Una hoja de cálculo permite organizar y manipular datos numéricos y de texto en celdas dispuestas en filas y columnas. Los usuarios pueden ingresar datos, realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, y generar gráficos. Excel es un popular programa de hoja de cálculo que almacena la información en libros de trabajo compuestos por hojas de cálculo con celdas identificadas por letras de columna y números de fila.
1. Planilla / Hoja de Cálculo
Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente
una aplicación, que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas
por celdas. Habitualmente es posible realizar cálculos
complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos
de gráficas.
Calc Calc Excel
2.
3. Conceptos Básicos
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es
decir, todo lo que hacemos en este programa se
almacenará formando el libro de trabajo. Los libros de
trabajo de Excel tienen la extensión .xls / .xlsx
La celda es la unidad básica de información en la hoja de
cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que
realizan los cálculos. Las cuales se suelen organizar en
una matriz bidimensional de filas y columnas.
El identificador de la
celda se compone del
identificador de la
columna + el
identificador de la fila.
Ej. C8
4. Conceptos Básicos
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas
que puede contener un libro de trabajo. Es como una
gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y
1.048.576 filas
5. Primeros Pasos
Cómo ingresar datos? Sobre la misma celda / a través de la barra de
fórmulas.
Cómo editar el contenido de una celda?
Controlador de relleno. Ejemplos. Explorar diferentes métodos.
Operaciones sobre hojas de cálculo. Nombrar hojas, eliminar, y
agregar.
Métodos de Selección. Selección de filas y columnas. Regiones:
selección simple: con el mouse / empleando la barra de nombres.
selección múltiple (uso de CTRL). Selección de áreas extensas (uso
de SHIFT). Seleccionar hoja completa.
6. Controlador de relleno
El controlador de relleno, es un pequeño cuadrado negro
situado en la esquina inferior derecha de la selección. Cundo
se sitúa el puntero del mouse sobre el controlador de relleno,
el puntero cambia a una cruz negra
Mueva una celda o un rango de celdas colocando el puntero del
mouse en el borde de una celda o un rango de celdas para que
cambie a un puntero de movimiento y arrastre la celda a otra
ubicación.
Copie una celda o un rango de celdas manteniendo presionada la
tecla CTRL mientras coloca el puntero del mouse en el borde de
una celda o un rango de celdas para que cambie a un puntero de
copia y arrastre la celda o el rango de celdas a otra ubicación.
Seleccione una región manteniendo pulsado el botón izquierdo del
mouse, comenzando desde la celda superior izquierda y
finalizando en la celda inferior derecha.
Arrastre el controlador de relleno para copiar los datos o rellenar
las celdas adyacentes con una serie de datos.
7. Formato de Tablas
●Formato personalizado. Sombreado, Bordes.
●Grupo Estilos: Formato como tabla / Estilos de celda.
Operaciones sobre Celdas / Filas / Columnas
●Insertar celdas / filas / columnas
●Eliminar celdas / filas / columnas
●Autoajustar ancho de filas / columnas
●Asignar igual tamaño a filas y columnas.
●Combinar celdas.
8. Repaso
Conceptos Básicos
Libro de Trabajo
Hoja de Cálculo (renombrar, eliminar, insertar)
Columnas Letras Mayúscula (A, B, C, D, E)
Filas Números (1, 2, 3, 4, 5)
celdas Letra +Número (A1,C12,G8, H4)
Ingresar / editar datos
Directamente en la celda
Barra de Fórmula
<F2>
9. Repaso
Selección de regiones Una región es un conjunto de celdas
Selección de Filas y
Columnas
Con el uso del mouse /
área de nombres B1:D9
Selección múltiple.
Mediante el uso de la
tecla <CTRL>
10. Repaso
Mover / Copiar Celdas
Copie una celda o un rango de celdas manteniendo presionada la
tecla CTRL mientras coloca el puntero del mouse en el borde de
una celda o un rango de celdas para que cambie a un puntero de
copia y arrastre la celda o el rango de celdas a otra ubicación.
Mueva una celda o un rango de celdas colocando el puntero del
mouse en el borde de una celda o un rango de celdas para que
cambie a un puntero de movimiento y arrastre la celda a otra
ubicación.
Controlador de relleno
Arrastre el controlador de relleno para copiar los datos o rellenar
las celdas adyacentes con una serie de datos.
11. Ancho Columnas / Alto Filas
Ancho y Alto personalizado
Ajustar de manera automática
Modificar medidas de múltiples filas / columnas
Insertar Filas / Columnas
12. Fuente
Formato
Bordes y sombreado
Alineación
Vertical
Horizontal
Con Orientación
Combinación de celdas
Ajustar texto / reducir hasta ajustar
Número
Porcentaje / Moneda / Decimales
Celdas
Formato predeterminado
Ancho de columnas / Alto de Filas
Borrar formato