1. Dokumen tersebut membahas sistem informasi akuntansi yang digunakan oleh Cimory Dairy Shop khususnya terkait siklus pendapatan, pengeluaran, produksi, aset tetap, penggajian dan buku besar serta pelaporan.

1. 3G/DIII Akuntansi2014/Politeknik KeuanganNegara STAN/2016
Sistem Informasi Akuntansi
(SIA)

2. Data Perusahaan
Jl. Bintaro Utama 3A, Blok DD15 No.4, Bintaro (Cabang)
(021) 7342556
Produk milikCimory dan barang Konsinyasi
Senin-Minggu 08.00-22.00
Dibawah Rp30.000,00
Erna Eva Lestari (Kepala Toko)

3. Latar Belakang
• Maraknyapersaingan dalam
industri (perusahaan harus
lebih inovatif)
• Inovasi yang dilakukan oleh
PT. Cimory tidak cukup jika
tidak diimbangi dengan
pengolahan sistem informasi
dan analisis perusahaan.
• Sistem informasi = suatu sistem dalam suatu organisasi
yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi
harian yang mendukung fungsi operasi perusahaan
tersebut, mulai dari aktivitas produksi, aktivitas
penjualan,danaktivitaspenyajian.
• Aktivitas tersebut harus menghasilkan informasi yang
berkualitas,relevan,akurat,dantepatwaktu.
• Sistem ini dibutuhkan untuk pengambilan keputusan dan
menjalankanperusahaanagarberjalandenganbaik.

4. • BeberapasiklusdalamSistemInformasiAkuntansidapatmemberikanperforma/kinerjayanglebih baik.
• Kekurangansebuahsistemdapatdiantisipasimelalui pengendalianinternal.
• SiklusyangditerapkanCimoryDairyShopdapatdijadikanacuanuntukperusahaanlain.
1. Mengetahui bagaimanasikluspendapatan,pengeluaran,produksi,akuntansiassettetap,sistem penggajian
danbukubesarsertapelaporandalamsebuahperusahaandapatmemengaruhi aktivitasperusahan.
2. Dengan menganalisissiklus,kitadapatmengumpulkaninformasidandata-dataterkaitdengan beberapa
siklus yangberkualitaskarenaperusahaanini berkembangsecarapesatdalamwaktuyangsingkat.
Tujuan Penulisan

5. RuangLingkup Penulisan
Pengumpulan data melalui:
StandardOperation Procedure (SOP)
PT. Cisarua Mountain Dairy (Cimory)
Wawancaralangsung dengan kepalatoko
Data dari situsyang dimilikioleh Cimory Dairy Shop

6. MetodologiPenulisan
• Jenis penelitian :Penelitian deskriptif kualitatif
• Pendekatan :Studi kasus
• MetodePenelitian :
o Penelitian Kepustakaan
Pencarian referensi dan teori-teori yang berkaitan
o Penelitian Lapangan
(Lokasi penelitian Cimory Dairy Shop, Bintaro)
1. Pengamatan langsung keperusahaan
2. Wawancaradengan kepala toko yang berwenang, dan
3. Dokumentasi

7. LandasanTeori
Sisteminformasiakuntansiadalah
“Seperangkat sumber daya manusia dan sumber modal di dalam
suatu organisasi yang berkewajiban dalam pengelolaan data
akuntansi untuk menghasilkan informasi akuntansi keuangan yang
berguna sebagaidasardalampengambilankeputusan.”

9. LandasanTeori
Sikluspendapatan :
“Serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemprosesan informasi terkait
yang terus menerus dengan menyediakan barang dan jasa kepada
pelanggan yang menerima kas sebagai pembayaran atas penjualan
tersebut.”
Tujuan:
Menyediakan produk yang tepat di tempat yang tepat untuk barang yang
sesuai

10. Cimory Dairy ShopcabangBintaromenggunakansistem komputerisasiyang
otomatisterhubungke PerusahaanCimory pusatdanmenggunakanemail.
Melalui
telepon
How to ORDER?
Pesanlangsung di
toko
ENTRIDATA
Scanbarcode
Inputmanual
Fasilitas Delivery
Ongkoskirim
Rp2.000,00
Sebelum 2016Setelah2016
PENERIMAAN
KAS
TUNAI dan
KARTU DEBIT
Kredit
PENGIRIMAN
Pengecekan
persediaan

11. Pendapatan perhari akan langsung di transfer keCimory Pusat
Sistem otomatis yang dibangun Cimory ini berguna karenapembelian akan langsung
dicatat dan langsung memperbarui informasi persediaan secarareal time.
Untuk konsumen yang membutuhkan faktur pembelian, konsumen dapat meminta di
kasir toko.
Pendapatan merekajuga didapat dari adanya barang titipan (konsinyasi) yang dijual
oleh pemasok dari perusahaan lain seperti marshmallow, permen, es krimdll.

12. Threat and Control
Ancaman Pengendalian
Kehabisan stok
atau kelebihan
persediaan
1. Prediksi penjualan dan laporan aktivitas
2. Sistem pengendalian persediaan
perpetual
Kehilangan
pelanggan
1. Membuat database pelanggan yang
sering melakukan pembeliaan
2. Memberikan perlakuan khusus untuk
pelanggan
Pencurian kas
1. Pemisahan tugas, antara orang yang
menangani setoran dengan orang yang
mencatat kas
2. Setoran harian dari seluruh penerimaan
kas
Memilih barang
yang salah atau
kuantitas yang
Rekonsiliasi daftar pemilihan untuk detail
pemesanan penjualan

13. DFD LEVEL 0 SIKLUS PENDAPATAN
CIMORY DAIRY SHOP, BINTARO

15. LandasanTeori
Sikluspengeluaran :
“Serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemprosesan informasi terkait
yang terus menerus berhubungan dengan pembelian serta pembayaran
barang dan jasa.”
TujuanUmum:
Meminimkan total biaya perolehan dan pemeliharaan persediaan,
perlengkapan, dan berbagai layanan yang diperlukan perusahaan untuk
berfungsi.

16. Pabrik CimoryCimoryPusat
CimoryDairy Shop
(CABANG)
PEMESANAN
BARANG
Order by EMAIL Order
Standar pemesanan :
•Yoghurt (1 Box isi 24Botol, berlaku kelipatan)
•Susu (minimal 18botol)
Selasa dan Jumat
(Yoghurtdan Susu)
Rabu (Snack)
PENERIMAAN
BARANG Ada DATA LOGISTIK
Pemasok
PEMASOK mengirim
barang kePUSAT,lalu
dari pusat dikirim ke
CABANG
IDENTIFIKASI APA,KAPAN, DANBERAPA BANYAK PEMBELIAN?
MEMILIH PEMASOK Dilakukan oleh pusat

17. MEMPROSES
FAKTUR
PENGELUARAN
KAS
AdaFAKTUR
PUSAT
Pengecekan DATAORDERdengan
BARANGyangdikirimdanFAKTUR
dariPUSAT
TUNAI
TIDAKADApembayaran
TUNAI/CASHkepadaPUSAT
Pembayaranmelalui Faktur
Pembayaran(transfer)kepadaPusat

18. Cimory PUSAT
pengeluaran untuk
pembayaran :
Pengeluaran cabang (Cimory DairyShop) terkait
operasional sebagian besar dilakukanoleh PUSAT
melalui bank, bukancash

19. DFD LEVEL 0 SIKLUS PRODUKSI
CIMORY DAIRY SHOP, BINTARO

20. Threat and Control
Threat : Control :
Penggelapan Uang
Hal ini bisa terjadi dikarenakan
petugas keamanan yang berada di
cimory cabang itu sendiri bukan
merupakan petugas tetap dan
pembayaran kepada petugas
keamanan tersebut juga berasal dari
pihak cabang. Sehingga
memungkinkan terjadinya
penggelapan uang, atau
persengkongkolan antara pegawai di
pihak cabang dan petugas
keamanan.
Pihak Cimory Pusat
membuat perjanjian atau
membuat kontrak dengan
petugas keamanan tersebut,
dan menentukan besarnya
upah atau gaji yang akan ia
terima. Agar tidak terjadinya
penggelapan atau penipuan
uang. Serta permintaan bukti
pembayaran.

22. LandasanTeori
Siklusproduksi :
“Serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemprosesan informasi terkait
yang terus menerus berhubungan dengan pembuatan produk.”

23. Produksi
Setiaphari
Pabrik Cimory
Pemasok
Pemasok Pemasok
Pemasok
Koperasi
MENYERAHKAN DIOLAH
Barang
Jadi
DISTRIBUSI
Seminggu 2x
Cimory
Dairy Shop
(CABANG)
DISIMPAN
Sebagai
persediaan
Mesin
Pendingin di
gudang
Bahan
Baku
- Daftarbahan baku
- Daftaroperasi
- Master Production
Schedule (MPS)

24. PRODUK-
PRODUK CIMORY
SOYA MILK YOGURT KANZLER
CHOCOMORY FRESH MILK

25. Setiapbarangmemilikikode
produk sesuaijenis, rasa,dll.
Metode
Barangyang dijual di Cimory Dairy
Shop Bintaro
Produk Cimory BarangKonsinyasi
1 1

26. Cimory Dairy
Shop Cimory Pusat Pemasok
RETUR RETUR
NEW NEW
MRP
II
PushManufacturing
(Bottom-up)
Production Planning Method

27. DFD LEVEL 0 SIKLUS PRODUKSI
PT CIMORY-PUSAT

28. Threat and Control
Threat Control
Kemasan rusak
Produk melebihi
tanggal kadaluarsa
(expired)
Pengecekan fisik barang
saat pengiriman dan
meningkatkan kehati-hatian
dalam perlakuan barang
setelah sampai di toko
Kontrol produk secara
berkala
Pencurian persediaan
Dokumentasi pergerakan
persediaan
Pengendalian akses fisik
dan rekonsiliasi
Membuat jadwal dan lebih

29. SistemAkuntansiAsetTetap

30. LandasanTeori
Akivatetap :
“Kekayaan perusahaan yang memiliki wujud, mempunyai manfaat
ekonomis lebih dari satu tahun, dan diperoleh untuk melaksanakan
kegiatan perusahaan,bukanuntukdijual kembali.”

31. AKTIVA TETAP CIMORY DAIRY
SHOP
Tanah (Land)
• Toko ini memiliki tanah dengan cara
perolehan yaitu pembelian termasuk
biaya perolehan yang dicatat dalam
pengeluaran perusahaan pusat.
Gedung (Building)
• Cimory dairy shop ini memiliki
bangunan toko sendiri
Peralatan (Equipment)
• Peralatan yang ada seperti
komputer, barcode reader, sound
system, telepon, meja, kursi, hiasan
– hiasan dan AC
Mesin (Machine)
• Mesin pendingin makanan dan
minuman
• Penyusutan yang dilakukan
menggunakan garis lurus
dengan mengikuti ketentuan
dan tarif dari kantor pajak
seperti gedung yang memiliki
masa penyusutan selama 20
tahun, sound system, barcode
reader, dan komputer selama 4
tahun, untuk AC dan mesin
pendingin selama 8 tahun.

32. Dalam masa pemanfaatan aktiva tetap, perusahaan melak
ukan pemeliharaan dengan cara reparasi untuk menjaga
dan mempertahankan kondisi aktiva tetap agar tetap layak
untuk digunakan. Dalam praktik di lapangan, cimory dairy
shop bintaro hanya melakukan reparasi ketika barang
tersebut rusak bukan menggunakan metode pencegahan
dengan cara perawatan secara teratur sebelum adanya
kerusakan.

33. Threat and Control
 Threat :
1. Pemanipulasian kerusakan asset tetap
2. Pemanipulasian harga perbaikan dan perawatan suatu aktiva
 Control :
1. Pihak Cimory pusat harus merekrut atau membuat kontrak dengan pegawai bagian
perepasian dengan tepat dan benar, sehingga praktik kotor tersebut dapat dihindari
karena hal tersebut dapat merugikan perusahaan
2. Pihak Cimory pusat harus bertindak tegas serta melakukan pengawasan yang ketat
terhadap proses – proses yang rawan terjadi praktik kotor pegawai, seperti dalam
hal ini perbaikan dan perawatan aktiva

34. DFD LEVEL 0 SIKLUS AKTIVA TETAP
CIMORY DAIRY SHOP

35. SiklusPenggajian

36. LandasanTeori
Gaji :
“Pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan karyawan yang
mempunyai jenjang jabatanmanajer (biasanya dibayar bulanan).”
Upah :
“Pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan karyawan pelaksana
(buruh-biasanyadibayar sesuaihari kerja).”

37. Karyawan
1. Absensi Menggunakan fingerprint
2. Gaji diberikan setiap akhir bulan melalui rekening masing– masing, denganpajak dan
BPJS ditanggung oleh pusat
3. Bonus diberikan jika melampaui target
4. Terdapat evaluasi dan penilaian dari manageropersional cabang Tangerang secara
berkala
Rekruitmen Pegawai
1. OpenRecruitment pegawaibaru
2. Pengiriman CV
3. Tespsikotesdanwawancara
Training
selama 1bulan

38. Struktur
Organisasi
Cimory
Dairy
Shop
Bintaro,
Tangerang
Selatan
Manajer Operasional Tangerang
Kasir
Senin – Minggu
Shift 1 : 08.30 – 14.00
Kasir
Senin – Minggu
Shift 2 : 14.00 – 22.00
Kepala Toko
Senin – Sabtu
08.00 – 16.00

39. Threat and Control
Ancaman Pengendalian
Pencurian yang
dilakukan petugas
kasir karena
merangkap sebagai
bagian gudang
Walaupun toko Cimory Dairy Shop ini hanya
sebuah cabang yang kecil pihak pusat tetap
perlu melakukan pemisahan wewenang
kepada petugas kasir agar meminimalisir
pencurian barang ataupun asset.

40. DFD LEVEL 0 SIKLUS PENGGAJIAN
CIMORY DAIRY SHOP

41. Sistem Pelaporan dan
BukuBesar

42. Pencatatan pembukuan telahterkomputerisasi, dikirim dari
cabang dan akan diproses oleh pusat.
Data yang di input :
• Data penjualandari buktipenjualanyang ada di kasir
• Dokumen pengeluaran barang dari gudang ke toko dengan
persediaan yang ada di raktoko
• Dokumen penerimaan dari distributor yang berasal dari
perusahaan pusat
• Dokumen pengeluaran barang dari gudang ke toko dan fisik
yang ada di gudang
RekonsiliasiHarian

43. DFDLevel0–CimoryDairyShop

44. DFDLevel0–PTCimory(Pusat)

45. Threat and Control
AKTIVITAS ANCAMAN PENGENDALIAN
Masalah-masalah umum diseluruh
siklus buku besar dan pelaporan
Data buku besar yangtidak akurat atau
tidak valid
Perlu diadakan peninjauan terhadap
seluruh perubahan pada data buku
besar. Baikdari kepala toko harus
mengontrol setiap aktivitas kasir
maupun pengeluaran harian /berkala.
Karena kepala toko menjabat sebagai
penjaga kasir sebaiknya adapihak lain
yang menjadi kontroler seperti manager
daerah yang rutin melakukan
pengecekan terhadap took di daerah
cabang.

46. Rak
persedian
produk

47. ProdukCimory
dan Barang
Konsinyasi

51. Sekian.