User manual facility system

Batam e-Government Project

T321E.User Manual(Facility) V0.9

T321.Petunjuk Pengguna

Facility System
Document History
Ver.

Konfirmasi

Penulis
POSDATA

Tanggal

PM

Keterangan
BIDA

Tanggal

PM

1.0

Sangmi Lee

26 Juni 2009

Gambaran pertama

2.0

Sangmi Lee

30 Juni 2009

Menggambarkan dari hasil
tes penerimaan

3.0

Mhd Irwan M

15 Januari 2010

Penggambaran dari hasil
pembuatan ulang aplikasi



Buku petunjuk ini adalah buku untuk menggambarkan bagaimana cara untuk
menggunakan pengembangan-POSDATA “BATAM e-Government System”, Sebagai
bagian dari "BATAM e-Government Project". BATAM e-Government System terdiri dari
system unit yaitu “Finance/Billing, HRM, Land, Facility, Airport BMS, Seaport BMS,
Workers Database, PACS(Hospital), Portal(Groupware, EDMS), Homepage, e-Kiosk,
Web-GIS”. Dan didalam petunjuk ini, Bagaimana cara menggunakan "Facility System"
akan di jelaskan
Untuk menggunakan "Facility System" dengan tanpa masalah, sangat diperlukan untuk
membaca petunjuk ini secara menyeluruh sebelum menggunakan system ini.

 Sistem ini cocok dengan system operasi Windows XP/VISTA dan membutuhkan
versi yang lebih tinggi dari pada Internet Explorer 7.0. Mencoba untuk membuka
dengan Web Browsers lain,dapat menyebabkan tampilan tidak akan muncul
dengan baik dan kesalahan – kesalahan yang tak terduga akan terjadi.
 Untuk mengubah konten dari petunjuk ini,konten dapat di ubah tanpa ada
peringatan. Nama – nama perwakilan,nama – nama unit dan nama – nama
gambar atau teks yang digunakan sebagai contoh di dalam petunjuk adalah data
yang tidak nyata.
 Beberapa bagian dari petunjuk ini tidak dapat di copy atau digunakan tanpa
persetujuan dari BIDA atau POSDATA.



 Baca Ini Terlebih Dahulu
 Keterangan dari symbol yang digunakan dalam petunjuk ini
Kursor

:

untuk

menekan

Tombol kiri mouse di-click

lokasi menu
Tombol kiri mouse di-click 2

Tombol kanan mouse di-click

kali
Mouse Drag & Drop

 Tombol yang digunakan di dalam Tabel
Refresh data di dalam tabel

Menyimpan data yang diubah
didalam tabel

Menambahkan baris didalam

Download file excel di dalam

tabel

tabel

Menghapus baris yang dipilih

Upload file excel

didalam tabel

 Bagaimana cara mengunakan tabel
1
2
Baris telah dibuat
Baris akan dihapus dari table setelah disimpan

3
Baris telah diubah tapi belum disimpan

4
5

1) Toolbar Tabel(daerah untuk posisi tombol common dan tombol bisnis)
2) Header tabel (daerah untuk menampilkan judul dari tiap kolom di dalam tabel)
3) Konten tabel (daerha untuk menampilkan data did lam tabel)
4) Footer tabel (daerah untuk menghitung nilai dari tiap kolom)



5) Penomoran halaman tabel (daerah penomoran halaman untuk memuat data yang lebih banyak
didalam tabel)



Daftar Isi
T321.PETUNJUK PENGGUNA.............................................................................................1
DAFTAR ISI...........................................................................................................................5



Bagian

.1 Bagaimana Cara Untuk Memulai
.1.1 Untuk Memulai Facility System
Buka sebuah Web Browser (Internet Explorer)

'Start Menu → Internet Explorer’ untuk membuka Web Browser.

-1-

1



Login kedalam sistem

Login ke ‘http://ep.batam.go.id/’ menggunakan ID and Password.

Jalani Facility System

-2-



Jalani Facility System dengan meng-click ‘Facility Service’ dari menu atas dimenu utama EP.
Jika mengakses ke system facility, menu ‘Lelang’, ‘Kontrak’, ‘Pendapatan’, ‘Statistics & Report’, and ‘Profil &
Lainnya’ akan ditampilkan. Dan ketika memilih salah satu menu,Sub-menu akan ditampilkan di menu kiri dan
bisa dugunakan dengan mengclick di tiap menu.
Dalam kasus dari menu atas ‘Lelang’, menu-menu akan ditampilkan secara berbeda berdasarkan
departemen user system facility. Itu artinya bahwadalam kasus Biro Umum dan Laut (di Sekupang), hanya
menu yang berhubungan dengan ‘Lelang Tertutup (Private Bid)’ akan ditampilkan selama proses mereka
hanya tugas yang berhubungan dengan ‘Lelang Tertutup(Private Bid)’. Dan dalam kasus ‘Bandara’, menu –
menu yang berhubungan dengan ‘Lelang Terbuka(Full Bid)’ dan ‘Lelang Terbatas(Limited Bid)’ akan
ditampilkan selama proses mereka berhubungan antara keduanya.
Tetapi menu-menu lainnya akan ditampilkan sama untuk semua departemen.
* User-user yang bekerja untuk Biro Umum dan laut (di
Sekupang).

-3-



* User-user yang bekerja untuk Bandara.

※ Referensi : Jika user-user ingin menggunakan system keuangan untuk masalah yang berhubungan
dengan invoice, mereka harus mengajukan permintaan untuk hak akses menggunakan system keuangan.

-4-


Bagian


2

.2 Lelang (Top Menu)
.2.1 Daftar Tunggu
.2.1.1 Pengelolaan Daftar Tunggu. / Pencarian Daftar Tunggu(Sub Menu)
Pencarian Daftar Tunggu

-5-



2
4
1

3
8

6

7

5

Gambar di atas adalah tampilan setelah melalui langkah-langkah berikut: ‘Lelang(Bidding) → Daftar
Tunggu(Waiting List) → Pengeloaan Daftar Tunggu(Waiting List Management) → Pencarian Daftar
Tunggu(Search Waiting List)’. Ini dimana proses daftar tunggu(Waiting List) berhubungan dengan Lelang
Terbatas(Limited Bid) dan Lelang Tertutup(Private Bid) yang telah di registrasi dan diatur.

1) Check langkah-langkah berikut:

‘Daftar Tunggu(Waiting List) → Pengeloaan Daftar

Tunggu(Waiting List Management) → Pencarian Daftar Tunggu(Search Waiting List) untuk
menjalankan program.

-6-



2) Nilai 'Departemen’ akan digunakan untuk mencari data departemen sesuai user-user yang login
dan akan di atur otomatis di semua tampilan ketika menggunakan system faciliti.

- Pilih kondisi pencarian yang lainnya.

3) Click ‘Cari’ tombol pencarian.
4) Ketika tombol ‘Clear’ di-click, seluruh kondisi pencarian akan terhapus dan anda harus memilioh
kondisi-kondisinya lagi.
5) Hasil pencarian dari 3) akan kelihatan didalam tabel, rincian-rincian akan tampil ketika satu
baris dipilih dengan cara di-click 2 kali.
6) Meng-click tombol ‘Register’akan membawa anda ke tampilan dimana pelelang baru telah
diregistrasi di daftar tunggu(Waiting List).
7) Ketika tombol ‘Laporan’ di-click, sebuah tampilan pop-up akan tampil untuk mencetak hasil
pencarian.
8) Click tombol ‘

’ untuk menyimpan hasil pencarian menjadi file excel.

 "Business type" menampilkan ruangan yang akan digunakan yang mana akan di sewakan oleh pelelang
didaftar tunggu, Oleh karena itu.dapat digunakan sebagai kondisi pencarian karena pelelang di daftar
tunggu telah di tampilkanberdasarkan ruangan yang digunakan.
 "Status" menampilkan apakah ruangan yang diminta oleh pelelang di dalam daftar tunggu telah
dialokasikan untuk pelelang, jika 'Yes', pelelang telah berada di bawah kontrak dengan permintaan
ruangan, dan jika 'No', ruangan

belum dialokasikan,jadi pelelang dan berpartisipasi didalam proses

pelelangan. Oleh karena itu, kondisi 'Status' ini dapat digunakan untuk mencari daftar pelelang yang
cocok untuk pelelangan pada saat proses ‘Limited Bidding and Private Bidding'.
 Jika 'Status' dari pelelang 'No', informasi yang diregistrasi(Informasi pelelang, informasi tentang dokumen
yang diajukan) tetap bisa dikoreksi.
-7-



 Jika tombol ‘Cari’ tidak dipilih untuk kondisi pencarian,sebuah pop-up akan tampill dengan pesan ‘only
search data can be printed’.

Registrasi Daftar Tunggu (Registering Waiting List)

1

4

2

3

Anda bisa masuk ke halaman ini dengan memilih menu berikut ini : ‘Lelang(Bidding) → Daftar
Tunggu(Waiting List) → Pengeloaan Daftar Tunggu(Waiting List Management) → Pencarian Daftar
Tunggu(Search Waiting List)’, kemudian click tombol ‘Register’. Menu ini dimana menu daftar tunggu(waiting
list) berhubungan dengan Lelang Terbatas(Limited Bid) dan Lelang Tertutup(Private Bid) telah diregistrasi.
When a specific row is selected by double-clicking within the search result page, same screen will show and
the previously registered bidder in the waiting list will be seen. Also, if the status of the waiting bidder is ‘Yes’,
-8-



this bidder is on contract and all items can only be searched, if ‘No’, bidder’s eligible for bidding, and capable
of correcting items.

1) Pilih ‘Register’ didalam menu ‘Pencarian Daftar Tunggu(Search Waiting List)’ untuk menjalankan
program.
- Nilai 'Departemen’ akan digunakan untuk mencari data departemen sesuai user-user yang login

- Ketik di tipe pelelang,nama,ID.

- Pilih kegunaan dari penyewaan ruangan,ketik dinama perusahaan atau rincian dari ruangan yang
digunakan.

- Ketik di kolom informasi.

-9-


- Click ‘


’ untuk memilih ‘Tanggal Surat’.

2) Click tombol ‘simpan’.
3) Ketika tombol ‘Document’ dipilih,tampilan ‘Managing Attached Document’ akan muncul secara
pop up.
4) Pilih tombol ‘Daftar’ akan membawa anda ke tampilan ‘Pencarian Daftar Tunggu(Waiting List)’.

 Bagian yang tersoroti dengan tanda merah adalah item – item yang dibutuhkan. Yang lainnya adalah item
– item opsional.
 Disini tidak diperlukan perubahan status ‘No’ ketika registrasi daftar tunggu(Waiting List) yang baru.
 JIka status pelelang yang menunggu adalah ‘Yes’,pelelang tersebut sedang berada dalam kontrak dan
semua item hanya dapat dicari. Seluruh kolom dalam tampilan ini tidak aktif.

 Ketika registrasi pelelang baru, jika anda meng-click di ‘Dokumen(document)’ sebelum ‘Simpan (save)’,
- 10 -



tampilan pop-up akan muncul dengan pesan ‘register new bidder first’.

Mengelola Dokumen Lampiran(Managing Attached Document)

6

8

EJAA004P.jsp
2

3

1

7

3.1

3.2

Di menu ini anda bisa registrasi dokumen yang dimasukkan setelah registrasi daftar tunggu, sebuah
tampilan popup akan muncul, daftar dokumen yang sesuai dengan departemen yang dikelola dapat dicari
didalam table.

- 11 -



1)~2) Meng-click 2 kali disetiap baris di ‘Mengajukan’ untuk memilih Status ‘Ada/Tidak’.
3)~5) Jika file telah ada, click tombol cari
6)~7) Pilih tombol
8) Pilih tombol

di ‘File’. Pilih file dan simpan.

untuk registrasi dokumen tambahan.
untuk menyimpan.

9) Click tombol ‘Tutup(Close)’ untuk menutup tampilan popup.

Cetak Daftar Tunggu (Printing Waiting List)

Ini adalah tampilan ‘report’ setelah memilih langkah berikut: ‘Lelang(Bidding) → Daftar Tunggu(Waiting List)
→ Pengeloaan Daftar Tunggu(Waiting List Management) → Pencarian Daftar Tunggu(Search Waiting List)’
setelah itu click ‘Laporan’. Anda bisa mencetak hasil pencarian dari sini.

1) Click ‘Laporan’ setelah mencari di ‘Pencarian Daftar Tunggu(Search Waiting List)’ akan tampil
popup.
- 12 -



2) Tombol Cetak berada di atas akan mencetak hasilnya.

.2.2 Menyiankan Lelang(Preparing Bid)
.2.2.1 Pengelolaan Lelang(Bidding Mgt.) / Pencarian Daftar Lelang
(Searching Bid List) (Sub Menu)

Pencarian Daftar Lelang (Searching Bid List)

2

4
3

1

6

7

5

‘Lelang (Bidding) → Menyiapkan Lelang (Prepareing Bid) → Pengelolaan Lelang (Bid Management) →
Pencarian Daftar Lelang (Searching Bid List)’ akan membawa anda ke tampilan ini.Semua pelelangan(baik
sebelum

maupun

sedang

dalam

pelelangan)

dapat

dicari.

Spesifikasi

pelelangan,tipe,judul,dan informasi ruangan) setiap departemen bisa di periksa disini.

1) Pilih ‘Pencarian Daftar Lelang (Searching Bid List)’ dari menu kiri.
- 13 -

pelelangan

(Nomor




- Pilih Jenis (Bidding type) (Terbuka / Terbatas / Tertutup)

- Pilih kondisi pencarian lainnya..

3) Click tombol cari ‘Cari’.
4) Anda bisa mengulang kembali pencarian dengan meng-click tombol ‘Clear’.
5) Hasil pencarian dari 3) akan kelihatan didalam tabel, rincian-rinciannyaakan muncul ketika salah satu
baris dipilih dengan meng-click 2 kali.
6) Click tombol ‘Register’ untuk registrasi sebuah Lelang (Bidding) baru.
7) Ketika tombol ‘Laporan’ di click, tampilan pop-up akan tampil untuk mencetak hasil pencarian.

 Jika tombol ‘Cari’ tidak dipilih untuk kondisi pencarian, sebuah tampilan pop-up akan muncul dengan
pesan ‘only search data can be printed’.

- 14 -



Mengelola Informasi Lelang (Managing Bid information)

2

1

3
8

9

12

10

11

‘Lelang (Bidding) → Menyiapkan Lelang (Prepareing Bid) → Pengelolaan Lelang (Bid Management) →
Pencarian Daftar Lelang (Searching Bid List) kemudian ‘Register’ akan membawa anda ke tampilan ini
dimana anda bisa registrasi informasi dasar dari sebuah pelelangan dan ruangan yang sesusai dandaftar
dari dokumen yang dimasukkan.

1) Dari menu kiri ‘Pencarian Daftar Lelang (Searching Bid List)’, kemudian tombol ‘Register’.

- 15 -



2) Masukkan Informasi dasar pelelangan.
dan akan di atur otomatis di semua tampilan ketika menggunakan system faciliti. Pilih tipe
pelelangan di Informasi dasar Lelang(Bidding).

- Masukkan Judul ‘Title’.
3) Click ‘Pilih Ruangan (Select Space)’ untuk memunculkan tampilan ‘Pencarian Daftar Ruangan
(Searching Space List)’.

- 16 -



Pencarian Daftar Ruangan (popup)

4

5

6

7

Diantara Ruangan (Space), Daftar Ruangan (Space) yang ‘Kosong (empty)’ dapat dicari dan
dipilih.

4) Pilih kondisi pencarian di tampilan pop-up.
- Departemen yang dipilih telah di tandai di tampilan registrasi Lelang (Bidding).
- Pilih diantara ‘Bangunan(Building)’, ‘Ruangan No.(Space No.)’, ‘Usaha(Usage)’.
5) Click tombol ‘Cari’.
6) Ruangan ‘kosong(empty)’ yang cocok dengan kondisi pencarian akan dicari.
7) Meng-click 2 kali dibaris yang sesuai.
8) Pop-up akan ditutup, Ruangan yang sesuai dengan baris yang dipilih akan dimasukkan ke
tampilan Lelang (Bidding).
9) Tipe di kolom yang berhubungan untuk Lelang (Bidding).
10) Click tombol ‘Simpan(Save)’.
- 17 -



11) Click tombol ‘Dokumen(Document)’ untuk menampilkan tampilan ‘Managing Submitted
Document’.
8) Pop-up akan ditutup, Ruangan yang sesuai dengan baris yang dipilih akan dimasukkan ke
tampilan Lelang (Bidding).
9) Tipe di kolom yang berhubungan untuk Lelang (Bidding).
10) Click tombol ‘Simpan(Save)’.
11) Click tombol ‘Dokumen(Document)’ untuk menampilkan tampilan ‘Managing Submitted
Document’.

 No. Lelang (Bidding No.) akan otomatis dibuat ketika menyimpan Lelang (Bidding).
 Harga Lelang (Bidding Price) di set ‘0’ sebagai standart, tidak perlu memasukkan harga lelang jika tidak
ada harga lelang.
 Ketika registrasi pelelang baru, jika anda meng-click di ‘Dokumen(document)’ sebelum ‘Simpan (save)’,
sebuah tampilan pop-up akan muncul dengan pesan ‘register new bidder first’

- 18 -



Mengelola Dokumen Yang telah DIserahkan (popup)

1
4

3

2

Dalam tampilan ini anda bisa registrasi dokumen yang dibutuhkan untuk Lelang (Bidding). Daftar dokumen
yang di atur oleh departemen yang sesuai akan dicari,Pengaturan standart dari ‘Mengajukan(Submit)’
adalah ‘Tidak (No)’.

1) Dari menu kiri ‘Mengelola informasi Lelang (Managing Bid information)’, kemudian tombol
‘Dokumen’.
2) Meng-click 2 kali disetiap baris di ‘Megajukan (Submit)’, lalu click ‘Ada (Yes)’.
3) Click tombol

untuk menyimpan.

4) Click tombol ‘Tutup’ untuk menutup pop-up.

- 19 -



 Daftar dokumen yang ditampilkan di dalam table adalah dokumen yang diregistrasi di menu ‘Profil &
Lainnya(Profile & Others) / Document Management’.

Mencetak Daftar Lelang - Laporan

Tampilan Pop-up laporan akan muncul dengan meng-click tombol ‘Laporan (print)’ setelah memilih langkah
menu berikut ini: ‘Lelang (Bidding) → Menyiapkan Lelang (Prepareing Bid) → Pengelolaan Lelang (Bid
Management) → Pencarian Daftar Lelang (Searching Bid List)’. Disini anda bisa mencetak hasil pencarian
dari halaman ‘Pencarian Daftar Lelang (Searching Bid List)’.

- 20 -



1) Click tombol ‘Laporan (Print)’ setelah memilih ’Pencarian Daftar Lelang (Searching Bid List)’.
2) Cetak dengan meng-click tombol cetak dari menu atas.

- 21 -



.2.2.2 Pengelolaan Pemberitahuan(Notice Mgt.) / Pencarian Daftar
Pemberitahuan( Searching Notice List) (Sub Menu)
Pencarian Daftar Pemberitahuan (Searching Notice List)

2
3
4
6

7

1
5

Ini adalah tampilan yang akan muncul ketika memilih menu ‘Lelang(Bidding)

→ Menyiapkan

Lelang(Preparing Bidding) → Pengelolaan Pemberitahuan(Notice Mgt.) → Pencarian Daftar Pemberitahuan
(Searching Notice List)’. Didalam program ini, anda bisa mencari pemberitahuan tentang Lelang Terbuka
(Full Bid) yang diregistrasi dimenu ‘Pengelolaan Lelang’ dan pindah ke tampilan untuk registrasi da
mengelola pemberitahuan baru.

1) Click menu ‘Lelang(Bidding) → Menyiapkan Lelang(Preparing Bidding) → Pengelolaan
Pemberitahuan(Notice Mgt.) → Pencarian Daftar Pemberitahuan (Searching Notice List)’.

- 22 -



2) Pilih kondisi pencarian

- Pilih ‘Tanggal’ dengan meng-click tombol

.

- Pilih atau masukkankondisi pencarian lainnya.

3) Jika click tombol ‘Clear’, kondisi pencarian di kembalikan ke awal.
4) Click tombol ‘Cari’.
5) Hasil telah dicari di dalam table, dan jika anda meng-click 2 kali diantara salah satu baris,
pemberitahuan yang diregistrasi bisa diperiksa, dan kemudian pindah ke tampilan ‘Mengelola
Pemberitahun’.
6) Jika click tombol ‘Register’, akan pindah ke tampilan ‘Mengelola Pemberitahun’ untuk registrasi
pemberitahuan baru.
7) Jika click tombol ‘Laporan’ setelah pencarian, popup laporan akan terbuka untuk mencetak hasil
pencarian.

 Bagian ‘Lelang Count’ artinya jumlah lelang yang diregistrasi dalam satu pemberitahuan.
 Status

Pemberitahuan

terbagi

atas

Menyiapkan(Prepare)

yang

mana

baru

diregistrasi,

Mengolah(Process) yang mana sedang dalam proses, Perampungan(complete) dimana pemberitahuan
dalam jangka habis waktu dan Batal(Cancel) dimana telah dibatalkan. Dan dalam tampilan ini, semua
- 23 -



pemberitahuan akan ditampilkan kecuali Perampungan (complete). Tetapi status ‘Kontrak(Contract)’ bisa
diperiksa oleh lelang-lelang,Oleh karena itu,itu tidak dicari dimenu pemberitahuan.

Mengelola Pemberitahuan(Managing Notice )

1
3

2
4

5

9

10

12

11

13

Tampilan ini ditampilkan dengan meng-click tombol ‘Register’ setelah memilih menu ‘Lelang(Bidding) →
Menyiapkan Lelang(Preparing Bidding) → Pengelolaan Pemberitahuan(Notice Mgt.) → Pencarian Daftar
Pemberitahuan (Searching Notice List)’. D dalam tampilan ini, anda bisa registrasi pemberitahuan untuk
Lelang Terbuka (Full Bid) yang diregistrasi dimenu ‘Pengelolaan Lelang’.

1) Click tombol ‘Register’ setelahmemilih menu ‘Lelang(Bidding) → Menyiapkan Lelang(Preparing
Bidding) → Pengelolaan Pemberitahuan(Notice Mgt.) → Pencarian Daftar Pemberitahuan’.

- 24 -




3) Masukkan ‘No. Peringatan’ dan click tombol untuk mengecek duplikasi data.
- Jika yang dimasukkan ‘No. Peringatan’ tersedia,

- Jika data duplikasi atau tidak dimasukkan, pesan berikut akan muncul.

- 25 -



4) Masukkan ‘Judul’ dan pilih ‘Masa Peringatan’ dengan memilih tombol

.

- Tetapi, Tanggal ‘Masa Peringatan’ telah diatur setelah tanggal registrasi(today). Karena, Pada saat
registrasi pemberitahuan, status pemberitahuan yang diregistrasi adalah ‘Menyiapkan(Prepare), dan status
berubaha menjadi ‘Megolah(Process)’ dengan membandingkan tanggal pemberian(today) dan tanggal mulai
pemberitahuan pada waktu yang sama(setiap hari 6 a.m.). itu artinya bahwa jika anda mengatur tanggal
mulai pemberitahuan dan itu telah jam 6 a.m., status tidak berubah dan pemberitahuan tidak diproses.
5) Jika click tombol

, tampilan ‘Pencarian Daftar Lelang(popup)’ akan muncul untuk memilih

Lelang(Bidding) yang diregistrasi menjadi Terbuka.

Pencarian Daftar Lelang(popup)

5

7

6

8

9

- 26 -



Dalam tampilan ini, hanya Lelang yang mana Jenis telah diregistrasi sebagai ‘Terbuka’ didalam
tampilan ‘Megelola Informasi Lelang’ telah dicari.

6) Periksa jika‘Departemen’ telah diatur sebagai pilihan didalam ‘Mengelola Pemberitahuan’ dan pilih
kondisi pencarian lainnya.

7) Jika click tombol ‘Clear’ ditampilan popup,kondisi pencarian akan kembali ke awal.
8) Jika click tombol ‘Cari’ ditampilan popup, Lelang yang diregistrasi sebagai ‘Terbuka’ dicocokan
dengan kondisi pencarian bisa dicari.
9) Jika click diantara salah satu baris didalam kolom hasil, popup ditutup danpilih baris yang diinput
didalam ‘Daftar Peserta Lelang’ table dari tampilan ‘Mengelola Pemberitahuan’.
10) Masukkan Informasi yang berhubungan dengan pemberitahuan.
11) Jika click tombol ‘Simpan’,rincian registrasi disimpan.
12) Jika click tombol ‘Daftar’, akan pindah ketampilan ‘Pencarian Daftar Pemberitahun’untuk mencari
pemberitahuan.
13) Jika pilih tombol ‘Batal’, ‘Pembatalan Pemberitahuan(popup)’ akan muncul untuk registrasi
pembatalan pemberitahuan.

- 27 -



Pembatalan Peringatan(popup)

13

14

15

16

14)Pilih ‘Tanggal Pembatalan’ dengan meng-click tombol, dan masukkan’alasan pembatalan’.
15) Jika click tombol ‘Simpan’, seluruh data akan tersimpan.
16) Jika click tombol ‘Tutup’, tampilan ‘Pembatalan Pemberitahuan(popup)’ ditutup.

Cetak Daftar Pemberitahuan - Laporan

- 28 -



Tampilan Pop-up akan tampil dengan meng-click ‘Laporan (print)’ setelah memilih menu berikut:
‘Lelang(Bidding) → Menyiapkan Lelang(Preparing Bidding) → Pengelolaan Pemberitahuan(Notice Mgt.) →
Pencarian Daftar Pemberitahuan (Searching Notice List)’. Dalam tampilan ini, anda bisa registrasi
pemberitahuan untuk Lelang Terbuka(Full Bid) yang telah diregistrasi di menu ‘Pengelolaan Lelang’.

1) Click ‘Laporan (Print)’ setelah memilih ‘Pencarian Daftar Pemberitahuan (Searching Notice
List)’.
2) Cetak dengan meng-click tombol Cetak dari menu atas.

- 29 -



.2.3 Mengolah Lelang(Processing Bid)
.2.3.1 Lelang Terbuka(Full Bid) / Pencarian Daftar Pemberitahuan
(Searching Notice & Registering Bidder) (Sub Menu)

Pencarian Daftar Pemberitahuan(Searching Notice & Registering bidder)

2
3

4

5
1

Tampilan ini ditampilkan dengan memilih menu ‘Lelang(Bidding) → Mengolah Lelang(Processing Bidding) →
Lelang Terbuka(Full Bid) → Pencarian Daftar Pemberitahuan (Searching Notice List & Registering Bidder)’.
Di dalam tampilan ini, pemberitahuan dengan tanggal hari ini diantara pemberitahuan yang telah diregistrasi
bisa dicari, dandapat dipindahkan ke tampilan registrasi pelelang-pelelang.

1) Click menu, ‘Lelang(Bidding) → Mengolah Lelang(Processing Bidding) → Lelang Terbuka(Full
Bid) → Pencarian Daftar Pemberitahuan (Searching Notice List & Registering Bidder)’.
- 30 -




- Masukkan ‘No.Peringatan’.
3) Jika click tombol ‘Clear’,kondisi pencarian akan kembali ke awal.
4) Click tombol ‘Cari‘.
5) Jika meg-click 2 kali disalah satu baris diantara kolom hasil,itu akan masuk ke tampilan
‘Pencarian Informasi Pemberitahuan’.

 Ketika registrasi pemberitahuan didalam menu ‘Pengelolaan Pemberitahuan’,status nya adalah
‘Menyiapkan(Preparing)’, Jika tanggal mulai pemberitahuan adalah hari ini, Status berubah menjadi
‘Mengolah (Processing)’, dan jika masa periode pemberitahuan telah selesai, status akan berubah
menjadi ‘Perampungan(Complete)’.
 Hanya pemberitahuan dengan masa periode yang termasuk hari ini bisa dicari di dalam ‘Pencarian Daftar
Pemberitahuan’ dan itu artinya dengan status ‘Mengolah(Processing)’.

- 31 -



Pencarian Informasi Pemberitahuan (Searching Notice Information)

1

2

3

5

19
20

22

21

Tampilan ini ditampilkan ketika meng-click 2 kali hasil pencarian setelah memilih menu ‘Lelang(Bidding) →
Mengolah Lelang(Processing Bidding) → Lelang Terbuka(Full Bid) → Pencarian Daftar Pemberitahuan
(Searching Notice List & Registering Bidder)’. Anda bisa memeriksa rincian-rincian tentang pemberitahuan
dan registrasi pelelang yang berpartisipasi didalam Lelang. Anda bisa registrasi pelelang-pelelang akapan
saja selama dalam masa pemberitahuan.

1) Meng-clic 2 kali pada salah satu baris diantara hasil pencarian setelah memilih menu:
‘Lelang(Bidding) → Mengolah Lelang(Processing Bidding) → Lelang Terbuka(Full Bid) → Pencarian
Daftar Pemberitahuan (Searching Notice List & Registering Bidder)’.
2) Jika click salah satu baris didalam tabel ‘Daftar Lelang’, itu akan dicari jika pelelang telah
diregistrasi ditabel ‘Daftar Peserta Lelang’.

- 32 -



3) Lelang –lelang yang diregistrasi di tabel ‘Daftar Lelang’ bisa dicari, dan jika meng-click pada
salah satu baris, tampilan ‘Pencarian Informasi Detil Lelang(popup)’ akan muncul untuk diperiksa
informasi rincian-rincian tentang lelang.

Pencarian Informasi Pemberitahun (Searching Notice Information)

3

4

Anda dapat memeriksa informasi lelang dan daftar dokumen yang dimasukkan terregistrasi di
menu ‘Menyiapkan Lelang (Preparing Bid) -> Pengelolaan Lelang (Bidding Management) ’.

4) Periksa informasi detil tentang Lelang dan click tombol ‘Close’ dan kemudian tampilan popup
tertutup.

di tool Bar tabel ‘Daftar Peserta Lelang’, tampilan ‘Registrasi Peserta

Lelang & Proposal(popup) (Register Bidder & Proposal)’ untuk registrasi pelelang baru akan
muncul. Dan kemudian muncul ‘Lelang Informasi tap’
- 33 -



- 34 -



Registrasi Peserta Lelang & Proposal(popup) – Lelang Informasi tap

5
11

6

7
8
9

10

Tampilan ‘Registrasi Peserta & Proposal(popup)’ adalah untuk registrasi, mengubah dan mencari
pelelang yang mau berpartisipasi di ‘Lelang Terbuka(Full Bid)’. Anda bisa mengatur pelelang,
proposal dan dokumen yang dimasukkan.

 Siapa pun bisa mengajukan Lelang untuk ‘Lelang Terbuka(Full Bid)’. Tetapi, hanya pelelang yang
terregistrasi di dalam menu, ‘Lelang(Bidding) -> Daftar Tunggu(Waiting List)’ yang mampu untuk
berpartisipasi di ‘Lelang Terbatas(Limited Bid)’ dan ‘Lelang Tertutup(Private Bid)’.
 Penggunaan Ruangan lelang dan penggunaan yang digunakan oleh pelelang harus dipilih sama.
 Bagian yang ada tanda merah harus perlu di masukkan.

- 35 -



6) Masukkan nama dan id dari ‘Peserta Lelang’ .

7) Pilih ‘Jenis Usaha’ dan masukkan rinciannya.


untuk memasukkan ‘Alamat’, tampilan untuk mencari alamat akan muncul.

Masukkan kota atau alamat dan cari. Dan kemudian click 2 kali disalah satu baris di dalam daftar.

9) ‘detail address’ dan ‘Telepon’ seharusnya perlu dimasukkan dan lainya bisa di masukkan
sebagai tambahan.
10) Jika click tombol ‘Simpan’, itu akan tersimpan.

- 36 -



11) Click Tab ‘Proposal’ untuk registrasi proposal pelelang – pelelang.

Registrasi Peserta Lelang & Proposal(popup) – Proposal tap

11
5

14
12

13

- 37 -



 Nilai standart diatur di Tab ‘Proposal’. Oleh karena itu, jika tidak ada proposal, data default akan
tersimpan. Dan detil dari proposal digunakan untuk evaluasi jadi itu dapat berubah pada saat kontrak.
- Harga Sewa : 0
- Jenis Konsesi : Tidak,

Tarif Konsesi : 0

- Jenis Listrik : Tidak,

Harga Daya : 0

- Jenis Penguanan Air : No,
- Jenis Deposit : No.

Harga Unit : 0
Jumlah Deposit : 0

12) Pilih harga lelang, masa penggunaan,Penggunaan(Use items).

13) Click tombol ‘Simpan’.
14) Click Tab ‘Dokumen’ untuk registrasi dokumen yang dimasukkan oleh pelelang.

- 38 -



Registrasi Peserta Lelang & Proposal(popup) – Proposal Tab

5

11

14

15

16

14

17

18

Didalam tab ini, anda dapat memilih jika pelelang memasukkan dokumen atau tidak. Dan jika file
lain telah ada, anda bisa registrasikan itu.
15) click 2 kali ‘Mengajukan’ untuk memilih ‘Tidak / Ada’.
16) Ketika file lain telah ada, jika anda click tombol
upload file akan terbuka.

- 39 -

dari bagian ‘file’,tampilan popup untuk



17) JIka anda meng-click tombol ‘Simpan’, detail yang dimasukkan akan tersimpan.
18) Jika click tombol ‘Close’, tampilan popup tertutup.
19) Informasi pelelang terregistrasi di ‘Registrasi Peserta Lelang & Proposal(popup)’ bisa dicari
ditabel ‘Daftar Peserta Lelang’.
20) Jika anda click 2 kali pelelang yang terregistrasi ditabel ‘Daftar Peserta Lelang’, tampilan
popup untuk mengecek detil registrasi akan muncul.

20

- 40 -



20

20

21) Jika click tombol ‘Daftar’,akan pindah ke tampilan ‘Pencarian Daftar Pemberitahuan(Searching
Notice List)’.
22) Click tombol ‘Laporan’ dan tampil tampilan popup laporan.

 Pelelangan yang berpartisipasi di setiap lelang bisa di registrasi dan diubah kapan saja selama dalam
- 41 -



masa pemberitahuan.

Cetak Daftar Peserta Lelang per Lelang - Laporan

Tampilan Pop-up akan tampil dengan meng-click ‘Laporan (print)’ setelah tampilan ditampilkan ketika mengclick 2 kali hasil pencarian setelah memilih menu ‘Lelang(Bidding) → Mengolah Lelang(Processing Bidding)
→ Lelang Terbuka(Full Bid) → Pencarian Daftar Pemberitahuan (Searching Notice List & Registering Bidder)’.
Dalam tampilan ini, anda bisa melaporkan pemberitahuan/informasi lelang dan peserta lelang yang
berpartisipasi di dalam lelang yang telah registrasi.

1) Click ‘Laporan(Print)’ setelah menampilkan ‘Pencarian Innformasi Pemberitahuan’ (Searching
Notice Information)’ ketika meng-click 2 kali satu baris di tampilan ‘Pencarian Daftar
Pemberitahuan’.
2) Cetak dengan meng-click tombol cetak dari menu atas.

- 42 -



.2.3.2 Lelang Terbatas(Limited Bid) / Pilih Peserta Lelang (Selecting
Bidder(Waiting List)) (Sub Menu)

Pilih Peserta Lelang (Selecting Bidder (Waiting List))

2

3
4
7

5

6

1
5

Tampilan ini ditampilkan dengan memilih menu ‘Lelang(Bidding) → Mengelah Lelang(Processing Bidding) →
Lelang Terbatas(Limited Bidding) → Pilih Peserta Lelang(Daftar Tunggu) (Selecting Bidder)’. Anda bisa
memeriksa daftar lelang-lelang yang diregistrasi di ‘Lelang Terbatas’ (Limited Bidding) dan Pelelang(Waiting
List), Setelah itu pindah ketampilan ‘Memilih Peserta Lelang(Daftar Tunggu)-Detil’ untuk memilih
pelelang(Waiting List) agar berpartisipasi di Lelang.

- 43 -



1) Click menu ‘Lelang(Bidding) → Mengelah Lelang(Processing Bidding) → Lelang Terbatas(Limited
Bidding) → Pilih Peserta Lelang(Daftar Tunggu)(Pilih pelelang(Waiting List))’.
2) Pilih kondisi pencarian.

- Click tombol

untuk memilih tanggal aplikasi.

3) Jika click tombol ‘Clear’, kondisi pencarian akan kembali ke awal.
4) Jika click tombol ‘Cari’, ‘Lelang Terbatas(Limited Bidding)’ bisa dicari sesuai dengan kondisi pencarian
5) Jika click salah satu baris di table pencarian, Pelelang yang dicari di tabel ‘Daftar Peserta Lelang’ jika
ada pelelang yang dipilih (Dalam kasus ini bahwa ‘Lelang Count’ tidak sama dengan ‘0’). Dalam hal lain,
JIka tidak ada pelelang yang dipilih (Dalam kasus ini bahwa‘Lelang Count’ adalah ‘0’), itu tidak bisa
dicari.
6) Jika click 2 kali di salah satu baris ditable pencarian, itu pindah ketampilan ‘Memilih Peserta
Lelang(Daftar Tunggu)-Detil’ untuk memilih pelelang.
7) Jika memilih Lelang dan meng-click tombol ‘Laporan’, tampilan popup ‘report’ akan muncul untuk
mencetak daftar pelelang yang berpartisipasi dalam lelang.

- 44 -



Memilih Peserta Lelang(Daftar Tunggu)-Detail (Selecting Bidder (Waiting List) –Detail)

1

2

6

4

8

7

Tampilan ini ditampilkan dengan cara click 2 kali disalah satu baris dui daftar lelang setelah memilih menu
‘Lelang(Bidding) → Mengelah Lelang(Processing Bidding) → Lelang Terbatas(Limited Bidding) → Memilih
Peserta Lelang(Daftar Tunggu) (Selecting Bidder (Waiting List))’. Anda bisa memilih pelelang yang
berpartisipasi pada ‘Lelang Terbatas’ (Limited Bidding). Setiap pelelang memiliki tujuan penggunaan dan tipe
bisnis yang sama sebagai Lelang yang dicari dimenu ‘Daftar Tunggu’ dan bisa dipilih.

1) Click 2 kali satu lelang setelah memilih menu ‘Lelang(Bidding) → Mengelah Lelang(Processing
Bidding) → Lelang Terbatas(Limited Bidding) → Pilih Peserta Lelang(Daftar Tunggu) (Memilih
pelelang (Waiting List))’.
2) Jika click tombol ‘Dokumen’, tampilan popup akan muncul untuk memeriksa daftar dokumen
yang akan dimasukkan.

- 45 -



2
3

3) Pelelang-pelelang yang menunggu diregistrasi dimenu ‘Lelang(Bidding) -> Daftar Tunggu’ bisa dicari
ditabel ‘Daftar Tunggu’. Dan jika diclick 2 kali di salah satu baris, ‘Informasi Detil Peserta Lelang(popup)’
akan muncul untuk memeriksa informasi detil tentang pelelang yang menunggu.

Informasi Detil Peserta Lelang(popup)

4

5

- 46 -



5) Jika click tombol ‘Close’ setelah memeriksa detilnya ditampilan ‘Informasi Detil Peserta(popup)’,
popup ditutup.
6) Periksa pelelang menunggu yang tersedia di tabel ‘Daftar Tunggu’.
7) Jika click tombol ‘Simpan’, pelelang menunggu yang dipilih akan tersimpan.
8) Jika click tombol ‘Daftar’, itu pindah kembali ketampilan ‘Pilih Peserta Lelang(Daftar Tunggu)’.
9) Jika mencari lelang ditampilan ‘Pilih Peserta Lelang(Daftar Tunggu)’,pilih pelelang yang dicari di
tabel 'Daftar Philih Peserta Lelang’.

 Pelelang yang dicari ditabel ‘Daftar Unggu’, Ketika memuat tampilan ‘Memilih Peserta Lelang-Detil’, are
Pelelang menunggu(Waiting List) yang diregistrasi dimenu ‘Lelang(Bidding) -> Daftar Tunggu’. Semua
pelelang menunggu memiliki penggunaan yang sama dan tujuan yang sama bisa dicari. Tetapi, Pelelangpelelang menunggu yang telah berada dibawah kontrakakan akan di keluarkan(excluded)(Ketika status
pelelang menunggu adalah‘Y’)
 Hanya pelelang yang terpilih diantara pelelang –pelelang menunggu yang dapat berpartisipasi di dalam
lelang dan pindah ke tahap selanjutnya ‘Lelang Terbatas’.
 Anda bisa memeriksa daftar dan jumlah pelelang ditampilan ’Pilih Peserta Lelang(Daftar Tunggu)’
termasuk daftar pelelang – pelelang menunggu.

- 47 -



Cetak Peserta Lelang (Printing Bidder List)

Tampilan ini untuk mencetak setelah memilih menu ‘Lelang(Bidding) → Mengelah Lelang(Processing
Bidding) → Lelang Terbatas(Limited Bidding) → Memilih Peserta Lelang(Daftar Tunggu) (Selecting Bidder
(Waiting List))’.

1) Pilih dan jalankan menu ‘Lelang(Bidding) → Mengolah Lelang(Processing Bidding) → Lelang
Terbatas(Limited Bidding) → Pilih Peserta Lelang(Daftar Tunggu) (Selecting Bidder(Waiting List))’ .
2) Jika memilih salah satu baris di daftar pencarian lelang, daftar pelelang yang berpartisipasi
bisa dicari di table ‘Daftar Peserta Lelang’.
3) jika click tombol ‘Laporan’,tampilan popup ‘report’ akan muncul untuk mencetak pelelang –
pelelang yang berpartisipasi dalam lelang.
4) Jika anda memilih fungsi cetak di toolbar pada atas tampilan ‘Report’, itu akan dicetak.

- 48 -



 Untuk mencetak, Anda pertama kali harus memilih lelang ditampilan ‘Pilih Peserta Lelang(Daftar
Tunggu)’. Akhirnya,daftar pelelang menunggu yang berpartisipasi pada lelang yang terpilih akan dicetak.

.2.3.3 Lelang Terbatas(Limited Bid) / Pemberitahun kepada Peserta
Lelang(Daftar Tunggu) (Informing Bidder(Waiting List)
(Sub
Menu)

Pemberitahuan kepada Peserta Lelang (Daftar Tunggu) (Informing Bidder (Waiting List))

3

2

9

8

10

1

11

Tampilan ini ditampilkan ketika memilih menu ‘Lelang(Bidding) → Mengelah Lelang(Processing Bidding) →
Lelang Terbatas(Limited Bid) → Pemberitahun kepada Peserta Lelang(Daftar Tunggu) (Informing Bidder
(Waiting List))’. Itu akan pindah ke tampilan untuk registrasi dan mencari cara pemberitahuan, tanggal dan
- 49 -



konten dari lelang untuk pelelang(Waiting List) yang dipilih di tampilan ‘Pilih Peserta Lelang’.

Bid) → Pemberitahun kepada Peserta Lelang(Daftar Tunggu) (Informing Bidder (Waiting List))’.

3) Jika click tombol pencarian

, tampilan popup ‘Pencarian Nomor Lelang’ akan muncul untuk memilih

lelang.

3
4

5
6

7

4) Pilih kondisi pencarian pada tampilan popup.
- Untuk ‘Departemen’, ketika memuat tampilan, Nilai Departemen yang dipilih pada tampilan
‘Pemberitahun kepada Peserta Lelang(Daftar Tunggu)’ telah diatur.
- Masukkan kondisi pencarian lainnya.
5) jika click tombol ‘Clear’ di popup, kondisi pencarian akan kembali ke awal.

- 50 -



6) Jika click tombol ‘Cari’ di popup, hasil yang cocok dengan kondisi telah dicari di table ’Daftar
Lelang’.
7) jika click 2 kali di salah satu baris ditabel pencarian, tampilan popup ditutup dan pada waktu
yang sama, lelang yang dipilih telah dimasukkan di ‘No. Peringatan’ dari tampilan ‘Pemberitahun
kepada Peserta Lelang(Daftar Tunggu)’.
8) Jika click tombol ‘Cari’, rincian - rincian lelang yang cocok dengan kondisi dan daftar pelelang
yang terpilih akan dicari.
9) jika click tombol ‘Clear’, kondisi pencarian kembili ke awal.
10) Jika click tombol ‘Dokumen’, tampilan popup untuk memeriksa dokumen yang dimasukkan
untuk lelang akan muncul.

11) Jika click 2 kali pada salah satu baris ditabel ‘Peserta Lelang Informasi’, itu pindah ke tampilan
‘Pemberitahun kepada Peserta Lelang – Detil’ untuk mengelola informasi yang berhubungan
pemberitahuan.

 Daftar Lelang yang dicari di ‘Pencarian Nomor Lelang(popup)’, dimana anda bisa memilih jumlah lelang,
dimana lelang – lelang yang pelelang menunggu telah diregistrasi sebagia ‘Lelang Terbatas’ dan dapat
- 51 -



dipilih.
 Hanya pelelang yang dipilih di menu ‘Pilih Peserta Lelang’ akan dicari ditabel ‘Peserta Lelang Informasi’.

Pemberitahuan kepada Peserta Lelang(Daftar Tunggu) – Detil (Informing Selected Bidder(Waiting List)Detail)

1

2
3
4

5

7

6

Tampilan ini ditampilkan ketika click 2 kali pada salah satu baris ditabel ‘Peserta Lelang Informasi’ setelah
memilih menu ‘Lelang(Bidding) → Mengelah Lelang(Processing Bidding) → Lelang Terbatas(Limited Bid) →
Pemberitahun kepada Peserta Lelang(Daftar Tunggu) (Informing Bidder (Waiting List))’. Anda bisa registrasi
dan mencari informasi yang berhubungan dengan lelang yang diberutahukan keapda pelelang yang terpilih.

- 52 -



1) Pilih menu ‘Lelang(Bidding) → Mengelah Lelang(Processing Bidding) → Lelang Terbatas(Limited
Bid) → Pemberitahun kepada Peserta Lelang(Daftar Tunggu) (Informing Bidder (Waiting List))’, dan
click 2 kali di salah satu baris ditabel ‘Peserta Lelang Informasi’.
2) Jika click tombol ‘Dokumen’, tampilan popup untuk memeriksa daftar dokumen yang
dimasukkan oleh pelelang akan muncul.

3) Click tombol

dan pilih ‘Tanggal Inform’, tanggal ‘Tanggal Balasan’.

4) Pilih cara pemberitahuan lelang kepada pelelang.
5) Masukkan isi pemberitahuan kepada pelelang.
6) Jika click tombol ‘Simpan’, rincian yang dimasukkan akan tersimpan.
7) Jika click tombol ‘Daftar’, itu pindah ketampilan ‘Pemberitahun kepada Peserta Lelang(Daftar
Tunggu)’, dan rincian registrasi akan ditampilakn ditabel ‘Peserta Lelang Informasi’.

8) Ulangi 1)~7) untul semua pelelang yang dicari ditampilan ‘Pemberitahun kepada Peserta
Lelang(Daftar Tunggu)’.

- 53 -



.2.3.4 Lelang Terbatas(Limited Bid) / Balasan Peserta Lelang(Daftar
Tunggu) (Replying Bidder(Waiting List)) (Sub Menu)

Balasan Peserta Lelang(Daftar Tunggu) (Replying Bidder(Waiting List))

3

2

9

8

10
1

12

11

Tampilan ini ditampilkan ketika memilih menu ‘Lelang(Bidding) → Mengelah Lelang(Processing Bidding) →
Lelang Terbatas(Limited Bid) → Balasan Peserta Lelang(Daftar Tunggu) (Replying Bidder (Waiting List))’.
Anda bisa mencari partisipasi pelelang dan proposal setelah pemberitahuan lelang dan registrasi baru.

- 54 -



Bid) → Balasan Peserta Lelang(Daftar Tunggu) (Replying Bidder (Waiting List))’.

3) Jika click tombol cari

, tampilan ‘Pencarian Nomor Lelang’ akan muncul untuk memilih lelang.

3
4

5
6

7

4) Pilih kondisi pencarian di jendela popup.
- Untuk ‘Departemen’, nilai departemenyang dipilih ditampilan ‘Balasan Peserta Lelang(Daftar Tunggu)’
telah di atur ketika memuat tampilan.
- masukkan kondisi lainnya.
5) Jika click tombol ‘Clear’ di popup, kondisi pencarian akan kembali ke awal.
6) Jika click tombol ‘Cari’ di popup, hasil yang sesuai dengan kondisi pencarian akan dicari di tabel
‘Daftar Lelang’.
- 55 -



7) Jika click 2 kali di salah satu baris di table hasil di popup, popup akan tertutup dan lelang yang
dipilih akan dimasukkan di ‘No. Peringatan’ dari tampilan ‘Balasan Peserta Lelang(Daftar Tunggu)’.
8) Jika click tombol ‘Cari’, rincian lelang dan daftar dari pelelang yang dipilih akan dicari.
dimasukkan untuk lelang akan muncul.

11) Jika click 2 kali di salh satu baris ditabel ‘Daftar Peserta Lelang’, itu pindah ke tampilan
‘Balasan Peserta Lelang – Detil’ untuk mengelola informasi yang berhubungan dengan ‘Replying’.
12) Jika click tombol ‘Laporan’, tampilan ‘report’ akan muncul untuk mencetak.

 Hingga Partisipasi registrasi dari pelelang dan proposal telah diregistrasi, ‘Balasan’ and ‘Proposal’ ditabel
‘Daftar Peserta Lelang’ akana tampil sebagai ‘N’.

- 56 -



Balasan Peserta Lelang(Daftar Tunggu) – Detil (Replying Bidder(Waiting List)-Detail)

1

4

2

5

6
7

9

8

Tampilan ini ditampilkan dengan click 2 kali di salah satu baris di tabel ‘Daftar Peserta Lelang’ Setelah
memilih menu ‘Lelang(Bidding) → Mengelah Lelang(Processing Bidding) → Lelang Terbatas(Limited Bid) →
Balasan Peserta Lelang(Daftar Tunggu) (Replying Bidder (Waiting List)). Anda bisa registrasi dan mencari
informasi tentang parrtisipasi pelelang dan proposal.

1) Pilih menu ‘Lelang(Bidding) → Mengelah Lelang(Processing Bidding) → Lelang Terbatas(Limited
Bid) → Balasan Peserta Lelang(Daftar Tunggu) (Replying Bidder (Waiting List))’, dan click 2 kali
salah satu bqris di table ‘Daftar Peserta Lelang’.

- 57 -



2) Jika click tombol ‘Detil Informasi’, popup untuk mencari informasi rincian tentang pelelang akan
muncul.

2

3

3) Periksa rincian informasi tentang pelelang dandaftar dokumen yang dimasukkandipopup dan
click tombol ‘Close’, dan kemudian popup tertutup.
4) Click tombol

dan pilih tanggal ‘Tanggal Balasan’.

5) Pilih ‘Proposal’.
6) Masukkan ‘Harga Sewa’.
- Jika Pelelang memiliki proposal harga,masukkan harga.
- Jika tidak,gunakan nilai standart, ‘0’, sebagi ‘Harga Unit’ yang akan diajukan pada saat kontrak.

- 58 -



7) Pilih kondisi kontrak dan masukkan nilai – nilainya.

8) Jika click tombol ‘Simpan’,rincian yang dimasukkan akan tersimpan.
9) Jika click tombol ‘Daftar’, itu pindah kembali ke tampilan ‘Balasan Peserta Lelang(Daftar
Tunggu)’, ‘Balasan’ dan ‘Proposal’

akan berubah menjadi ‘Y’ di dalam tabel ‘Daftar Peserta

Lelang’.

10) Ulangi 1)~9) untuk semua pelelang di dalama table ‘Daftar Peserta Lelang’.

 KOndisi proposal akan di set sebagai default ketika memuat tampilan. Olek karena itu, jika tidak ada
proposal yang special, anda bisa memilih ‘Tanggal Balasan’ dan ‘Proposal’ dan click tombol simpan
karena kondisi dan harga dapat di putuskan di menu kontrak.
- Harga Sewa : 0
- Jenis Konsesi : Tidak,
- Jenis Listrik : Tidak,

Tarif Konsesi : 0
Harga Daya : 0

- Jenis Penguanan Air : No,
- Jenis Deposit : No.

Harga Unit : 0

Jumlah Deposit : 0

- 59 -



Cetak Balasan Peserta Lelang (Printing Bidder’s Reply)

Tampilan ini ditampilkan ketika meng-click tombol ‘Laporan’ setelah memilih menu ‘Lelang(Bidding) →
Mengolah Lelang(Processing Bidding) → Lelang Terbatas(Limited Bid) → Balasan Peserta Lelang(Daftar
Tunggu) (Replying Bidder (Waiting List))’. Anda bisa mencetak informasi lelang yang dicari di tampilan
‘Balasan Peserta Lelang(Daftar Tunggu)’ dan dibalas oleh pelelang.

1) Jika memilih dan menjalankan menu ‘Lelang(Bidding) → Mengelah Lelang(Processing Bidding)
→ Lelang Terbatas(Limited Bid) → Balasan Peserta Lelang(Daftar Tunggu) (Replying Bidder
(Waiting List))’ dan meng-click tombol ‘Laporan’,popup untuk mencetak akan muncul.
2) Click tombol cetak diatasa tampilan popup.

- 60 -



.2.3.5 Lelang Terbatas(Limited Bid) / Pecarian Status Lelang(Searching
Bid Status) (Sub Menu)

Pencarian Status Lelang (Searching Bid Status)

2
3
4

5
1

Tampilan ini ditampilkan ketika memilih menu ‘Lelang(Bidding) → Mengolah Lelang(Processing Bidding) →
Lelang Terbatas(Limited Bid) → Pencarian Status Lelang (Searching Bid Status)’. Anda bisa memeriksa
status kemajuan ‘Lelang Terbatas(Limited Bid)’.

1) Click menu ‘Lelang(Bidding) → Mengolah Lelang(Processing Bidding) → Lelang Terbatas(Limited
Bid) → Pencarian Status Lelang (Searching Bid Status)’.

- 61 -




- Click tombol

dan pilih tanggal untuk pencarian.

3) JIka click tombol ‘Clear’,kondisi pencarian akan kembali ke awal.
4) Jika click tombol ‘Cari’,hasil yang sesuai dengan kondisi akan dicari.
5) Jika click salah satu baris di tabel ‘Daftar Lelang’, Anda bisa mencari pelelang – pelelang yang dipili
ditabel ‘Daftar Peserta Lelang’ dan memeriksa status kemajuannya.

 Tampilan ini digunakan untuk menampilkan kemajuan dari ‘Lelang Terbatas’ jadi anda bisa memeriksa
jumlah pelelang yang berpartisipasi pada setiap tahap dari lelang dan informasi.

- 62 -



.2.3.6 Lelang Tertutup(Private Bid) / Pilih Peserta Lelang(Selecting
Bidder) (Sub Menu)

Pilih Peserta Lelang(Selecting Bidder)

2

4
3
5

7

1

6

Ikuti langkah menu berikut : ‘Lelang (Bidding) → Mengolah Lelang (Processing Bid) → Lelang Tertutup
(Private Bid) → Pilih Peserta Lelang (Selecting Bidder)’ akan membawa anda kesini. Anda bisa mencari
Lelang Tertutup (private bid) ketika registrasi Lelang (Bidding), dan setelah menilai(evaluasi) tiap
lelang,informasi pelalang-pelelang(Peserta Lelang) bahwa telah dikonfirmasi dan bisa diperiksa.

- 63 -



1) Click ‘Pilih Peserta Lelang (Selecting Bidder)’ dari menu kiri.

- Masukkan No. Lelang (bidding No.)
- Pilih Tanggal dengan meng-click

.

3) Click ‘Cari’.
4) Kondisi pencarian akan kembali ke awal ketika meng-click ‘Clear’.
5) Setelah 3), hasil pencarian akan bisa dilihat didalam table.
6) Click 2 kali bariskan menampilkan rincian-rinciannya(Pilih Peserta Lelang – detil).
7) Click ‘Laporan’ akan memberikan anda tampilan pop-up untuk mencetak hasil.

 Jika tombol ‘Cari’ tidak dipilih untuk kondisi pencarian, tampilan pop-up akan muncul dengan pesan ‘only
search data can be printed’.

- 64 -



Pilih Peserta Lelang – Deitl (Selecting Bidder - Detail)

1

2

3

8

10
12
11

13

Setelah mencari dengan melalui langkah –langkah berikut: ‘Lelang (Bidding) → Mengolah Lelang
(Processing Bid) → Lelang Tertutup (Private Bid) → Pilih Peserta Lelang (Selecting Bidder)’, click 2 kali akan
membawa anda kesini. Disini dimana daftar tunggu untuk Lelang Tertutup (Private Bid), dan proposal –
proposal diregistrasi dan setiap pelelang dinilai(dievaluasi).

1) Pilih ‘Pilih Peserta Lelang (Selecting Bidder)’ dari menu kiri, kemudian click 2 kali salah satu
baris akan menghasilkan informasi lelang.

- 65 -



2) Click ‘Dokumen(Document)’ akan menampilkan sebuah pop-up dengan daftar dokumen yang
perlu dimasukkan.

- 66 -



3) Click di tab ‘Peserta Lelang Informasi’.

3

7

4

4) Click ‘Pilih (Select)’ untuk menampilakn pop-up ‘Pecarian Peserta Lelang (Daftar Tuggu)’ untuk
memilih dari daftar tunggu.

- 67 -



Pecarian Peserta Lelang (Daftar Tuggu)

4
5

6

Anda bisa mencari dam memilih pelelang menunggu yang diregistrasi disini, hanya bagian yang
diajukan oleh pelelang dan cocok dengan tujuan penggunaan lelang – lelang yang akan dicari.

5) Click ‘Cari’ didalam tampilan pop-up ‘Pecarian Peserta Lelang’.
6) Pilih pelelang menunggu yang dicari dari‘Pecarian Peserta Lelang’ dengan meng-click 2 kali.
7) Pop-up akan tertutup, informasi pelelang menunggu dan dokumen yang dimasukkan akan
dimasukkan di Tab ‘Peserta Lelang Informasi’.

- 68 -



8) Click tab ‘Proposal’.
8

9

10

9) Tipe di kondisi proposal seperti ‘Harga Sewa’, ‘Masa Sewa’, dll.
- Pilih kondisi – kondisi seperti ‘Jenis konsesi’, ‘Jenis Listrik’, ‘Jenis Penggunaan Air’, ‘Jenis
Deposit’, dan ‘Harga’.

10) Click ‘Simpan’ untuk menyimpan, dan mengaktifkan ‘Daftar Peserta Lelang’, informasi pelelang
– pelelang yang dimasukkan akan di tambahkan ke dalam table.
11) Pilih pelelang akhir dari table, tipe di Tanggal Konfirm (Confirm date), Informasi Komfirmer
(confirmer), kemudian click ‘Konfirmasi’.

- 69 -



12) Informasi sesuai pelelang – pelelang yang dipilih dari tabel - Status, Tanggal Konfirm,
Pengkonfirmasi akan di tampilkan.
13) Click ‘Daftar’ akan membawa anda kehalaman ‘Pilih Peserta Lelang’, nama pengkonfirmasi pelelang
- plelang di ‘Peserta Lelang’ akan ditampilkan.

 Ulangi 3) ~ 10) untuk registrasi pelelang –pelelang yang lebih dari satu.
 Click ‘Peserta Lelang Informasi’ dan ‘Proposal’ dibawah ‘Daftar Peserta Lelang’ untuk memeriksa
informasi pelelang –pelelang yang diregistrasi dan rincian – rincian proposal.

- 70 -



Cetak Balasan Peserta Lelang (Printing Bidder’s Reply)

Setelah mencari dengan mengikuti langkah-langkah berikut: ‘Lelang (Bidding) → Mengolah Lelang
(Processing Bid) → Lelang Tertutup (Private Bid) → Pilih Peserta Lelang (Selecting Bidder)’, click tombol
‘Laporan’ dan tampilan ‘report’ akan di tampilkan. Laporan yang ada di daftar ‘Lelang Tertutup (Private Bid)’
dan peserta lelang yang dikonfirmasi per lelang.

- 71 -



1) JIka memilih dan menjalankan menu ‘Lelang (Bidding) → Mengolah Lelang (Processing Bid) →
Lelang Tertutup (Private Bid) → Pilih Peserta Lelang (Selecting Bidder)’ dan meng-click tombol
‘Laporan’, tampilan popup untuk mencetak akan muncul.
2) Click tombol cetak di atas tampilan popup.

- 72 -



.2.4 Evaluasi
.2.4.1 Lelang Terbuka(Full Bid) / Pecarian Peringatan & Daftar Peserta
Lelang (Searching Notice & Bid List) (Sub Menu)
Pecarian Peringatan & Daftar Peserta Lelang (Searching Notice & Bid List)

2
3
4

5

1

5

Tanpilan ini ditampilkan ketikaa memilih menu ‘Lelang(Bidding) → Evaluasi(Evaluation) → Lelang
Terbuka(Full Bidding) → Pecarian Peringatan & Daftar Peserta Lelang(Searching Notice & Bid List)’. Anda
bisa mencari lelang –lelang yang berhubungan dengan pemberitahuan dan pindah ke tampilan
penilaian(evaluasi) lelang.

1) Click menu ‘Lelang(Bidding) → Evaluasi(Evaluation) → Lelang Terbuka(Full Bidding) → Pecarian
Pemberitahuan & Daftar Peserta Lelang(Searching Notice & Bid List)’.
- 73 -




- Click

dan pilih periode untuk pencarian. Pencarian periode akan dibandingkan dengan periode

pemberitahuan.

3) Click ‘Clear’ akan mengembalikan semua bagian pencarian ke inisialisasi awal.
4) Jika click tombol ‘Cari’, pemberitahuan dengan periode pemberitahuan akan dicari di table
‘Daftar Peringatan’.
5) Jika click salah satu baris ditabel ‘Daftar Peringatan’, daftar lelangakan dicari di table ‘Daftar
Lelang’.
6) Jika anda click 2 kali disalh satu baris diantara lelang –lelang di tabel ‘Daftar Lelang’, itu pindah
ketampilan ‘Evaluasi Peserta Lelang – Detil’ untuk penilaian(evaluasi) pelelang.

 Pencarian kondisi periode berdasarkan dari ‘notice period’. Oleh karena itu,pemberitahuan yang dicari
berada didalam periode pemberitahuan.
 Bagian ‘Lelang Count’ didalam tabel ‘Daftar Pemberitahuan’ artinya jumlah lelang – lelang

yang

diregistrasi didalam pemberitahuan.
 ‘Peserta Lelang Count’ didalam tabel ‘Daftar Lelang’ adalan jumlah dari pelelang –pelelang yang
berpartisipasi dalam lelang-lelang, dan jika penilaian lelang sedang diproses, status akan berubah
menjadi ‘Evaluating’.

- 74 -



- 75 -



Pecarian Daftar Sebelum Kontrak (Searching the list before contract)

1

2

5

4

7

6

9

7

8

Tampilan ini ditampilkan dengan click 2 kali disalah satu baris ditabel ‘Daftar Lelang’ setelah memilih menu
‘Lelang(Bidding) → Evaluasi(Evaluation) → Lelang Terbuka(Full Bidding) → Pecarian Pemberitahuan & Daftar
Peserta Lelang(Searching Notice & Bid List)’. Dalam tampilan ini, anda bisa memeriksa dan
menilai(evaluasi) proposal dari pelelang – pelelang.

1) Pilih menu ‘Lelang(Bidding) → Evaluasi(Evaluation) → Lelang Terbuka(Full Bidding) → Pecarian
Peringatan & Daftar Peserta Lelang(Searching Notice & Bid List)’, dan click 2 kali di salah satu
baris di table ‘Daftar Lelang’.

- 76 -



2) Jika click tombol ‘Dokumen’, tapilan popup untuk memeriksa daftar dokumen yang dimasukkan
untuk lelang akan terbuka.

2
3

3) Periksa rincian di ‘Pencarian Dokumen yang sudah Diserahkan(popup)’ dan click tombol ‘Tutup’.

- 77 -



4) jika click 2 kali disalah satu baris ditabel ‘Daftar Peserta Lelang’, tampilan popup untuk
memeriksa informasi detil tentang pelelang – pelelang danproposal akan terbuka.

1

2

3

4

5) Click salah satu baris pelelang ditabel ‘Daftar Peserta Lelang.
6) Masukkan informasi ‘Evaluasi’.
- Click tombol

dan pilih tanggal penilaian(evaluasibutton).

- Masukkan detil penilaian(evaluasi)(‘Score’, ‘Evaluator’, ‘Content’).
7) Jika click tombol ‘Simpan’, rincian –rincian akan tersimpan, dandetil –detil yang tersimpan akan
ditampilkan ‘Evaluasi (Score, Tanggal)’ dari tabel ‘Daftar Peserta Lelang’.
8) Jika click tombol ‘Laporan’, tampilan ‘report’ akan terbuka untuk cetak.
9) Jika click tombol ‘Daftar’, itu pindah kembali ke tampilan ‘Pencarian Peringatan & Daftar Lelang’
screen.
10) Ulangi 4)~7) untuk pelelang – pelelang yang lainnya.

 Tampilan ‘Evaluasi Peserta Lelang’ ini digunakan untuk memeriksa dan menilai(evauasi) proposal dari
pelelang - pelelang, dan memilih pelelang akhir yang akan diproses di tahap selanjutnya.
- 78 -



 Jika siapa saja yang berpartisipasi pada lelang yang diproses dengan evaluasi, status ditabel ‘Daftar
Lelang’ dari tampilan ‘ Pencarian Pemberitahuan & Daftar Lelang’akan ditampilkan sebagai ‘Evaluating’.

Cetak Hasil Evaluasi (Printing Evaluation) – report

Tampilan ini ditampilkan dengan click 2 kalidi salah satu baris ditabel ‘Daftar Lelang’ setelah memilih menu
‘Lelang(Bidding) → Evaluasi(Evaluation) → Lelang Terbuka(Full Bidding) → Pecarian Peringatan & Daftar
Peserta Lelang(Searching Notice & Bid List)’. Evaluasi yang dicari ditampilan ‘Evaluasi Peserta Lelang’ akan
di tampilkan.

1) Jika anda memilih menu ‘Lelang(Bidding) → Evaluasi(Evaluation) → Lelang Terbuka(Full
Bidding) → Pecarian Pemberitahuan & Daftar Peserta Lelang(Searching Notice & Bid List)’ dan
click 2 kali di salah satu baris di tabel ‘Daftar Lelang’,tampilan ‘Evaluasi Peserta’ akan di tampilkan.
2) Jika click tombol ‘Laporan’,tampilan popup ‘report’ akan terbuka untuk mencetak informasi.

- 79 -



3) Click Cetak pada toolbar diatas tampilan popup ‘report’.

- 80 -



.2.4.2 Lelang Terbatas / Evaluasi Peserata Lelang (Sub Menu)
Evaluasi Peserta Lelang (Daftar Tunggu) (Evaluating Bidder (Waiting List))

3

2

8

9

10

1

11

15

17

16

18

17

Tampilan ini ditampilkan ketika memilih menu ‘Lelang(Bidding) → Evaluasi(Evaluation) → Lelang
Terbatas(Limited Bidding) → Evaluasi Peserta Lelang (Evaluating Bidder)’. Anda bisa mencari informasi
tentang pelelang – plelang yang berpasrisipasi pada Lelang Terbatas dan pindah ke tampilan registrasi
penilaian(evaluasi).

1) Click menu ‘Lelang(Bidding) → Evaluasi(Evaluation) → Lelang Terbatas(Limited Bidding) →
Evaluasi Peserta Lelang(Daftar Tunggu) (Evaluating Bidder(Waiting List))’.

- 81 -





, tampilan popup ‘Pencarian Nomor Lelang’ akan terbuka untuk memilih

lelang.

3
4

5
6

7

4) Pilih kondisi pencarian di popup.
- Untuk ‘Departemen’, nilai departemen yang dipilih di tampilan ‘Evaluasi Peserta Lelang(Daftar Tunggu) ’
telah di set ketika memuat tampilan.
- Masukkan kondisi lainnya untuk pencarian.
5) Jika click tombol ‘Clear’ di popup, kondisi pemcarian akan kembali ke awal.
6) Jika click tombol ‘Cari’ di popup, hasil yang sesuai dengan kondisi akan dicari di table ‘Daftar
Lelang’.

- 82 -



7) JIka click 2 kali disalah satu baris di table hasil pencarian, tampilan popup tertutup dan lelang
yang dipilih akan dimasukkabn ke‘No. Peringatan’ dari tampilan ‘Evaluasi Peserta Lelang(Daftar
Tunggu)’.
9) Jika click tombol ‘Cari’, hasil yang sesuai dengan kondisi akan dicari.
dimasukkan untuk lelang akan terbuka.

- 83 -



11) Jika click 2 kali informasi pelelang – pelelang di dalam tabel, tampilan popup akan terbuka
untuk memeriksa detil informasi tentang pelelang dan proposal.

11
12

13

14

12) Jika memilih Tab ‘Proposal’ di popup, proposal dari pelelang akan ditampilkan.

12
11

13

14

- 84 -



13) Jika memilih tab ‘Dokumen’ di popup, daftar dokumen yang dimasukkan akan ditampilkan.

11

13

12

14

14) Jika click tombol ‘Close’, popup akan tertutup.
15) Click baris dengan pelelang yang akan dinilai(evaluasi) di table.
16) Masukkan evaluasi.
- Click tombol

bdan pilih ‘Tanggal Evaluasi’.

- Masukkan ‘Evaluator’, ‘Evaluasi Score’ and ‘Evaluasi Content’.
17) Jika click tombol ‘Simpan’, rincian akan disimpan dan informasi evaluasi akan ditampilkan
didalam tabel.
18) Jika click tombol ‘Laporan’, tampilan popup laporan akan muncul.

 Informasi evaluasi bisa di ubah kapan saja sebelum dikonfirmasi di ‘Konfirmasi Pemenang Lelang’.

- 85 -



.2.5 Perampungan
.2.5.1 Konfirmasi Pemenang Lelang(Confirming Final Bidder) (Sub
Menu)

Konfirmasi Pemenang Lelang (Confirming Final Bidder)

- 86 -



2
3
4

5

1

Layar ini dapat dibuka dengan memilih menu ‘Lelang(Bidding) → Perampungan(Complete) → Konfirmasi
Pemenang Lelang(Confirming Final Bidder)’. Anda dapat mencari dan meregister peserta lelang akhir
setelah evaluasi Lelang Terbuka(Full Bidding) dan Lelang Terbatas (Limited Bidding).

1)

Klik

menu

‘Lelang(Bidding)

→

Perampungan(Complete)

Lelang(Confirming Final Bidder)’.

- 87 -

→

Konfirmasi

Pemenang



2) Tentukan kondisi pencarian.
- Pilih ‘Departemen’.

- Pilih ‘Jenis’.

- Klik

untuk menentukan periode pencarian.

3) Jika klik ‘Clear’ maka pencarian akan di-reset ke setelan semula.
4) Jika klik tombol ‘Cari’, maka hasil yang sesuai dengan pencarian akan muncul.
5) Jika dobel klik salah satu barisan pada grid, maka akan muncul layar ‘Konfirmasi Pemenang
Lelang – Detil’ untuk registrasi peserta lelang final.

 Jika ada peserta lelang final, maka nama mereka akan tampul pada grid ‘Pemenang Lelang’ dari hasil pencarian.

- 88 -



Konfirmasi Pemenang Lelang - Detil (Confirming Final Bidder - Detail)

1

2

5

7

6
8

7

Layar ini dapat muncul dengan memilih menu ‘Lelang(Bidding) → Perampungan(Complete) → Konfirmasi
Pemenang Lelang(Confirming Final Bidder)’. Anda dapat meregister dan mencari peserta lelang final setelah
evaluasi Lelang Terbuka(Full Bidding) dan Lelang Terbatas (Limited Bidding).

1)

Pilih

menu

‘Lelang(Bidding)

→

Perampungan(Complete)

→

Konfirmasi

Pemenang

Lelang(Confirming Final Bidder)’, dan dobel klik salah satu baris pada grid hasil pencarian.

- 89 -



2) Jika dobel klik pada salag satu barisan pada grid ‘Daftar Peserta Lelang’, maka akan muncul
popup untuk melihat informasi detil mengenai peserta lelang, proposal dan evaluasi.

2

3

4

3) Klik tab ‘Evaluasi’ pada popup untuk melihat evaluasi.

3

2

4

- 90 -



4) Jika klik tombol ‘Close’, maka popup akan tertutup.
5) Klik salah satu barisan pada grid hasil pencarian.
6) Input detil ‘Konfirmasi informasi’.
- Klik tombol

dan pilih ‘Tanggal Konfirmasi’.

- Masukkan ‘Konfirmer’.
7) Jika klik tombol ‘Simpan’, detil akan disimpan dan ditampilkan pada ‘Status’, ‘Tanggal Konfirm’
dan ‘Konfirmer’ pada grid ‘Daftar Peserta Lelang’.
8) Jika klik tombol ‘Daftar’, maka akan muncul tampilan ‘Konfirmasi Peserta Lelang’ screen, dan
peseerta lelang final akan muncul pada grid ‘Peserta Lelang’.

 Jika ada peserta lelang final, maka akan muncul pada grid ‘Pemenang Lelang’ dari hasil pencarian.

- 91 -



.3 Kontrak (Top Menu)
.3.1 Kontrak
.3.1.1 Pengelolaan Kontrak(Contract Mgt.) / Pecarian Daftar Sebelum
Kontrak(Searching the list before contract) (Sub Menu)

Pecarian Daftar Sebelum Kontrak (Searching the list before contract)

2

3
4

1

6

5
Jenis Kontrak
New : Move to ‘Registrasi Kontrak’ Screen
Renew : Move to ‘Registrasi Pembauran Kontrak’ Screen

Pilih menu ‘Kontrak(Contract) → Kontrak(Contract) → Pengelolaan Kontrak(Contract Management) →
Pecarian Daftar Sebelum Kontrak(Searching the List before Contract)’ untuk membuka halaman ini. Ini
adalah program untuk mecari dan melihat detil dari peserta lelang yang telah selesai mengikuti pelelangan
(Terbuka, Terbatas, Tertutup) atau mengajukan untuk perpanjangan.

- 92 -



1) Klik ‘Pencarian Daftar Sebelum Kontrak’ dari menu sebelah kiri untuk menjalankan program ini.
- Pilih departemen dan kondisi pencariannya.

- Klik

untuk menentukan periode pencarian.

3) Jika klik ‘Clear’ maka akan me-reset item pencarian ke setelan semula.
4) Klik ‘Cari’.
5) Dobel klik salah satu baris dalam grid untuk membuka halaman kontrak.
- Dalam hal kontrak baru, ‘Tipe Kontrak’ akan muncul sebagai ‘Baru’, lalu akan pundah ke
halaman ‘Registrasi Kontrak’.
- Dalam hal perpanjangan kontrak, ‘Tipe Kontrak’ akan muncul sebagai ‘Perbaruan’, dan akan
pindah ke halaman ‘Registasi Perbaruan Kontrak’.
6) Klik ‘Laporan’ untuk memunculkan popup window untuk mecetak hasil pencarian.

- 93 -



Registrasi Kontrak (Registering Contract)

1

2

5

6
7
8

11

9

10

Setelah memilih ‘Pencarian Daftar Sebelum Kontrak(Searching the list before Contract)’, dobel klik item yang
‘Tipe Kontrak’ = ‘Baru’, untuk membuka halaman ini. Informasi Lelang (Lelang Terbuka, Lelang Terbatas,
Lelang Tertutup) akan dicari disini, informasi pelelang yang terpilih dapat dicari dan dirubah, dan informasi
kontrak dapat dimasukkan disini.

1) Jika ‘Tipe Kontrak’ adalah ‘Baru’ diantara hasil pencarian dari menu ‘Pencarian Daftar Sebelum
Kontrak(Searching the list before Contract)’, maka akan membuka halaman ini.

- 94 -



2) Sebuah popup akan muncul untuk melihat dan merubah informasi dari peserta lelang final jika
nama mereka di ketik lalu klik tombol ‘Register’.

3

3

4

3) Cek dan rubah informasi pelelang, lalu klik ‘Simpan’.
4) Klik ‘Close’ untuk menutup pop-up.
5) Cek ‘Kondisi Kontrak’ dan rubah.
- Jika sebuah item di-klik, maka Combo akan aktif dan informasi dapat dirubah.
- Masukkan nilai ‘Ampere’ yang digunakan dalam ‘JML.A’. Default adalah ‘0’.
6) Masukkan ‘No. Surat Kontrak(Contract No)’ dan cek jika ada informasi yang belum dimasukkan.

- Jika nomor kontrak sudah dipakai, maka akan muncul pesan sebagai berikut.

- 95 -


7) Klik


untuk memasukkan ‘Tanggal Kontrak’, ‘Masa Kontrak’.

8) Masukkan ’Harga Unit’, dan cek jumlah sewa ’Jumlah Sewa’.
- Ketika memasukkan nilai, perkalian dari nilai dan Luas Ruangan akan diproses secara otomatis
pada ’Jumlah Sewa’.
- Klik untuk membuka halaman ’Pecarian Harga Unit. Jika ‘Departemen’ dan ‘Tahun sudah dipilih
maka hasil pencarian akan muncul, dan popup akan tertutup dan nilai yang dipilih akan masuk di
’Harga Unit’ jika sebuah barisan di dobel klik. Perkalian dari nilai dan Luas Ruangan akan diproses
secara otomatis pada ’Jumlah Sewa’.

9) Masukkan item lainnya dari kontrak, lalu klik ‘Simpan’.
10) Dengan klik ‘Dokumen(Document)’ maka akan muncul window ‘Registrasi Dokumen
Lampiran(Registering Attached Document)-‘ untuk melampirkan dokumen-dokumen
berhubungan dengan kontrak.
- 96 -

yang



11) Kembali ke ‘Pencarian Daftar Sebelum Kontrak’, lalu klik ‘Daftar’.

 ‘Kontrak Baru’ adalah kontrak yang dibuat melalui proses lelang. Dan proposal yang ditampilkan adalah informasi
proposal yang diajukan pemohon atau peserta lelang. Informasi ini dapat di rubah selama proses kontrak, tetapi
tidak dapat dirubah setelah kontrak dibuat.
 Perlu di cek apakah informasi peserta lelang sudah diperbarui karena informasi peserta lelang akan digunakan untuk
pengiriman invoice.
 ‘JML.A’ adalah untuk input harga yang digunakan untuk setiap penyewaan ruangan. Tetapi ini hanya sebagai
referensi karena sudah ada registrasi detil penggunaan.
 Fungsi cek duplikasi hanya untuk mengecek. Dalam proses sesungguhnya, jika sebuah nomor yang diduplikasi
dimasukkan, maka tetap dapat di simpan.
 Popup ‘Pencarian Harga Unit’ adalah untuk memilih Harga Unit yang bisa dicari di ‘Profil & Lainya / Pengoloaan
Harga Unit’

Registrasi Dokumen Lampiran(Registering Attached Document)

- 97 -



1
5

4
2

3

5

Jika ‘Dokumen’ di klik di halaman ‘Registrasi Kontrak(Registering Contract)’, maka tampilan ini akan muncul.
Di halaman ini anda dapat melihat dokumen-dokumen yang berhubungan dengan kontrak yang telah
diserahkan, dan juga file hasil scan dapat diupload untuk diregister.

1) Setelah menyimpan kontrak dalam halaman ‘Registrasi Kontrak(Registering Contract)’, klik
‘Dokumen’ untuk memunculkan halaman ini.
2) Dobel klik ‘Mengajukan’ untuk mengaktifkan Combo dimana anda bisa memilih ‘Ada/Tidak’.
3) Untuk upload file, klik tombol ‘File’. Pilih file yang akan di upload, klik ‘Simpan’ untuk menyimpan dan
menutup popup.

- 98 -


4) Klik


untuk menyimpan.

5) Untuk registrasi dokumen yang tak terdaftar, klik
klik

.

- 99 -

, masukan daftarnya, lalu simpan dengan



Registrasi Pembaruan Kontrak (Registering Renew Contract)

1

2

5
6
7

8
11

9

10

Dobel klik hasil pencarian yang ‘Tipe Kontrak’-nya ‘Perbaruan’ pada hasil pencarian menggunakan menu
‘Pencarian Daftar Sebelum Kontrak(Searching the list before Contract)’. Informasi kontrak sebelumnya dapat
dicari dan untuk perbaruan, informasi ini bisa dirubah untuk kontrak baru.

1) Jika ‘Tipe Kontrak’ adalah ‘Baru’ diantara hasil pencarian dari menu ‘Pencarian Daftar Sebelum
Kontrak(Searching the list before Contract)’, maka akan membuka halaman ini.

- 100 -



2) Periksa nama kontraktor dan ID (atau kontraktor sebelumnya) lalu kilik ‘Register’, maka akan
muncul popup untuk mengecek dan merubah informasi detil kontraktor.

3

3

4

3) Cek dan rubah informasi kontraktor, lalu klik ‘Simpan’.
4) Klik ‘Tutup’ untuk menutup popup.
5) Masukkan ‘No. Surat Kontrak(Contract No)’ dan cek informasi yang belum dimasukan dengan
mengklik.

- 101 -



- Jika nomor kontrak dapat digunakan, maka akan muncul pesan sebagai berikut.

6) Klik

untuk memasukan ‘Tanggal Kontrak’, ‘Masa Kontrak’ yang baru.

- 102 -



7) Masukkan ’Harga Unit’, dan check ’Jumlah Sewa’.
- Ketika memasukkan nilai secara manual, Perkalian dari nilai dan Luas Ruangan akan diproses
secara otomatis pada ’Jumlah Sewa’.
- Klik untuk memunculkan halaman popup ’Pecarian Harga Unit’. Hasil pencarian akan muncul
dalam grid jika ’Departemen’ dan ’Tahun’ telah dipilih, lalu popup akan tertutup dan nilai yang
dipilih akan dimasukkan dalam ’Harga Unit’ jika sebuah baris telah di dobel klik. Perkalian dari nilai
yang dimasukkan dan Luas Ruangan (Size) akan diproses dalam ’Jumlah Sewa’.

8) Cek ‘Kontrak Kondisi’ sebelumnya, lalu ubah item-item yang mengalami perubahan.
- Dengan dobel klik pada setiap item maka akan mengaktifkan Combo atau item dapat dirubah.
- Masukkan jumlah penggunaan ampere pada ‘JML.A’. Nilai Default adalah ‘0’.
9) Masukkan item-item kontrak lainnya, lalu klik ‘Simpan’.
10) Dengan klik ‘Dokumen(Document)’ maka akan muncul popup window -‘Registrasi Dokumen
Lampiran(Registering Attached Document)-‘ dimana anda dapat melampirkan dokumen yang
berhubungan dengan kontrak.
11) Kembali ke ‘Pencarian Daftar Sebelum Kontrak’, lalu klik ‘Daftar’.

 ‘Perbaruan Kontrak’ adalah untuk permohonan perburauan dari kontrak yang sudah ada, informasi yang ditampilkan
- 103 -



adalah dari kontrak yang ada dan bisa di ubah selama proses perbaruan kontrak, tetapi setelah pembuatan kontrak
maka tidak dapat di ubah lagi..
 Perlu di cek apakah informasi peserta lelang sudah diperbarui karena informasi peserta lelang akan digunakan untuk
pengiriman invoice.
 ‘JML.A’ adalah untuk input harga yang digunakan untuk setiap penyewaan ruangan. Tetapi ini hanya sebagai
referensi karena sudah ada registrasi detil penggunaan.
 Fungsi cek duplikasi hanya untuk mengecek. Dalam proses sesungguhnya, jika sebuah nomor yang diduplikasi
dimasukkan, maka tetap dapat di simpan.
 Popup ‘Pencarian Harga Unit’ adalah untuk memilih Harga Unit yang bisa dicari di ‘Profil & Lainya / Pengoloaan
Harga Unit’

Registrasi Dokumen Lampiran(Registering Attached Document)

1
5

4
2

3

5

Jika klik tombol ‘Dokumen’ pada halaman ‘Registrasi Kontrak(Registering Contract)’, maka tampilan ini akan
muncul. Di halaman ini anda dapat mengecek dokumen yang berhubungan dengan kontrak yang telah
diserahkan dan juga dapat untuk upload file hasil scan.

- 104 -



1) Setelah menyimpan kontrak di halaman ‘Registrasi Kontrak(Registering Contract)’, anda dapat
memunculkan halaman ini dengan mengklik ‘Dokumen’.
2) Dengan dobel klik ‘Mengajukan’ maka akan mengaktifkan Combo dan anda dapat memilih
‘Ada/Tidak’.
3) Untuk upload sebuah file, klik tombol ‘File’. Pilih file yang akan di upload, lalu klik tombol ‘Simpan’ untuk
menyimpan dan menutup popup.

4) Click

untuk menyimpan.

5) Untuk register sebuah dokumen yang tak tercantum dalam daftar, klik
daftar, lalu simpan dengan klik tombol

.

- 105 -

, masukkan ke dalam



Cetak Daftar Kontrak (Printing before Contract List)

Tampilan ini akan muncul ketika klik tombol ‘Laporan’ untuk mencetak hasil pencarian dari ‘Pencarian Daftar
Sebelum Kontrak(Searching the list before Contract)’. Anda dapat mencetak hasil pencarian dari halaman
ini.

1) Click ‘Laporan’ untuk mencetak hasil pencarian pada ‘Pencarian Daftar Sebelum
Kontrak(Searching the list before Contract)’.
2) Pencetakan dapat dilakukan dengan mengklik tombol cetak pada menu atas.

- 106 -



.3.1.2 Pengeloaan Kontrak(Contract Mgt.) / Pencarian Daftar dengan
Kontrak Berjalan(Searching the list under contract) (Sub Menu)

Pencarian Daftar dengan Kontrak Berjalan(Searching the list before contract)

2
3
4

1
7

6

5

Tampilan dapat dibuka dengan memilih menu ‘Kontrak(Contract) → Kontrak(Contract) → Pengelolaan
Kontrak(Contract Management) → Pecarian Daftar dengan Kontrak Berjalan(Searching the List under
Contract)’. Halaman ini adalah untuk mencari dan memeriksa informasi kontrak.

1) Halaman ini dapat dibuka dengan memilih menu ‘Pecarian Daftar dengan Kontrak Berjalan(Searching
the List under Contract)’.

- 107 -



- Nilai 'Department' digunakan untuk mencari data departemen dari user dan di-set secara
otomatis di semua layar ketika menggunakan Facility System.

- Tentukan kondisi pencarian lainnya dan tentukan periode pencarian dengan mengklik

.

- Masukkan No.Kontrak dan Kontraktor
3) Pilih‘Cari’.
- Hasil pencarian yang tampil pada grid menunjukkan semua kontrak dari departemen yang
sesuai periode yang ditentukan.
- Ketika tampilan layar sedang dimuat, maka tanggal periode di setel satu bulan sebelum tanggal
hari ini.
4) Dengan mengklik ‘Clear’ maka semua item pencarian akan di-reset ke setalan awal.
5) Dobel klik salah satu baris maka akan menunjukkan halaman ‘Pencarian Informasi Kontrak’.
6) Klik ‘Laporan’ untuk mencetak hasil pencarian di ‘Pencarian Daftar Dengan Kontrak Berjalan’
7) Klik tombol ‘excel’.

 Periode pencarian adalah berdasarkan tanggal ‘Registrasi Kontrak’ dan bukan periode kontrak (tanggal mulai ~
tanggal akhir). Dengan demikian semua kontrak yang tanggal registrasinya sesuai dengan kondisi pencarian akan
tampil.
 Untuk mengenali kontrak akan berakhir atau tidak bisa dicek dari tanggal akhir kontrak selama periode kontrak. Jika
- 108 -



ingin mencari kontrak yang sudah berakhir, maka dapat menggunakan menu ‘Pendapatan → Mengelola Faktur →
Pencarian Faktur yang Sudah Lewat’, lalu cek detil dari kontrak yang sudah berakhir.

- 109 -



‘Pencarian Informasi Kontrak(Searching Contract Information)

1

2

4

3

Dobel klik salah satu baris pada grid hasil pencarian di menu ‘‘Kontrak(Contract) → Kontrak(Contract) →
Pengelolaan Kontrak(Contract Management) →Pecarian Daftar dengan Kontrak Berjalan(Searching the list
under Contract)” dimana detil informasi kontrak dapat dilihat.

1) Double

click salah

satu

baris setelah memilih

‘Pecarian Daftar dengan

Kontrak

Berjalan(Searching the list under Contract)’.
2) ‘Pecarian Kontraktor’ dimana informasi detil kontraktor bisa dicari dengan popup, ketika tombol
‘Detil(Detail)’ di-klik.

- 110 -



2

3) Klik ‘Dokumen(Document)’ untuk mengeluarkan popup ‘Pencarian Dokumen Lampiran’ untuk
mengecek dokumen yang terlampir pada kontrak.

3

4) Klik ‘Daftar’ untuk ke Pencarian Daftar dengan Kontrak Berjalan(Searching the list under
Contract)’ page.

- 111 -



Cetak Daftar Kontrak (Printing the List under Contract)

Klik tombol ‘Laporan’ untuk mencetak hasil pencarian dari menu ‘Pecarian Daftar dengan Kontrak Berjalan
(Searching the list under Contract)’ maka akan muncul tampilan ini. Ini adalah halaman untuk mencetak hasil
pencarian.

1) Klik ‘Laporan’ untuk mencetak hasil pencarian dari menu ‘Pecarian Daftar dengan Kontrak
Berjalan (Searching the list under Contract).
2) Klik tombol cetak di menu atas untuk mencetak.

- 112 -



.3.1.2.1 Pengolaan Kontrak(Contract Mgt.) / (Requesting renew Contract)
(Sub Menu)

Permohonan Pembaruan Kontrak (Requeting Renew Contract)

2

3
4
6

1

5

Tampilan ini akan muncul dengan memilih menu ‘Kontrak(Contract) → Kontrak(Contract) → Pengelolaan
Kontrak(Contract Management) → Permohonan Pembaruan Kontrak (Requeting Renew Contract)’. Program
ini adalah untuk mencari kontrak yang akan berakhir dalam waktu satu bulan dari tanggal hari ini dan pindah
ke halaman untuk permohonan perbaruan kontrak

- 113 -



1) Pilih menu sebagai berikut ‘Kontrak(Contract) → Kontrak(Contract) → Pengelolaan
Kontrak(Contract Management) → Permohonan Pembaruan Kontrak (Requeting Renew
Contract)’.
- Nilai 'Departemen' digunakan untuk mencari data departemen dari login yang bersangkutan
dan disetel otomatis dalam semua tampilan ketika menggunakan Facility System.

- Tentukan kondisi pencarian lainnya.
3) Klik ‘Clear’ untuk mereset kondisi pencarian
4) Klik tombol ‘Cari’.
5) Double click salah satu baris dalam hasil pencarian untuk pindah ke halaman permohonan
perbartuan.
6) Klik ‘Laporan’ untuk mencetak hasil pencarian.

Permohonan Pembaruan Kontrak (Requeting Renew Contract)

- 114 -



1

2

3

4
5

6

8

7

Tampilan ini akan muncul dengan memilih menu ‘Kontrak(Contract) → Kontrak(Contract) → Pengelolaan
Kontrak(Contract Management) → Permohonan Pembaruan Kontrak (Requeting Renew Contract)’, lalu pilih
salah satu baris untuk dimunculkan popup-nya. Di halaman ini anda bisa memohon perbaruan untuk kontrak
yang sedang berjalan.

1) Dobel klik salah satu baris setelah membuka menu sebagai berikut ‘Kontrak(Contract) →
Kontrak(Contract) → Pengelolaan Kontrak(Contract Management) → Permohonan Pembaruan
Kontrak (Requeting Renew Contract)’.

- 115 -



2) Klik ‘Detil(Detail)’ untuk memunculkan pop-up ‘Pecarian Kontraktor’ dimana anda bisa melihat
informasi peserta lelang.

3) Klik ‘Pembayaran(Payment) Detil (Detail)’ untuk memunculkan popup ‘Pencarian Daftar
Pembayaran’. Klik Faktur(Invoice) untuk melihat detil dari setiap Faktur(Invoice).

.

4) Klik item ‘Permintaan Perpanjangan(Renew Request)’, lalu pilih tanggal dalam ‘Tanggal
Permintaan(Request Date)’

- 116 -



5) Masukkan ‘No Aplikasi Perpanjangan’, lalu klik pada tombol

untuk memunculkan popup

messaging window.
- Jika nomor telah dipakai,

- Jika nomonr bisa digunakan

6) Jika form permohonan ada, klik ‘Browse’ untuk mencari file yang bersangkutan.
7) Klik ‘Simpan’ untuk menyimpan informasi.
8) Klik ‘Daftar’ untuk kembali ke halaman ‘Permohonan Pembaruan Kontrak’.

 When a renewal request is processed, it cannot be inquired from ‘Permohonan Pembaruan Kontrak’ page, but in
‘Pecarian Daftar Sebelum Kontrak’ page as ‘Kontrak type’ being ‘Renew’.
 If there is not application letter for ‘renew contract’, no need to input 5)~6).

- 117 -



Cetak Daftar Kontrak -report

Tampilan ini akan muncul dengan klik tombol ‘Laporan’ untuk mencetak hasil pencarian setelah sebelumnya
membuka menu ‘Permohonan Pembaruan Kontrak (Requesting Renew Contract)’. Halaman ini adalah untuk
mencetak hasil pencarian.

1) Pilih menu ‘Permohonan Pembaruan Kontrak (Requesting Renew Contract)’, lalu ‘Laporan’
untuk mencetak hasil pencarian.
2) Klik tombol cetak pada menu atas untuk mencetak.

- 118 -



.3.1.3 Pembatalan Kontrak(Cancellation Contract) / Pecarian Daftar
Pembatalan Kontrak(Searching the list of Cancellation) (Sub
Menu)

Pecarian Daftar Pembatalan Kontrak (Searching the list of Cancellation)

2
3
4
6

1

5

Tampilan ini adalah untuk pencarian informasi kontrak yang sudah dibatalkan. Pilih menu sebagai berikut:
‘Kontrak(Contract) → Kontrak(Contract) → Penbatalan Kontrak(Cancellation Contract) → Pecarian Daftar
Pembatalan Kontrak (Searching the list of Cancellation).

1)

Pilih

menu

sebagai

berikut:

‘Kontrak(Contract)

→

Kontrak(Contract)

→

Penbatalan

Kontrak(Cancellation Contract) → Pecarian Daftar Pembatalan Kontrak (Searching the list of
Cancellation).

- 119 -



- Nilai 'Departemen' digunakan untuk mencari data departemen dari login yang bersangkutan
dan disetel otomatis dalam semua tampilan ketika menggunakan Facility System.

- Setelan ‘Tanggal’ diset satu bulan sebelum tanggal hari ini, klik

untuk menentukan periode

pencarian.

3) Klik ‘Clear’ untuk menyetel kondisi pencarian ke posisi semula.
4) Klik ‘Cari’.
5) Untuk mencari informasi detil dari kontrak yang sudah dibatalkan, dobel klik salah satu baris pada grid
hasil pencarian. Lalu akan muncul tampilan ‘Pencarian Pembatalan Kontrak(Searching Cancellation
Contract)’ page.
6) Klik ‘Laporan’ untuk memunculkan popup layar report untuk kemudian mencetak hasil
pencarian.

- 120 -



Pencarian Pembatalan Kontrak (Searching Cancellation contract)

1

2

3

4

5
6

Double klik sebuah barisan pada grid setelah sebelumnya membuka menu sebagai berikut:
‘Kontrak(Contract) → Kontrak(Contract) → Pembatalan Kontrak(Cancellation Contract) → Pecarian Daftar
Pembatalan Kontrak (Searching the list of Cancellation). Disini anda bisa mencari detil informasi mengenai
kontrak yang sudah dibatalkan.

1) Dobel klik sebuah baris pada grid setelah membuka menu sebagai berikut: ‘Kontrak(Contract) →
Kontrak(Contract) → Penbatalan Kontrak(Cancellation Contract) → Pecarian Daftar Pembatalan
Kontrak (Searching the list of Cancellation)

- 121 -



2) Klik ‘Detil(Detail)’ untuk memunculkan popup ‘Pecarian Kontraktor’ dimana anda akan bisa
mengecek informasi detil dari kontraktor.

3) Klik ‘Dokumen(Document)’ untuk membuka halaman pencarian dokumen terlampir untuk
kontrak.

4) Klik ‘Pembayaran(Payment) Detil (Detail) untuk memunculkan popup ‘Pencarian Daftar

- 122 -



5) Akan tampil informasi ‘Pembatalan’ (‘Tanggal Pembatalan’, ‘Refund’, ‘Reason’).
6) Cek informasi pembatalan, klik ‘Daftar’ untuk kembali ke ‘Pecarian Daftar Pembatalan Kontrak
(Searching the list of Cancellation)’.

 ‘Jumlah Faktur’ menunjukkan jumlah total faktur yang sudah diterbitkan, ‘Jumlah Pembayaran (Paid Price)’
menunjukkan jumlah total faktur yang sudah berstatus confimed. Detil bisa di cek dalam ‘Pencarian Daftar
Pembayaran’.

- 123 -



Cetak Pembalatan Kontrak(Printing Cancellation Contract)

Tampulan ini dapat dibuka menggunakan menu ‘Kontrak(Contract) → Kontrak(Contract) → Penbatalan
Kontrak(Cancellation Contract) → Pecarian Daftar Pembatalan Kontrak (Searching the list of Cancellation)
lalu klik tombol ‘Laporan’. Anda dapat mencetak hasil pencarian di halaman ini.

1) Pilih dan jalankan menu ‘Pencarian Faktur berdasarkan Kontrak(Searching Invoice by
Contract)’, pilih faktur dalam ‘Daftar Faktur’, lalu klik ’Laporan’.
2) Klik tombol cetak pada menu atas untuk mencetak.

- 124 -



.3.1.4 Pembatalan Kontrak(Cancellation Contract)
Kontrak(Cancelling Contract) (Sub Menu)

/

Pembatalan

Pembatalan Kontrak(Cancelling Contract)

4
2

5

3

6

1

7

8

9

Tampilan dapat dibuka dengan memilih menu ‘Kontrak(Contract) → Kontrak(Contract) → Penbatalan
Kontrak(Cancellation Contract) → Pembatalan Kontrak (Cancelling Contract)’. Di tampilan ini anda dapat
mencari kontrak untuk kemudian di batalkan.

1)

Pilih

menu

sebagai

berikut

‘Kontrak(Contract)

→

Kontrak(Contract)

Kontrak(Cancellation Contract) → Pembatalan Kontrak (Cancelling Contract)’.

- 125 -

→

Penbatalan



2) Nilai 'Departemen' digunakan untuk mencari data departemen dari login yang bersangkutan dan
disetel otomatis dalam semua tampilan ketika menggunakan Facility System.

3) Klik tombol

dibawah ‘No. Kontrak’, untuk melihat popup mengenai kontrak yang sedang

berjalan.
- Klik ‘Cari’ untuk mencari.
- Dobel klik salah satu baris yang akan di batalkan.
- Pop-up akan tertutup, kontrak dari barisan yang dipilih akan dimasukkan ke dalam ‘No. Kontrak’
dalam halaman Pembatalan Kontrak.

3

4) Klik ‘Clear’ untuk menyetel pencarian ke posisi semula.
5) Klik ‘Cari’.

- 126 -



6) Detil dari informasi yang dicari akan muncul, klik ‘Detil(Detail)’ untuk mengeluarkan popup
‘Pecarian Kontraktor’ dimana anda bisa mengecek detil informasi kontraktor.

7) Klik ‘Pembayaran(Payment) Detil (Detail)’ untuk memunculkan popup ‘Pencarian Daftar

7

8) Klik

untuk memasukkan ‘Tanggal Pembatalan’, lalu masukkan ‘Refund’ dan ‘Reason’.

- 127 -



9) Klik tombol ‘Simpan’.

 ‘Jumlah Faktur’ menunjukkan jumlah total faktur yang sudah diterbitkan, ‘Jumlah Pembayaran (Paid Price)’
menunjukkan jumlah total faktur yang sudah berstatus confimed. Detil bisa di cek dalam ‘Pencarian Daftar
Pembayaran’.

- 128 -



.4 Pendapatan(Income) (Top Menu)
.4.1 Mengeloa Biaya Utilitas(Utility Management)
.4.1.1 Registrasi Penggunaan Utilitas(Registering the using) (Sub Menu)

Registrasi Penggunaan Utilitas (Registering the using)

2
3

1

4

5

Tampilan dapat dibuka menggunakan menu ‘Pendapatan(Income) → Mengeloa Biaya Utilitas(Utility
Management) → Registrasi Penggunaan Utilitas (Registering the Using)’. Anda dapat mencari penggunaan
bulanan dari kontrak yang sedang berjalan, jika tidak terdaftar, maka halaman akan pindah ke halaman
registrasi..

1) Pilih menu sebagai berikut ‘Pendapatan(Income) → Mengeloa Biaya Utilitas(Utility Management)
→ Registrasi Penggunaan Utilitas (Registering the Using)’.
- 129 -



2) Tentukan kondisi pencarian
- Nilai 'Departemen' digunakan untuk mencari data departemen dari login yang bersangkutan dan
disetel otomatis dalam semua tampilan ketika menggunakan Facility System.

- Tentukan ‘Bulan’ yang akan dicari atau didaftarkan. Setelan default adalah bulan sekarang.

3) Klik ‘Clear’ untuk mengembalik posisi pencarian ke semula.
4) Klik ‘Cari’.
5) Dobel klik barisan yang akan di daftarkan. Jika sudah didaftarkan sebelumnya maka akan
pindah ke halaman dimana informasi yang sudah deregister dapat di ubah.



Jika bulan akhir kontrak adalah bulan ini atau bulan berikutnya, maka semua kontrak dapat dicari. Maka, jika

akhir kontrak adalah pertengah bulan maka kontrak tetap dapat dicari walaupun tidak ada penggunaan..
Contoh, akhir kontrak adalah tanggal 5 Juli 2009,
Dalam Juni, invoice diterbitkan dengan informasi bahwa penggunaan ruang adalah tanggal 6/6, 2009 ~ 7/5, 2009.
Dan walaupun kontrak berakhir pada tanggal 5 Juni, jika anda cari pada bulan Juli untuk layar ‘Registrasi
Penggunaan Utilitas’, maka akan muncul pada hasil pencarian. Jika dicari di bulan Agustus tidak akan muncul.

- 130 -



Registrasi Penggunaan Utilitas (Registering the using)

1

2

3

4

5

7

6

Dobel klik salah satu baris hasil pencarian setelah sebelumnya membuka menu sebagai berikut:
‘Pendapatan(Income) → Mengelola Biaya Utilitas(Utility Management) → Registrasi Penggunaan Utilitas
(Registering the Using)’. Penggunaan bulanan dari kontrak yang bersangkutan bisa diregistrasi dan di ubah.
Juga, pada grid ‘Penggunaan Informasi’, diantara item ‘Kontrak Kondisi’, semua yang sudah diregistrasi
untuk digunakan akan di cari secara otomatis ketika halaman ini dibuka.

1)

Dobel

klik

salah

satu

baris

hasil

pencarian,

lalu

buka

menu

sebagai

berikut

‘Pendapatan(Income) → Mengeloa Biaya Utilitas(Utility Management) → Registrasi Penggunaan
Utilitas (Registering the Using)’.

- 131 -



2) Klik ‘Detil(Detail)’ untuk mengeluarkan popup ‘Pecarian Kontraktor’ dimana anda bisa melihat
detil informasi kontraktor.

3) Jika ‘Masa Penggunaan’ di dobel klik pada grid ‘Informasi Penggunaan’, lalu kalender akan aktif
untuk memilih tanggal. Setelan default kalender adalah bulan ini mulai dari tanggal 1 sampai
tanggal terakhir.

4) Ketika item dimasukkan dengan dobe klik di ‘Volume’, ‘Jumlah’ akan diproses dengan
perhitungan ‘Harga * Volume’. Nilai default adalah ‘1’.
5) Double click ‘Unit’ untuk mengaktifkan Combo lalu pilih unit yang bersangkutan.
- Jika tidak ada unit yang dimaksud atau harga dalam Rupiah, maka pilih ‘None’.

6) Click ‘Simpan’ untuk menyimpan.

- 132 -

User manual facility system

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Was ist angesagt? (20)

Andere mochten auch

Andere mochten auch (7)

Ähnlich wie User manual facility system

Ähnlich wie User manual facility system (20)

Mehr von The Vision and Insight Corner

Mehr von The Vision and Insight Corner (20)

User manual facility system