1. APLICACIÓN DE LOS
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
EN ENTIDADES PÚBLICAS Y
GOBIERNO EN LÍNEA.
ROSA LORENA CAMARGO PARDO
2.
3. EL GOBIERNO EN LÍNEA
O Es un estrategia del gobierno nacional,
liderado por el ministerio de tecnologías de
la información y comunicaciones, para
contribuir a la construcción de un Estado
más eficiente, más transparente, y
participativo y que preste mejores servicios
a los ciudadanos ya al as empresas,
mediante el aprovechamiento de las TIC
4. DIRECCIONES DEL
GOBIERNO EN LÍNEA
O SISTEMA ELECTRÓNICO PARA LA
CONTRATACIÓN PUBLICA
O https://www.contratos.gov.co/puc/
O DESCRIPCIÓN
El Portal Único de Contratación se constituye
como la Fase Informativa del Sistema
Electrónico para la Contratación Pública –
SECOP, de acuerdo con lo dispuesto por el
artículo 3 de la Ley 1150 de 2007
5. O Se trata de un sistema electrónico que permite la consulta
de información sobre los procesos contractuales que
gestionan, tanto las entidades del Estado sujetas al
Régimen de Contratación establecido en el Estatuto
General de Contratación, como las que voluntariamente
coadyuvan a la difusión de la actividad contractual
6. O El principal objetivo del Portal es promover la
transparencia, eficiencia y uso de tecnologías en la
publicación por Internet de las adquisiciones
públicas para el beneficio de empresarios,
organismos públicos y de la ciudadanía en general,
así como mejorar las formas de acceso a la
información respecto de lo que compra y contrata el
Estado, con el consiguiente impacto económico que
ello genera en la pequeña, mediana y grande
empresa, en los niveles locales e internacionales.
7. Información publicada en el
Portal Único de Contratación
O Buscador de información por diferentes criterios de búsqueda
Permite a los usuarios realizar consultas de los procesos publicados
en el Portal, filtrando dichas consultas por los siguientes criterios:
• Entidad
• Objeto del Proceso
• Departamento de Ejecución del Contrato
• Municipio de Ejecución del Contrato
• Fecha
• Tipo de Proceso
• Estado del Proceso
• Cuantía
• Número de Proceso
8. O Buscador de convocatorias abiertas en los últimos siete
días
Esta consulta muestra los procesos en estado Convocado
(Abiertos), cuya fecha de apertura se encuentra en los 7
últimos días.
O Buscador de texto
Permite la consulta de la base de datos del Portal Único
de Contratación, utilizando la opción de texto libre.
Digite en el campo de texto y haga clic en Búsqueda.
9. O Procesos financiados con fondos de
Organismos Multilaterales
Permite la consulta de algunos procesos
realizados con recursos de Organismos
Multilaterales
10. DEPARTAMENTO NACIONAL DE
PLANEACIÓN
O http://www.dnp.gov.co/
O DESCRIPCIÓN
O El Departamento Nacional de Planeación -
DNP es un Departamento Administrativo
que pertenece a la Rama Ejecutiva del
poder público y depende directamente de la
Presidencia de la República.
11. O Los departamentos administrativos son
entidades de carácter técnico encargadas
de dirigir, coordinar un servicio y otorgar al
Gobierno la información adecuada para la
toma de decisiones.
O Tienen la misma categoría de los
Ministerios, pero no tienen iniciativa
legislativa.
12. O El DNP es una entidad eminentemente
técnica que impulsa la implantación de una
visión estratégica del país en los campos
social, económico y ambiental, a través del
diseño, la orientación y evaluación de las
políticas públicas colombianas, el manejo y
asignación de la inversión pública y la
concreción de las mismas en planes,
programas y proyectos del Gobierno.
19. INSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO
EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN EL
EXTERIOR
O http://www.icetex.gov.co/
O DESCRIPCIÓN
EL ICETEX es una entidad del Estado que
promueve la Educación Superior a través
del otorgamiento de créditos educativos y
su recaudo, con recursos propios o de
terceros, a la población con menores
posibilidades económicas y buen
desempeño académico.
20. O Igualmente, facilita el acceso a las
oportunidades educativas que brinda la
comunidad internacional para elevar la
calidad de vida de los colombianos y así
contribuir al desarrollo económico y social
del país
21. NATURALEZA
O El Instituto Colombiano de Crédito Educativo y
Estudios Técnicos en el Exterior – ICETEX, se
transformó mediante la Ley 1002 de 2005, en
entidad financiera de naturaleza especial con
personería jurídica, autonomía administrativa, y
patrimonio propio vinculado al Ministerio de
Educación Nacional. Los derechos y
obligaciones que se encontraban en cabeza del
ICETEX como establecimiento público del orden
nacional continúan a favor y a cargo del mismo
con su nueva naturaleza jurídica.
22. OBJETIVOS
O Facilitar a los estudiantes el acceso a los
mejores programas de formación en el país
y a un número cada vez mayor de
oportunidades de estudio en el exterior, en
instituciones de reconocido prestigio
internacional.
O Asegurar que la capacitación de nuestros
estudiantes tenga un impacto significativo
en áreas prioritarias para el desarrollo
regional y nacional.
23. O Obtener alternativas de financiación de la
inversión, con la participación de la nación,
los departamentos y los municipios; el
sector productivo, las instituciones de
educación superior, el ahorro privado y la
cooperación internacional.
O Garantizar que la distribución de nuestros
servicios entre los estudiantes y las
diferentes regiones del país, se realice con
criterios de equidad social y regional.
25. COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO
CIVIL
O http://www.cnsc.gov.co/
O DESCRIPCIÓN
Desde la primera regulación de la carrera
administrativa en el país en 1938, ha sido
constante la conformación de un órgano
colegiado encargado de la administración y
vigilancia de este subsistema de
administración de personal.
26. O Primero fue el Consejo Nacional de
Administración y Disciplina - Ley 165 de
1938; luego la Comisión de Reclutamiento,
Ascensos y Disciplina - Ley 19 de 1958; la
Comisión Nacional del Servicio Civil -
Decreto 1679 y 1732 de 1960 y el Consejo
Superior del Servicio Civil - Decreto 728 de
1968, hasta su incorporación como
Comisión Nacional del Servicio Civil en el
texto constitucional en 1991.
27. O En la actualidad, según lo dispone el artículo 130
superior, la Comisión es la responsable de la
administración y vigilancia de las carreras de los
servidores públicos, excepción hecha de las que
tenga carácter especial.
28. OBJETIVOS
O Objetivo No. 01: Posicionar a la CNSC como
autoridad doctrinaria y de consulta en materia de
carrera administrativa
O Objetivo No. 02: Fortalecer la capacidad institucional
de la CNSC, para atender de manera efectiva los
requerimientos de nuestros usuarios
O Objetivo No. 03: Consolidar confianza y credibilidad
en los procesos de selección mediante la
optimización de criterios técnicos
O Objetivo No. 04: Garantizar la correcta provisión de
los empleos de carrera a través de la aplicación de
los mecanismos otorgados por la Ley
29. O Objetivo No. 05: Lograr que la carrera
administrativa sea una política de Estado
O Objetivo No. 06: Dotar a la Comisión de
herramientas internas para el correcto ejercicio
de la función de vigilancia
O Objetivo No. 07: Optimizar la gestión de la
información como instrumento para la
administración y vigilancia de la carrera
O Objetivo No. 08: Consolidar y automatizar el
registro público de carrera
32. Sistema de Información y Gestión del
Empleo Público SIGEP
O http://www.sigep.gov.co
O DESCRIPCIÓN
El Sistema de Información y Gestión del Empleo Público
SIGEP, el cual corresponde al Sistema General de
Información Administrativa del Sector Público de que
trata la Ley 909 de 2004, es una herramienta
tecnológica que sirve de apoyo a las entidades en los
procesos de planificación, desarrollo y la gestión del
recurso humano al servicio del Estado.
33. O . Adicionalmente, el SIGEP suministra la
información necesaria para la formulación
de políticas de organización institucional y
recursos humanos. El SIGEP está orientado
a cubrir los organismos y entidades de las
tres ramas del poder público, organismos de
control, organización electoral y organismos
autónomos.
35. OBJETIVOS
O Registrar información en temas de
organización institucional.
O Almacenar información relacionada con el
personal al servicio del Estado
O Consolidar la información que sirva de
soporte para la formulación de políticas y
toma de decisiones
O
36. O Facilitar a las entidades los procesos de
organización institucional y recursos
humanos
O Facilitar el seguimiento y evaluación de la
gestión pública
O Garantizar el control social y proporcionar a
los ciudadanos información sobre la
Administración Pública
38. O Las entidades del Estado registran y consolidan la
información de su institución y del recurso humano a su
servicio, para adelantar sus procesos de organización
institucional y de recursos humanos.
O Los jefes de recursos humanos o quienes hagan sus
veces usan la herramienta para gestionar el empleo
público y los planes de organización institucional de la
respectiva entidad.
O Los servidores públicos registran, verifican y actualizan la
información de sus hojas de vida, a través del portal de
autoservicio.
.
39. O Los jefes de control interno o quienes hagan sus veces, para
dar cumplimiento a sus funciones de seguimiento y
evaluación, podrán verificar la información que se registre en
el Sistema.
O Los ciudadanos podrán consultar información veraz y
actualizada sobre estructuras de las entidades, plantas de
personal, manuales de funciones, entre otras.
O El Departamento Administrativo de la Función Pública también
es un usuario del Sistema. El SIGEP le suministrará los
insumos para formular, promover, adelantar y evaluar las
políticas de organización institucional y de empleo público.
Algunos de los módulos serán de uso exclusivo del
Departamento, según los roles y accesos que se establezcan
en el manual del usuario, tales como el módulo de simulación
e inteligencia de negocios
40. RESPONSABLES DEL SIGEP
O El Sistema cuenta con unos roles y
responsabilidades para su efectiva operación.
O Las entidades del Estado colombiano son
responsables del registro y veracidad de la
información de cada institución. Son éstas la fuente
única de la información reportada en el Sistema; el
éxito del SIGEP depende de la calidad de la
información reportada por éstas.
41. O El jefe de control interno o quien haga sus
veces debe realizar un seguimiento
permanente para que la respectiva entidad
cumpla con la obligación de registrar
información veraz y oportuna en el Sistema.
O El Departamento Administrativo de la
Función Pública es la entidad encargada de
la administración del SIGEP.
42. CONCLUSION
O La accesibilidad en los sitios web
gubernamentales de Colombia cobra cada
día más importancia.
O La relación virtual de los ciudadanos con el
gobierno adquiere cada vez más relevancia.
Colombia avanza en este tema, pero todavía
hay que mejorar la infraestructura y el
conocimiento de los procesos por parte de
los colombianos.
43. O El gobierno en línea es la evolución de la
administración pública. Y en esta evolución
natural en la Sociedad de la Información, las
TIC juegan un papel determinante para el
desarrollo y crecimiento nacional.
