Diese Präsentation wurde erfolgreich gemeldet.
Die SlideShare-Präsentation wird heruntergeladen. ×

Manajemen Bisnis Pertemuan 3.pptx

Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Anzeige
Wird geladen in …3
×

Hier ansehen

1 von 32 Anzeige

Weitere Verwandte Inhalte

Aktuellste (20)

Anzeige

Manajemen Bisnis Pertemuan 3.pptx

  1. 1. OLEH: DR I GUSTI AYU WIDARI UPADANI, M.AGB STRUKTUR ORGANISASI
  2. 2. Pengertian Struktur Organisasi
  3. 3. Pengertian Struktur organisasi adalah: suatu sistem yang digunakan untuk mendefinisikan suatu hirarki dalam suatu organisasi. Ini mengidentifikasi setiap pekerjaan, fungsinya dan ke mana ia melapor ke dalam organisasi. Struktur ini dikembangkan untuk menetapkan bagaimana bisnis beroperasi dan membantu usaha dalam mencapai tujuannya untuk memungkinkan pertumbuhan di masa depan. Struktur diilustrasikan menggunakan bagan organisasi.
  4. 4. Pengertian Struktur organisasi juga menentukan bagaimana informasi mengalir antar level dalam perusahaan. Misalnya: dalam struktur terpusat, keputusan mengalir dari atas ke bawah, sedangkan dalam struktur desentralisasi, kekuatan pengambilan keputusan didistribusikan di antara berbagai tingkatan organisasi. Memiliki struktur organisasi memungkinkan perusahaan untuk tetap efisien dan fokus.
  5. 5. Komponen Struktur Organisasi
  6. 6. Komponen Struktur Organisasi Struktur organisasi perusahaan pada umumnya memiliki komponen yang beragam. Hal ini sendiri disebabkan karena kebutuhan pengelolaan dalam perusahaan yang satu dengan perusahaan yang lainnya bisa saja berbeda. (menurut Ernest Dale), diantaranya: 1. Perincian pelaksanaan pekerjaan agar tujuan organisasi tercapai 2. Pembagian pekerjaan yang dibebankan kepada setiap anggota. 3. Pengadaan koordinasi pekerjaan antar anggota agar menjadi kesatuan.
  7. 7. Komponen Struktur Organisasi Jika kamu berniat untuk mencari tahu bagaimana komponen struktur organisasi perusahaan yang sederhana, maka poin- poin berikut umumnya sangat diperlukan: • Direktur, merupakan sebutan bagi pemimpin tertinggi di perusahaan yang berperan untuk memberi pengarahan dan koordinasi dengan beberapa divisi manajerial. • Manajer Keuangan, berperan untuk mengatur pengelolaan keuangan di perusahaan • Penanggungjawab Administrasi, berperan untuk mengelola alur administrasi perusahaan
  8. 8. Komponen Struktur Organisasi • Manajer Personalia, berperan untuk mengelola SDM atau hak kewajiban anggota perusahaan • Manajer Pemasaran, berperan dalam perencanaan dan pemasaran produk/jasa • Kepala Divisi, berperan untuk mengkoordinasikan tugas dari setiap manajerial masing-masing kepada para pekerja lainnya • Anggota Divisi, berperan sebagai pelaksana kegiatan perusahaan sesuai tanggungjawabnya masing-masing
  9. 9. • Menetapkan kebutuhan system adalah suatu hal yang penting tetapi sering merupakan tugas yang sulit. • Kebutuhan system menyediakan basic/dasar bagi analisis dan pengembangan sistem. • Kita akan menggunakan sebuah pendekatan use-case- driven kebutuhan sistem. • Sebuah use-case adalah suatu deskripsi naratif Langkah demi Langkah (step-by-step) dari sesorang actor dalam menggunakan sistem untuk menyelesaikan sebuah proses. Komponen Struktur Organisasi
  10. 10. Jenis – Jenis Organisasi
  11. 11. • Sebuah organisasi dengan struktur organisasi fungsional, misalnya, akan mengelompokkan semua marketing menjadi satu dalam satu departemen, mengelompokkan semua sales dalam satu departemen terpisah, dan mengelompokkan semua layanan pelanggan menjadi satu di departemen ketiga. KEKURANGAN • Struktur fungsional juga berpotensi menciptakan penghalang antara fungsi yang berbeda – dan ini bisa menjadi tidak efisien jika organisasi memiliki variasi produk atau pasar sasaran yang berbeda. Struktur Organisasi Fungsional
  12. 12. • Struktur organisasi divisi terdiri dari beberapa struktur fungsional yang lebih kecil (yaitu setiap divisi dalam struktur divisi dapat memiliki tim pemasarannya sendiri, tim penjualannya sendiri, dan seterusnya). Dalam hal ini – struktur divisi berbasis produk – setiap divisi dalam organisasi didedikasikan untuk lini produk tertentu. KEKURANGAN • Mungkin sulit untuk menskalakan struktur divisi berbasis produk, dan organisasi dapat berakhir dengan sumber daya duplikat karena divisi yang berbeda berusaha untuk mengembangkan penawaran baru. Struktur Divisi Berbasis Produk
  13. 13. • Variasi lain dari struktur organisasi divisi adalah struktur berbasis pasar, di mana divisi dari suatu organisasi didasarkan pada pasar, industri, atau jenis pelanggan. KEKURANGAN • Terlalu banyak otonomi dalam setiap tim berbasis pasar dapat menyebabkan perpecahan yang mengembangkan sistem yang tidak kompatibel satu sama lain. Divisi mungkin juga berakhir secara tidak sengaja menduplikasi aktivitas yang sudah ditangani oleh divisi lain. Struktur Divisi Berbasis Pasar
  14. 14. • Struktur divisi geografis menetapkan pembagiannya berdasarkan – Anda dapat menebaknya – geografi. Lebih khusus lagi, pembagian struktur geografis dapat mencakup wilayah, wilayah, atau distrik. KEKURANGAN • Kelemahan utama dari struktur organisasi geografis: Pengambilan keputusan dapat dengan mudah menjadi terdesentralisasi, karena pembagian geografis (yang dapat berjarak ratusan, bahkan ribuan mil jauhnya dari kantor pusat perusahaan) sering kali memiliki otonomi yang besar. Struktur Divisi Geografis
  15. 15. • Tidak seperti struktur yang berfungsi secara ketat, struktur berbasis proses tidak hanya mempertimbangkan aktivitas yang dilakukan karyawan, tetapi juga bagaimana aktivitas yang berbeda tersebut berinteraksi satu sama lain. KEKURANGAN • Mirip dengan beberapa struktur lain dalam daftar ini, struktur berbasis proses dapat membangun penghalang antara kelompok proses yang berbeda. Hal ini menyebabkan masalah dalam berkomunikasi dan menyerahkan pekerjaan kepada tim dan karyawan lain. Struktur Berbasis Proses
  16. 16. • Tidak seperti struktur lain yang telah kita lihat sejauh ini, struktur organisasi matriks tidak mengikuti model hierarki tradisional. Sebaliknya, semua karyawan (diwakili oleh kotak hijau) memiliki hubungan pelaporan ganda. Biasanya, ada jalur pelaporan fungsional (ditunjukkan dengan warna biru) serta jalur pelaporan berbasis produk (ditunjukkan dengan warna kuning). Struktur Matriks
  17. 17. KEKURANGAN • Kekurangan utama dari struktur organisasi matriks? Kompleksitas. Semakin banyak lapisan persetujuan yang harus dilalui karyawan, semakin bingung mereka tentang siapa yang harus mereka jawab. • Kebingungan ini pada akhirnya dapat menyebabkan frustrasi atas siapa yang memiliki otoritas atas keputusan dan produk mana – dan siapa yang bertanggung jawab atas keputusan tersebut ketika terjadi kesalahan. Struktur Matriks
  18. 18. • Meskipun mungkin tampak berbeda secara drastis dari struktur organisasi lain yang disorot di bagian ini, struktur melingkar masih bergantung pada hierarki, dengan karyawan tingkat tinggi menempati lingkaran dalam lingkaran dan karyawan tingkat bawah menempati lingkaran luar. • Meskipun demikian, para pemimpin atau eksekutif dalam organisasi melingkar tidak dipandang duduk di atas organisasi, mengirimkan arahan ke bawah rantai komando. Sebaliknya, mereka berada di pusat organisasi, menyebarkan visi mereka ke luar. Struktur Melingkar
  19. 19. KEKURANGAN • Dari perspektif praktis, struktur melingkar dapat membingungkan, terutama bagi karyawan baru. Tidak seperti struktur atas-bawah yang lebih tradisional, struktur melingkar dapat menyulitkan karyawan untuk mengetahui kepada siapa mereka melapor dan bagaimana mereka dimaksudkan untuk menyesuaikan diri dengan organisasi. Struktur Melingkar
  20. 20. Sementara struktur yang lebih tradisional mungkin terlihat lebih seperti piramida – dengan beberapa tingkatan supervisor, manajer dan direktur antara staf dan kepemimpinan, struktur datar membatasi tingkat manajemen sehingga semua staf hanya berjarak beberapa langkah dari kepemimpinan. Struktur Datar
  21. 21. KEKURANGAN Jika ada saat ketika tim dalam organisasi datar tidak setuju pada sesuatu, seperti proyek, mungkin sulit untuk menyesuaikan diri dan kembali ke jalur tanpa keputusan eksekutif dari pemimpin atau manajer. Karena betapa rumitnya desain struktur, mungkin sulit untuk menentukan manajer mana yang harus dituju karyawan jika mereka memerlukan persetujuan atau keputusan eksekutif untuk sesuatu. Struktur Datar
  22. 22. • Struktur jaringan sering kali dibuat ketika satu perusahaan bekerja dengan perusahaan lain untuk berbagi sumber daya – atau jika perusahaan Anda memiliki banyak lokasi dengan fungsi dan kepemimpinan yang berbeda. • Anda juga dapat menggunakan struktur ini untuk menjelaskan alur kerja perusahaan Anda jika banyak staf atau layanan Anda dialihdayakan ke freelancer atau beberapa bisnis lainnya. Struktur Jaringan
  23. 23. KEKURANGAN • Bentuk bagan dapat bervariasi berdasarkan berapa banyak perusahaan atau lokasi tempat Anda bekerja. Jika tidak dibuat sederhana dan jelas, mungkin ada banyak kebingungan jika banyak kantor atau freelancer melakukan hal serupa. • Jika Anda melakukan outsourcing atau memiliki beberapa lokasi kantor, pastikan bagan organisasi Anda dengan jelas menyatakan di mana setiap peran dan fungsi pekerjaan tertentu berada sehingga seseorang dapat dengan mudah memahami proses dasar perusahaan Anda. Struktur Jaringan
  24. 24. WEWENANG
  25. 25. • Menurut Louis A. Allen dalam bukunya, Management and Organization: Wewenang adalah jumlah kekuasaan (powers) dan hak (rights) yang didelegasikan pada suatu jabatan. • Menurut Harold Koontz dan Cyril O’Donnel dalam bukunya, The Principles ofManagement Authority, wewenang adalah suatu hak untuk memerintah / bertindak. • Menurut G. R. Terry: Wewenang adalah kekuasaan resmi dan kekuasaan pejabat untuk menyuruh pihak lain supaya bertindak dan taat kepada pihak yang memiliki wewenang itu. Menurut Para Ahli
  26. 26. • Wewenang adalah hakyang dimiliki seseorang untuk memerintah orang lain agar melakukan hal tertentu sehingga dapat mencapai tujuan yang diinginkan. Pengertian Wewenang
  27. 27. • Line Authority (wewenang lini), wewenang manajer yang bertanggung jawab langsung Diwujudkan dalam perintah secara langsung sebagai rantai komandoorganisasi,diturunkan kebawah melalui tingkatan organisasi untuk mencapai sasaranorganisasi. Jenis – Jenis Wewenang
  28. 28. • Staff Authority (wewenang staf), adalah hak yang dimiliki oleh para staf atau paraspesialis untuk memberi saran, rekomendasi atau konsultasi kepada personalia lini. Halini tidak berarti staf mempunyai wewenang memerintah lini untuk mengerjakkan sesuatu,hanya sebatas memberi saran, rekomendasi atau konsultasi. Jenis – Jenis Wewenang
  29. 29. • Functional Authority (wewenang fungsional), wewenang anggota staf departemenuntukmengendalikan aktivitas departemen lain karena berkaitan dengan tanggung jawabstaf spesifik. Bila dilimpahi wewenang fungsional oleh manajemen puncak, seorang stafspesialis mempunyai hak untuk memerintah satuan lini dimana hal tersebut merupakankeahlian staf yang bersangkutan Jenis – Jenis Wewenang
  30. 30. OLEH: DR I GUSTI AYU WIDARI UPADANI, M.AGB Terima Kasih 👍

×