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Contact On Demand & CRM
Consolidación de servicio multicanal
Raymundo Jahuey
Safe Harbor Statement

              The following is intended to outline our general
              product direction. It is intended for information
              purposes only, and may not be incorporated into
              any contract. It is not a commitment to deliver any
              material, code, or functionality, and should not be
              relied upon in making purchasing decision. The
              development, release, and timing of any features
              or functionality described for Oracle’s products
              remains at the sole discretion of Oracle.




© 2010 Oracle Corporation – Proprietary and Confidential
Multi-Channel Challenges
Fragmented Customer Interactions




                         Retos de Atención Multi-Canal:
                 Fragmentación de las interacciones con el cliente
Retos del servicio multi-Canal
   Fragmentación de las interacciones con el cliente

        Cliente               Silos de sistemas           Agente de servicio




• La experiencia del       • Integración incompleta    • Vista incompleta del
  usuario es inconsistente   de telefonía y del CRM      cliente.
• Canales de               • Poca flexibilidad de la   • Incremento de
  comunicación no            plataforma                  tiempos de atención
  integrados                                             y seguimiento.
                           • Inversiones
                                                       • Inconsistencia de
• Bajos niveles de           considerables en            atención.
  satisfacción               infraestructura
Consolidación de servicio
CRM Multi-Canal
Contact On Demand
 Comunicación Multi-canal




                Contact On Demand
               Diseñado para integrarse
                 a SIEBEL & CRM OD




                                               Menor tiempo de
Flexibilidad    Asignación del mejor recurso      atención
Contact On Demand
              Multi-Channel Communication
                      Chat             Click to Call     Phone        ACD Callback




                                 Contact On Demand
                                                       Diseñado para integrarse
              • Multi-channel communication              a SIEBEL & CRM OD
              • Multi-dimensional routing
              • Integrated IVR
              • Built-in quality monitoring
              • Instant Provisioning
              • Multi-site or single-site
              • Carrier grade platform
              • Web Service Interfaces

Oracle Confidential
Contact On Demand & CRM
        References
Global Contact Center




                    •Soporte de Voz y chat con más de 5000 agentes de
                               contacto usuarios de Siebel
                       •Servicio integrado con la infraestructura de
                                comunicaciones existente
eBay CCA Hubs


Autoservicio    Proceso de        Administración de        Seguimiento de
                escalación             casos                calidad ( BI) 9
Oracle Global Contact Center (GCCA)



                                                                                         Dublin


                                                   Mississauga                        400 Agents
                                                   600 Agents                            UK CoLo
                                                                                                   AMS CoLo

                           SLDC & Sandy                                              TVP Campus

                                      RMDC
                                                           Burlington
                     RWS                                   325 Agents                                                                          Japan CoLo

                                             ADC
                                                       Orlando                                                Hyderabad                              Garden Court
                                                       50 Agents                                               IP Agent
                                                                                                                                                       150 Agents
                                                                                                              200 Agents


                                                                                                              Bangalore
                                                                                                              1060 Agents



                                                                                                                            Singapore
                                                                                                                            900 Agents




                                                                        Sao Paulo
                                                                        100 Agents
                                                                                                                                                          Sydney


Major Call Centers                                                                                                                       Melbourne


                                                      • Servicios 7/ 24 para usuarios de todo el                                         240 Agents


      GCCA Core and Hubs
                                                                         mundo

                                                                                                                                                                     10
Contact On Demand & CRM
         Escenario de servicio por Chat
                                                                      El chat es asignado considerando
                                                                      contenido y las habilidades de los
Cliente inicia la sesión de chat                                                  ejecutivos

    1                                                  2



                                                                                                 El ejecutivo
                                                                                        3     disponible recibe
            6                                                                                    notificación




                                         5
                                                                  4
  El ejecutivo tienen la
 información disponible                                                                      El chat se entrega
 del cliente en luna sola                                                                   al ejecutivo una vez
 plataforma de atención                                                                       que es aceptado
                              El registro de atividad es creado
                                          en el CRM
Funcionalidad de Chat en CRM

• Screen Pops automaticos
• Acceso a preguntas
  frecuentes
• Push URLs
• Busqueda inteligente de
  soluciones
• Capacidades de COD Chat
  integradas al CRM
Funcionalidad de Chat en CRM




Area de trabajo
    enSiebel


                  Integración
                     CTI
Contact On Demand & CRM
        Escenario de servicio por Mail
     El cliente envia un email de
                servicio
                                                    COD genera un autoreplay de
    1                                                        servicio
                                                           2



            6                                                                         3         Un ejecutivo
                                                                                            disponible recibe la
  El ejecutivo tienen la                                                                    notificación de email
información disponible
 del cliente en una sola
plataforma de atención
                                        5
                                                               4
                                                                                  Al aceptar el email
                                                                                    se presenta el
                                                                                  detalle del correo

                  El registro de actividad es creado por
                    COD para documentar el contacto
Contact On Demand & CRM
       Escenario de servicio por voz
                                                             El IVR requiere la información
       El Cliente inicia la llamada de                    pertinente para asignar o resolver la
                   servicio                                             llamada

   1                                                  2
                                                                                                  Un agente de servicio
                                                                                                   disponible recibe la
                                                                                        3            notificación de
                                                                                                        llamada


           6



                                         5
                                                                   4
                                                                                                       Al momento de
  El ejecutivo tienen la
                                                                                                     aceptar la llamada ,
información disponible
                                                                                                     el sisema presenta
 del cliente en una sola
                                                                                                       el registro para
plataforma de atención
                                                                                                           hacer el
                            El sistema crea la actividad de la                                           seguimiento
                           llamada para que el agente realice
                               la documentación del caso
Contact On Demand & Siebel CRM
Integración con plataforma de voz
Contact On Demand & Siebel CRM
Screen-pop para registro de contacto
Contact On Demand & Siebel CRM
Screen-pop para solicitud de servicio
Contact On Demand & CRM OD
       Demo Scenario
Contact On Demand & CRM OD
  Escenario de demostración

                                                 Notificación


                                                 Evaluación


                                 Rechazo                         Reasignación


                                             Seguimiento de caso
          Contact On Demand




                                                                                       Ejecutivo de servicio

                                                  Wrap up

                                                                     Creación de
                              Monitoreo
                                                                   requerimiento de
                              para calidad
                                                                        calidad


                                                                    Consulta de
                                                                      contacto

                                                                Ejecución del Survey
Cliente                                                               de calidad
                                                                                          Supervisor de
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                                    Análisis de calidad en comunicación
Contact On Demand & CRM OD
Escenario de demostración


    CRMSALES-DEMO@SERVICE.CONTACTONDEMAND.COM




                   00 1 512 501-8440

                                   DUNS
          8191961189#       RJAHUEY-ES1-18/JGARCIA

                            RJAHUEY-ES1-18/JMURILLO
          8191961186#
En Resumen
Contact On Demand & CRM
Una poderosa extensión de Siebel CRM para el manejo
unificado de interacción multicanal.

Mejorar el servicio al cliente
   • Escritorio integrado para los diferentes canales.
   • Experiencia consistente.
   • Monitoreo en tiempo real y evaluación de la respuesta.

Menor costo de propiedad
   • Solución gestionada y administrada por Oracle.
   • Solución diseñada y construida para integrarse a SIEBEL.
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  • 1. <Insert Picture Here> Contact On Demand & CRM Consolidación de servicio multicanal Raymundo Jahuey
  • 2. Safe Harbor Statement The following is intended to outline our general product direction. It is intended for information purposes only, and may not be incorporated into any contract. It is not a commitment to deliver any material, code, or functionality, and should not be relied upon in making purchasing decision. The development, release, and timing of any features or functionality described for Oracle’s products remains at the sole discretion of Oracle. © 2010 Oracle Corporation – Proprietary and Confidential
  • 3. Multi-Channel Challenges Fragmented Customer Interactions Retos de Atención Multi-Canal: Fragmentación de las interacciones con el cliente
  • 4. Retos del servicio multi-Canal Fragmentación de las interacciones con el cliente Cliente Silos de sistemas Agente de servicio • La experiencia del • Integración incompleta • Vista incompleta del usuario es inconsistente de telefonía y del CRM cliente. • Canales de • Poca flexibilidad de la • Incremento de comunicación no plataforma tiempos de atención integrados y seguimiento. • Inversiones • Inconsistencia de • Bajos niveles de considerables en atención. satisfacción infraestructura
  • 6. Contact On Demand Comunicación Multi-canal Contact On Demand Diseñado para integrarse a SIEBEL & CRM OD Menor tiempo de Flexibilidad Asignación del mejor recurso atención
  • 7. Contact On Demand Multi-Channel Communication Chat Click to Call Phone ACD Callback Contact On Demand Diseñado para integrarse • Multi-channel communication a SIEBEL & CRM OD • Multi-dimensional routing • Integrated IVR • Built-in quality monitoring • Instant Provisioning • Multi-site or single-site • Carrier grade platform • Web Service Interfaces Oracle Confidential
  • 8. Contact On Demand & CRM References
  • 9. Global Contact Center •Soporte de Voz y chat con más de 5000 agentes de contacto usuarios de Siebel •Servicio integrado con la infraestructura de comunicaciones existente eBay CCA Hubs Autoservicio Proceso de Administración de Seguimiento de escalación casos calidad ( BI) 9
  • 10. Oracle Global Contact Center (GCCA) Dublin Mississauga 400 Agents 600 Agents UK CoLo AMS CoLo SLDC & Sandy TVP Campus RMDC Burlington RWS 325 Agents Japan CoLo ADC Orlando Hyderabad Garden Court 50 Agents IP Agent 150 Agents 200 Agents Bangalore 1060 Agents Singapore 900 Agents Sao Paulo 100 Agents Sydney Major Call Centers Melbourne • Servicios 7/ 24 para usuarios de todo el 240 Agents GCCA Core and Hubs mundo 10
  • 11. Contact On Demand & CRM Escenario de servicio por Chat El chat es asignado considerando contenido y las habilidades de los Cliente inicia la sesión de chat ejecutivos 1 2 El ejecutivo 3 disponible recibe 6 notificación 5 4 El ejecutivo tienen la información disponible El chat se entrega del cliente en luna sola al ejecutivo una vez plataforma de atención que es aceptado El registro de atividad es creado en el CRM
  • 12. Funcionalidad de Chat en CRM • Screen Pops automaticos • Acceso a preguntas frecuentes • Push URLs • Busqueda inteligente de soluciones • Capacidades de COD Chat integradas al CRM
  • 13. Funcionalidad de Chat en CRM Area de trabajo enSiebel Integración CTI
  • 14. Contact On Demand & CRM Escenario de servicio por Mail El cliente envia un email de servicio COD genera un autoreplay de 1 servicio 2 6 3 Un ejecutivo disponible recibe la El ejecutivo tienen la notificación de email información disponible del cliente en una sola plataforma de atención 5 4 Al aceptar el email se presenta el detalle del correo El registro de actividad es creado por COD para documentar el contacto
  • 15. Contact On Demand & CRM Escenario de servicio por voz El IVR requiere la información El Cliente inicia la llamada de pertinente para asignar o resolver la servicio llamada 1 2 Un agente de servicio disponible recibe la 3 notificación de llamada 6 5 4 Al momento de El ejecutivo tienen la aceptar la llamada , información disponible el sisema presenta del cliente en una sola el registro para plataforma de atención hacer el El sistema crea la actividad de la seguimiento llamada para que el agente realice la documentación del caso
  • 16. Contact On Demand & Siebel CRM Integración con plataforma de voz
  • 17. Contact On Demand & Siebel CRM Screen-pop para registro de contacto
  • 18. Contact On Demand & Siebel CRM Screen-pop para solicitud de servicio
  • 19. Contact On Demand & CRM OD Demo Scenario
  • 20. Contact On Demand & CRM OD Escenario de demostración Notificación Evaluación Rechazo Reasignación Seguimiento de caso Contact On Demand Ejecutivo de servicio Wrap up Creación de Monitoreo requerimiento de para calidad calidad Consulta de contacto Ejecución del Survey Cliente de calidad Supervisor de calidad Análisis de calidad en comunicación
  • 21. Contact On Demand & CRM OD Escenario de demostración CRMSALES-DEMO@SERVICE.CONTACTONDEMAND.COM 00 1 512 501-8440 DUNS 8191961189# RJAHUEY-ES1-18/JGARCIA RJAHUEY-ES1-18/JMURILLO 8191961186#
  • 22. En Resumen Contact On Demand & CRM Una poderosa extensión de Siebel CRM para el manejo unificado de interacción multicanal. Mejorar el servicio al cliente • Escritorio integrado para los diferentes canales. • Experiencia consistente. • Monitoreo en tiempo real y evaluación de la respuesta. Menor costo de propiedad • Solución gestionada y administrada por Oracle. • Solución diseñada y construida para integrarse a SIEBEL.