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1 von 18
Modelo de fiscalización y
estandarización de hallazgos
Marzo de 2012
Programa de trabajo
31 de Mayo 2012
1. Presentación inicial                             60 min. (15:00 –16:30)
     - Proceso Tramitación acelerada
     - Modelo de Estandarización de Hallazgos
2. Recreo                                           15 min.
3. Varios                                           45 min. (16:45-17:30)

01 de Junio 2012
4. Trabajo en Equipo Taller(Inspectores-Fiscales)   90 min. (09:00-10:30)
      - Objetivo del ejercicio
      - Importancia del trabajo grupal
5.   Recreo                                          15 min.
6.   Plenario                                        35 min. (10:45-11:20)
•    Revisión con soluciones
7.   Consultas-varios                                70 min. (11:20-12:30)
•    Termino                                         12:30
Índice


         1. Contexto general

         2. Codificación actual y sus limitantes

         3. Modelo propuesto

         4. Características, ventajas y riesgos del nuevo modelo

         5. Ruta de trabajo
Índice


         1. Contexto general

         2. Codificación actual y sus limitantes

         3. Modelo propuesto

         4. Características, ventajas y riesgos del nuevo modelo

         5. Ruta de trabajo
1. Contexto general


                                                            Modificar comportamiento del
                                                            sostenedor que incumple normativa
   Sentido de los proyectos de
   modernización de fiscalización                                 Mayor dedicación al proceso de
                                                                  aprendizaje de los alumnos
   y procesos administrativos
                                                                     Mejores resultados del sistema
                                                                     educativo




          Tramitación acelerada y                                        2da instancia de
                                     Graduación de
          ordinaria de procesos                                          procesos
                                     sanciones
          administrativos                                                administrativos


                                     Modelo de gestión de
           Redefinición de códigos                                       Gestión de planes
                                     riesgo



                                          Soportes tecnológicos
1. Contexto general


                                                      Modificar comportamiento del
                                                      sostenedor que incumple normativa
   Sentido de los proyectos de
   modernización de fiscalización                        Mayor dedicación al proceso de
                                                         aprendizaje de los alumnos
   y procesos administrativos
                                                             Mejores resultados del sistema
                                                             educativo




   Idea central: fiscalización y procesos administrativos son un solo proceso


                                                   Procesos
                    Fiscalización
                                                 administrativos

       Objetivo: fiscalizar el cumplimiento normativo y procedimental de los
       establecimientos al que los estudiantes tienen acceso, sancionando
       aquellos que incumplen con la normativa que los regula
Índice


         1. Contexto general

         2. Codificación actual y sus limitantes

         3. Modelo propuesto

         4. Características, ventajas y riesgos del nuevo modelo

         5. Ruta de trabajo
2. Codificación actual y sus limitantes



          Construcción      • Sistematización de la experiencia de fiscalización
                              en códigos de observación
           histórica del    • Normalización de parte de las prácticas del
          modelo actual       fiscalizador




          Características   • Gran cantidad de códigos (232)
                            • Algunos códigos muy específicos y otros muy
           del modelo         generales
              actual        • Obsolescencia del sistema de códigos



                            • Alta tasa de actas inadmisibles
          Limitantes del    • Dificultad en sustentar procesos administrativos
          modelo actual     • Faltan códigos de observación para las nuevas
                              leyes
Índice


         1. Contexto general

         2. Codificación actual y sus limitantes

         3. Modelo propuesto

         4. Características, ventajas y riesgos del nuevo modelo

         5. Ruta de trabajo
3. Modelo propuesto

                               Un solo proceso
     Objetivo: fiscalizar el cumplimiento normativo y procedimental de los
     establecimientos al que los estudiantes tienen acceso, sancionando
     aquellos que incumplen con la normativa que los regula

            Gestión de             Ejecución de              Proceso
              riesgo               fiscalización           Administrativo


          Planificación             Hallazgos                Sanciones



             Lenguaje de
                                      Modelo               Lenguaje
              modelo de
                                     integrado              jurídico
              auditoría
3. Modelo propuesto

            Modelo de Inspección                                                           Modelo Jurídico

               • Plan de Inspección a partir del Modelo                                 • Análisis que declara si un procesos es
 Planificación   de Riesgo                                               Admisibilidad/   admisible
    Anual                                                                Inadmisibilidad


             • Programas de visitas                                                     • Observaciones del Acta (códigos)
             • Programas Mensuales de inspección                                        • Norma Infraccionada
Programación • Visitas de fiscalización                                    Proceso      • Tipo infraccional (gravedad)
 y Ejecución • Actas de fiscalización                                    Administrativo • Sanción



               • Análisis de resultados de las visitas                                     • Verificación de la ejecución de la sanción
               • Retroalimentación del Modelo de Riesgo                                      en el pago del mes siguiente
 Seguimiento                                                             Seguimiento




                                                    Modelo Integrado
                  Hecho                                      Norma                     Tipo                    Sanción
                                         Hallazgo
                constatado                                transgredida             infraccional               graduada
3. Modelo propuesto

                • Corresponde a la observación en terreno durante una fiscalización
   Hecho          (inspector deberá llenar información mínima)
 constatado


                • Causa de un hecho constatado que respalda un hallazgo (tendrá
  Sustento        parámetro de aplicabilidad)

                • Incumplimiento normativo producto de una observación hecha durante
  Hallazgo        una fiscalización


    Norma       • Norma incumplida por parte del sostenedor a partir de un hallazgo
 transgredida



     Tipo       • Gravedad de la norma transgredida
 infraccional



                • Consecuencias establecidas en la Ley por transgresiones a la norma
  Sanción
3. Modelo propuesto

            • Se registran como presente tres alumnos que a la toma de asistencia no se encontraban en el
              establecimiento educacional, ni fueron retirados durante la jornada escolar. Alumnos: José Palma
   Hecho
 constatado   (1°Básico A), Alonso Martínez (1°Básico A), Tatiana Guzmán (1° Básico B)


                • 1.9 “Establecimiento registra presente alumnos ausentes”
  Sustento



                • Establecimiento no mantiene registro oficial de asistencia por curso
  Hallazgo




                • Artículos 9 º 13º y 47º del Decreto con Fuerza de Ley Nº 2 de 1998 del Ministerio de Educación.
    Norma         Artículos 14º letra a) y 42º letra b) del Decreto Supremo de Educación Nº 8.144 de 1980
 transgredida



                • Infracción Grave, Art. 50° inciso 3º letra a) del D.F.L. 2, de 1998, del Ministerio de Educación
     Tipo
 infraccional


                • 18% de USE por alumno (según graduador)
  Sanción
Índice


         1. Contexto general

         2. Codificación actual y sus limitantes

         3. Modelo propuesto

         4. Características, ventajas y riesgos del nuevo modelo

         5. Ruta de trabajo
4. Características, ventajas y riesgos del nuevo
modelo
Características del modelo                               Ventajas

    Reducción de cantidad de
    códigos (69)
                                                                    Incluye la totalidad de la norma
                                                                    educacional
    Hallazgos relacionados
    directamente con la norma legal
                                                              Sustenta adecuadamente los procesos
    Integración de modelos de
                                                              administrativos
    auditoría (fiscalización) y jurídica

                                                              Permite gestionar políticas focalizadas de
    Incorporación de categorías de                            fiscalización
    riesgo



  Riesgos

                Cambio de prácticas en los equipos de                - Implantación gradual (en base a la
                                                                       implantación del acelerado
                              trabajo                                - Jornadas de talleres prácticos

                                                                     - Información a los sostenedores del
              Aprendizaje de los sostenedores frente a                 nuevo modelo
              un sistema de fiscalización más efectivo               - Comprensión del modelo en las jefaturas
Índice


         1. Contexto general

         2. Codificación actual y sus limitantes

         3. Modelo propuesto

         4. Características, ventajas y riesgos del nuevo modelo

         5. Ruta de trabajo
5. Ruta de trabajo

   Ruta de trabajo



   Forma de normar   • Mediante resolución ministerial




                     • Gradual
     Estrategia de
     Implantación    • En conjunto con la implementación del Proceso
                       Administrativo Acelerado



                     • Capacitación conceptual: miércoles 14 de marzo,
                       regiones I y XV
     Programación    • Talleres prácticos durante marzo
                     • Aplicación del nuevo modelo a partir de abril
Gracias

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Capacitación equipos de trabajo 120313 (3)

  • 1. Modelo de fiscalización y estandarización de hallazgos Marzo de 2012
  • 2. Programa de trabajo 31 de Mayo 2012 1. Presentación inicial 60 min. (15:00 –16:30) - Proceso Tramitación acelerada - Modelo de Estandarización de Hallazgos 2. Recreo 15 min. 3. Varios 45 min. (16:45-17:30) 01 de Junio 2012 4. Trabajo en Equipo Taller(Inspectores-Fiscales) 90 min. (09:00-10:30) - Objetivo del ejercicio - Importancia del trabajo grupal 5. Recreo 15 min. 6. Plenario 35 min. (10:45-11:20) • Revisión con soluciones 7. Consultas-varios 70 min. (11:20-12:30) • Termino 12:30
  • 3. Índice 1. Contexto general 2. Codificación actual y sus limitantes 3. Modelo propuesto 4. Características, ventajas y riesgos del nuevo modelo 5. Ruta de trabajo
  • 4. Índice 1. Contexto general 2. Codificación actual y sus limitantes 3. Modelo propuesto 4. Características, ventajas y riesgos del nuevo modelo 5. Ruta de trabajo
  • 5. 1. Contexto general Modificar comportamiento del sostenedor que incumple normativa Sentido de los proyectos de modernización de fiscalización Mayor dedicación al proceso de aprendizaje de los alumnos y procesos administrativos Mejores resultados del sistema educativo Tramitación acelerada y 2da instancia de Graduación de ordinaria de procesos procesos sanciones administrativos administrativos Modelo de gestión de Redefinición de códigos Gestión de planes riesgo Soportes tecnológicos
  • 6. 1. Contexto general Modificar comportamiento del sostenedor que incumple normativa Sentido de los proyectos de modernización de fiscalización Mayor dedicación al proceso de aprendizaje de los alumnos y procesos administrativos Mejores resultados del sistema educativo Idea central: fiscalización y procesos administrativos son un solo proceso Procesos Fiscalización administrativos Objetivo: fiscalizar el cumplimiento normativo y procedimental de los establecimientos al que los estudiantes tienen acceso, sancionando aquellos que incumplen con la normativa que los regula
  • 7. Índice 1. Contexto general 2. Codificación actual y sus limitantes 3. Modelo propuesto 4. Características, ventajas y riesgos del nuevo modelo 5. Ruta de trabajo
  • 8. 2. Codificación actual y sus limitantes Construcción • Sistematización de la experiencia de fiscalización en códigos de observación histórica del • Normalización de parte de las prácticas del modelo actual fiscalizador Características • Gran cantidad de códigos (232) • Algunos códigos muy específicos y otros muy del modelo generales actual • Obsolescencia del sistema de códigos • Alta tasa de actas inadmisibles Limitantes del • Dificultad en sustentar procesos administrativos modelo actual • Faltan códigos de observación para las nuevas leyes
  • 9. Índice 1. Contexto general 2. Codificación actual y sus limitantes 3. Modelo propuesto 4. Características, ventajas y riesgos del nuevo modelo 5. Ruta de trabajo
  • 10. 3. Modelo propuesto Un solo proceso Objetivo: fiscalizar el cumplimiento normativo y procedimental de los establecimientos al que los estudiantes tienen acceso, sancionando aquellos que incumplen con la normativa que los regula Gestión de Ejecución de Proceso riesgo fiscalización Administrativo Planificación Hallazgos Sanciones Lenguaje de Modelo Lenguaje modelo de integrado jurídico auditoría
  • 11. 3. Modelo propuesto Modelo de Inspección Modelo Jurídico • Plan de Inspección a partir del Modelo • Análisis que declara si un procesos es Planificación de Riesgo Admisibilidad/ admisible Anual Inadmisibilidad • Programas de visitas • Observaciones del Acta (códigos) • Programas Mensuales de inspección • Norma Infraccionada Programación • Visitas de fiscalización Proceso • Tipo infraccional (gravedad) y Ejecución • Actas de fiscalización Administrativo • Sanción • Análisis de resultados de las visitas • Verificación de la ejecución de la sanción • Retroalimentación del Modelo de Riesgo en el pago del mes siguiente Seguimiento Seguimiento Modelo Integrado Hecho Norma Tipo Sanción Hallazgo constatado transgredida infraccional graduada
  • 12. 3. Modelo propuesto • Corresponde a la observación en terreno durante una fiscalización Hecho (inspector deberá llenar información mínima) constatado • Causa de un hecho constatado que respalda un hallazgo (tendrá Sustento parámetro de aplicabilidad) • Incumplimiento normativo producto de una observación hecha durante Hallazgo una fiscalización Norma • Norma incumplida por parte del sostenedor a partir de un hallazgo transgredida Tipo • Gravedad de la norma transgredida infraccional • Consecuencias establecidas en la Ley por transgresiones a la norma Sanción
  • 13. 3. Modelo propuesto • Se registran como presente tres alumnos que a la toma de asistencia no se encontraban en el establecimiento educacional, ni fueron retirados durante la jornada escolar. Alumnos: José Palma Hecho constatado (1°Básico A), Alonso Martínez (1°Básico A), Tatiana Guzmán (1° Básico B) • 1.9 “Establecimiento registra presente alumnos ausentes” Sustento • Establecimiento no mantiene registro oficial de asistencia por curso Hallazgo • Artículos 9 º 13º y 47º del Decreto con Fuerza de Ley Nº 2 de 1998 del Ministerio de Educación. Norma Artículos 14º letra a) y 42º letra b) del Decreto Supremo de Educación Nº 8.144 de 1980 transgredida • Infracción Grave, Art. 50° inciso 3º letra a) del D.F.L. 2, de 1998, del Ministerio de Educación Tipo infraccional • 18% de USE por alumno (según graduador) Sanción
  • 14. Índice 1. Contexto general 2. Codificación actual y sus limitantes 3. Modelo propuesto 4. Características, ventajas y riesgos del nuevo modelo 5. Ruta de trabajo
  • 15. 4. Características, ventajas y riesgos del nuevo modelo Características del modelo Ventajas Reducción de cantidad de códigos (69) Incluye la totalidad de la norma educacional Hallazgos relacionados directamente con la norma legal Sustenta adecuadamente los procesos Integración de modelos de administrativos auditoría (fiscalización) y jurídica Permite gestionar políticas focalizadas de Incorporación de categorías de fiscalización riesgo Riesgos Cambio de prácticas en los equipos de - Implantación gradual (en base a la implantación del acelerado trabajo - Jornadas de talleres prácticos - Información a los sostenedores del Aprendizaje de los sostenedores frente a nuevo modelo un sistema de fiscalización más efectivo - Comprensión del modelo en las jefaturas
  • 16. Índice 1. Contexto general 2. Codificación actual y sus limitantes 3. Modelo propuesto 4. Características, ventajas y riesgos del nuevo modelo 5. Ruta de trabajo
  • 17. 5. Ruta de trabajo Ruta de trabajo Forma de normar • Mediante resolución ministerial • Gradual Estrategia de Implantación • En conjunto con la implementación del Proceso Administrativo Acelerado • Capacitación conceptual: miércoles 14 de marzo, regiones I y XV Programación • Talleres prácticos durante marzo • Aplicación del nuevo modelo a partir de abril