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Organização de Eventos (I): aulas 04 e 05

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Curso Superior de Tecnologia em Gestão de Turismo do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo (Câmpus Cubatão). Disciplina: Organização de Eventos (I) (OE1T3). Prof. Me. Aristides Faria Lopes dos Santos (2017).

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Organização de Eventos (I): aulas 04 e 05

  1. 1. Organização de eventos (I) Prof. Me. Aristides Faria Lopes dos Santos
  2. 2. CONCEITUAÇÃO Planejamento e organização de eventos
  3. 3. Eventos: conceituação • O que são eventos? – Acontecimentos programados que respondem a uma finalidade específica, no qual o sujeito fundamental é o homem e suas relações com o ambiente (social, corporativo, por exemplo). – No geral, respondem a situações de grupo e se realizam em espaços e tempos determinados Tem planejamento e objetivos cuidadosamente traçados e etapas seguida e monitoradas.
  4. 4. Eventos: conceituação • O que são eventos? – Acontecimentos sujeitos à gestão profissional e resultado/consequência de aplicação de metodologias e técnicas específicas com fins informativos e/ou comunicacionais que têm um propósito determinado em função da missão e objetivos de uma organização (empresa, organização sem fins lucrativos, entidades governamentais, pessoas físicas, famílias, etc.).
  5. 5. Eventos: conceituação • “Usos” dos eventos – Estratégia de comunicação organizacional – Lançar, vender ou divulgar produtos (bens) e serviços – Estreitar relacionamentos – Criar, desenvolver ou fortalecer a imagem de uma instituição – Promover valores culturais – Motivar os funcionários – Proporcionar experiência pré compra e pós venda
  6. 6. O que são “eventos conjuntos”? • Eventos conjuntos – Organizações diferentes e independents podem desenvolver eventos em parceria; – “Eventos em conjunto” (integrados) reunem duas ou mais instituições (grupos) da mesma cidade, do mesmo segment ou mesmo de cidades e segmentos diferentes para potencializar o resultados alncaçados; • Eventos conjulgados – Como exemplo, podem ser citadas ações pré-evento , que são eventos realizados em períodos anteriores ao evento principal para ajudar a potencializar seus resultados organizacionais; – No caso de congressos, por exemplo, esses eventos podem acontecer na mesma cidade ou em cidades próximas; – Isso dinamiza a troca de experiências com grandes benefícios para o todos os eventos.
  7. 7. Fases do planejamento de eventos Pré evento • É a fase da concepção e planejamento do evento, a partir de interesses, objetivos e estratégias envolvidas Evento • “Transevento”! É a fase de organização e realização na prática do evento, quando todas as atividades planejadas são implementadas Pós evento • Nesta fase ocorre a desmontagem do evento. Também é a etapa de verificação de alcance dos resultados almejados.
  8. 8. Classificação dos eventos • Segundo tamanho ou porte • Segundo natureza • Segundo magnitude • Segundo grau de exclusividade e critérios econômicos • Segundo o público-alvo
  9. 9. Classificação dos eventos: tamanho ou porte • Pequeno – Até 150 participantes • Médio – Entre 151 e 500 participantes • Grande – De 501 a 5 mil participantes • Megaeventos – Acima de 5 mil participantes
  10. 10. Classificação dos eventos: periodicidade • Determinada – Realização regular em data fixa • Variável ou móvel – Realização regular, em data que varia conforme interesses do promotor • Indeterminada ou esporádica – Realização esporádica ou única
  11. 11. Classificação dos eventos: público-alvo • Idade (faixa etária) • Sexo (gênero) • Classe socioeconômica (preferências ou hábitos de compra) • Formação escolar (escolaridade ou temas de interesse) • Profissão (eventos de negócios ou com temas relacionados) • Áreas de interesse
  12. 12. Classificação dos eventos: exemplos • Turísticos • Esportivos • Recreativos • Técnico-científicos • Corporativos • Sociais • Governamentais • Cívicos • Mesa Redond • Olimpíadas • Políticos • Reunião • Brainstorming • Congresso • Curso • Palestra • Fórum • Entrevista coletiva • Teleconferência/videoconferência • Campeonato • Torneio
  13. 13. Classificação dos eventos: exemplos • Concurso • Excursão • Espetáculo • Festival • Desfile • Inauguração • Leilão • Noite de Autógrafos • Feira • Roadshow – Brunch – Noivado – Coffee Break – Casamentos – Coquetel – Batizados – Happy Hour – Homenagens – Festas beneficentes – Debutantes
  14. 14. Classificação segundo a natureza Evento segundo sua Natureza Desportivos Culturais Políticos EducativosReligiosos Informativos Religiosos
  15. 15. Classificação segundo a magnitude (abrangência) Magnitude Internacional Nacional Regional Estadual Municipal Local
  16. 16. Classificação segundo o grau de exclusividade Exclusividade Público Sem fins lucrativos Auto financiado Privado Com finalidade lucrativa Subsidiado
  17. 17. Classificação segundo o público-alvo Idade Sexo Ambiente Nível Sociocultural Expectativa Preparo Acomodações
  18. 18. Bons estudos!

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