1. Econ. Marco Larco Romero Programa de Utilitarios I
Componentes de un ordenador
Un ordenador tiene como mínimo un monitor o pantalla, una caja metálica que en
algunos casos forma un cuerpo único con el monitor, un teclado y un ratón.
En el interior de la caja, lo más importante es la placa base, ya que todos los
dispositivos, incluido el procesador, van conectados a ella. El procesador es un chip
cuya misión es procesar toda la información del ordenador. Los procesadores más
utilizados son Pentium ó AMD. Según la velocidad de trabajo los hay de 100 Mhz, 200
Mhz, 300 Mhz, 400 Mhz, 500 Mhz. Todos los ordenadores actuales se acercan a estas
últimas velocidades o la sobrepasan.
La memoria de trabajo RAM debe ser como mínimo de 64 MG. Siglas de Random
Access Memory, que lo podríamos traducir como Memoria de Acceso Aleatorio. Es un
conjunto de Chips que junto con el microprocesador es parte fundamental del
ordenador, es una memoria volátil ya que los datos almacenados en ella se pierden al
apagar el ordenador. El tamaño de la RAM determina la rapidez y comodidad de trabajo
ante el ordenador, así como el número de programas que podemos utilizar de forma
simultánea.
La MEMORIA ROM (Read Only Memory) consiste en un chip que tiene gravados una
serie de programas y datos indispensables para funcionamiento del ordenador: sistema
de autoarranque, control del hardware básico, diagnóstico... Esta información
normalmente no puede ser modificada por el usuario del ordenador y se conserva
permanentemente.
El disco duro o Hard disk es un disco para almacenar información. Actualmente todos
vienen equipados con un mínimo de 15 Gigas
Es importante la tarjeta de sonido, que permitirá escuchar música, y se diferencian unas
de otras en los bits que manejan
Hay una disquetera para disquetes de 3,5" que permiten manejar 1,4 Mb de capacidad y
trasladar archivos de disco duro a disquetes y viceversa.
Normalmente los ordenadores vienen todos equipados con un CD ROM, que ahora son
de lectura y grabación y pueden almacenar hasta 640 Megas. En la misma unidad viene
un lector de DVD. Prácticamente toda la información nueva que puedas recibir y
programas de nueva instalación vienen con este formato. Es más práctico que el CD
ROM sea interno, es decir esté dentro de la caja metálica
Si quieres grabar desde tu disco duro a un CD ROM necesitas que la unidad sea
grabadora de CD ROM.
El monitor o pantalla se mide por la diagonal en pulgadas. Los normales son de 15
pulgadas.
Todos los teclados son igualmente útiles y pueden ser más o menos funcionales.
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El ratón es indispensable para trabajar con Windows, y los programas basados en
Windows. Sus formas son muy diferentes y tienen dos o tres botones.
Una impresora es prácticamente imprescindible. Las hay matriciales con agujas que
componen la escritura. De chorro de tinta, blanco/negro o color. Impresoras láser
también blanco/negro o color. Los precios varían en función de la velocidad y de la
calidad de impresión. Tienes que pensar también si necesitas la impresora para papel
contínuo o con carro ancho.
El módem es un dispositivo que nos permite conectarnos a Internet (ver más
información en Curso de Internet), y actualmente es prácticamente indispensable. Los
hay internos (en el interior de la caja) y externos que permiten ser utilizados en más de
un ordenador. Los ordenadores vienen con modem interno
Un escáner, que es un componente externo, te permitirá trasladar al ordenador unas
imágenes, logotipos, dibujos o texto que tengas en cualquier impreso.
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INORMACIÓN ACERCA DE WINDOWS XP
Windows XP se presenta en dos versiones: Home y Profesional.
La versión Profesional tiene herramientas adicionales para profesionales.
El principal problema del XP es que no reconoce algunos periféricos o herramientas
determinadas si no están preparadas para este sistema operativo. Son programas que
funcionan perfectamente en Windows 98 y no son fáciles de actualizar para XP.
Por lo demás son muy claras las ventajas a favor del sistema XP.
XP aconseja que el Pc sea al menos Pentium III, con procesador de 300 Mhz y 128 MG.
Ram. El espacio necesario en disco duro es de 1,5 Gigas.
Está bien preparado para más de un usuario personalizando incluso la presentación para
cada uno de ellos, con distinto menú de inicio, clave de acceso y fondos.
Se ha mejorado el escritorio, con nuevas herramientas para conexión a Internet o
conexión a redes.
También tiene un formato mejorado del panel de control y más herramientas de uso en
multimedia.
Una vez superada la fase de instalación de anteriores programas Windows XP es un
buen sistema operativo.
Antes de cambiar a XP debes tener seguridad de que los dispositivos o programas
funcionan en este sistema operativo.
Si necesitas un nuevo driver para algún programa o dispositivo debes buscarlo en
Internet. Por ejemplo en el buscador www.google.es y con la cadena de búsqueda "XP
driver" y el nombre del dispositivo.
También puedes acudir a la página del fabricante de este dispositivo.
No es fácil pasar de Windows 95 ó Windows 3.11 a XP.
Conviene utilizar el Profesional para usuarios con sistema de red.
Windows XP es ideal para los PCs manejados por más de un usuario. Pueden llevar
entradas distintas con contraseña y personalizar cada escritorio, el menú inicio, los
iconos, las ventanas, herramientas, fuentes, protector y resoluciones de pantallas.
Hay tres tipos de usuario: Administrador, Limitado e Invitado.
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Ventajas que presenta Windows XP a sus usuarios
• Office XP es la versión mejorada de los paquetes de programas Office de
Microsoft.
• Office XP necesita 128 MG Ram en tu ordenador. Si tienes menos puedes ir a un
instalador de informática para ampliar esta memoria.
• Incluye nuevas versiones de Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
• Desde todas ellas se pueden guardar los documentos en formato de página Web, es
decir preparados par publicar en Internet. Es decir se pueden trasladar inmediatamente
a la red porque se guardan en formato HTML.
• Microsoft ofrece actualizaciones periódicas y mejoras a esta versión.
• En estos programas se despliega a la derecha un panel de tareas de tal forma que se
pueden realizar operaciones desde el mismo. Se puede iniciar una página Web o un e
mail desde Word, con plantillas especiales. Este panel de tareas puede esconderse
mientras se trabaja en un documento.
• En el menú desplegable del panel pueden elegirse los ítems más adecuados. En la
operación "pegar" se pueden elegir opciones diversas seleccionadas como "copiar"
• El Office Xp se puede actualizar desde Internet con nuevas versiones y mejoras.
• En el portapapeles de office Xp se pueden guardar hasta 24 textos, párrafos o
imágenes que después se pueden "pegar" a voluntad.
• En los programas Office Xp hay una opción de "detectar y reparar" archivos perdidos
o dañados.
Esta guía introduce a Windows y a los conceptos de Sistema Operativo, interfaz,
escritorio, ventanas, iconos, unidades, carpetas, archivos y programas.
SISTEMA OPERATIVO
El Software (programas) de una PC le indica a las piezas de Hardware (componentes
físicos) lo que deben hacer. El Sistema Operativo (OS) es la parte principal del
Software, ya que controla al ordenador, traduciendo nuestras instrucciones (que
ingresamos por medio del teclado, mouse etc...) a un lenguaje que el Hardware pueda
comprender. Es un enlace entre la PC y el usuario.
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Windows es un Sistema Operativo que se destaca por su 'Interfaz Gráfica' ya que el
modo de comunicarnos con la PC es a través de ventanas e iconos y no a través de
texto.
El Escritorio de Windows es el fondo de nuestra pantalla. Aparecen en él las ventanas
y los iconos que representan los elementos a los que tenemos acceso. Todos los trabajos
que hagamos en Windows los haremos 'sobre' el escritorio.
LAS PARTES PRINCIPALES DEL ESCRITORIO
Al igual que en una oficina física, en Windows trabajamos con escritorio, carpetas y
archivos. Trabajamos 'sobre' el escritorio. Las carpetas no son información en sí
mismas, sino que son 'contenedores' que sirven para organizar el contenido de nuestra
máquina. Los archivos son datos que pueden ser programas (aplicaciones) o
documentos (información) que utilizan y/o generan éstos.
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La interfaz gráfica de Windows nos permite organizar las carpetas, aplicaciones y
documentos, ejecutar varias aplicaciones al mismo tiempo, trasladar y copiar
información. Los programas que abrimos o ejecutamos, generalmente aparecen como
ventanas sobre el escritorio. Éstas generalmente pueden cambiarse de tamaño y
ordenarse de acuerdo a nuestra necesidad.
VENTANAS, CARPETAS Y ARCHIVOS
Estas imágenes ilustran algunos de los elementos visuales que constituyen las ventanas
de Windows. Cada ventana es el área de trabajo que está enmarcada por un borde y
tiene un título en la parte superior. Hay varias superpuestas a modo de ejemplo. Cada
icono es la imagen pequeña que puede representar una carpeta o un archivo, que
pueden ser un archivo de programa o un archivo de datos (a veces llamado documento
si es generado por un programa.)
En este ejemplo la 'carpeta' más grande (en tamaño físico de la ventana en pantalla)
contiene las más pequeñas. Hay cuatro niveles de profundidad que se pueden ver en la
barra de título azul.
• Desde el Escritorio se abrió Mi PC haciéndole doble clic. Esto abre la primera
ventana. En ella se ve que contiene la Unidad A:, la carpeta Panel de Control
etc...
• Luego se abrió la unidad C: En esta se ven carpetas y archivos.
• Luego se abrió la carpeta MSOffice En esta se ven carpetas solamente.
• Luego se abrió la carpeta Excel. En esta se ve un archivo llamado Excel. Este
es el programa (o aplicación) de planillas de cálculo.
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La última ventana podría cubrir la pantalla completa si estuviera maximizada
(físicamente cubriendo toda la pantalla y delante de todo lo demás).
Dentro de cada ventana hay muchos elementos, pero para este ejemplo sólo se abrió una
carpeta de cada una.
ELEMENTOS DE UNA VENTANA
Icono de control: Accede a un menú relacionado a la ventana con un clic.
Barra de título: Muestra el título de la ventana y tres botones de control.
Botón minimizar: Esconde la ventana pero permanece abierta como botón en la barra de
tareas.
Botón maximizar/restaurar: Maximiza (agranda) una ventana para que cubra todo el
escritorio y Restaura (devuelve) a su tamaño original una ventana maximizada.
Botón cerrar: Cierra la ventana. .
Barra de menús: Desde los menús se accede a las instrucciones del Software. Al hacer
un clic sobre una de las palabras de la barra de menús, se despliega el menú
correspondiente. Luego se puede señalar la acción deseada y ejecutarla haciendo clic.
En este gráfico se ve la barra de menús estándar del sistema operativo, mientras que en
una ventana de un programa, se ven los menús que incluyen las instrucciones
específicas del programa .
Barra de desplazamiento: Aparece cuando el contenido de la ventana no entra en la
ventana. Se puede usar el botón para desplazar y visualizar el contenido así como las
dos flechas. Puede aparecer una barra vertical y/o una horizontal.
Esquina de la ventana: Desde aquí se puede cambiar el tamaño de la ventana haciendo
clic y arrastrando hacia el lado deseado. La esquina no esta disponible si la ventana está
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maximizada.
Barra de estado: Esta barra nos provee de información sobre el contenido de la ventana
o sobre la acción que estamos realizando. Es muy bueno acostumbrarse a leer lo que nos
indica.
Mi PC:
Mi PC es el icono que representa a nuestra máquina. Dentro de esta ventana se
encuentran las unidades y algunas carpetas especiales del sistema.
Actividad
1. Encienda la máquina (Windows se carga automáticamente).
2. Abra el Panel de control. (Para esto debe hacer doble clic en el icono Mi PC y
luego doble clic en el icono del Panel de control).
3. Pruebe en agrandar, achicar y mover la ventana Panel de control hasta que se
vean todos los elementos. (Lo sabrá cuando desaparezcan las barras de
desplazamiento).
4. Organice los iconos del Panel de control. (Clic en el menú Ver y luego resalte
Organizar iconos. Verá que se despliega automáticamente un submenú; clic en
por nombre).
5. Vuelva a ajustar el tamaño de la ventana al tamaño deseado.
6. Cierre las ventanas abiertas.
7. Abra Mi PC y luego la unidad C:.
8. Pruebe las cuatro formas de ver el contenido de la ventana:
• Ver - Iconos grandes
• Ver - Iconos pequeños
• Ver - Lista
• Ver - Detalles
9. Cierre las ventanas abiertas.
Todos los programas que puede utilizar en Windows se denominan Aplicaciones. Por
ejemplo el Word (procesador de textos), el Paint (para gráficos), el Solitario (juego),
el Internet Explorer, etc.
En todas las aplicaciones de Windows se trabaja con la Barra de menús. Desde ahí
podrá elegir las órdenes que necesite. Las opciones de la Barra de menús varían de
acuerdo a la ventana que esté activa. Casi siempre tiene cuatro generales: Archivo,
Edición, Ver y ? (Ayuda) además de las relacionadas a la ventana del programa
utilizado.
Cada vez que hace clic sobre una opción, se despliega un Menú con comandos:
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En este caso se ha seleccionado el comando Abrir del menú Archivo. Hacer clic con el
mouse abriría un cuadro de diálogo que nos pregunta qué archivo deseamos abrir.
La información en la computadora se organiza en un árbol jerárquico:
IMPORTANTE: Para apagar la computadora se hace clic en el botón Inicio y luego en
Apagar el sistema. Aparecerá un cuadro de diálogo llamado Salir de Windows.
Confirmamos la elección y hacemos clic en Sí.
Si no se siguen estos pasos se pueden dañar archivos de programas de Windows y
perder datos.
ACCESORIOS
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Mapa de caracteres
Puede utilizar Mapa de caracteres para ver los caracteres disponibles en una fuente
seleccionada. Mapa de caracteres muestra los siguientes juegos de caracteres: Windows,
DOS y Unicode1.
Puede copiar caracteres individuales o un grupo de caracteres al Portapapeles y pegarlos
en cualquier programa que pueda mostrarlos. O bien, dependiendo del programa que
esté utilizando (por ejemplo, WordPad), puede incluso copiar caracteres si los arrastra
desde Mapa de caracteres directamente a un documento abierto.
Mediante Mapa de caracteres puede buscar caracteres por el nombre de carácter
Unicode o un subgrupo Unicode (por ejemplo, flechas u operadores matemáticos) o
mediante otras clasificaciones especiales.
También puede utilizar Mapa de caracteres para ver y copiar caracteres privados que ha
creado mediante el Editor de caracteres privados.
Si conoce el equivalente Unicode del carácter que desea insertar, puede insertar también
un carácter especial directamente en un documento sin utilizar Mapa de caracteres. Para
ello, abra el documento y coloque el punto de inserción en el lugar en el que desea que
aparezca el carácter especial. A continuación, con BLOQ NUM activada, mantenga
presionada la tecla ALT mientras utiliza las teclas del teclado numérico para escribir el
valor del carácter Unicode.
Notepad o Bloc de notas
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Estándar de codificación de caracteres desarrollado por el Consorcio Unicode que representa casi todos
los idiomas escritos en el mundo.
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Bloc de notas es un editor de texto básico que puede utilizar para crear documentos
sencillos. El uso más común de Bloc de notas consiste en presentar o modificar archivos
de texto (.txt), aunque muchos usuarios lo utilizan como una herramienta para crear
páginas Web sencillas.
Puesto que Bloc de notas sólo admite formatos muy básicos, no puede guardar
accidentalmente formatos especiales en documentos que necesiten conservar el formato
de texto puro. Esta característica es especialmente útil cuando se crean documentos
HTML2 para una página Web, ya que los caracteres especiales u otros formatos no
pueden aparecer en la página Web publicada o incluso pueden ocasionar errores.
Puede guardar los archivos de Bloc de notas como Unicode, ANSI, UTF-8 o Unicode
big-endian. Estos formatos proporcionan gran flexibilidad cuando se trabaja con
documentos que utilizan distintos juegos de caracteres.
La Calculadora
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El HTML, acrónimo inglés de Hyper Text Markup Language (lenguaje de marcación
de hipertexto), es un lenguaje de marcas diseñado para estructurar textos y presentarlos
en forma de hipertexto, que es el formato estándar de las páginas Web. Gracias a
Internet y a los navegadores del tipo Explorer o Netscape, el HTML se ha convertido en
uno de los formatos más populares que existen para la construcción de documentos.
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Puede utilizar la Calculadora para realizar las mismas operaciones que normalmente
haría con una calculadora de mano. Con la Calculadora puede efectuar operaciones
aritméticas básicas, como sumar y restar, así como funciones típicas de una calculadora
científica, como el cálculo de logaritmos y factoriales.
Paint Brush
Paint es una herramienta de dibujo que puede utilizarse para crear dibujos sencillos o
complicados. Estos dibujos pueden ser en blanco y negro o en color, y pueden guardarse
como archivos de mapa de bits. Puede imprimir su dibujo, usarlo como fondo del
escritorio o pegarlo en otro documento. Incluso puede usar Paint para ver y modificar
fotografías digitalizadas.
También puede utilizar Paint para trabajar con imágenes, como archivos .jpg, .gif o
.bmp. Puede pegar una imagen de Paint en otro documento que haya creado o utilizarla
como fondo del escritorio.
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WordPad
Con WordPad, se pueden crear y modificar documentos sencillos de texto o documentos
con formatos complejos y gráficos. Se puede vincular o incrustar información de otros
documentos en un documento de WordPad.
El WordPad es un una aplicación que sirve para procesar cualquier tipo de texto.
Cuando abrimos el WordPad aparecerá una hoja de trabajo con el puntero de inserción
titilando, lo cual indica que está listo para comenzar a trabajar.
WordPad tiene las herramientas básicas que encontrará en todos los procesadores de
textos. Por sus limitaciones en cuanto a herramientas, es conveniente utilizarlo para
aprender lo básico y una vez familiarizado con el funcionamiento de un procesador de
textos, pasar a un programa más avanzado, como el Microsoft Word.
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Un archivo de WordPad puede guardarse como archivo de texto, archivo de formato
enriquecido, archivo de texto para MS-DOS o Unicode. Estos formatos proporcionan
mayor flexibilidad cuando se trabaja con otros programas. Los documentos que utilizan
varios idiomas deben guardarse con formato de texto enriquecido (RTF).
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PANEL DE CONTROL
Los estudios indican que tener un único punto de acceso a varias tareas supone una
mejora de la productividad para los usuarios de Windows. Con frecuencia, estas tareas
se pueden realizar utilizando las características existentes del Panel de control. No
obstante, para muchos usuarios es difícil o lleva mucho tiempo encontrar estas tareas.
Windows XP dispone de una nueva vista Iconos en el Panel de control, denominada
vista Categoría. El nuevo Panel de control permite desplazarse fácilmente a las
configuraciones y herramientas habituales del panel de control, acelera el acceso a los
paneles de control usados con mayor frecuencia e integra la asistencia al usuario en la
interfaz de usuario del Panel de control. Si lo prefiere, la organización de la interfaz
clásica del Panel de control siempre está a su disposición con un solo clic. De hecho,
puede volver a la interfaz clásica en contexto, es decir, puede cambiar de una vista a
otra sin cerrar y volver a abrir el Panel de control. Y cuando abra el Panel de control
más adelante, continuará la misma vista.
VISTA POR CATEGORÍA VISTA CLASICA
¿Qué función cumple el panel de control?
El Panel de control está diseñado para cambiar la configuración de Windows, ya que el
usuario puede en el momento que lo desee cambiar las opciones que están
predeterminadas, como cambiar la hora, configurar una impresora, ajustar el teclado o
ratón... Pero el Panel de control va mucho más allá, como poder agregar un nuevo
hardware (haciendo uso de la tecnología Plug&Play), instalar o eliminar software,
correo, fuentes, y configurar aspectos más serios del ordenador.
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CUENTAS DE USUARIOS
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EXPLORADOR DE WINDOWS
El Explorador de Windows Permite visualizar de una forma completa los
archivos y carpetas que se encuentran en la computadora, donde tiene un control
más amplio no solo de archivos, disco y carpetas, sino de prácticamente
cualquier objeto del Windows.
Para activar el explorar de Windows presione clic en el botón inicio
dentro de programas encontrará el explorador de Windows, además presionando
clic con el botón derecho en cualquier objeto explorable (Disco, Carpeta, etc.) se
presentará un menú que incluye la opción explorar, seleccionando está opción se
presenta el explorador de Windows.
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Figura 25. El Explorador de Windows
Esta utilidad permite una presentación en forma de árbol, que puede
emplearse para ver fácilmente el contenido de cada unidad o carpeta.
En la parte izquierda se muestran las unidades y elementos del
Windows, en la ventana derecha se muestra el contenido de la unidad o elemento
abierto. Los dibujos de color amarillo son carpetas o directorios y el resto son
iconos de archivos o accesos directos.
El signo más (+) que se encuentra delante de algunas carpetas o
unidades, indica que esta contiene más elementos, y debe hacer un clic izquierdo
sobre el signo para desplegarlos hacia abajo, al hacerlo este signo se
transformará en menos (-).
Antes de seguir es necesario aclarar conceptos fundamentales del sistema
de archivos de Windows a continuación se resume brevemente estos conceptos:
Colección de Información relacionada bajo un
Archivo o nombre, por ejemplo un documento que contenga un informe
Fichero escolar bajo el nombre “La Conquista.doc”.
Carpeta o Es la colección de Archivos dentro de un lugar en
Directorio común usualmente es usado para agrupar archivos que tienen
algo en común, por ejemplo “Mis Documentos” agrupa los
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archivos creados por el usuario.
Discos Son entidades completas usualmente independientes, a
Duros o nivel físico son identificadas por letras, por ejemplo la unidad
Unidades de principal es C:, la unidad de disco flexible es A:, etc estas
Disco unidades también tienen una Etiqueta, el cual es mostrado al
lado izquierdo de la letra que lo representa.
Accesos Son enlaces a programas, archivos, que me permiten
Directos acceder a ellos de una manera más rápida. Por ejemplo en el
escritorio existe un icono que representa un acceso directo al
explorador de Internet, es decir es un enlace al archivo
ejecutable iexplore.exe que se encuentra dentro del árbol
jerárquico de directorios “C:Archivos de
programaInternetExploreriexplore.exe”.
Árbol Windows utiliza una estructura de árbol para
jerárquico organizar los archivos y carpetas, el tronco sería el objeto
de llamado escritorio que se definió en las páginas anteriores,
Directorios dentro de este o como ramas se encuentran las unidades de
disco y carpetas especiales dentro de estas o como
ramificaciones se tienen las carpetas o directorios, que a su vez
pueden tener más directorios o ramificaciones. Siguiendo el
ejemplo, los archivos son el último elemento y corresponden a
las hojas de un árbol.
Papelera de Carpeta especial en donde se almacenan los archivos
Reciclaje borrados, esta carpeta puede ser configurada para guardar
archivos por unidad o en forma total, como se verá más
adelante.
A este punto usted puede claramente identificar las unidades de disco
por el icono que representa un disco, las carpetas simples son
directorios, las carpetas con dibujos son carpetas especiales como la de
configuración o la que guarda los documentos. Una “e” representa Internet
Explorer, donde puede navegar por Internet; todo esto al lado izquierdo del
explorador, al lado derecho es donde pude visualizar los archivos, estos tienen
diferentes clase de iconos , dependiendo del programa usado para ser creado
o por el tipo de archivo.
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Una vez abierto el explorar de Windows pude diferenciar claramente en
la parte superior de este la barra de herramientas, a continuación se describirá:
Dirección Desde aquí se observa el contenido de
la unidad o carpeta con la que se está
trabajando
Subir de Nivel Sirve para volver a la carpeta anterior
Cortar Con esta opción se corta un elemento,
para colocarlo en otro sitio
Copiar Sirve para duplicar archivos, al
presionar este botón no vera nada, ya
que el duplicado se mantiene en la
memoria del equipo hasta que usted le
diga pegar en el sitio deseado
Pegar Con este botón se inserta en el lugar
destino el archivo o carpeta que haya
cortado o copiado anteriormente.
Deshacer Este botón es para retroceder o
deshacer cualquier paso dado o acción
realizada.
Eliminar Con esta opción se elimina elementos
seleccionados.
Propiedades Muestra las propiedades de los
archivos, carpetas e inclusive, los
disquetes.
Vistas Organiza las carpetas y los archivos
según sea la opción
Iconos Muestras los elementos del lado derecho del
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grande tamaño de los iconos del escritorio para poder
s visualizarlos mejor.
Iconos Muestra los iconos pequeños y ordenados
Pequeños alfabéticamente, en forma horizontal de
izquierda a derecha, primero las carpetas y luego
los archivos.
Lista Muestra los iconos pequeños y ordenados
alfabéticamente, en forma vertical.
Detalle Presenta en detalle las propiedades de cada una
de las carpetas y de los archivos que se
encuentran del lado derecho de la pantalla.
En la parte superior de la ventana como es ya conocido se encuentra la
barra de menús, es importante señalar las opciones que se encuentran aquí pues
el modelo es similar con el resto de las aplicaciones.
Menú Dentro de este menú siempre se encuentran las divisiones
Archivo de Archivo, las carpetas recientemente utilizadas, y la sección
de aplicación, aquí se encuentra la opción de cerrar la
aplicación en este caso el explorador.
En la primera sección se encuentra el menú “Nuevo”,
como primera opción “Carpeta”, esta se utiliza para crear un
nuevo directorio en la posición actual del explorador, al
ejecutar esta acción aparecerá un icono como el siguiente:
Figura 26. Nueva Carpeta
Aquí la nueva carpeta esta lista para la edición de su
nombre, a esta le puede asignar cualquier nombre que no este
siendo utilizado en esta ubicación.
Menú Este menú contiene las opciones ya explicadas de Cortar,
Edición Copiar, Eliminar, además de La Opción de Seleccionar todo
para seleccionar todos los objetos de la parte derecha.
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Menú Ver Dentro del Menú ver se tiene diferentes secciones pero se
describirá en este momento la primera, en donde se encuentran
las opciones de Barra de Herramientas que visualiza las
acciones que se utilizará con más frecuencia, Barra de estado
que muestra u oculta la barra inferior, Barra del Explorador,
está opción permite la visualización de barras del explorador de
Internet.
Menú Ir a Aquí están un par de opciones que ya se ha revisado en
líneas anteriores, además la última opción corresponde a
opciones de Internet.
Menú Este Menú es propio del explorador de Internet pues aquí
Favoritos se guardan los sitios más visitados. Usted decide los sitios que
se guardan aquí.
Menú La opción Buscar es la misma que la descrita dentro del
Herramient menú inicio de Windows, el resto de opciones no le deben
as preocupar por el momento.
Menú Aquí se puede conseguir ayuda de los temas relacionados
Ayuda con el explorador.
El Explorador de Windows es una herramienta poderosa en donde tiene
el control de la computadora a través de las opciones que se presentan aquí, las
acciones que se realicen desde aquí son muy importantes entre se tienen:
Copiar Para copiar archivos,
archivos basta con seleccionarlos
ó (hacer un clic izquierdo
Carpetas sobre él o los archivos a
copiar) y haga clic con el
botón derecho sobre
alguno de estos archivos
y después escoger la
opción copiar del menú
contextual. Una vez
hechos estos pasos, haga
clic sobre la unidad o la
carpeta donde desea
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copiar dichos archivos,
haga clic con el botón
derecho sobre este y
seleccione la opción
Pegar. Al iniciar el
proceso de copia
aparecerá el cuadro de
diálogo de la izquierda.
Cambiar Para cambiar el nombre
nombre de los archivos o
carpetas o cualquier otro
elemento, selecciónelo
primero, hacer clic sobre
él con el botón derecho y
escoja la opción
Cambiar nombre,
seguidamente, escriba el
nuevo nombre. Para
cambiar el nombre
también puede hacerlo
de otra manera:
Haga clic sobre el
archivo, vuelva a hacer
clic de nuevo y notará
que el nombre aparecerá
sombreado y el cursor
parpadea al final de lo
marcado, escriba su
nuevo nombre.
Mover Para mover archivos,
archivos basta con seleccionarlos
y hacer clic con el botón
derecho sobre alguno de
estos archivos y después
escoger la opción cortar
del menú contextual.
Una vez hechos estos
pasos, toque la unidad o
la carpeta donde desea
pegar dichos archivos,
haga clic con el botón
derecho sobre este y
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26. Econ. Marco Larco Romero Programa de Utilitarios I
seleccione la opción
Pegar para iniciar el
proceso de mover. Si
desea anular el proceso
de mover, haga clic
sobre Cancelar.
Si los archivos por
error son eliminados
tome en cuenta que los
archivos no son
eliminados
completamente, son
enviados a un elemento
nuevo del Windows
llamado la Papelera de
reciclaje, la función de
esta es mantener una
lista de los archivos
borrados, ofreciendo la
posibilidad de
recuperarlos en caso de
haberlos borrados
accidentalmente.
Las Operaciones que se presentaron anteriormente se realizan sobre
archivos y carpetas, la selección de estas puede ser:
Selección Unitario Haga clic sobre el archivo o carpeta.
Selección Total Desde el Menú escoja Seleccionar todo o mediante el
teclado la combinación de Teclas Ctrl. + E
Selección de un Seleccione con un clic el primer objeto, luego con las
grupo consecutivo de teclas de flechas del cursor más la tecla SHIFT
archivos o carpetas diríjase a la dirección que desea.
Selección de un Seleccione el primer elemento de la selección a
grupo de archivos o continuación mantenga pulsada la tecla Ctrl. y con el
carpetas no ratón seleccione el resto de objetos.
consecutivos
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27. Econ. Marco Larco Romero Programa de Utilitarios I
Selección de un Arrastre el ratón agrupando los archivos y / o
grupo de Archivos o carpetas, esta selección se realiza en forma
carpetas rectangular.
Archivos Como ya se habrá dado cuenta los archivos
Seleccionados seleccionados cambian de color, lo que indica que
están seleccionados, si se aplica las selecciones
listadas sobre archivos seleccionados estos se
deseleccionan.
Dentro del Explorador de Windows puede mover los objetos
simplemente arrastrándolos, por ejemplo para mover un archivo a directorio:
Figura 27. Arrastrar un archivo
En la figura anterior puede ver claramente una sombra del archivo que se
seleccionó en esta caso “hoal.zip” en el directorio Proyectos, para mover el
archivo al directorio “Download”, debe seleccionar el directorio, en caso que se
desee mover a un directorio de un nivel inferior, espere un momento sosteniendo
el archivo, la carpeta desplegará los niveles siguientes.
Antes de continuar, vale la pena aclarar que no todos los archivos son
iguales, es mas, los archivos son totalmente diferentes.
Algunos archivos están en su computador pues sin ellos el computador
no podría trabajar, algunos otros son parte de programas, el resto son archivos de
documentos, libros de Excel, archivos de dibujos, etc.
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A continuación se describirá los diferentes tipos de Archivos y
encontrará los iconos que le representan.
Carpeta o Agrupa un conjunto de archivos o carpetas.
Directorio
Word (*.doc) Documento de Word 2000. Contiene texto con
formato, acepta imágenes, colores, etc.
Excel (*.xls) Libro de Excel 2000. Contiene hojas de
cálculos, diagramas y cuadros comparativos.
Power Point (*.ppt) Presentación de Power Point 2000. Contiene
diapositivas, permite insertar gráficos, imágenes,
sonidos, etc.
Mapas de Bits Archivos de dibujos, por defecto el programa
(*.bmp) que se encarga de manipularlos es el MS Paint.
Imágenes(*.jpg) Usualmente son fotografías, diseños con muchos
colores.
Imágenes (*.gif) Pinturas, imágenes con movimiento, diseños con
pocos colores.
Tanto el icono de los archivos *.jpg y los
archivos *.gif van a variar de un computador a
otro, esto se debe al programa que esta
configurado para manipular estos archivos 3[1].
HTML Página Web, contiene texto, imagines y objetos
(*.htm,*.html) varios.
Comprimidos Archivos comprimidos, contienen uno o varios
(*.zip) archivos de otros tipos en formato comprimido,
ahorran espacio en medios de almacenamiento.
Texto (*.txt) Archivos de texto.
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Ejecutable (*.exe, Usualmente los archivos ejecutables tienen su
*.com) propio icono, pero los que no lo tienen aparecen
con este.
Cuando en el explorador de Windows los iconos aparecen de manera difusa,
quiere decir que esta activado la opción de ver archivos ocultos, estos archivos ocultos
tienen funciones propias del sistema y no interesan a los usuarios.
Como ya debe haberse dado cuenta existen signos especiales para identificar a
grupos de archivos, por ejemplo (*.txt) todos los archivos con extensión “txt”; así
mismo el signo “*” sirve de comodín en nombres como “*ICTTC*.doc”, quiere decir
todos los archivos que contenga las letras ICTTC en su nombre. Otro comodín es el
signo ”?” que sustituye una letra dentro del nombre de archivo o su extensión.
ALMACENAMIENTO EN UN CD
CD-R (grabable)
En el proceso de grabación, el láser que actúa sobre el disco a una determinada
frecuencia, distinta de la de lectura, incide sobre la capa fotosensible y modifica las
características de la misma quemándola (BURN) y quedando de esta manera grabada la
información en forma de marcas (millones de ellas) que se corresponden con los valores
0 y 1 y que se organizan en una espiral a lo largo del disco.
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Tras este proceso de quemado, el láser que actúa bajo una frecuencia de lectura, no es
capaz de atravesar la capa fotosensible lo que permite que un soporte CD-R pueda ser
leído en todos los dispositivos de sólo lectura actuales.
Una vez alterada, la capa fotosensible no puede volver a su estado natural, por lo que el
CD-R puede ser grabado una sola vez, esta tecnología es denominada WORN (Write
Once Read Many) es decir, solo se escribe una vez y puede ser leída muchas.
CD-RW (regrabable)
Los CD-RW regrabables no son más que una evolución sobre los CD-R. La diferencia
estriba en el cambio de la capa fotosensible, de características tan especiales que el
proceso normal de quemado lo efectúa como el CD-R, pero si posteriormente a la
grabación se somete a un nuevo quemado, a una temperatura superior a la establecida
para la grabación, el material fotosensible es capaz de volver a su estado original
quedando listo para una nueva grabación.
Esto conlleva que el láser de las unidades CD-RW sea también distinto del incluido en
las unidades lectoras y grabadoras CD-R, pues debe ser capaz de modificar con
facilidad la frecuencia de emisión de grabación.
Los actuales lectores de CD-ROM llevan incorporados un láser que es capaz de operar a
dos frecuencias distintas. Esta característica es denominada "multiread" y esto permite
la lectura de CD-R y CD-RW.
Hay que destacar que en los CD-RW el proceso de borrado sólo significa el no acceso a
dicha zona, pero las marcas obtenidas en el proceso de grabación no son eliminadas.
Esto implica que dicha zona no puede ser usada de nuevo en un proceso de grabación,
este es el motivo por el cual tras grabar y borrar un CD-RW podemos ver si
comprobamos el espacio total disponible, que aunque los datos hayan sido eliminados el
espacio ocupado por ellos en el CD-RW permanece como tal.
Un dato a tener en cuenta en toda grabadora consiste en los clásicos 48x24x48 que nos
indican respectivamente la velocidad de grabación (CD-R), la de borrado y reescritura
(CD-RW) y la de lectura (CD-ROM y CD-R)
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ALMACENAMIENTO EN UN PEN DRIVE
El pendrive es una unidad de memoria flash USB, que surgió de la mano de la empresa
Pen Drive. Al principio, tenían una capacidad casi ridícula (8 Mbytes) y un precio
realmente elevado. Sin embargo, el coste de la memoria flash ha ido disminuyendo de
manera asombrosa gracias a la explosión de las tarjetas para las cámaras digitales, PDA,
reproductores MP3 y otros tantos dispositivos que la emplean. El resultado es que cada
vez es más barata y se logra más capacidad en el mismo espacio. Así, ahora no es tan
extraño encontrar una memoria flash USB de 1 ó 2 Gbytes.
Acerca del funcionamiento, en el interior de uno de estos periféricos encontramos uno o
varios chips de memoria flash, dependiendo de la capacidad, un driver para ésta y, por
último, otro de entrada/salida para la interfaz USB. El resto del trabajo lo realizará el
controlador software que tenga el sistema operativo que estemos ejecutando el cual se
comunicará directamente con el dispositivo.
La conectividad con el PC es por el puerto USB que esta integrado en el pen drive o
mediante un cable añadido, la velocidad se presenta en todas sus versiones 1.0, 1.1 o
2.0, a más velocidad mas tasa de transferencia y menos tiempo de espera al copiar
archivos en el pen drive. La capacidad de almacenamiento que ofrecen varia bastante,
las hay desde 16 hasta 1 Gb de capacidad normalmente, aunque pueden ofrecer hasta 4
Gb de capacidad. La forma que tenga el pendrive no es algo que sea muy importante,
pero los accesorios para poder llevarlo si lo son, algunos tienen una cuerda para llevarlo
a forma de llavero, otros están incorporados a relojes, y otros sencillamente no tienen
nada.
Entre las opciones que pueden ofrecer los pendrive tenemos que vengan con
reproductor de música, lo mas común es que reproduzca MP3 y pueden traer grabadora
de voz. La radio no viene integrada en el pen drive, sino que suele ser un aparato
exterior que esta acoplado a los cascos, con el inconveniente de que su volumen es muy
reducido. Algunos pen drive si que son capaces de emitir lo que están reproduciendo
por una frecuencia de radio FM y así la puedes localizar en la radio del coche y
escucharla por los altavoces del coche
1 byte 8 bits
1 kilobyte 1.024 bytes 8,192 kilobits
1 megabyte 1.024 kilobytes 8,3886 megabits
1 gigabyte 1.024 megabytes 8,5899 gigabits
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DEFRAGMENTADOR DE DISCOS
¿¿¿¿Por qué se fragmentan los volúmenes????
Los volúmenes se fragmentan a medida que los usuarios crean y eliminan archivos y
carpetas, instalan nuevo software o descargan archivos desde Internet. Por lo general,
los equipos guardan cada archivo en el primer espacio libre contiguo que encuentran y
que es suficientemente grande como para dar cabida al archivo. Si no hay disponible un
espacio libre suficientemente grande, el equipo guarda la mayor parte posible del
archivo en el mayor espacio disponible y, a continuación, guarda los datos restantes en
el siguiente espacio libre disponible, y así sucesivamente.
Después de haber utilizado una gran parte de un volumen para el almacenamiento de
archivos y carpetas, la mayoría de los archivos nuevos se almacenan en fragmentos
repartidos por todo el volumen. Cuando elimina archivos, los espacios libres que
quedan se llenan aleatoriamente a medida que almacena otros archivos nuevos.
Cuanto más fragmentado esté un volumen, peor será el rendimiento de entrada y salida
de archivos del equipo.
Notas:
• Para llevar a cabo este procedimiento, debe ser miembro del grupo
Administradores en el equipo local o tener delegada la autoridad correspondiente.
Si el equipo está conectado a un dominio, los miembros del grupo Administradores
de dominio podrían llevar a cabo este procedimiento.
• El tiempo que emplea Desfragmentador de disco en desfragmentar un volumen
depende de varios factores, como el tamaño del volumen, el número y el tamaño de
los archivos que hay en el volumen, el porcentaje de fragmentación del volumen y
los recursos del sistema disponibles.
• Sólo puede desfragmentar volúmenes del sistema de archivos local y sólo puede
ejecutar una instancia de Desfragmentador de disco cada vez.
• Para detener o interrumpir temporalmente la desfragmentación de un volumen, haga
clic en Detener o en Pausar, respectivamente.
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¿¿¿¿Cómo defragmentar un volumen????
1.- Abra Desfragmentador de disco.
2.- Haga clic en el volumen que desee desfragmentar y, después, haga clic en
Desfragmentar. Una vez completada la desfragmentación, Desfragmentador de disco
presenta los resultados en Uso de disco aproximado después de la desfragmentación.
3.- Haga clic en Ver informe para ver el informe de desfragmentación, donde se muestra
información detallada acerca del volumen desfragmentado.
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LIBERAR ESPACIO EN EL DISCO DURO
La computadora va creando continuamente archivos temporales, que no son necesarios
a largo plazo. Dichos archivos se van acumulando y ocupando un espacio importante en
el disco duro, pudiendo provocar que la computadora sea menos eficiente, más lenta.
Puedes borrar estos archivos sin ningún problema y crear así más espacio en el disco
duro. Para ello, puedes utilizar la herramienta Liberador de espacio en disco de
Windows.
Para empezar a limpiar el disco, debes hacer lo siguiente:
• Usuarios de Windows: Inicio ->Programas -> Accesorios -> Herramientas del Sistema
-> Liberador de espacio en disco. Una vez hecho, comprueba la ventana al lado de los
dispositivos que quieres liberar (comprueba el dispositivo C para limpiar el disco duro).
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