1. Guía de Cómo Hacer una
Presentación: Resumir Información
para Presentaciones
BY EDIALYS BRIZUELA, AUG 28, 2018
Presentaciones malas. Todos hemos tenido que sentarnos a observarlas.
Probablemente todos hayamos dado alguna.
Ya sabes de qué tipo son, diapositivas repletas de texto copiado, sin
imágenes a la vista.
Sorprendentemente aburridas y penosas de ver.
¿Cómo te aseguras de no ser una posible víctima de estos errores de las
presentaciones al diseñar tu próxima presentación de diapositivas?
Incluye más imágenes y menos texto
en el diseño de tu presentación

2. Las 3 cosas que más disgustan al público sobre las presentaciones son:
1. Presentador leyendo sus diapositivas
2. Diapositivas llenas de bloques de texto
3. Texto que es demasiado pequeño para leer.
Las audiencias responden mucho más positivamente a las
presentaciones cuando usan imágenes en lugar de texto.
La audiencia se siente más atraída, hacen más preguntas y encuentran mis
charlas más interesantes cuando incluyo muchos ejemplos visuales en mis
presentaciones de diapositivas.
Se debe no incluir más de 40 palabras por diapositiva. En lugar de repetir el
guion del hablante en las diapositivas, tiene un impacto con palabras claves,
números grandes e íconos:

3. Cómo reducir (y organizar) la información para las presentaciones
1. Identifica un mensaje central para enfocar el diseño de
tu presentación
No puedes esperar abordar muchas ideas complejas en una sola
presentación. Eso sería una receta para un desastre.
En su lugar, identifica un único mensaje central que te gustaría
comunicar a tu audiencia. Luego construye la presentación alrededor de
ese mensaje central.
Como se observa a continuación, una gran presentación dice exactamente lo
que vas a aprender (el mensaje central), luego se dirige a los hechos (la
información de apoyo).
Para garantizar que has creado un recurso que es claro, conciso, impactante
y fácil de seguir, diseña tu presentación en torno a un solo mensaje central.

4. 2. Elimina cualquier información que no apoye el mensaje
central.
Procura eliminar todo lo que no sea inmediatamente relevante para el tema en
cuestión, y todo lo que sea remotamente redundante. Corta toda información
que no sea absolutamente esencial para comprender el mensaje central.
Al suspender estos detalles adicionales, puedes transformar las olvidables
diapositivas cargadas de texto:
En diapositivas memorables con un mínimo de texto:

5. Aquí hay una lista de verificación rápida para ayudarte a recortar
cualquier detalle adicional:
Deshazte de:
 Descripciones detalladas
 Información de fondo
 Trivialidades
 Oraciones redundantes
 Explicaciones de conocimiento común
Manten:
 Hechos y cifras persuasivas
 Ejemplos ilustrativos
 Frases impactantes

6. 4. Utilizar texto para reforzar, no repetir, lo que estás
diciendo
Tu audiencia debería ser capaz de discernir el significado de tus diapositivas
en 6 segundos o menos.
Dado que tu audiencia va a tender a leer cada palabra que colocas en cada
diapositiva, debes mantener tu texto en un mínimo absoluto. El texto en tus
diapositivas debe brindar apoyo a lo que dices, sin distraer.
Nunca escribas, palabra por palabra, lo que vas a decir en la conferencia.
En cambio, utiliza el texto para reforzar lo que estás diciendo.
Al igual que el siguiente diseño de presentación, parafrasea párrafos largos en
listas u oraciones cortas con viñetas, mediante la eliminación de adjetivos y
artículos (como “el” y “un”).
Extrae frases y números importantes, y conviértelos en un foco de cada
diapositiva.

7. 4. Diseña tu presentación con una moraleja principal por
diapositiva
Para asegurarte de no fatigar a tu audiencia con demasiada información,
separa tu contenido para mostrar una moraleja principal por diapositiva.
Al limitar cada diapositiva a una sola oración simple, enfocas la atención de tu
audiencia hacia el tema tratado.
El mensaje central de lo que estoy hablando hay que expresarlo con algunas
palabras claves, como se ve en la siguiente presentación de diapositiva.
Esto ayuda a garantizar que todas las imágenes sigan siendo el enfoque de la
diapositiva.

8. Usar el texto de esta manera, va a simplificar el estado de un solo hecho por
diapositiva, es una forma más infalible de lograr un impacto en tu
presentación.
Otra alternativa es, sacar una estadística significativa que quieras meter en
las mentes de tu audiencia y convertirla en un foco visual de la diapositiva,
como se ve en esta popular presentación de Officevibe .

9. Una excelente regla general es tener tantas diapositivas como minutos
tengas en tu presentación.
Utiliza tantas diapositivas como necesites, siempre y cuando presentes un
solo mensaje en cada diapositiva (como se ve en la siguiente, extensa
plantilla para presentación).

10. 5. Utiliza imágenes para resaltar el mensaje central en
cada diapositiva
Tan importante como tener una moraleja principal por cada diapositiva es
contar con elementos visuales que puedan resaltar la moraleja principal de
cada diapositiva.
Las imágenes únicas te ayudarán a lograr que tu mensaje sea
memorable.
Los imágenes son también una gran forma de eliminar texto adicional.
Puedes añadir imágenes agrupando e integrando información en marcos
visuales como líneas de tiempo :
O en diagramas de flujo y embudos:

11. O simbolizando conceptos simples con iconos, como se ve en el moderno
diseño de presentación a continuación. Utilizar el mismo color para cada icono
ayuda a crear un aspecto refinado.

12. De forma similar, cada vez que tengas estadísticas o tendencias importantes
que deseas recordar a tu audiencia, considera usar una tabla o visualización
de datos para aclarar tu punto. Estas visualizaciones verdaderamente pueden
tener un impacto, animando a tu audiencia a tomar acción de acuerdo a tu
mensaje.
Una de mis presentaciones preferidas (creada por un diseñador profesional)
lleva este concepto de “mensaje clave más una imágen” al extremo, lo que da
como consecuencia una presentación de diapositivas que es absolutamente
irresistible.
Fuente
Al emplear este concepto, no caigas en el error de usar malas fotos . Las
imágenes irrelevantes o escogidas pobremente pueden lastimarte tanto como
lo que pueden ayudarte.
A continuación, se muestra un ejemplo de cómo utilizar fotos almacenadas de
forma efectiva. Ellas son más temáticas que literales, y están personalizadas
con iconos divertidos y brillantes que crean un tono alegre.

14. Para resumir, aquí están las 5 cosas más importantes
sobre cómo hacer una presentación con contenido
resumido en una presentación de diapositivas:
1. Identifica el mensaje central para enfocar el diseño de tu presentación
entorno a ello.
2. Elimina cualquier tipo de información que no apoye inmediatamente el
mensaje central
3. Utiliza el texto para reforzar, no repetir, lo que estás diciendo
4. Diseña tu presentación con una leyenda principal por diapositiva
5. Utiliza imágenes para poder resaltar el mensaje clave en cada
diapositiva
Recomendaciones sobre cómo hacer una presentación que sea una
impresionante presentación de diapositivas
El contenido y el diseño visual de una presentación deben ser completos.
Jamás debería parecer que tu texto y tus imágenes se despliegan en una
plantilla. El formato y el diseño de las diapositivas debe ayudar y apoyar a la
comprensión del contenido por parte del público.
Aquí hay algunas formas simples de cómo hacer una presentación de
diapositivas que sea más efectiva.
1. Utiliza diapositivas de andamios para orientar a tu
audiencia y mantenerlos interesados
Es factible que la audiencia pueda perderse durante las presentaciones
largas, principalmente si tiene muchas diapositivas. Y las audiencias se
desconectan cuando se pierden.
Para ayudar a reorientar a tu audiencia de vez en cuando, puedes utilizar algo
que me gusta llamar diapositivas de andamios. Las diapositivas de andamios
aparecen a lo largo de una presentación para mostrar el inicio y el final de las
secciones principales.
La diapositiva de andamio central es la diapositiva de agenda, que debe
aparecer después de la introducción o de la diapositiva del título. Describe las
secciones principales de la presentación.
Al inicio de cada sección, debes mostrar nuevamente esa agenda pero
resaltar el título de la sección relevante, como se ve a continuación.

16. Esto le da a la audiencia la sensación de que está avanzando a lo largo de la
presentación y le ayuda a mantenerlos anclados e interesados.
De forma alternativa, puedes lograr un efecto similar enumerando tus
secciones y mostrando ese número en cada diapositiva. O utilizando una
barra de progreso en la parte inferior de cada diapositiva para mostrar qué tan
avanzado estás en tu presentación. Solo asegúrate de que no distraiga del
contenido principal de las diapositivas.

17. 2. Utiliza el tamaño, el color y el peso del texto para
enfatizar
Cada diapositiva debe poseer un punto focal visual. Algo que inmediatamente
llama la atención a primera vista.
Ese punto focal podría ser lo que sea más significativo en esa diapositiva, ya
sea una palabra clave, un número importante o simplemente el título de la
diapositiva.
Podemos crear puntos focales visuales transformando el tamaño, el color y el
peso de cada elemento en la diapositiva. Los elementos más grandes,
brillantes y en negrita llamarán la atención de la audiencia, mientras que los
elementos más pequeños y ligeros tenderán a desvanecerse en el fondo.

18. Como se observó anteriormente, esta técnica puede ser esencialmente útil
para llamar la atención de palabras importantes, dentro de un largo fragmento
de texto. Considera utilizar esta técnica cada vez que tengas más de 5
palabras en una diapositiva.
Y si verdaderamente deseas que tu audiencia preste atención, utiliza
un esquema de colores de alto contraste como el que se muestra a
continuación.
OBTÉN ESTA PLANTILLA
Al elegir fuentes para tu presentación, ten presente esta técnica. Elige una
fuente que tenga una notable diferencia entre la letra de la fuente “negrita” y la
letra de la fuente “normal”. Las fuentes Sans Pro, Times New Roman,
Montserrat, Arvo, Roboto y Open Sans son buenas opciones.

19. Lo último que debes recordar al utilizar el tamaño, el color y el peso para
hacer énfasis en una diapositiva es que: no intentes enfatizar demasiadas
cosas en una diapositiva.
Si todo está resaltado, no se resalta nada.
4.Aplicar las elecciones de diseño consistentemente
para evitar la distracción
La audiencia es rápida para encontrar y enfocarse en cualquier inconsistencia
en tu diseño. Como resultado, las presentaciones de diapositivas
desordenadas e inconsistentes llevarán a una audiencia distraída y
desinteresada.
Las elecciones de diseño (especialmente las fuentes y colores) se deben
aplicar consistentemente en una presentación de diapositivas. Lo último que
deseas es que tu audiencia preste atención a tus elecciones de diseño en
lugar de tu contenido.
Para lograr tener tu diseño bajo control, puede ser útil crear una paleta de
colores y algún tipo de jerarquía, antes de empezar a crear tu presentación, y
resumirlo en una guía de estilo básica como esta:

20. Sé que a veces puede ser tentador jugar con el tamaño del texto para que
abarquen trozos más extensos de texto en una diapositiva, ¡pero no lo
hagas! Si el texto es demasiado extenso para entrar en una diapositiva, de
todos modos, debe dividirse en varias diapositivas.
Y recuerda, que hacer una presentación con un diseño consistente no es
precisamente aburrido. Esta presentación de marketing en redes sociales
aplica un esquema de colores brillantes, para una variedad de diseños de 3 y
2 columnas, equilibrando la creatividad y la consistencia.

21. Conclusión
La audiencia no quiere mirar presentaciones con diapositivas llenas de
texto. Las diapositivas con texto pesado solo dañan el interés y la
comprensión de la audiencia.

22. Al resumir nuestro texto y organizar diapositivas con un enfoque visual,
podemos ofrecer presentaciones más emocionantes, notables e impactantes.
Prueba con una de nuestras populares plantillas para presentación:

23. ¿Te gustarían más consejos sobre cómo hacer una presentación? Este
artículo podría ayudarte a empezar:
Las +101 Mejores Ideas Para Presentación, Consejos De Diseño Y
Ejemplos