LIBROS DE CONTABILIDAD

1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Instituto Universitario de Tecnología “Antonio José de Sucre”
Barquisimeto estado Lara.
Integrantes:
Rosangel Gallardo C.I 23.917.856
Edwin Barco C.I 23.811.592
Yenifer Sánchez C.I 23.904.645
Sección: A
Carrera: Administración y Ciencias
Comerciales

2. LIBROS AUXILIARES
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información
registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo
con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar. En ellos se encuentra la información que sustenta los
libros mayores y sus aspectos más importantes son:
• Registro de las operaciones cronológicamente.
• Detalle de la actividad realizada.
• Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

3. ESQUEMA DEL LIBRO AUXILIAR

4. Tipos de libros auxiliares
 Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la información de una cuenta en varias
subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros
individuales de una cuenta.
 Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libros mayores y diario y
contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
 Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se
registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos.
 Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con
terceros y las cuentas por cobrar.

5. Concepto y características de los libros auxiliares de entrada y de salida de
efectivo
Libro auxiliar de entrada: es un libro complementario de los principales libros de contabilidad su función es
registrar todas las operaciones llevando el control del ingreso a caja.
Características:
 Registrar las transacciones que involucran el ingreso de efectivo, originado por cobranzas, ventas, entre
otros.
 Su finalidad es el registro diario de los ingresos del día a día de una empresa, como ingreso de efectivo o
cheques, entre otros.

6. Concepto y características de los libros auxiliares de entrada y de salida
de efectivo
Libro auxiliar de salida: Es el libro donde se registran las salida de efectivo, gastos o
ingresos.
Características:
 En el se registran todas las salidas de efectivo y también las entradas, es como un todo
en el contexto.
 Si se recibe dinero este debe depositarse y a su vez es ingreso porque se realiza el
pago de distintos compromisos a través de cheques u otros medios.

7. Libro auxiliar de banco
Muestra el movimiento acumulado y el movimiento del mes, no obstante la cuenta bancaria no haya
tenido movimiento.
El Sistema mostrará el acumulado al inicio del mes siguiente, de acuerdo al movimiento del mes anterior,
siempre y cuando el usuario realice el proceso: actualizar saldos en libro bancos (opción del submódulo
procesos) por cada cuenta bancaria, esto al terminar el ingreso de sus operaciones de ingresos y gastos de
cada mes.

8. Metodos para realizar las conciliaciones bancarias
Saldos correctos
A tales efectos me primero me centraré en el método Saldos Correctos por ser el método más
utilizado y didáctico en cuanto a su aprendizaje para la elaboración de una conciliación Lo cual
consiste en comparar el estado de cuenta enviado por el banco con los registros asentados en el libro
mayor de banco de la empresa, para luego proceder a ajustar las diferencias hasta lograr que los dos
saldos sean iguales
Saldos encontrados
Este método se basa en la elaboración la conciliación empezando con alguno de los dos saldos,
(el de Banco o el de la Empresa), para luego reflejar en una sola columna las diferencias, depósitos o
cheques que compensen las discrepancias entre ambos, para que al final se encuentre en saldo
contrario, lo cual resulta ser la finalidad de éste método.

9. Descripción de los libros auxiliares de inventario, tipos y métodos que se utilizan
para controlar la existencia de mercancia
El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa. Al menos
trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los balances de comprobación. Se transcribirán también el
inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales.
Los Inventarios estarán compuestos por un listado que comprenda las diferentes partidas que forman el
Patrimonio de la empresa, así como una valoración de las mismas.
Clases de inventarios
Inicial.- Es el que se realiza cuando iniciamos una contabilidad por primera vez.
Final.- Es el que se redacta a fin de cada ejercicio económico.
Extraordinario.- Como su nombre indica es excepcional, se realiza si hay quiebras, cierres de negocio, etc.
General.- Incluye la totalidad del patrimonio
Parcial.- Incluye solo una parte del patrimonio. Por ejemplo el inventario de existencias que se hace a fin de año
es un inventario parcial

10. Descripción de los libros auxiliares de inventario, tipos y métodos que se utilizan
para controlar la existencia de mercancia
Método
Control de existencias: se denomina también tarjetas de kárdex y consiste en hojas separadas donde se
anotan todos los registros (entradas, salidas y saldos de almacén) respecto al bien (propiedades, planta o
equipo) o artículo para la venta (inventarios), al servicio de la empresa. Sirve como medio de control en el
sistema de inventario permanente exigido para algunas empresas.
Artículo: Referencia:
Localización: Unidad de medida Cantidad
Mínimo Máximo
Proveedores:
Fecha Detalle Valor
Unitario
Entrada Salida Saldo
D M A Cantidad Valor Cantidad Valor Cantidad Valor
Control de existencias

11. Concepto y formas de presentación de los libros auxiliares de compra y de
venta
- Libro de Compra y Venta: es donde se lleva un registro cronológico de todas las compras y ventas para los
contribuyentes al Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Registro de Compras
En este libro van los registros de las compras realizadas a los proveedores, Contiene el registro de todas las
adquisiciones realizadas, tanto de bienes como de servicios, de acuerdo con el giro de mi negocio. Todos los
movimientos deben estar sustentados con los comprobantes permitidos por la administración tributaria. En caso
de ser una compra a un proveedor se le conocerá como compra corriente, si es pago de luz agua o teléfono se le
conocerá como pago a servicios; a estos valores les tenemos que incorporar el pago del IGV para poder obtener
el precio de compra, los montos agregados también tienen que estar registrados en el libro .

12. Concepto y formas de presentación de los libros auxiliares de compra y de
venta
Registro De Ventas
En este libro van los registros de las ventas realizadas a los clientes, es un libro auxiliar que centra la
información referida a las operaciones de ventas realizadas por la empresa, registradas en forma cronológica,
comprobante por comprobante. al valor de la venta se le incluye el IGV para así obtener el precio venta, las
condiciones de pago pueden ser al contado crédito o letras.
Los libros auxiliares de compra y venta pueden ser digitales y de manera física para tener un respaldo
de la información financiera con respecto a este asiento contable.

13. Concepto y características de los libros auxiliares de cuentas por pagar y
cuentas por cobrar
El libro auxiliar cuentas por cobrar es donde se registran los aumentos y las disminuciones derivados de
la venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios, única y exclusivamente a favor de la
empresa y para esto existen programas para llevar a cabo las operaciones.
Características:
• Se registran de manera cronológica
• Son (títulos de crédito, letras de cambio y pagaré)
• Representan derechos de cobros de los cuales se espera recibir en
Efectivo.
• Representan deudas que adeudan las entidades a una empresa por la venta de productos y servicios.

14. Concepto y características de los libros auxiliares de cuentas por pagar y
cuentas por cobrar
El libro auxiliar de cuenta por pagar es cualquier aporte de una parte deudora, que aparece como
resultado de una compra de bienes o servicios en términos de crédito, a una parte acreedora.
Aunque una persona jurídica haga una compra sin emitir por escrito la intención de pago, registra en
contabilidad, el monto adeudado como una obligación corriente en sus cuentas. Las compañías a menudo
incurren en este tipo de débito a corto plazo con el fin de costear sus inventarios, especialmente en industrias
donde el rendimiento de inventario es acelerado.
Características:
• Se registran de manera cronológica
• Pueden ser pagados en efectivo o cheques
• Representan la suma que se adeuda en una fecha específica por la compra de productos o servicios.

15. Importancia de la utilización de libros auxiliares
Son de gran importancia debido a que con ellos se puede resumir las operaciones que realiza una empresa
mucho mas fácil y rápido. Cada empresa determina el numero de auxiliares que necesita de acuerdo con su
tamaño y el trabajo que se tenga que realizar, en lo funcional constituyen una fuente ordenada de datos que
facilita una adecuada administración.
Ventajas
• Permiten la división del trabajo
• Incrementan la rapidez del trabajo
Desventajas
• El libro diario no muestra el movimiento y el saldo de cada una de las cuentas.
• El libro de mayor no muestra las operaciones de forma detallada.

16. Conclusión
Los libros auxiliares tienen por objeto registrar de forma analítica y detallada toda la información que se
registrar en los libros principales. La estructura de los libros auxiliares suele ser muy variada y en algunas
ocasiones suelen ser archivos fotocopiados. Se pueden usar métodos informáticos a fin de que sea más rápida y
efectiva la información. En ellos se puede encontrar la información que se registrar en el libro diario y en el libro
mayor. El número de libros auxiliares es ilimitado ya que se llevan según las obligaciones que tiene cada empresa
en sus cuentas. Esto conlleva a que los registros contables que se llevan dentro de una empresa tengan mayor
orden y se logre más eficiencia en el área administrativa.