR
ZONA 23 SECCIONES B y C
Esta integrada por 21 Distritos que pertenecen
a 7 países:
Argentina Bolivia Chile Ecuador Perú
Paraguay Uruguay
Asistente de la Coordinación Regional asignado
para los Distritos 4300-4400-4450-4460-4690
EGD Julio César Silva Santisteban Ojeda
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del Distrito XXXX
3. CONTRIBUCIONES DE LOS DISTRITOS
EN 2011/2012
CONTRIBUCIONES AL FONDO ANUAL
Distrito 4450: u$a 34.738,78
Distrito 4460: u$a 47.606,77
TOTAL DE CONTRIBUCIONES
Distrito 4450: u$a 42.793,78
Distrito 4460: u$a 64.571,15
APORTE PER CAPITA al FONDO ANUAL
Distrito 4450: u$a 34,98
Distrito 4460: u$a 48,68
MUCHAS GRACIAS POR VUESTRA GENEROSIDAD!!!
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del Distrito XXXX
4. Transición al
Plan para la Visión Futura
MOTIVO DEL MISMO
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de Distritos 4450 y 4460
5. Necesidad del
Plan para la Visión Futura
• Immenso crecimiento
• Relevancia en el mundo filantrópico
• Sostenibilidad, significado, simplificación
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6. Visión para el 2017
• La polio ha sido erradicada
• Una fundación de primer nivel
• Un líder reconocido por atender
las necesidades prioritarias del mundo
• Socios estratégicos importantes
• Mayores y más diversas contribuciones
• Modelo simplificado de otorgación de fondos
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del Distrito XXXX
7. Prioridades
Simplificar
los programas
y procesos
de LFR
Mejorar la Concentrar la
imagen
Nuevas
gestión de
pública de subvenciones servicio
Rotary de LFR
Confiar más Apoyar el
decisiones al servicio local e
distrito internacional
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8. ¿Simple?
12
tipos de
subvenciones
>4,000! 9
12
modelos de
idiomas
financiación
200
países y
territorios
30
26 cargos
monedas voluntarios
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9. Lema de la Fundación
Hacer el bien en el mundo
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10. La misión de la Fundación
Propiciar que los rotarios
impulsen la comprensión
mundial, la paz y la buena
voluntad a través del
mejoramiento de la salud, el
apoyo a la educación y la
mitigación de la pobreza
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11. LFR vs otras fundaciones
4,160
4,500
4,000
3,500
3,000
2,500
2,000
1,500
1,000 1,000
500 535
180 500
0
nev bus ed o e m N
Conrad MacArthur Lions Habitat For La Fundación
ú
Hilton Foundation International Humanity Rotaria
Presupuesto anual $100 M $260 M $100 M
$38.5 M $100 M
r
Promedio otorgado $500,000 $520,000 $72,000 $100,000 $12,500
Seminario de La Fundación Rotaria 11
Cifras 2006-2007 del Distrito XXXX
12. El concepto 80 / 20
20% gran
impacto a
largo plazo 80% gran impacto a
largo plazo
80% menor
20% menor
impacto a corto
impacto a corto
plazo
plazo
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del Distrito XXXX
13. Clubes más
sólidos
Mayores Mejores
contribuciones proyectos
Mayor
Mejor imagen impacto
pública
Mayor alcance Base más amplia de
en el mundo donantes y socios
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14. Áreas de interés
• Paz y prevención/resolución de conflictos
• Prevención y tratamiento de
enfermedades
• Suministro de agua y saneamiento
• Salud materno-infantil
• Alfabetización y educación básica
• Desarrollo económico y cívico
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15. Nuevo modelo de subvenciones
Subvenciones
Distritales de LFR
Subvenciones
Globales de LFR
Subvenciones
Prediseñadas de
LFR Seminario de La Fundación Rotaria
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16. Subvenciones Distritales
• Se otorgan anualmente en “bloque”
• Actividades locales o internacionales
• Actividades relacionadas con
la misión de LFR
• Toma de decisiones local con
amplios criterios
• Proyectos y actividades en
pequeña escala
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17. Subvenciones Globales
• Proyectos a largo plazo
• Resultados sostenibles
• Subvenciones de mayores
importes relacionadas con las
áreas de interés
• Contrapartida
del Fondo Mundial
desarrolladas por
clubes y distritos
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18. Sostenibilidad
Proporcionar a la comunidad las destrezas y
el conocimiento necesario para conservar
los resultados de un proyecto a largo plazo,
después de agotados los fondos de la
subvención.
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19. Subvenciones Prediseñadas
SOCIOS ESTRATEGICOS
• Aga Khan University
• Mercy Ships
• Oikocredit International
• UNESCO-IHE
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20. Certificacion
• La certificacion ofrece a los clubes los
controles financieros y de custodia de
fondos para cumplir los requisitos de LFR
y administrar debidamente las
actividadades subvencionadas.
• Los clubes deberán ser certificados antes
de solicitar Subvenciones Globales.
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22. Preparativos para 2013
• Seguir relacionandose con actividades en
las áreas de interés
Buscar un Distrito piloto como “mentor”
• Insistir y aprovechar oportunidades de
capacitación, seminarios web, materiales
y recursos
• Participar en la capacitación en 2012-
2013
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23. Recursos
• Sitio web de RI (www.rotary.org/futurevision)
• Módulos de aprendizaje en línea sobre la Visión
Futura
• Boletín del Plan para la Visión Futura -- Fase
piloto
• Coordinador regional de LFR
• Centro de Contactos:
- contact.center@rotary.org
- +1 866 9 ROTARY
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24. METAS DE LFR PARA 2012/13
PRESIDENTE DE LFR
WILFRID J. WILKINSON
• ERRADICAR LA POLIO
• PREPARARSE PARA LA IMPLEMENTACION PVF
• FOMENTAR LA PAZ A TRAVES DE LFR
• ANIMAR A MAS ROTARIOS A CONTRIBUIR
• CUSTODIA DE FONDOS SOLIDA
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Hinweis der Redaktion
En esta presentación se tratarán los siguientes temas : Explicar los antecedentes del plan, por qué y cómo fue desarrollado Explicar el nuevo modelo de subvenciones. Describir cómo pueden colaborar los distritos no piloto con los distritos piloto durante los tres años de la fase piloto. Formular sugerencias a los distritos no piloto a fin de prepararse para la plena implementación del Plan para la Visión Futura en 2013. Poner de relieve los recursos disponibles para los distritos no piloto
Cuando los fiduciarios comenzaron a prepararse para el Centenario de La Fundación Rotaria, a celebrarse en 2017, resultó evidente que la entidad tenía que centrarse en la prestación de servicios. Se ha producido un crecimiento impresionante en la obra de LFR, especialmente en cuanto a subvenciones humanitarias. El programa de Subvenciones Compartidas comenzó en 1965. las primeras 10.000 Subvenciones Compartidas fueron otorgadas durante los primeros 35 años de vida del programa (1965-2000). Sin embargo, en solo cuatro años ya se habían otorgado las segundas 10.000 . LFR se había convertido en víctima de su propio éxito y no estaba preparada para este crecimiento espectacular. Los fiduciarios sabían que era urgente tomar medidas . Y los fiduciarios aprovecharon la oportunidad para asegurarse de que la Fundación siguiera siendo relevante en el mundo filantrópico y siguiera prestando un buen servicio a los rotarios en el marco de una organización que sabe evolucionar. Los fiduciarios y la Directiva consideraron que era necesario efectuar cambios para seguir desarrollando proyectos sostenibles y significativos, simplificando los programas de LFR al máximo posible. En febrero de 2005, en base a las opiniones de los rotarios de todo el mundo, dio comienzo el Plan para la Visión Futura de La Fundación Rotaria. Se trata de nuestro plan estratégico para el futuro.
Los fiduciarios advirtieron a comienzos del proceso algunas de las metas importantes que debían lograrse en preparación al centenario de La Fundación. La visión de la Fundación en 2017 se basó realmente en un mundo y una fundación sin el programa PolioPlus en anticipación a la erradicación de la polio. Los fiduciarios determinaron que la Fundación debía estar preparada para seguir adelante y consideraron que el año 2017 sería el marco apropiado. Además, la Fundación tiene la intención de ser una organización de clase mundial, y situarse entre las primeras 50 fundaciones del mundo. Ser reconocida como una autoridad para mitigar las necesidades de la humanidad por ejemplo, el suministro de agua o el logro de la paz en cooperación con socios estratégicos. La Fundación consideró también que todos los rotarios, clubes y distritos deberían participar activamente en la recaudación de fondos y programas. Para el efecto, se aumentarán y diversificarán las opciones de donaciones siendo el objetivo que el valor del Fondo Permanente aumente a US$700 - 800 millones y el Fondo Anual a US$153 millones o más. Por último, otorgar subvenciones de más envergadura con menos transacciones y personal, para crear una estructura administrativa más eficaz y eficiente. Podemos decir que en los últimos 40 años se aprobaron 30,000 Subvenciones Compartidas pero no tenemos la capacidad de cuantificar el impacto agregado en cualquiera de las áreas de desarrollo. Estamos en un mundo donde más y más organizaciones filantrópicas deben demostrar resultados para continuar recibiendo el apoyo de sus donantes o tratar de maximizar su financiamiento con el apoyo de sus socios. El nuevo modelo de subvenciones es el primer intento de medir y evaluar el impacto de las subvenciones de la Fundación a través de las Subvenciones Globales e incluir el monto total para lograr un impacto mayor. Future of Grant Making Webinar February 2012
El Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria y el Comité de Visión Futura comenzaron a analizar los distintos aspectos de la Fundación en 2005, e identificaron 5 prioridades: Se diseñó un nuevo modelo de otorgación de fondos que permitiera lograr estas 5 prioridades de la Fundación: Simplificar los programas y los procesos Concentrar la gestión de servicio rotario Apoyar el servicio local e internacional Confiar más decisiones al distrito Mejorar la imagen pública de Rotary, sobre todo en las 6 nuevas áreas de interés Se lanzó un programa piloto de tres años el 1 de julio de 2010 en 100 distritos, para probar este nuevo modelo de subvenciones, ya a la mitad de su segundo año de existencia. El nuevo modelo estará a disposición de todos los clubes y distritos a artir del año rotario 2013-2014. Para el año 2012-2013, pedimos a todos los clubes y distritos que se familiaricen con estas nuevas subvenciones para que puedan solicitar fondos de La Fundación el año siguiente. Future of Grant Making Webinar February 2012
Por otra parte, debemos tener presente que no solamente otorgamos más subvenciones, sino que nuestro proceso tiene muchas más variables, lo que agrega complejidad al modelo tradicional: El modelo tiene alrededor de 12 tipos de subvención distintos: Subvenciones Distritales Simplificadas, Subvenciones Compartidas, Becas de Buena Voluntad (éstas a su vez de varios tipos), Intercambios de Grupos de Estudio (de nuevo, con variantes propias), etc. Cada subvención se financia de una forma distinta: algunas con efectivo, otras con Fondos Distritales Designados, otras con el Fondo Mundial, con Fondos de Dotación, y todavía otras con una combinación de todos los mecanismos. Cada una tiene sus propias condiciones, proceso de solicitud y plazos. Por si fuera poco, tomemos los 12 tipos de subvenciones y agregémosle la complejo que significa otorgar estas subvenciones: En 9 idiomas oficiales – para todas las solicitudes y los materiales de capacitación En 26 monedas – para tramitar las contribuciones y el desembolso de subvenciones Apoyando los más de 30 cargos ocupados en los clubes, distritos y zonas que son parte del proceso de subvenciones en todo el mundo En más de 200 países y territorios, cada cual con sus propios requisitos locales, reglamentos bancarios y fundaciones asociadas. Todo esto ha sido parte del entorno en que operamos como organización benéfica internacional, y hace más complejas nuestras operaciones. Y además de todo esto, recordemos que debemos repetir todos los trámites más de 4,000 veces por año, puesto que concedemos más subvenciones que muchas otras fundaciones. ¿Cómo entonces es que el nuevo modelo de subvenciones desenreda este sistema tan complejo? Future of Grant Making Webinar February 2012
A comienzos del proceso, los fiduciarios adoptaron el lema, la declaración de la misión y las prioridades del Plan para la Visión Futura, con la aprobación de la Directiva de Rotary International y el Consejo de Legislación de 2007. El lema de La Fundación Rotaria es “Hacer el bien en el mundo”, célebres palabras del ex presidente de RI Arch Klumph pronunciadas en 1917. La Fundación Rotaria tiene como misión propiciar que los rotarios impulsen la comprensión mundial, la paz y la buena voluntad a través del mejoramiento de la salud, el apoyo a la educación y la mitigación de la pobreza. En base a los aspectos fundamentales de la misión, el Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria y la Junta Directiva de Rotary International aprobaron seis áreas de interés para La Fundación Rotaria en el futuro .
A comienzos del proceso, los fiduciarios adoptaron el lema, la declaración de la misión y las prioridades del Plan para la Visión Futura, con la aprobación de la Directiva de Rotary International y el Consejo de Legislación de 2007. El lema de La Fundación Rotaria es “Hacer el bien en el mundo”, célebres palabras del ex presidente de RI Arch Klumph pronunciadas en 1917. La Fundación Rotaria tiene como misión propiciar que los rotarios impulsen la comprensión mundial, la paz y la buena voluntad a través del mejoramiento de la salud, el apoyo a la educación y la mitigación de la pobreza. En base a los aspectos fundamentales de la misión, el Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria y la Junta Directiva de Rotary International aprobaron seis áreas de interés para La Fundación Rotaria en el futuro.
El Comité de Visión Futura y el Consejo de Fiduciarios inició un proceso de investigación, análisis y planificación antes de elaborar este nuevo modelo de subvenciones. Se hizo un trabajo conjunto con los rotarios, el personal y consultores, en el que se estudiaron todos los aspectos de la Fundación. Uno de los primeros conceptos identificados en 2007 fue el siguiente, que ilustramos en pantalla: El 20% del presupuesto anual de la Fundación para programas, fuera de PolioPlus, se designaba para actividades que tenían impacto a largo plazo – Subvenciones 3-H, Centros de Rotary pro Paz, etc. El 80% de nuestro presupuesto se empleaba en actividades a corto plazo y de mínimo impacto humanitario para nuestros beneficiarios–Subvenciones Compartidas (con un promedio de US$12,000 por subvención), Intercambio de Grupos de Estudio, e intercambios culturales. El Comité de Visión Futura y el Consejo de Fiduciarios coincidieron en que debíamos invertir esta proporción, de forma que el 80% del presupuesto del fondo anual se distribuyera entre subvenciones de gran impacto a largo plazo, y el 20%, en actividades de menor impacto a corto plazo. La Fundación existe para financiar las actividades de interés para los rotarios, pero hay un gran abanico de proyectos magníficos que podrían financiar. Por lo tanto, la Fundación debe ser selectiva al momento de emplear sus recursos. La selectividad se verá reflejada en la financiación de menos subvenciones pero de mayor envergadura, que podrán ampliar el impacto de nuestras subvenciones y mejorar la eficiencia operacional de la Fundación. Future of Grant Making Webinar February 2012
La Visión Futura fue diseñada con el objeto de beneficiar a la organización en distintos aspectos. Si tenemos mejores proyectos financiados con Subvenciones Globales, éstos tendrán más impacto. A su vez, este impacto generará atención que atraerá a más socios a los cubes. Al crecer nuestros clubes, el alcance mundial de Rotary se ampliará y las obras de bien de los socios realzarán nuestra imagen pública. Lo que traerá contribuciones y fortalecerá los clubes, los cuales producirán mejores proyectos, etc. Ya tienen una idea de cómo beneficiará todo esto a nuestra organización. Future of Grant Making Webinar February 2012
Para simplificar los trámites, bajo el Plan para la Visión Futura se ofrecerán únicamente dos tipos de subvenciones: Subvenciones Distritales de La Fundación Rotaria y Subvenciones Globales de La Fundación Rotaria. Este nuevo modelo optimiza las contribuciones a nuestra Fundación ayudando a los clubes y distritos a utilizar los fondos de LFR a efectos de lograr mayor impacto, con mayor flexibilidad y mayor sostenibilidad.
Las Subvenciones Distritales de La Fundación Rotaria brindan apoyo a la misión de LFR en general pero no necesariamente se relacionan con las seis áreas de interés, motivo por el cual ofrecen una amplia gama de opciones a los clubes y distritos. Un distrito puede solicitar anualmente una Subvención Distrital –una “subvención en bloque” por así decirlo– por un máximo del 50% de sus recursos del Fondo Distrital Designado (FDD) para dicho año rotario, tras examinar las solicitudes de los rotarios y los clubes de su distrito. Acto seguido, el distrito emite los fondos y reporta a los clubes respecto a su uso. La Fundación en sí solo requiere una mínima presentación de informes, gracias a la planificación de antemano efectuada por los clubes y distritos antes de solicitar los fondos. De esta manera se permite que los distritos puedan cerrar prestamente el expediente de sus subvenciones. Las Subvenciones Distritales están destinadas a proyectos y actividades de pequeña magnitud, en el ámbito local e internacional. La primera Subvención Distrital fue concedida al Distrito 3330, de Tailandia. Este distrito planea utilizar los fondos para financiar diversos proyectos como adquisición de libros, computadoras y equipos deportivos para escuelas; abastecimiento de agua potable para estudiantes y suministro de camas adicionales para los pacientes de un hospital .
La otra modalidad, Subvenciones Globales de La Fundación Rotaria, financian proyectos y actividades sostenibles y mensurables, relacionados con las metas de las áreas de interés. Para apoyar tales metas, las Subvenciones Globales deberán ser de importes mayores, con una contrapartida mínima de US$15.000 con cargo al Fondo Mundial, debiendo el costo total del proyecto ascender a US$30.000 o más. Los clubes y distritos pueden desarrollar sus propios proyectos de Subvenciones Globales o pueden seleccionar de una lista de Subvenciones Globales prediseñadas que la Fundación implementará en conjunto con sus organizaciones de colaboración estratégica. La lista inicial será bastante pequeña, aunque aumentará en el curso de la fase piloto. La primera Subvención Global se aprobó para financiar un proyecto de erradicación del dengue en Indonesia. Los Clubes Rotarios de Solo Kartini, Indonesia (Distrito 3400) y Westport, Connecticut, EE.UU. (Distrito 7980) trabajarán en conjunto para revestir de azulejos los tanques de almacenamiento de agua e impartir capacitación a los residentes de la comunidad sobre cómo interrumpir el ciclo vital de los mosquitos, lo cual reduce la propagación del dengue.
Las Subvenciones Globales deben ser además sostenibles. El concepto de sostenibilidad puede definirse de varias maneras. Pero en pocas palabras, la subvención debe potenciar a las personas para que sean autosuficientes de manera que no se necesiten los fondos año tras año para el mismo fin. Para el efecto, en el diseño del proyecto debe incluirse capacitación para la comunidad para que modifiquen su modo de vida; generando oportunidades de ingresos para cubrir a largo plazo los costos de mantenimiento del proyecto, de manera que se considere a la comunidad desde una perspectiva holística abordando la causa principal en vez de un síntoma de la pobreza. El año pasado en la fase piloto, la Fundación aprobó proyectos de subvenciones globales con resultados sostenibles y otros donde la sostenibilidad fue uno de los componentes del proyecto general. Somos conscientes de que los rotarios necesitan nuestro apoyo para diseñar proyectos para que éstos tengan el impacto previsto dentro de la áreas de interés. Future of Grant Making Webinar February 2012
Para participar en la nueva estructura de subvenciones, los clubes y distritos deben recibir la autorización de La Fundación Rotaria. La Fundación ha establecido un trámite sencillo que los distritos deben cumplir antes de solicitar Subvenciones Distritales y Globales durante su primer año bajo la nueva estructura. La autorización será renovable cada tres años. Los clubes que deseen participar en Subvenciones Globales deberán, además, ser autorizados por los correspondientes distritos. No estamos hablando de trámites complicados. Se trata de que cada distrito del mundo cumpla ciertos criterios mínimos en cuanto a acuerdo de participación por parte de los clubes, capacitación de dirigentes distritales y tomar las medidas necesarias para contar con los comités y procedimientos establecidos, a fin de garantizar la implementación eficaz de los proyectos y actividades de La Fundación Rotaria.
Durante la fase piloto, los distritos no piloto pueden hacer varias cosas a efectos de prepararse para la transición de cara a 2013. Como se mencionó anteriormente en esta presentación, los fiduciarios animan a todos los clubes y distritos, piloto y no piloto, a centrar las actuales actividades en el marco de los programas en las referidas seis áreas incluso antes de que el Plan para la Visión Futura se implemente plenamente en todo el mundo de Rotary. Como distrito no piloto, le recomendamos que busque un distrito piloto que pudiera ayudarlos como “mentor”, a fin de compartir recursos, sugerencias y mejores prácticas. Le instamos a que aproveche plenamente las oportunidades de capacitación, seminarios web, recursos y materiales preparados para capacitar a los rotarios en cuanto al Plan para la Visión Futura. Por último, la capacitación para los gobernadores de distrito se impartirá en 2012-2013.
Se dispone de numerosos materiales de consulta para facilitar a los clubes y distritos el aprendizaje sobre el Plan para la Visión Futura. A continuación le recomendamos algunos. Los materiales más actualizados sobre el Plan se encuentran en el sitio web de RI en www.rotary.org/futurevision. Entre tales recursos se cuentan varios módulos de aprendizaje en línea que permiten el estudio independiente en un formato atractivo. También se ofrece a todos los rotarios el Boletín (electrónico) del Plan para la Visión Futura – Fase piloto . Para recibirlo suscríbase en el sitio web de RI. Asimismo, es posible recurrir al coordinador regional de La Fundación Rotaria (CRFR) y solicitarle datos y orientación. Los CRFR han recibido amplia formación en todos los aspectos del Plan para la Visión Futura y son un recurso ideal para facilitar los vínculos entre los distritos piloto y no piloto. Para concluir, los fiduciarios creen que el Plan para la Visión Futura simplificará los programas y la administración de la Fundación, relacionará los resultados con la misión de la Fundación, aumentará el sentido de pertenencia a nivel local y proporcionará los fondos y recursos necesarios para lograr el mayor impacto y lograr las metas de nuestra Fundación.