Dokumen tersebut membahas tentang program kegiatan (proposal) yang mencakup pengertian, tujuan, unsur-unsur, dan teknik penyusunan serta penyampaian proposal. Diberikan contoh proposal lengkap untuk festival rebana yang mencakup latar belakang, tujuan, tema, peserta, waktu dan tempat, bentuk kegiatan, panitia, anggaran, dan penutup. Siswa diminta untuk mendiskusikan berbagai topik program kegiatan dan mempresentasikan has
2. Standar Kompetensi
Berbicara
Mengungkapkan pikiran dan informasi melalui
presentasi program kegiatan dan pidato teks
Kompetensi Dasar
Menjelaskan program kegiatan secara rinci dan
informasi tambahan untuk mendukung program
3. 1. Mengetahui definisi dan tujuan penyusunan program
kegiatan (proposal)
2. Mengetahui unsur-unsur proposal dan format
penyusunannya.
3. Mengemukakan program kegiatan secara terperinci
untuk mendapatkan tanggapan
4. Mengemukakan informasi tambahan yang mendukung
program kegiatan
5. Memperbaiki program berdasarkan berbagai masukan
4. Apa itu program kegiatan (proposal)???
Apa tujuan penyusunan proposal???
Apa saja unsur-unsurnya???
Bagaimanakah teknik mengemukakan
proposal yang benar???
Bagaimana teknik pemberian tanggapan
yang baik???
Program kerja atau time schedule didefinisikan
sebagai penahapan kegiatan yang akan
dilakukan untuk mencapai target organisasi
dalam pemerolehan tujuan tertentu.
Proposal adalah rancangan sebuah kerja yang
disusun secara sistematis dan terperinci untuk
suatu kegiatan (proyek) yang bersifat formal
5. Terdapat berbagai jenis proposal, antara lain proposal
penelitian, proposal kunjungan wisata, proposal kegiatan
sekolah, proposal seminar, proposal bantuan dana, proposal
kegiatan bakti sosial, dsb. Perbedaan jenis proposal tersebut
berpengaruh pada bagian-bagian yang harus tercantum di
dalam proposal itu.
Tujuan utama penyusunan proposal adalah untuk
memberikan
informasi
dan
untuk
mendapatkan
persetujuan, dukungan, bantuan, dan perizinan tentang
suatu kegiatan (isi proposal harus dapat mempengaruhi
dan meyakinkan orang lain, terutama pihak-pihak yang
memberikan izin dan pihak sponsor).
6. Contoh Rencana Program Kegiatan
PROGRAM KEGIATAN IPNU/IPPNU
Nama Madrasah : MA Tarbiyatul Banin Winong
Tahun Pelajaran : 2013/2014
No.
Nama Kegiatan
Tujuan
Pelaksanaan
Koordinator
1.
Lomba kebersihan
kelas
Memupuk jiwa cinta
kebersihan
2 September 2013 Ahmad
Rifa’i
2.
Membuat taman di
depan ruang kelas
Memupuk jiwa suka
akan taman dan
kerindangan
8 Oktober 2013
Siti
Maisaroh
3.
Pelantikan Bantara
Memupuk semangat
kepramukaan
15 November
2013
Ahmad
Shodikun
4.
Festival Rebana sePati
Menampung dan
menyalurkan bakat
seni, khususnya di
bidang musik rebana
25 November
2013
Anik
Murwat
Ningsih
Keterangan
7. Proposal Festival Rebana se-Pati 2013
I. Latar belakang
Musik itu indah dan menyenangkan. Banyak orang menyukai musik
karena menemukan kepuasan dan kedamaian di dalam musik.
Generasi muda khususnya para pelajar MAN/MA adalah sebagian
besar dari kelompok masyarakat yang menyukai musik. Musik bagi
mereka sudah menjadi identitas khusus yang memiliki kebanggaan
tersendiri.
Dalam rangka hari ulang tahun yang ke-20 MA Tarbiyatul Banin, MA
Tarbiyatul Banin Winong akan menyelenggarakan festival band
tingkat MAN/MA se-KKMAN 1 Pati. Kegiatan ini diselenggarakan
untuk menampung dan menyalurkan bakat serta kemampuan para
siswa dalam olah suara yang dipadukan dengan musik rebana.
8. II. Tujuan kegiatan
1.Menampung dan menyalurkan bakat seni, khususnya di bidang musik
rebana bagi siswa dan siswi MAN/MA Se-KKMAN 1 Pati.
2.Meningkatkan kemampuan para peserta dalam mengapresiasikan musik
rebana.
3.Membina kebersamaan para pelajar MAN/MA Se-KKMAN 1 Pati.
III. Tema
“Melalui Festival Rebana Kita Tingkatkan Apresiasi Musik Rebana di
kalangan para pelajar MAN/MA Se-KKMAN 1 Pati.“
IV. Peserta dan pendaftaran
Peserta adalah para pelajar MA Negeri dan Swasta se-KKMAN 1 Pati.
Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran yang telah disiapkan dengan
ketentuan sebagai berikut:
a.mengisi formulir pendaftaran seharga Rp 50.000,00 setiap group;
b.setiap sekolah dapat mengirimkan satu group rebana; dan
c.formulir pendaftaran diserahkan kepada panitia paling lambat tanggal 18
November 2013.
9. V. Tempat pendaftaran
Komisariat IPNU/IPPNU MA Tarbiyatul Banin Winong, Jalan
Masjid
Darussalam
Pekalongan
Winong,
Pati
Telp.
081325099155, Fax.021-123456.
VI. Syarat pendaftaran
Membayar biaya pendaftaran dan menyerahkan formulir yang
telah diisi kepada panitia penyelenggara.
VII. Kategori lagu
1.Lagu wajib : Bimaulidil Hadi
2.Lagu pilihan :
Subhanallah; Ya Hanana; Alhamdulillah;
10. VIII. Waktu Pelaksanaan
Technical Meeting
Hari/Tanggal : Senin, 23 November 2013
Tempat
: MA Tarbiyatul Banin Winong
Pukul
: 10.00 WIB
Lomba
Hari/Tanggal
Tempat
Pukul
: Rabu, 25 November 2013
: MA Tarbiyatul Banin Winong
: 08.30 WIB sampai selesai
Hadiah
Juara I : Rp 1.000.000,00; tropi; dan piagam
Juara II : Rp 750.000,00; tropi; dan piagam
JuaraIII : Rp 500.000,00; tropi; dan piagam
11. IX. Kepanitiaan
Penanggung jawab
: Kepala MA Tarbiyatul Banin Winong
Ketua : Anik Murwat Ningish
Wakil ketua
: Moh. Zakki Irfan
Sekretaris
: Evy Annisa
Bendahara
: Nur Fitri Anggreini
Koordinator Acara
: Winda Nur Hasanah
Konsumsi
: Nina Alfiatin
Dokumentasi : Agus Prihandono
Dekorasi
: Bambang Sugiarto
X. Dewan Juri
1.Abdul Wahab (pengamat musik rebana)
2. Karnoto (Pelatih musik rebana)
3. Wahono Al Muis (pecinta musik rebana)
12. XI. Anggaran
Pemasukan
Peserta 40 x Rp 50.000,00
Subsidi IPNU
Sumbangan Depdiknas
Sponsor
Pengeluaran
Konsumsi
Sewa Sound sistem
Honor tiga dewan juri
Pembelian hadiah
Dokumentasi
Dekorasi
Lain-lain
Rp 2.000.000,00
Rp 3.000.000,00
Rp 3.000.000,00
Rp 5.200.000,00
Rp 13.200.000,00
Rp 1.700.000,00
Rp 1.000.000,00
Rp 3.000.000,00
Rp 6.000.000,00
Rp
600.000,00
Rp
600.000,00
Rp
300.000,00
Rp 13.200.000,00
13. XII. Penutup
Kegiatan ini akan berjalan baik dan lancar berkat dukungan dan
bantuan semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu per
satu. Oleh karena itu, kami ucapkan terima kasih.
Pati, 17 November 2013
Mengetahui,
Kepala Madrasah,
Drs. H. Ah. Adib Al Arif, M.Ag.
Ketua Panitia,
Anik Murwat
14. Unsur-Unsur Proposal meliputi
1.Nama Kegiaatan (Judul)
Nama kegiatan atau/judul yang akan dilaksanakan tercermin dalam judul
proposal.
2.Latar Belakang
Latar belakang proposal berisi pokok-pokok pemikiran dan alasan perlunya
diadakan kegiatan tersebut.
3.Tujuan Kegiatan
Penyusunan proposal harus merumuskan tujuan sedemikian rupa agar target
yang akan dicapai dan nilai tambah yang diperoleh dapat dirasakan oleh pembaca
proposal. Oleh karena itu, tujuan harus dijabarkan supaya tampak manfaatnya.
4.Tema Kegiatan
Tema adalah hal yang mendasari kegiatan tersebut
5.Sasaran/Peserta
Penyusun proposal harus menetapkan secara tegas siapa yang akan dilibatkan
dalam kegiatan tersebut.
15. 6. Tempat dan Waktu Kegiatan
Dalam proposal harus dituliskan secara jelas kapan dan di mana kegiatan akan
dilaksanakan.
7. Bentuk Kegiatan
Dalam proposal harus dituliskan bentuk-bentuk kegiatan apa saja yang akan
dilaksanakan.
8. Kepanitiaan
Penyelenggara atau susunan panitia harus dicantumkan dalam proposal dan
ditulis secara rinci.
9. Rencana Anggaran
Penulis proposal harus menyusun anggaran biaya yang logis dan realistis, serta
memperhatikan keseimbangan antara pemasukan dan pengeluaran.
10. Penutup
11. Tempat, tanggal penyusunan
12. Nama jelas dan tanda tangan panitia pelaksana
16. Teknik penyampaian program kegiatan antara lain:
1)
Sampaikan program-program kegiatan yang menarik minat
banyak orang terlebih dahulu. Program yang kurang
menarik sebaiknya dihindari.
2)
Sampikan rencana untuk merealisasikan program tersebut
dengan menyebutkan waktu, tempat, dan jenis kegiatan
yang akan dilaksanakan.
3)
Jangan
menyampaikan
janji-janji
yang
tidak
dapat
diwujudkan. Oleh karena itu, buatlah program yang realistis
dan dapat diterima akal sehat.
4)
Pergunakan
gaya
bahasa
dan
kalimat-kalimat
yang
memikat agar orang lain berminat untuk mendengarkan.
17. Teknik pemberian tanggapan antara lain:
1) Ajukanlah pertanyaan dengan santun, tidak usah meledakledak dengan nada tinggi.
2) Kemukakan pertanyaan satu per satu, bergantian dengan
pertanyaan dari peserta lain.
3) Pertanyaan yang sudah diajukan peserta lain sebaiknya tidak
usah diajukan kembali, kecuali jika ingin meminta penjelasan
lebih lanjut.
4) Sebelum pertanyaan diajukan, pikirkanlah terlebih dahulu isi
program yang ditawarkan, apakah isi program tersebut
bermanfaat, program kegiatannya logis, tidak bersifat hurahura, tujuan kegiatannya jelas, waktu dan tempat pelaksanaan
tepat, serta anggaran yang tersedia tercukupi.
18. Lakukan kegiatan berikut!
1. Diskusikan tentang program kegiatan (proposal) di sekolah kalian dengan
topik berikut
a)
Lomba Islami dalam Rangka Memperingati Maulid Nabi Muhammad
SAW.
b)
Kegiatan Persami dalam Rangka Pelantikan Bantara/Laksana.
c)
Lomba Kebersihan Kelas dalam Rangka HUT Sekolah/Madrasah.
d)
Pelatihan Jurnalistik Dasar untuk Pelajar SMP/MTs, SMA/MA/SMK
e)
Kunjungan belajar di Penangkaran Ulat Sutera di Regaloh Pati
f)
Seminar tentang pendidikan narkoba.
2. Presentasikan hasil kerja kelompokmu dalam diskusi kelas!
3. Kelompok lain memberikan tanggapan kepada kelompok penyaji.
4.
Sunting/perbaikilah
program
kegiatan
berdasarkan masukan-masukan dari temanmu!
(proposal)
yang
kamu
susun