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Seminario Bi Distrital de
 La Fundación Rotaria
    BIENVENIDOS
     DISTRITOS 4450 y 4460
     LIMA, 18 DE AGOSTO DE 2012

                                    EDUARDO HINDI
                                     CRFR 2012/15




       Seminario de La Fundación Rotaria
            de Distritos 4450 y 4460
COORDINACION REGIONAL DE LFR
       ZONA 23 SECCIONES B y C
   Esta integrada por 21 Distritos que pertenecen
   a 7 países:
    Argentina Bolivia Chile Ecuador Perú
              Paraguay Uruguay

Asistente de la Coordinación Regional asignado
para los Distritos 4300-4400-4450-4460-4690
EGD Julio César Silva Santisteban Ojeda




                        Seminario de La Fundación Rotaria
                                del Distrito XXXX
CONTRIBUCIONES DE LOS DISTRITOS
           EN 2011/2012
CONTRIBUCIONES AL FONDO ANUAL

Distrito 4450: u$a 34.738,78
Distrito 4460: u$a 47.606,77

TOTAL DE CONTRIBUCIONES

Distrito 4450: u$a 42.793,78
Distrito 4460: u$a 64.571,15

APORTE PER CAPITA al FONDO ANUAL

Distrito 4450: u$a 34,98
Distrito 4460: u$a 48,68

MUCHAS GRACIAS POR VUESTRA GENEROSIDAD!!!

                       Seminario de La Fundación Rotaria
                               del Distrito XXXX
Transición al
Plan para la Visión Futura
     MOTIVO DEL MISMO




      Seminario de La Fundación Rotaria
           de Distritos 4450 y 4460
Necesidad del
      Plan para la Visión Futura

• Immenso crecimiento
• Relevancia en el mundo filantrópico
• Sostenibilidad, significado, simplificación




              Seminario de La Fundación Rotaria
                      del Distrito XXXX
Visión para el 2017

• La polio ha sido erradicada
• Una fundación de primer nivel
• Un líder reconocido por atender
  las necesidades prioritarias del mundo
• Socios estratégicos importantes
• Mayores y más diversas contribuciones
• Modelo simplificado de otorgación de fondos



                Seminario de La Fundación Rotaria   6
                        del Distrito XXXX
Prioridades
                  Simplificar
               los programas
                 y procesos
                    de LFR


Mejorar la                 Concentrar la
 imagen
                 Nuevas
                            gestión de
pública de    subvenciones   servicio
  Rotary         de LFR

     Confiar más                Apoyar el
    decisiones al            servicio local e
       distrito               internacional

         Seminario de La Fundación Rotaria      7
                 del Distrito XXXX
¿Simple?
     12
  tipos de
subvenciones
                   >4,000!                         9
                    12
               modelos de
                                               idiomas
               financiación
                                    200
                                 países y
                                 territorios
                                                 30
                   26                          cargos
                 monedas                      voluntarios
          Seminario de La Fundación Rotaria           8
                  del Distrito XXXX
Lema de la Fundación
 Hacer el bien en el mundo




     Seminario de La Fundación Rotaria
             del Distrito XXXX
La misión de la Fundación
Propiciar que los rotarios
impulsen la comprensión
mundial, la paz y la buena
voluntad a través del
mejoramiento de la salud, el
apoyo a la educación y la
mitigación de la pobreza




               Seminario de La Fundación Rotaria
                       del Distrito XXXX
LFR vs otras fundaciones
                                                                           4,160
                                                                              4,500
                                                                                                  4,000
                                                                                                  3,500
                                                                                                  3,000
                                                                                                  2,500
                                                                                                  2,000
                                                                                                  1,500
                                                            1,000                                 1,000
                               500            535
                    180                                                                            500
                                                                                                     0




                                                                             nev bus ed o e m N
                    Conrad   MacArthur         Lions         Habitat For   La Fundación




                                                                                             ú
                    Hilton   Foundation    International      Humanity        Rotaria
Presupuesto anual   $100 M    $260 M                                         $100 M
                                             $38.5 M             $100 M




                                                                                         r
Promedio otorgado $500,000   $520,000        $72,000         $100,000       $12,500
                             Seminario de La Fundación Rotaria                                        11
Cifras 2006-2007                     del Distrito XXXX
El concepto 80 / 20

20% gran
impacto a
largo plazo                                      80% gran impacto a
                                                 largo plazo



         80% menor
                                                           20% menor
         impacto a corto
                                                           impacto a corto
         plazo
                                                           plazo




                     Seminario de La Fundación Rotaria                   12
                             del Distrito XXXX
Clubes más
                         sólidos

   Mayores                                            Mejores
contribuciones                                       proyectos



                                                           Mayor
Mejor imagen                                              impacto
  pública



       Mayor alcance                         Base más amplia de
        en el mundo                           donantes y socios

                 Seminario de La Fundación Rotaria               13
                         del Distrito XXXX
Áreas de interés
• Paz y prevención/resolución de conflictos
• Prevención y tratamiento de
  enfermedades
• Suministro de agua y saneamiento
• Salud materno-infantil
• Alfabetización y educación básica
• Desarrollo económico y cívico
              Seminario de La Fundación Rotaria
                          del Distrito XXXX
Nuevo modelo de subvenciones

Subvenciones
Distritales de LFR

Subvenciones
Globales de LFR

Subvenciones
Prediseñadas de
   LFR       Seminario de La Fundación Rotaria
                           del Distrito XXXX
Subvenciones Distritales
• Se otorgan anualmente en “bloque”
• Actividades locales o internacionales
• Actividades relacionadas con
  la misión de LFR
• Toma de decisiones local con
  amplios criterios
• Proyectos y actividades en
  pequeña escala

             Seminario de La Fundación Rotaria
                     del Distrito XXXX
Subvenciones Globales
• Proyectos a largo plazo
• Resultados sostenibles
• Subvenciones de mayores
  importes relacionadas con las
  áreas de interés
• Contrapartida
  del Fondo Mundial
  desarrolladas por
  clubes y distritos

               Seminario de La Fundación Rotaria
                       del Distrito XXXX
Sostenibilidad
Proporcionar a la comunidad las destrezas y
el conocimiento necesario para conservar
los resultados de un proyecto a largo plazo,
después de agotados los fondos de la
subvención.




             Seminario de La Fundación Rotaria   18
                     del Distrito XXXX
Subvenciones Prediseñadas

          SOCIOS ESTRATEGICOS

•   Aga Khan University
•   Mercy Ships
•   Oikocredit International
•   UNESCO-IHE

               Seminario de La Fundación Rotaria
                       del Distrito XXXX
Certificacion
• La certificacion ofrece a los clubes los
  controles financieros y de custodia de
  fondos para cumplir los requisitos de LFR
  y administrar debidamente las
  actividadades subvencionadas.
• Los clubes deberán ser certificados antes
  de solicitar Subvenciones Globales.


             Seminario de La Fundación Rotaria
                     del Distrito XXXX
Ingreso/Rotarios




  Seminario de La Fundación Rotaria
          del Distrito XXXX
Preparativos para 2013
• Seguir relacionandose con actividades en
  las áreas de interés
  Buscar un Distrito piloto como “mentor”
• Insistir y aprovechar oportunidades de
  capacitación, seminarios web, materiales
  y recursos
• Participar en la capacitación en 2012-
  2013
             Seminario de La Fundación Rotaria
                     del Distrito XXXX
Recursos
• Sitio web de RI (www.rotary.org/futurevision)
• Módulos de aprendizaje en línea sobre la Visión
  Futura
• Boletín del Plan para la Visión Futura -- Fase
  piloto
• Coordinador regional de LFR
• Centro de Contactos:
  - contact.center@rotary.org
  - +1 866 9 ROTARY

               Seminario de La Fundación Rotaria
                       del Distrito XXXX
METAS DE LFR PARA 2012/13

                                   PRESIDENTE DE LFR
                                  WILFRID J. WILKINSON



•   ERRADICAR LA POLIO
•   PREPARARSE PARA LA IMPLEMENTACION PVF
•   FOMENTAR LA PAZ A TRAVES DE LFR
•   ANIMAR A MAS ROTARIOS A CONTRIBUIR
•   CUSTODIA DE FONDOS SOLIDA

               Seminario de La Fundación Rotaria
                       del Distrito XXXX

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Seminario de la Fundación Rotaria de los Distritos 4450 y 4460

  • 1. Seminario Bi Distrital de La Fundación Rotaria BIENVENIDOS DISTRITOS 4450 y 4460 LIMA, 18 DE AGOSTO DE 2012 EDUARDO HINDI CRFR 2012/15 Seminario de La Fundación Rotaria de Distritos 4450 y 4460
  • 2. COORDINACION REGIONAL DE LFR ZONA 23 SECCIONES B y C Esta integrada por 21 Distritos que pertenecen a 7 países: Argentina Bolivia Chile Ecuador Perú Paraguay Uruguay Asistente de la Coordinación Regional asignado para los Distritos 4300-4400-4450-4460-4690 EGD Julio César Silva Santisteban Ojeda Seminario de La Fundación Rotaria del Distrito XXXX
  • 3. CONTRIBUCIONES DE LOS DISTRITOS EN 2011/2012 CONTRIBUCIONES AL FONDO ANUAL Distrito 4450: u$a 34.738,78 Distrito 4460: u$a 47.606,77 TOTAL DE CONTRIBUCIONES Distrito 4450: u$a 42.793,78 Distrito 4460: u$a 64.571,15 APORTE PER CAPITA al FONDO ANUAL Distrito 4450: u$a 34,98 Distrito 4460: u$a 48,68 MUCHAS GRACIAS POR VUESTRA GENEROSIDAD!!! Seminario de La Fundación Rotaria del Distrito XXXX
  • 4. Transición al Plan para la Visión Futura MOTIVO DEL MISMO Seminario de La Fundación Rotaria de Distritos 4450 y 4460
  • 5. Necesidad del Plan para la Visión Futura • Immenso crecimiento • Relevancia en el mundo filantrópico • Sostenibilidad, significado, simplificación Seminario de La Fundación Rotaria del Distrito XXXX
  • 6. Visión para el 2017 • La polio ha sido erradicada • Una fundación de primer nivel • Un líder reconocido por atender las necesidades prioritarias del mundo • Socios estratégicos importantes • Mayores y más diversas contribuciones • Modelo simplificado de otorgación de fondos Seminario de La Fundación Rotaria 6 del Distrito XXXX
  • 7. Prioridades Simplificar los programas y procesos de LFR Mejorar la Concentrar la imagen Nuevas gestión de pública de subvenciones servicio Rotary de LFR Confiar más Apoyar el decisiones al servicio local e distrito internacional Seminario de La Fundación Rotaria 7 del Distrito XXXX
  • 8. ¿Simple? 12 tipos de subvenciones >4,000! 9 12 modelos de idiomas financiación 200 países y territorios 30 26 cargos monedas voluntarios Seminario de La Fundación Rotaria 8 del Distrito XXXX
  • 9. Lema de la Fundación Hacer el bien en el mundo Seminario de La Fundación Rotaria del Distrito XXXX
  • 10. La misión de la Fundación Propiciar que los rotarios impulsen la comprensión mundial, la paz y la buena voluntad a través del mejoramiento de la salud, el apoyo a la educación y la mitigación de la pobreza Seminario de La Fundación Rotaria del Distrito XXXX
  • 11. LFR vs otras fundaciones 4,160 4,500 4,000 3,500 3,000 2,500 2,000 1,500 1,000 1,000 500 535 180 500 0 nev bus ed o e m N Conrad MacArthur Lions Habitat For La Fundación ú Hilton Foundation International Humanity Rotaria Presupuesto anual $100 M $260 M $100 M $38.5 M $100 M r Promedio otorgado $500,000 $520,000 $72,000 $100,000 $12,500 Seminario de La Fundación Rotaria 11 Cifras 2006-2007 del Distrito XXXX
  • 12. El concepto 80 / 20 20% gran impacto a largo plazo 80% gran impacto a largo plazo 80% menor 20% menor impacto a corto impacto a corto plazo plazo Seminario de La Fundación Rotaria 12 del Distrito XXXX
  • 13. Clubes más sólidos Mayores Mejores contribuciones proyectos Mayor Mejor imagen impacto pública Mayor alcance Base más amplia de en el mundo donantes y socios Seminario de La Fundación Rotaria 13 del Distrito XXXX
  • 14. Áreas de interés • Paz y prevención/resolución de conflictos • Prevención y tratamiento de enfermedades • Suministro de agua y saneamiento • Salud materno-infantil • Alfabetización y educación básica • Desarrollo económico y cívico Seminario de La Fundación Rotaria del Distrito XXXX
  • 15. Nuevo modelo de subvenciones Subvenciones Distritales de LFR Subvenciones Globales de LFR Subvenciones Prediseñadas de LFR Seminario de La Fundación Rotaria del Distrito XXXX
  • 16. Subvenciones Distritales • Se otorgan anualmente en “bloque” • Actividades locales o internacionales • Actividades relacionadas con la misión de LFR • Toma de decisiones local con amplios criterios • Proyectos y actividades en pequeña escala Seminario de La Fundación Rotaria del Distrito XXXX
  • 17. Subvenciones Globales • Proyectos a largo plazo • Resultados sostenibles • Subvenciones de mayores importes relacionadas con las áreas de interés • Contrapartida del Fondo Mundial desarrolladas por clubes y distritos Seminario de La Fundación Rotaria del Distrito XXXX
  • 18. Sostenibilidad Proporcionar a la comunidad las destrezas y el conocimiento necesario para conservar los resultados de un proyecto a largo plazo, después de agotados los fondos de la subvención. Seminario de La Fundación Rotaria 18 del Distrito XXXX
  • 19. Subvenciones Prediseñadas SOCIOS ESTRATEGICOS • Aga Khan University • Mercy Ships • Oikocredit International • UNESCO-IHE Seminario de La Fundación Rotaria del Distrito XXXX
  • 20. Certificacion • La certificacion ofrece a los clubes los controles financieros y de custodia de fondos para cumplir los requisitos de LFR y administrar debidamente las actividadades subvencionadas. • Los clubes deberán ser certificados antes de solicitar Subvenciones Globales. Seminario de La Fundación Rotaria del Distrito XXXX
  • 21. Ingreso/Rotarios Seminario de La Fundación Rotaria del Distrito XXXX
  • 22. Preparativos para 2013 • Seguir relacionandose con actividades en las áreas de interés Buscar un Distrito piloto como “mentor” • Insistir y aprovechar oportunidades de capacitación, seminarios web, materiales y recursos • Participar en la capacitación en 2012- 2013 Seminario de La Fundación Rotaria del Distrito XXXX
  • 23. Recursos • Sitio web de RI (www.rotary.org/futurevision) • Módulos de aprendizaje en línea sobre la Visión Futura • Boletín del Plan para la Visión Futura -- Fase piloto • Coordinador regional de LFR • Centro de Contactos: - contact.center@rotary.org - +1 866 9 ROTARY Seminario de La Fundación Rotaria del Distrito XXXX
  • 24. METAS DE LFR PARA 2012/13 PRESIDENTE DE LFR WILFRID J. WILKINSON • ERRADICAR LA POLIO • PREPARARSE PARA LA IMPLEMENTACION PVF • FOMENTAR LA PAZ A TRAVES DE LFR • ANIMAR A MAS ROTARIOS A CONTRIBUIR • CUSTODIA DE FONDOS SOLIDA Seminario de La Fundación Rotaria del Distrito XXXX

Hinweis der Redaktion

  1. En esta presentación se tratarán los siguientes temas : Explicar los antecedentes del plan, por qué y cómo fue desarrollado Explicar el nuevo modelo de subvenciones. Describir cómo pueden colaborar los distritos no piloto con los distritos piloto durante los tres años de la fase piloto. Formular sugerencias a los distritos no piloto a fin de prepararse para la plena implementación del Plan para la Visión Futura en 2013. Poner de relieve los recursos disponibles para los distritos no piloto
  2. Cuando los fiduciarios comenzaron a prepararse para el Centenario de La Fundación Rotaria, a celebrarse en 2017, resultó evidente que la entidad tenía que centrarse en la prestación de servicios. Se ha producido un crecimiento impresionante en la obra de LFR, especialmente en cuanto a subvenciones humanitarias. El programa de Subvenciones Compartidas comenzó en 1965. las primeras 10.000 Subvenciones Compartidas fueron otorgadas durante los primeros 35 años de vida del programa (1965-2000). Sin embargo, en solo cuatro años ya se habían otorgado las segundas 10.000 . LFR se había convertido en víctima de su propio éxito y no estaba preparada para este crecimiento espectacular. Los fiduciarios sabían que era urgente tomar medidas . Y los fiduciarios aprovecharon la oportunidad para asegurarse de que la Fundación siguiera siendo relevante en el mundo filantrópico y siguiera prestando un buen servicio a los rotarios en el marco de una organización que sabe evolucionar. Los fiduciarios y la Directiva consideraron que era necesario efectuar cambios para seguir desarrollando proyectos sostenibles y significativos, simplificando los programas de LFR al máximo posible. En febrero de 2005, en base a las opiniones de los rotarios de todo el mundo, dio comienzo el Plan para la Visión Futura de La Fundación Rotaria. Se trata de nuestro plan estratégico para el futuro.
  3. Los fiduciarios advirtieron a comienzos del proceso algunas de las metas importantes que debían lograrse en preparación al centenario de La Fundación.  La visión de la Fundación en 2017 se basó realmente en un mundo y una fundación sin el programa PolioPlus en anticipación a la erradicación de la polio. Los fiduciarios determinaron que la Fundación debía estar preparada para seguir adelante y consideraron que el año 2017 sería el marco apropiado. Además, la Fundación tiene la intención de ser una organización de clase mundial, y situarse entre las primeras 50 fundaciones del mundo. Ser reconocida como una autoridad para mitigar las necesidades de la humanidad por ejemplo, el suministro de agua o el logro de la paz en cooperación con socios estratégicos. La Fundación consideró también que todos los rotarios, clubes y distritos deberían participar activamente en la recaudación de fondos y programas. Para el efecto, se aumentarán y diversificarán las opciones de donaciones siendo el objetivo que el valor del Fondo Permanente aumente a US$700 - 800 millones y el Fondo Anual a US$153 millones o más. Por último, otorgar subvenciones de más envergadura con menos transacciones y personal, para crear una estructura administrativa más eficaz y eficiente. Podemos decir que en los últimos 40 años se aprobaron 30,000 Subvenciones Compartidas pero no tenemos la capacidad de cuantificar el impacto agregado en cualquiera de las áreas de desarrollo. Estamos en un mundo donde más y más organizaciones filantrópicas deben demostrar resultados para continuar recibiendo el apoyo de sus donantes o tratar de maximizar su financiamiento con el apoyo de sus socios. El nuevo modelo de subvenciones es el primer intento de medir y evaluar el impacto de las subvenciones de la Fundación a través de las Subvenciones Globales e incluir el monto total para lograr un impacto mayor. Future of Grant Making Webinar February 2012
  4. El Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria y el Comité de Visión Futura comenzaron a analizar los distintos aspectos de la Fundación en 2005, e identificaron 5 prioridades: Se diseñó un nuevo modelo de otorgación de fondos que permitiera lograr estas 5 prioridades de la Fundación: Simplificar los programas y los procesos Concentrar la gestión de servicio rotario Apoyar el servicio local e internacional Confiar más decisiones al distrito Mejorar la imagen pública de Rotary, sobre todo en las 6 nuevas áreas de interés Se lanzó un programa piloto de tres años el 1 de julio de 2010 en 100 distritos, para probar este nuevo modelo de subvenciones, ya a la mitad de su segundo año de existencia. El nuevo modelo estará a disposición de todos los clubes y distritos a artir del año rotario 2013-2014. Para el año 2012-2013, pedimos a todos los clubes y distritos que se familiaricen con estas nuevas subvenciones para que puedan solicitar fondos de La Fundación el año siguiente. Future of Grant Making Webinar February 2012
  5. Por otra parte, debemos tener presente que no solamente otorgamos más subvenciones, sino que nuestro proceso tiene muchas más variables, lo que agrega complejidad al modelo tradicional: El modelo tiene alrededor de 12 tipos de subvención distintos: Subvenciones Distritales Simplificadas, Subvenciones Compartidas, Becas de Buena Voluntad (éstas a su vez de varios tipos), Intercambios de Grupos de Estudio (de nuevo, con variantes propias), etc. Cada subvención se financia de una forma distinta: algunas con efectivo, otras con Fondos Distritales Designados, otras con el Fondo Mundial, con Fondos de Dotación, y todavía otras con una combinación de todos los mecanismos. Cada una tiene sus propias condiciones, proceso de solicitud y plazos. Por si fuera poco, tomemos los 12 tipos de subvenciones y agregémosle la complejo que significa otorgar estas subvenciones: En 9 idiomas oficiales – para todas las solicitudes y los materiales de capacitación En 26 monedas – para tramitar las contribuciones y el desembolso de subvenciones Apoyando los más de 30 cargos ocupados en los clubes, distritos y zonas que son parte del proceso de subvenciones en todo el mundo En más de 200 países y territorios, cada cual con sus propios requisitos locales, reglamentos bancarios y fundaciones asociadas. Todo esto ha sido parte del entorno en que operamos como organización benéfica internacional, y hace más complejas nuestras operaciones. Y además de todo esto, recordemos que debemos repetir todos los trámites más de 4,000 veces por año, puesto que concedemos más subvenciones que muchas otras fundaciones. ¿Cómo entonces es que el nuevo modelo de subvenciones desenreda este sistema tan complejo? Future of Grant Making Webinar February 2012
  6. A comienzos del proceso, los fiduciarios adoptaron el lema, la declaración de la misión y las prioridades del Plan para la Visión Futura, con la aprobación de la Directiva de Rotary International y el Consejo de Legislación de 2007. El lema de La Fundación Rotaria es “Hacer el bien en el mundo”, célebres palabras del ex presidente de RI Arch Klumph pronunciadas en 1917. La Fundación Rotaria tiene como misión propiciar que los rotarios impulsen la comprensión mundial, la paz y la buena voluntad a través del mejoramiento de la salud, el apoyo a la educación y la mitigación de la pobreza. En base a los aspectos fundamentales de la misión, el Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria y la Junta Directiva de Rotary International aprobaron seis áreas de interés para La Fundación Rotaria en el futuro .
  7. A comienzos del proceso, los fiduciarios adoptaron el lema, la declaración de la misión y las prioridades del Plan para la Visión Futura, con la aprobación de la Directiva de Rotary International y el Consejo de Legislación de 2007. El lema de La Fundación Rotaria es “Hacer el bien en el mundo”, célebres palabras del ex presidente de RI Arch Klumph pronunciadas en 1917. La Fundación Rotaria tiene como misión propiciar que los rotarios impulsen la comprensión mundial, la paz y la buena voluntad a través del mejoramiento de la salud, el apoyo a la educación y la mitigación de la pobreza. En base a los aspectos fundamentales de la misión, el Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria y la Junta Directiva de Rotary International aprobaron seis áreas de interés para La Fundación Rotaria en el futuro.
  8. Para comprender cómo podrá simplificar el nuevo modelo el funcionamiento de la Fundación, es importante recordar cómo comenzó el plan. Las Subvenciones Humanitarias habían crecido rápidamente en los últimos 10 años, creando un retraso en los procesos administrativos para la tramitación de las subvenciones. En base a los datos recogidos de la Conrad Hilton Foundation, McArthur Foundation, Lions International y Habitat for Humanity, se creó el gráfico que ven en pantalla que representa el monto y el número de las subvenciones otorgadas por cada organización. Lions International tiene un presupuesto mucho menor, US$38.5 millones, pero el monto promedio por subvención de US$72,000 sigue siendo mucho mayor que el de La Fundación Rotaria. ©Habitat for Humanity es un ejemplo particularmente apropiado, puesto que otorgan subvenciones a sus filiales y tienen un presupuesto comparable, US$100 million. Sin embargo, la subvención promedio es de US$100,000. La subvención promedio de La Fundación Rotaria era de US $12,500 (Subvenciones Compartidas) Reconociendo que somos una organización de socios, quizás algunas de las comparaciones no sean relevantes, pero el mensaje que recibimos de esta investigación fue sin duda que la Fundación tenía que hacer algo para simplificar nuestro modelo de subvenciones. Luchábamos en una batalla cuesta arriba para lograr nuestra misión. Future of Grant Making Webinar February 2012
  9. El Comité de Visión Futura y el Consejo de Fiduciarios inició un proceso de investigación, análisis y planificación antes de elaborar este nuevo modelo de subvenciones. Se hizo un trabajo conjunto con los rotarios, el personal y consultores, en el que se estudiaron todos los aspectos de la Fundación. Uno de los primeros conceptos identificados en 2007 fue el siguiente, que ilustramos en pantalla: El 20% del presupuesto anual de la Fundación para programas, fuera de PolioPlus, se designaba para actividades que tenían impacto a largo plazo – Subvenciones 3-H, Centros de Rotary pro Paz, etc. El 80% de nuestro presupuesto se empleaba en actividades a corto plazo y de mínimo impacto humanitario para nuestros beneficiarios–Subvenciones Compartidas (con un promedio de US$12,000 por subvención), Intercambio de Grupos de Estudio, e intercambios culturales. El Comité de Visión Futura y el Consejo de Fiduciarios coincidieron en que debíamos invertir esta proporción, de forma que el 80% del presupuesto del fondo anual se distribuyera entre subvenciones de gran impacto a largo plazo, y el 20%, en actividades de menor impacto a corto plazo. La Fundación existe para financiar las actividades de interés para los rotarios, pero hay un gran abanico de proyectos magníficos que podrían financiar. Por lo tanto, la Fundación debe ser selectiva al momento de emplear sus recursos.   La selectividad se verá reflejada en la financiación de menos subvenciones pero de mayor envergadura, que podrán ampliar el impacto de nuestras subvenciones y mejorar la eficiencia operacional de la Fundación. Future of Grant Making Webinar February 2012
  10. La Visión Futura fue diseñada con el objeto de beneficiar a la organización en distintos aspectos. Si tenemos mejores proyectos financiados con Subvenciones Globales, éstos tendrán más impacto. A su vez, este impacto generará atención que atraerá a más socios a los cubes. Al crecer nuestros clubes, el alcance mundial de Rotary se ampliará y las obras de bien de los socios realzarán nuestra imagen pública. Lo que traerá contribuciones y fortalecerá los clubes, los cuales producirán mejores proyectos, etc. Ya tienen una idea de cómo beneficiará todo esto a nuestra organización. Future of Grant Making Webinar February 2012
  11. Para simplificar los trámites, bajo el Plan para la Visión Futura se ofrecerán únicamente dos tipos de subvenciones: Subvenciones Distritales de La Fundación Rotaria y Subvenciones Globales de La Fundación Rotaria. Este nuevo modelo optimiza las contribuciones a nuestra Fundación ayudando a los clubes y distritos a utilizar los fondos de LFR a efectos de lograr mayor impacto, con mayor flexibilidad y mayor sostenibilidad.
  12. Las Subvenciones Distritales de La Fundación Rotaria brindan apoyo a la misión de LFR en general pero no necesariamente se relacionan con las seis áreas de interés, motivo por el cual ofrecen una amplia gama de opciones a los clubes y distritos. Un distrito puede solicitar anualmente una Subvención Distrital –una “subvención en bloque” por así decirlo– por un máximo del 50% de sus recursos del Fondo Distrital Designado (FDD) para dicho año rotario, tras examinar las solicitudes de los rotarios y los clubes de su distrito. Acto seguido, el distrito emite los fondos y reporta a los clubes respecto a su uso. La Fundación en sí solo requiere una mínima presentación de informes, gracias a la planificación de antemano efectuada por los clubes y distritos antes de solicitar los fondos. De esta manera se permite que los distritos puedan cerrar prestamente el expediente de sus subvenciones. Las Subvenciones Distritales están destinadas a proyectos y actividades de pequeña magnitud, en el ámbito local e internacional. La primera Subvención Distrital fue concedida al Distrito 3330, de Tailandia. Este distrito planea utilizar los fondos para financiar diversos proyectos como adquisición de libros, computadoras y equipos deportivos para escuelas; abastecimiento de agua potable para estudiantes y suministro de camas adicionales para los pacientes de un hospital .
  13. La otra modalidad, Subvenciones Globales de La Fundación Rotaria, financian proyectos y actividades sostenibles y mensurables, relacionados con las metas de las áreas de interés. Para apoyar tales metas, las Subvenciones Globales deberán ser de importes mayores, con una contrapartida mínima de US$15.000 con cargo al Fondo Mundial, debiendo el costo total del proyecto ascender a US$30.000 o más. Los clubes y distritos pueden desarrollar sus propios proyectos de Subvenciones Globales o pueden seleccionar de una lista de Subvenciones Globales prediseñadas que la Fundación implementará en conjunto con sus organizaciones de colaboración estratégica. La lista inicial será bastante pequeña, aunque aumentará en el curso de la fase piloto. La primera Subvención Global se aprobó para financiar un proyecto de erradicación del dengue en Indonesia. Los Clubes Rotarios de Solo Kartini, Indonesia (Distrito 3400) y Westport, Connecticut, EE.UU. (Distrito 7980) trabajarán en conjunto para revestir de azulejos los tanques de almacenamiento de agua e impartir capacitación a los residentes de la comunidad sobre cómo interrumpir el ciclo vital de los mosquitos, lo cual reduce la propagación del dengue.
  14. Las Subvenciones Globales deben ser además sostenibles. El concepto de sostenibilidad puede definirse de varias maneras. Pero en pocas palabras, la subvención debe potenciar a las personas para que sean autosuficientes de manera que no se necesiten los fondos año tras año para el mismo fin. Para el efecto, en el diseño del proyecto debe incluirse capacitación para la comunidad para que modifiquen su modo de vida; generando oportunidades de ingresos para cubrir a largo plazo los costos de mantenimiento del proyecto, de manera que se considere a la comunidad desde una perspectiva holística abordando la causa principal en vez de un síntoma de la pobreza. El año pasado en la fase piloto, la Fundación aprobó proyectos de subvenciones globales con resultados sostenibles y otros donde la sostenibilidad fue uno de los componentes del proyecto general. Somos conscientes de que los rotarios necesitan nuestro apoyo para diseñar proyectos para que éstos tengan el impacto previsto dentro de la áreas de interés. Future of Grant Making Webinar February 2012
  15. Para participar en la nueva estructura de subvenciones, los clubes y distritos deben recibir la autorización de La Fundación Rotaria. La Fundación ha establecido un trámite sencillo que los distritos deben cumplir antes de solicitar Subvenciones Distritales y Globales durante su primer año bajo la nueva estructura. La autorización será renovable cada tres años. Los clubes que deseen participar en Subvenciones Globales deberán, además, ser autorizados por los correspondientes distritos. No estamos hablando de trámites complicados. Se trata de que cada distrito del mundo cumpla ciertos criterios mínimos en cuanto a acuerdo de participación por parte de los clubes, capacitación de dirigentes distritales y tomar las medidas necesarias para contar con los comités y procedimientos establecidos, a fin de garantizar la implementación eficaz de los proyectos y actividades de La Fundación Rotaria.
  16. Durante la fase piloto, los distritos no piloto pueden hacer varias cosas a efectos de prepararse para la transición de cara a 2013. Como se mencionó anteriormente en esta presentación, los fiduciarios animan a todos los clubes y distritos, piloto y no piloto, a centrar las actuales actividades en el marco de los programas en las referidas seis áreas incluso antes de que el Plan para la Visión Futura se implemente plenamente en todo el mundo de Rotary. Como distrito no piloto, le recomendamos que busque un distrito piloto que pudiera ayudarlos como “mentor”, a fin de compartir recursos, sugerencias y mejores prácticas. Le instamos a que aproveche plenamente las oportunidades de capacitación, seminarios web, recursos y materiales preparados para capacitar a los rotarios en cuanto al Plan para la Visión Futura. Por último, la capacitación para los gobernadores de distrito se impartirá en 2012-2013.
  17. Se dispone de numerosos materiales de consulta para facilitar a los clubes y distritos el aprendizaje sobre el Plan para la Visión Futura. A continuación le recomendamos algunos. Los materiales más actualizados sobre el Plan se encuentran en el sitio web de RI en www.rotary.org/futurevision. Entre tales recursos se cuentan varios módulos de aprendizaje en línea que permiten el estudio independiente en un formato atractivo. También se ofrece a todos los rotarios el Boletín (electrónico) del Plan para la Visión Futura – Fase piloto . Para recibirlo suscríbase en el sitio web de RI. Asimismo, es posible recurrir al coordinador regional de La Fundación Rotaria (CRFR) y solicitarle datos y orientación. Los CRFR han recibido amplia formación en todos los aspectos del Plan para la Visión Futura y son un recurso ideal para facilitar los vínculos entre los distritos piloto y no piloto. Para concluir, los fiduciarios creen que el Plan para la Visión Futura simplificará los programas y la administración de la Fundación, relacionará los resultados con la misión de la Fundación, aumentará el sentido de pertenencia a nivel local y proporcionará los fondos y recursos necesarios para lograr el mayor impacto y lograr las metas de nuestra Fundación.