Panduan borang untuk pengurusan sukan permainan/kelab persatuan/badan uniform untuk sekolah Malaysia

1. LAMPIRAN 7A
CONTOH SURAT PERMOHONAN
MENUBUHKAN PASUKAN UNIT PAKAIAN SERAGAM SEKOLAH
KADET POLIS
LAMPIRAN ‘A’
JADUAL PERTAMA
(Kaedah 5)
PASUKAN KADET POLIS DIRAJA MALAYSIA
PERMOHONAN UNTUK MENUBUHKAN PASUKAN KADET
(Hendaklah dihantar dalam tiga salinan)
Bahagian A
Pengarah Pendidikan Negeri,
…………………………………………………………
…………………………………………………………
Saya (Nama) ……………………………………………………………………………………………………
Pengetua Sekolah ……………………………………………………………………………………………..
Memohon menubuhkan Pasukan Kadet Polis Diraja Malaysia di sekolah saya.
Tarikh: ………………………..
Tandatangan: ……………………………………
(Pengetua)
Bahagian B
Pegawai Pemerintah,
Saya menyokong / tidak menyokong penubuhan Pasukan Kadet di Sekolah
………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
…
……………………………………………………………………………………………………………………
…
Tarikh: …………………………
Tandatangan: …………………………….
(Pengarah Pendidikan)
Bahagian C
Diluluskan / Tidak diluluskan
Tarikh: …………………………
Tandatangan: …………………………………
(Pegawai Pemerintah)

2. LAMPIRAN 7B
CONTOH SURAT PERMOHONAN
MENUBUHKAN PASUKAN UNIT PAKAIAN SERAGAM SEKOLAH
LAMPIRAN ‘ L’
BORANG PERMOHONAN PENUBUHAN PASUKAN KADET BOMBA DAN PENYELAMAT
MALAYSIA
1. NAMA DAN ALAMAT SEKOLAH:_______________________________________________
________________________________________________
TEL:____________________________________________
2. BILANGAN AHLI (40 Orang satu pasukan)
Jantina
Peralihan
Tingkatan 1
Tingkatan 2
Lelaki
Perempuan
Jumlah Kecil
Jumlah Besar :_____________________________________
Nota
:
Senarai nama seperti dalam lampiran.
3. GURU PENASIHAT
Tandatangan _____________________________________
3.1
NAMA : (
3.2
Guru Penasihat sanggup / tidak sanggup menyertai Kursus Guru Kadet Bomba Dan .
Penyelamat
Pengesahan Pengetua
)
(Nama :
Tarikh :
)

3. LAMPIRAN 8
PERKARA-PERKARA YANG PERLU ADA DALAM TAKWIM
BULAN
Januari
MINGGU/
TARIKH
AKTIVITI
1. Pendaftaran Kelab/Persatuan, Unit
PakaianSeragam dan sukan /
Permainan.
2. Pendaftaran Ahli.
CATATAN
Pengetua/Guru Besar
GPK H.E.M/ Kokurikulum
Guru Penasihat
Guru Permainan
Guru Kelas
Guru Asrama
Guru Pemimpin
3. Mesyuarat Agung.
4. Mesyuarat AJK.
4.1 Menyediakan Perlembagaan.
4.2 Menyediakan Peraturan.
4.3 Menyediakan Perancangan
dan Aktiviti.
Februari
5. Aktiviti
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
November
6.
7.
8.
9.
Kemahiran Asas.
Latihan
Pertandingan Dalaman/Kelas/Rumah
Aktiviti luar/pertandingan luar
Perkhemahan
Hari Kokurikulum Sekolah
Pemantauan.
Penilaian.
Menyediakan Laporan Tahunan.
Dokumentasi
Semua aktiviti sukan
hendaklah berasakan :1.
2.
3.
4.
5.
Rumah
Kelas
Umur
Jantina
Minat

4. LAMPIRAN 9
CONTOH FORMAT TAKWIM UNIT PAKAIAN SERAGAM,
KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN
BIL.
AKTIVITI
TINDAKAN
1.
4.1. 2001
Mesyuarat Majlis Kokurikulum Sekolah.
Pengetua/Guru Besar
GPK H.E. M /Kokurikulum
2.
6.1. 2001
Pendaftaran ahli-ahli baru
GPK H.E.M/Kokurikulum
Guru Pemimpin
Guru Penasihat
Guru Kelas
3.
10.1. 2001
Mesyuarat Agung Unit Pakaian Seragam, Kelab/
Persatuan dan Kelab Sukan/ Permaianan
Guru Pemimpin
Guru Penasihat
4.
15.2. 2001
Pertandingan Bola sepak antara rumah-rumah
Guru Penasihat Rumah Sukan
5.
3.4. 2001
Pertandingan Bahas Bahasa Inggeris.
Guru Penasihat Persatuan
Bahasa Inggeris.
6.
6.6.2001
Perkhemahan Kadet Bomba dan Penyelamat
Guru Pemimpin Kadet
Bomba dan Penyelamat
7.
4.9.2001
Mesyuarat Majlis Kokurikulum Sekolah
Kali Ke- 2.
Pengetua/Guru Besar
GPK H.E.M /Kokurikulum
8.
12.10. 2001
Menyediakan Laporan Tahunan
GPK H.E.M/ Kokurikulum
Guru Pemimpin
Guru Penasihat
9.
16.11.2001
Dokumentasi
GPK H.E.M/ Kokurikulum

5. LAMPIRAN 10
CONTOH SURAT PERMOHONAN MENGUTIP DERMA
Persatuan Bahasa Melayu,
Sekolah Menengah Kebangsaan Kebangsaan Ahmad Razali,
68000 Ampang,
Selangor Darul Ehsan.
Rujukan Tuan
Rujukan Kami
Tarikh
:
:
:
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Ahmad Razali,
68000 Ampang,
Selangor Darul Ehsan.
Tuan,
MEMOHON KEBENARAN MENGUTIP DERMA KEAHLIAN
Merujuk perkara di atas, saya selaku Bendahari Persatuan Bahasa Melayu Sekolah
Menengah Kebangsaan Ahmad Razali dengan penuh rasa tanggungjawab memohon
kebenaran untuk mengutip derma keahlian bagi Persatuan Bahasa Melayu sebanyak
RM3.00 (Ringgit Malaysia :Tiga Sahaja) daripada setiap ahli untuk jangka masa satu tahun.
Kutipan ini adalah penting untuk menjayakan aktiviti persatuan ini.
Diharapkan permohonan ini mendapat pertimbangan dan kelulusan daripada pihak tuan.
Sekian terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
………………………….
( ROSLEE BIN ISMAIL )
Bendahari,
Persatuan Bahasa Melayu,
Sekolah Menengah Kebangsaan Ahmad Razali,
6800 Ampang,
Selangor Darul Ehsan.

6. LAMPIRAN 11
CONTOH SURAT KELULUSAN MENGUTIP DERMA
Sekolah Menengah Kebangsaan Ahmad Razali,
68000 Ampang,
Selangor Darul Ehsan.
Rujukan Tuan
Rujukan Kami
Tarikh
:
:
:
Encik Roslee Bin Ismail,
Bendahari,
Persatuan Bahasa Melayu,
Sekolah Menengah Kebangsaan Ahmad Razali,
68000 Ampang,
Selangor Darul Ehsan.
Tuan,
KELULUSAN MENGUTIP DERMA KEAHLIAN
Merujuk perkara di atas, saya selaku Penolong Pendaftar Sekolah meluluskan permohonan
tuan mengikut Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4)
Warta Kerajaan bertarikh 21 hb.Mei 1998 P.U.(A) 196, untuk mengutip derma keahlian
Persatuan Bahasa Melayu sebanyak RM3.00 (Ringgit Malaysia : Tiga sahaja) daripada
setiap ahli.
2. Sehubungan dengan itu, diharapkan Persatuan Bahasa Melayu akan bergerak aktif di
samping menjaga nama baik sekolah.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
…………………………………….
(
)
Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan Ahmad Razali,
68000 Ampang,
Selangor Darul Ehsan.

7. LAMPIRAN 12
CONTOH SURAT PEMBERITAHUAN AKTIVITI KOKURIKULUM
KEPADA IBU BAPA/PENJAGA
Sekolah Menengah Kebangsaan Yoke Kuan,
45400 Sekincan,
Selangor Darul Ehsan
Rujukan Tuan
Rujukan kami
Tarikh
:
:
:
Yang Dihormati,
Ibu Bapa / Penjaga Murid,
Sekolah Menengah Kebangsaan Yoke Kuan,
45400 Sekinchan,
Selangor Darul Ehsan.
Tuan,
AKTIVITI KOKURIKULUM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAN YOKE KUAN
Dengan sukacitanya dimaklumkanbahawa sekolah ini akan mengadakan Aktiviti
Kokurikulum dan Kepimpinan Murid peringkat sekolah seperti jadual dibawah ini:
PASUKAN UNIT PAKAIAN SERAGAM
PASUKAN UNIT PAKAIAN
SERAGAM
1. PERSATUAN PENGAKAP
2. PERSATUAN BULAN SABIT MERAH
3. PANDU PUTERI
HARI
WAKTU
ISNIN
ISNIN
ISNIN
3.00 - 4.00 PETANG
3.00 - 4.00 PETANG
3.00 - 4.00 PETANG
HARI
SELASA
SELASA
SELASA
WAKTU
3.00 - 4.00 PETANG
3.00 - 4.00 PETANG
3.00 - 4.00 PETANG
HARI
RABU
RABU
RABU
WAKTU
3.00 - 4.00 PETANG
3.00 - 4.00 PETANG
3.00 - 4.00 PETANG
KELAB/PERSATUAN
KELAB / PERSATUAN
1. PERSATUAN BAHASA MELAYU
2. PERSATUAN SAINS DAN MATEMATIK
3. PERSATUAN BAHASA INGGERIS
KELAB SUKAN / PERMAINAN
KELAB SUKAN / PERMAINAN
1. BOLA SEPAK
2. BOLA JARING
3. OLAHRAGA

8. Sekian untuk makluman tuan. Kerjasama tuan/puan diucapkan ribuan terima kasih
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
……………………………………
(
)
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Yoke Kuan,
45400 Sekinchan,
Selangor Darul Ehsan.

9. LAMPIRAN 13
CONTOH SURAT PEMBERITAHUAN KEPADA IBU BAPA/PENJAGA
KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM
Sekolah Menengah Kebangsaan Banting,
42700 Banting,
Selangor Darul Ehsan.
Rujukan Tuan:
Rujukan Kami:
Tarikh:
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
Tuan,
PEMBERITAHUAN KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM KALI KE ……
Saya diarah untuk memaklumkan bahawa anak / jagaan tuan ……..
…………………………….
………………………………………… dari Tingkatan ………………………. telah tidak
menghadiri aktiviti Persatuan / Kelab / Unit Pakaian Seragam ………………………………..
pada …………………………………………………………
2.
Sila maklumkan kepada pihak sekolah dengan menggunakan lampiran yang
disertakan atau berhubung terus Pengetua / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid seberapa
segera.
3.
Mengikut Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 Peraturan (4) dalam Warta Kerajaan
bertarikh 21 hb.Mei 1998 P.U.(A) 196 pelaksanaan kokurikulum sekolah, anak / jagaan tuan
boleh digugurkan daripada menjadi ahli unit pakaian seragam, persatuan / kelab dan kelab
sukan / permainan dan tidak layak menerima sijil kokurikulum.
4.
Untuk makluman pihak tuan, penglibatan anak / jagaan tuan dalam aktiviti kokurikulum
adalah penting sebagai prasyarat kemasukan ke Sekolah Berasrama Penuh atau Institusi
Pengajian Tinggi Awam (IPTA).
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
…………………………………………….
(
)
Pengetua
Sekolah Menengah Kebangsaan Banting,
42700 Banting,
Selangor Darul Ehsan.

10. LAMPIRAN 14
KANDUNGAN FAIL UNIT PAKAIAN SERAGAM,
KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN
1.
Surat Permohonan menubuhkan Unit Pakaian Seragam, Kelab / Persatuan dan Sukan /
Permainan daripada guru / murid disertakan bersama :
1.1
1.2
1.3
Draf perlembagaan
Draf aktiviti asas
Senarai Jawatankuasa Penaja (Rujuk Lampiran 17)
2.
Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua / Guru Besar selaku Penolong Pendaftar
Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.
3.
Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin / Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa
pengelolaan dan penyeliaan.
4.
Minit Mesyuarat Agung penubuhan.
5.
Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar. (Rujuk Lampiran 18)
6.
Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar.
7.
Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar.
8.
Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua / Guru Besar.
9.
Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin. (Rujuk Lampiran 19 dan 20)
10.
Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Bendahari.
11.
Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua / Guru Besar.
12.
Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan.
13.
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua /
Guru Besar.
14.
Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua / Guru Besar.
15.
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.
16.
Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.
17.
Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
18.
Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada :
a.
Kementerian Pendidikan Malaysia
b.
Jabatan Pendidikan Selangor
c.
Pejabat Pendidikan Daerah
d.
Sekolah

11. 19.
Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.
20.
Laporan setiap aktiviti.
21.
Laporan tahunan. (Rujuk Lampiran 21)
22.
Daftar penilaian bagi setiap ahli.
23.
Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru
Pemimpin kepada Pengetua / Guru Besar.
24.
Stok dan inventori.
25.
Sampel-sampel Sijil / Surat Penghargaan.

12. LAMPIRAN 15
KANDUNGAN BUKU PELAPORAN UNIT PAKAIAN SERAGAM,
KELAB/PERSATUAN DAN KELAB SUKAN/PERMAINAN
1.
2.
3.
4.
5.
Senarai Ahli Jawatankuasa.
Senarai kehadiran.
Takwim.
Senarai kutipan derma.
Laporan aktiviti. (Contoh seperti di bawah)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI MAJU
48000 AMPANG
SELANGOR
LAPORAN AKTIVITI KOKURIKULUM
1.
Persatuan/ Kelab, Unit Pakaian Seragam dan Kelab Sukan/Permainan__________
________________________________
2.
Guru Penasihat: (1) __________________________________________
(2) __________________________________________
3.
Tarikh: _______________
4.
Kehadiran ahli: ____________/______________
5.
Hari : _________________ Masa: _____________
Kegiatan yang dijalankan: ____________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
6.
Pencapaian Kegiatan: ________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
7.
Komen Guru Penasihat: ______________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Tandatangan:
………………………………….
(Guru Penasihat)
…………………………………
(Setiausaha)

13. LAMPIRAN 16 A
GARIS PANDUAN MENGENDALIKAN PERMOHONAN
LAWATAN SAMBIL BELAJAR
(UNDANG-UNDANG (PELANCONGAN) SEKOLAH 1957
1.
Tiga ( 3 ) salinan borang permohonan : Undang-undang (Pelancongan) Sekolah 1957 bersama 3
salinan senarai ahli yang melawat untuk dalam Negeri Selangor Darul Ehsan.
(Mengikut undang-Undang (Pelancongan) Sekolah 1957 lawatan dalam negeri tidak perlu
dipohon akan tetapi pihak sekolah perlu juga diminta memohon untuk tujuan kegunaan rekod
pengurusan di pejabat tuan/puan). Borang pelancongan boleh didapati di Pejabat Pendidikan
Daerah/sekolah masing-masing.
2.
Borang permohonan dan senarai nama yang melawat ditambah lagi dua salinan tiap-tiap satu bagi
sebuah negeri yang dilalui atau dilawati.
3.
Nama peserta kaum Cina diiringi dengan tulisan Cina ( sama ada guru atau murid).
4.
Bilangan guru yang mengelola/mengiringi lawatan murid hendaklah sesuai.Anggarkan setiap 20 orang
murid ada seorang guru yang mengawas.
5.
Jantina guru: kalau ada yang bermalam jika ada murid perempuan mesti adakan guru perempuan
semasa mengawasinya.
6.
Tidak dibenarkan lawatan dibuat dalam masa persekolahan kecuali ada kelulusan.
7.
Semua borang permohonan dan senarai nama lawatan hendaklah ada tandatangan Pengetua /
Guru Besar bersama cop rasmi. Guru Kanan/Guru Penolong Kanan yang menandatanginya
mestilah menggunakan cop rasmi Pengetua/Guru Besar dan dicatat bagi pihak pada awal
sebelum perkataan Pengetua/Guru Besar.Jangan benarkan menggunakan cop Guru Penolong
Kanan.
8. Borang permohonan dan senarai nama yang melawat yang difotostatkan hendaklah disahkan semula
oleh Pengetua/Guru Besar .( Tandatangan bersama cop rasmi).Borang permohonan/senarai nama yang
berbentuk fotostat,satu set yang asal mesti ada bersama.
9. Pihak sekolah tidak dibenarkan mengemukakan borang permohonan/senarai nama yang melawat
dengan menulis satu helai demi satu helai kerana ini adalah membazir tenaga dan membuang masa
sahaja serta akan berlaku kesalahan apabila menyediakan helai yang berikutnya( tidak sama ). Pihak
sekolah hendaklah menyediakan dengan cara : ditaip serentak dengan menggunakan karbon (satu helai
sahaja yang asal dan beberapa helai lain ( yang diperlukan) mesti sama/serupa dengan yang
asal.Dengan cara lain: disediakan satu helai borang permohonan dan senarai nama yang melawat ditaip
atau ditulis , sebelum dicop dan tandatangan difotostat seberapa yang diperlukan.
10. Lawatan ke Singapura / Thailand mestilah disertakan bersama ‘Jadual Lawatan’ tiap-tiap set
permohonan.Borang / permohonan dan senarai nama yang melawat bersama ‘Jadual Lawatan’
hendaklah ditambah satu salinan lagi kerana salinan ini untuk Kementeriaan Pendidikan Malaysia.

14. BORANG LAWATAN
LAMPIRAN 16 B
PERATURAN-PERATURAN (PELANCONGAN) SEKOLAH 1957
Borang-borang untuk perkara di atas hendaklah dibuat dalam 3 salinan, ditambah dua salinan
lagi bagi tiap-tiap negeri yang hendak dilawati atau dilalui dan disampaikan ke Jabatan
Pendidikan Selangor 5 minggu sebelum tarikh pelancongan.
1.Nama Sekolah_____________________________________________________
2. Nama Guru :_____________________________________________________
3. Nama guru yang mengadakan pelancongan:_____________________________
4. Tujuan melancong: _________________________________________________
5. Nama guru-guru yang membantu:
1. _______________________________ No. K.P: _________________
2. _______________________________ No. K.P: _________________
3. ________________________________No.K.P:___________________
6. Jenis Kenaikan:
_________________________________________
7. Tempat-tempat yang dilawati:
1.
2.
Nama
Tempat
3.
4.
Nama dan alamat penuh
tempat bermalam
Tarikh
Dari
Hingga
1.
2.
3.
………..…………………………
(Tandatangan Guru Besar dan Cop Sekolah)
8. Punca Pendapatan Wang:
1. __________________________________________________________
2. ___________________________________________________________
3. ___________________________________________________________
9. Nama dan keterangan orang-orang yang diberi kuasa untuk membelanjakan wang.
Bil
1
2
3
4
Nama
Jawatan
Kad Pengenalan
Umur
Alamat Penuh

15. CONTOH MINIT MESYUARAT PENAJA PENUBUHAN
MINIT MESYUARAT PENAJA PENUBUHAN KELAB PELANCONGAN/LAWATAN
SEKOLAH KEBANGSAAN DR. ABDUL LATIFF
45200 SABAK BERNAM
SELANGOR DARUL EHSAN
(Bil. 01/2001)
Tarikh
:
Masa
:
Hari
:
Tempat
:
KEHADIRAN: 30 orang
Bil
Perkara
1
Ucapan Pengerusi
1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan selamat
datang kepada guru penasihat dan pelajar
Tindakan
Makluman
1.2 Pengerusi menyatakan tujuan mesyuarat
2
3
Pemilihan
Jawatankuasa:
2.1 Penasihat
2.2 Pengerusi
2.3 Setiausaha
2.4 Pen. Setiausaha
2.5 Bendahari
2.6 Ahli Jawatankuasa
2.7 Pemeriksa KiraKira:
:Guru
:Murid
:Murid
:Murid
:Murid
:Murid
:Murid
Tugasan Jawatankuasa:
3.1 Memberikan penerangan tugasan untuk
Jawatankuasa tersebut.
Setiausaha
4
Membincangkan Perlembagaan
Semua ahli
5
Hal-Hal Lain.
Disediakan oleh:
Setiausaha Penaja,
Kelab Pelancongan/Lawatan,
Sekolah Kebangsaan Dr. Abd. Latiff,
45200 Sabak Bernam,
Selangor Darul Ehsan.

16. LAMPIRAN 18
CONTOH PERLEMBAGAAN UNIT PAKAIAN SERAGAM, ,PERSATUAN / KELAB DAN KELAB
SUKAN/PERMAINAN
SEKOLAH KEBANGSAAN BATU LAUT
42800 TANJUNG SEPAT
SELANGOR DARUL EHSAN
PERLEMBAGAAN UNIT PAKAIAN SERAGAM, KELAB / PERSATUAN DAN
KELAB SUKAN/ PERMAINAN ……………………………………………………………….
1.
MATLAMAT
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
2.
OBJEKTIF
2.1
2.2
2.3
3.
KEAHLIAN
3.1
3.2
3.3
4.
Dibuka kepada semua murid sekolah ini.
Permohonan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang
disediakan.
……………………………………………………………………………………………
GURU PENASIHAT
2.4
2.5
2.6
5.
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini.
Guru Penasihat mempunyai kuasa mutlak merancang,melaksana atau membatalkan
sesuatu aktiviti apabila difikirkan perlu.
……………………………………………………………………………………………
AHLI JAWATANKUASA
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
Dilantik semasa Mesyuarat Agung.
Ahli yang hadir dan ahli yang tidak hadir tetapi menulis surat layak dicalonkan
sebagai AJK.
Pemilihan AJK secara undian.
AJK Kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa mengadakan mesyuarat.
AJK yang hendak meletakkan jawatan hendaklah menghantar surat perletakan
jawatan kepada Guru Penasihat.
AJK Persatuan hendaklah terdiri:PENGERUSI
NAIB PENGERUSI
SETIAUSAHA
PENOLONG SETIAUSAHA
BENDAHARI
AJK KELAS
PEMERIKSA KIRA-KIRA

17. 5.7
5.8
6
Guru Penasihat boleh menambah bilangan AJK jika difikirkan perlu.
……………………………………………………………………………………………
DERMA
6.1 Sumber utama kewangan persatuan/kelab adalah melalui derma yang ditetapkan.
6.2 Persatuan/Kelab juga boleh memperoleh kewangan melalui aktiviti.
6.3 Ahli yang menyertai aktiviti yang memerlukan belanja besar boleh dikenakan derma khas
bagi membiayai projek tersebut.
6.4 ………………………………………………………………………………………………
7.
KEHADIRAN/PENYERTAAN
7.1
7.2
7.3
8.
AKTIVITI
3.1
3.2
3.3
9.
Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli
jawatankuasa.
Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh guru penasihat dan diumumkan kepada
pengetahuan ahli.
…………………………………………………………………………………………
PERATURAN-PERATURAN
9.1
9.2
9.2
9.3
10.
Ahli persatuan/kelab dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh
persatuan/kelab sepanjang tahun.
Kegagalan berbuat demikian boleh dikenakan tindakan disiplin dan kehilangan hakhak keahlian persatuan/kelab.
……………………………………………………………………………………………
Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas.
Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli.
Ahli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib.
…………………………………………………………………………………………
TINDAKAN DISIPLIN
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan persatuan/kelab dan tidak
mematuhi peraturan yang ditetapkan.
Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut:
10.2.1 Amaran lisan
10.2.2 Amaran bertulis
10.2.3 Gantung keahlian
10.2.4 Pecat keahlian
Ahli yang dikenakan tindakan disiplin, akan hilang semua hak keahlian.
Ahli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat rayuan
kepada guru penasihat unit pakaaian seragam, persatuan / kelab dan kelab sukan /
permainan secara bertulis dan keputusan guru penasihat adalah muktamad.
……………………………………………………………………………………………

18. 11.
PINDAAN PERLEMBAGAAN
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
2.
Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia dipinda.
Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli jawatankuasa,
guru penasihat atau pentadbir sekolah secara bertulis.
Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh guru penasihat dan ahli jawatankuasa
akan membincangkan cadangan tersebut dan meluluskannya jika perlu.
Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamirkan dan disahkan oleh
pengetua/guru besar.
……………………………………………………………………………………………
HAL-HAL LAIN
12.1
12.2
12.3
Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang dijalankan.
Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat.
…………………………………………………………………………………………….
Kelulusan Penolong Pendaftar Persatuan/Kelab Sekolah
…………………………………………………………….
Pengetua/Guru Besar
Tarikh: ………………………….
Cop

19. LAMPIRAN 19
CONTOH BORANG PERMOHONAN MENJADI AHLI
UNIT PAKAIAN SERAGAM ,KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN
BORANG PERMOHONAN MENJADI AHLI
Guru Pemimpin
……………………………………
Sekolah Kebangsaan Gombak Setia
Tuan,
Saya memohon menjadi ahli ……………………………… Sekolah Kebangsaan Gombak Setia .
Keterangan mengenai diri saya adalah seperti berikut.
1.
Nama Penuh : ……………………………………………………………..
2.
Tahun/Tingkatan: …………………………………………………………….
3.
No. S.Lahir/K.P.
4.
Tarikh lahir
5.
Nama ibubapa/penjaga
6.
Alamat tempat tinggal : ……………………………………………………
: ……………………………………………………………..
: ……………………………………………………………..
: ……………………………………………………
………………………………………………………………………………….
7.
No telefon rumah: ……………………………………………………………
Bersama-sama ini disertakan wang bagi tujuan berikut.
A.
B.
C.
D.
Derma keahlian
Kad ahli
Lencana ahli
Sumbangan
RM……….
RM……….
RM……….
RM……….
Jumlah
RM……….
Sekian terima kasih.
Yang benar,
…………………………………
(Tandatangan ahli)
Tarikh : ………………………..

20. LAMPIRAN 20
CONTOH JAWAPAN SURAT KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM
DARIPADA IBU BAPA
………………………………………………
………………………………………………
………………………………………………
Tarikh:
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Kalumpang ,
44100 Kerling ,
Selangor Darul Ehsan.
Tuan/Puan,
PEMBERITAHUAN KETIDAKHADIRAN AKTIVITI KOKURIKULUM
Terima kasih atas surat tuan Bil…………………………………………….. bertarikh ……………………..
2.
Anak/jagaan saya …………………………………………….. dari tingkatan …………………………
Telah tidak menghadiri aktiviti persatuan/kelab/unit pakaian seragam ……………………. pada
………………………..kerana ……………………………………………………………………………………
3.
Saya akan berjumpa tuan/puan ………………………………………………… jam …………………
pagi / petang untuk berbincang berkaitan kes berkenaan.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
……………………………………………………..
(Tandatangan ibu bapa/penjaga)
Nama: …………………………………………….

21. LAMPIRAN 21
CONTOH LAPORAN TAHUNAN
LAPORAN TAHUNAN UNIT PAKAIAN SERAGAM,
KELAB/ PERSATUAN DAN KELAB SUKAN / PERMAINAN
Nama Unit Pakaian Seragam, Persatuan/Kelab dan Kelab Sukan / Permainan : ……………..
Guru Penasihat
:
1. …………………………………………………………………...…..
2.………………………………………………………………………..
3.………………………………………………………………………..
Pengerusi
:
………………………………………………………………………..
Naib Pengerusi
:
…………………………………………………………………………
Setiausaha
:
…………………………………………………………………………..
Penolong Setiausaha :
…………………………………………………………………………..
Bendahari
:
………………………………………………………………………….
Ahli Jawatankuasa
:
1.
…………………………………………………………………
2.
…………………………………………………………………
3.
…………………………………………………………………
4.
…………………………………………………………………
Keahlian
:
…………………………………. ……………………………..Orang
Lelaki ……………………… Perempuan ………………………….
Aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun :
Bil
Tarikh
Aktiviti
Catatan
Pencapaian Tertinggi : ( Pertandingan,Peperiksaan, Sijil dan lain-lain )
1.
…………………………………………………………………………...
2.
…………………………………………………………………………..
3.
…………………………………………………………………………..
Disediakan oleh :
…………………………………
( Setiausaha )
Disahkan oleh :
………………………………..
(Guru Pemimpin / Penasihat )