Restoran Inni Pizza mengalami permasalahan dalam perhitungan transaksi, penyimpanan data, dan perhitungan laba rugi akibat hilangnya catatan penting. Penggunaan sistem informasi akuntansi diharapkan dapat mengatasi permasalahan tersebut dan meningkatkan pengelolaan perusahaan. Sistem ini dapat mencatat, menyimpan, dan memproses data untuk menghasilkan informasi yang mendukung pengambilan keputusan.
SINGKAT SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DI RESTORAN INNI PIZZA
1.
2.
3. Pendahuluan
• Restoran Inni Pizza adalah restoran yang bergerak di bidang penjualan,
pembelian makan dan minuman.
• Restoran Inni Pizza memiliki permasalah meliputi perhitungan
transaksi, penyimpanan data, perhitungan laba rugi dan perhitngan
jumlah stok yang dikarenakan hilangnya catatan penting yang
membuat pencataran data dan perhitungannya tidak akurat.
• Segala permasalahan ataupun kendala yang didapatkan pengelola atau
manajemen Restoran Inni Pizza seharusnya dapat diatasi dengan
penggunaan sistem informasi akuntansi yang tengah berkembang,
dengan menggunakan sistem informasi akuntansi ini diharapkan
manajemen
• Restoran Inni Pizza dapat mengelola perusahaan dengan jauh lebih
baik dan perusahaan tidak akan menghadapi permasalahan ataupun
kendala seperti sulitnya penghitungan jumlah stok oleh karena
hilangnya catatan penting dan lain sebagainya.
• Seperti yang kita ketahui dalam pengertian sistem informasi itu
sendiri, sistem informasi adalah sistem yang mengumpulkan, mencatat,
menyimpan dan memproses data untuk menghasilkan informasi untuk
mengambil keputusan ( Romney, Marchall B., 2011 )
6. Siklus Pendapatan
Proses/aktivitas Ancaman Prosedur pengendalian yang dapat
diterapkan.
Entri pesanan penjualan 1. Pesanan pelanggan yang tidak
lengkap dan tidak akurat
Pemeriksaan edit entri data
2. Penjualan secara kredit ke
pelanggan yang memiliki catatan kredit
yang buruk
Persetujuan kredit oleh manajer bagian
kredit bukan oleh fungsi penjualan.
Catatan yg akurat atas saldo rekening
pelanggan.
3. Legitimasi Pesanan Ttd diatas dokumen kertas, ttd digital
dan sertifikat digital.
4. Habisnya persediaan, biaya
penggudangan, dan pengurangan harga
System pengendalian persediaan.
Pengiriman 5. Kesalahan pengiriman : barang
dagang, jumlah barang dan alamat yg
salah
Rekonsiliasi pesanan penjualan dengan
kartu pengambilan dan slip
pengepakan
6. Pencurian persediaan Batasi akses fisik ke persediaan.
9. Threat and Control Siklus Pengeluaran
Proses /Aktivitas Ancaman Prosedur pengendalian yang dapat
diterapkan
Pesan barang
1.mencegah kehabisan atau
kelebihan persediaan
2.Meminta barang yang tidak
dibutuhkan
3. Membeli dgn harga yang
dinaikkan
4. Membeli barang berkualitas
rendah
5. Membeli dari pemasok yang tidak
diotorisasi
Sistem pengendalian persediaan; teknologi kode
garis; penghitungan persediaan secara periodik
Catt persediaan perpetual yang akurat; persetujuan
permintaan pembelian
Meminta penawaran kompetitif; gunakan pemasok
yang disetujui; persetujuan pesanan pembelian;
pengendalian anggaran.
Gunakan vendor yang disetujui; awasi kinerja
vendor; pengendalian anggaran.
Persetujuan pesanan pembelian; batasi akses ke file
utama pemasok
Terima dan
simpang barang
-Menerima barangyang tidak
dipesan.
-Membuat
kesalahan dalam penghitungan.
-Mencuri persediaan
Minta bagian penerimaan untuk memverifikasi
keberadaan pesanan pembelian yang valid.
Dokumentasikan kinerja pegawai; insentif untuk
penghitungan yang akurat.
Pengendalian akses fisik; penghitungan periodic
persediaan dan rekonsiliasi perhitungan fisik dengan
catt; dokumentasikan semua kiriman persediaan
12. Siklus Produksi
Proses / Aktifitas Ancaman Prosedur Yang Dapat di Terapkan Dalam
Desain Produk Desain produk yang kurang baik Perbaiki informasi tentang pengaruh desain
produk atas biaya.
Data terinci mengenai biaya jaminan dan
produk.
Perencanaan dan
penjadwalan
Kelebihan produksi atau kekurangan
produksi
Investasi yang tidak optimal dalam aktiva
tetap
Sistem perencanaan produksi yang lebih
baik
Tinjau dan setujui perolehan aktiva tetap;
pengendalian anggaran
Operasi produksi Pencurian dan perusakkan persediaan dan
aktiva tetap
Batasi akses fisik ke persediaan dan aktiva
tetap
Dokumentasikan semua perpindahan
persediaan sepanjang proses produksi
Identifikasi semua aktiva tetap
Dokumentasi yang memadai dan tinjau
semua transaksi yang melibatkan
pembuangan aktiva tetap
Akuntansi Biaya Kesalahan pencatatan dan memasukkan
data mengakibatkan data biaya yang tidak
akurat.
Pengendalian edit entri data; penggunaan
pemindai kode garis jika memungkinkan;
rekonsiliasi jumlah yang tercatat dengan
perhitungan fisik secara periodik
Ancaman umum Hilangnya data,
Kinerja yang kurang baik
Buat cadangan dan perencanaan pemulihan
dari bencana; batasi akses ke data biaya.
Pelaporan yang lebih baik dan tepat waktu.
13.
14. Siklus Akuntansi Aktiva Tetap
• Siklus akuntansi aktiva tetap
• Siklus akuntansi aktiva tetap adalah serangkaian aktivitas bisnis dimana
sebuah perusahaan melakukan pencatatan akuntansi terhadap aktiva tetap
yang baru dimilikinya atau baru diperolehnya melalui pembelian tunai
maupun pembelian kredit, pencatatan juga akan disertai nota pembelian
dan lain sebagainya. Dalam pengertiannya aktiva tetap adalah harta yang
dimiliki perusahaan yang dapat digunakan dalam kurun waktu lebih dari
satu tahun.
• Jaringan subsistem yang membentuk sistem akuntansi aktiva tetap adalah:
• Pembelian aktiva tetap
• Perolehan aktiva tetap melalui pembangunan sendiri.
• Pengeluaran modal
• Penghentian pemakaian aktiva tetap
• Transfer aktiva tetap
• Revaluasi aktiva tetap
• Depresiasi aktiva tetap
•
18. Hasil Penelitian Siklus Aktiva Tetap
1. Cara perolehan aktiva tetap pada inni pizzaa diperoleh dengan cara:
– dibeli dalam bentuk siap pakai dan aktiva yang dibangun terlebih dahulu.
– Metode beban penyusutan yang digunakan adalah: metode garis lurus.
2. Dokumen yang digunakan adalah: daftar permintaan barang, order
pembelian, bukti penerimaan barang, kuitansi, tanda pemakaian
inventaris, surat perintah kerja, bukti permintaan dan pengeluaran
barang dan memo penghentian pemakaian aktiva tetap.
3. Catatan akuntansi yang digunakan adalah: jurnal umum, register
bukti kas keluar (voucher) dan buku pembantu aktiva tetap.
4. Fungsi yang terkait adalah: pihak pemakai, Direktur yang
bersangkutan, Direktur utama, unit pembelian, bagian penerimaan
dan petugas pembukuan.
5. Disarankan inni pizza hendaknya menambahkan fungsi riset dan
pengembangan dan fungsi aktiva tetap. Fungsi riset dan
pengembangan bertanggung jawab untuk mengajukan usulan
investasi aktiva tetap yang dimanfaatkan oleh lebih dari satu fungsi.
6. Sedangkan fungsi aktiva tetap bertanggung jawab atas pengelolaan
aktiva tetap perusahaan dalam penempatan, pemindahan dan
penghentian pemakaian aktiva tetap.
21. Siklus Penggajian
Pemprosesan
Pengajian
· Perubahan file induk
penggajian tanpa
otorisasi .
·Data waktu yang
tidak akurat
·Pemrosesan
penggajian yang
tidak akurat.
·Pencurian atau
distribusi cek gaji
tipuan
Pemisahan tugas: data SDM dengan penggajian dan distribusi cek
gaji, pengendalian akses, tinjauan atas semua perubahan.
Otomatisasi pengu mpu lan data berbagai pemeriksaan edit,
rekonsiliasi data kartu waktu dengan data kartu waktu kerja.
Total batch dan pengendalian aplikasi lainnya, rekening kliring
penggajian, tinjauan peraturan IRS.
Setoran langsung, distribusi cek gaji dilakukan oleh seseorang yang
independen dari proses penggajian, penyelidikan cek gaji yang
tidakdiklaim, akses terbatas ke cek gaji kosong ; pemberian nomor
tercetak dan perhitungan serta pencatatan periodik untuk semua
cek gaji, penggunaan rekening giro terpisah untuk penggajian, yang
dipelihara sebagai dana tetap, rekonsiliasi semua rekening bank
penggajian oleh seseorang yang tidak terlibat dalam pemrosesan
penggajian.
24. Siklus Pelaporan dan Buku Besar
Proses/Aktivitas Ancaman Prosedur pengendalian yang dapat
diterapkan
Memperbarui
buku besar
Pembaruan yang tidak
akurat atas buku besar
Pengendalian integritas
pemrosesan entri data, laporan
rekonsiliasi dan pengendalian,
jejak audit
Akses ke buku
besar
Kehilangan data rahasia
dan/atau penyembunyian
pencurian
Pengendalian akses,
rekonsiliasi, jejak audit
Menyiapkan
laporan
keuangan
Laporan keuangan yang
curang
Memeriksa dengan melakukan
auditing
25. Penutup
• Kesimpulan : Pembuatan menu-menu yang sesuai dengan
kebutuhan yang diperlukan oleh Restoran Inni Pizza untuk
melakukan transaksi sehari-hari. Dan juga perhitungan terhadap
laba rugi yang dialami oleh Restoran Inni Pizza menjadi akurat
dan lebih praktis jika dibandingkan dengan proses manual.
Dengan dikembangkannya sistem informasi akuntansi juga
mempermudah proses pencatatan stok restoran menjadi lebih
mudah dipantau dan tidak terjadi kehilangan data yang
dikarenakan hilangnya catatan penting transaksi karena sudah
terkomputerisasi.
• Saran : Suatu perusahaan yang memiliki siklus Sistem
Informasi Akuntansi semakin lengkap maka, manajerisasi dalam
perusahaan itu semakin baik. Oleh karena itu dengan adanya
observasi ini kita tahu bahwa ada sebagian siklus Sistem
Informasi Akuntansi yang belum lengkap dalam perusahaan Inni
Pizza. Diharapkan dengan observasi ini pihak majemen dari
Restoran Inni Pizza dapat melengkapi kekurangan dalam Sistem
Informasi Akuntansi
26. Masukan dan saran
• Judul makalah di perjelas di perusahaan mana
• PPT nya sudah bagus karena sudah ada
gmabarnya
• Fontnya disesuaikan minimal 14
• Di makalah siklus aktiva tetapnya belum ada
walaupun di ppt sudah ada
• Di makalah paragrafnya lebih dirapikan lagi
• Di laporan di beri nomor halaman