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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA LAGUNA
DURANGO
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE TI II.
RESUMEN CAPÍTULO V. GESTIÓN DE RIESGOS
CARLOS ALFONSO MARTÍNEZ RODRÍGUEZ
CAPÍTULO V. GESTIÓN DE RIESGOS
5.1 Descripción
La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con llevar a
cabo la planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la planificación de
respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en el proyecto. Los objetivos
de la Gestión de los Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto
de eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos en
el proyecto.
Un riesgo puede tener una o más causa s y, si sucede, uno o más impactos.
Una causa puede ser u n requisito, un supuesto, una restricción o una
condición que crea la posibilidad de consecuencias tanto negativa s como
positivas.
5.2 Planificación de la Gestión de Riesgos
Planificar la gestión de riesgos es el proceso por el cual se define como realizar
las actividades de la gestión de riesgos para un proyecto. Una planificación
cuidadosa y explícita mejora la probabilidad de éxito de los otros procesos de
gestión de riesgos.
El proceso Planificar la Gestión de Riesgos debe iniciarse tan pronto
como se concibe el proyecto y debe completarse en las fases tempranas
de planificación del mismo.
En la Planificación de la Gestión de Riesgos se establecen los criterios que
serán utilizados para la Gestión de Riesgos y la forma de que serán llevados
adelante los demás procesos de Gestión de Riesgos durante e l proyecto.
La planificación de la Gestión del Riesgo incluye la definición de:
 Metodología.
 Responsables.
 Frecuencia.
 Categorías de Riesgos.
 Definición de probabilidad e impacto
 Tolerancia de riesgos.
5.3 Identificación de Riesgos
Identificar los Riesgos es el proceso por el cual se determinan los riesgos que
pueden afectar el proyecto y se documentan sus características.
Identificar los Riesgos es un proceso iterativo debido a que se pueden
descubrir nuevos riesgos o pueden evolucionar conforme el proyecto avanza a
lo largo de su ciclo de vida. La frecuencia de iteración y quiénes participan en
cada ciclo varía de una situación a otra.
Para favorecer un proceso completo y sistemático de identificación de riesgos se
sugiere el uso de una estructura de categoría de riesgos
5.4 Análisis de Riesgos
Los riesgos pueden ser analizados de manera cualitativa o cuantitativa.
Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos es el proceso que consiste en
priorizar los riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores,
evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos
riesgos.
5.5. Planificar la respuesta a los riesgos
Planificar la Respuesta a los Riesgos es el proceso por el c al se desarrollan opciones
y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenaza a los objetivos del
proyecto.
Se realiza después del pro eso Realizar el Análisis de Riesgos. Incluye la identificación
y asignación de una persona (el “propietario de la respuesta a los riesgos”) para que
asuma la responsabilidad de cada respuesta a los riesgos acordada y financiada. El
proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos aborda los riesgos en función de su
prioridad, introduciendo recursos y actividades en el presupuesto, el cronograma y el
plan para la dirección del proyecto, según se requiera.
Respuestas a las amenazas
Cada riesgo tendrá alguna de las siguientes respuestas:
 EVITA: cambiar las acciones del proyecto para evitar el riesgo.
 REDUCIR/MITIGA: minimizar la posibilidad de ocurrencia.
 TRANSFERIR: a u tercero. No lo elimina, solo es transferido.
 ACEPTAR: pasiva o activamente. En este caso es necesario un Plan de
Contingencia.
5.6 Seguimiento y control de riesgos
Una vez identificados los riesgos del proyecto, es necesario realizar un
seguimiento sobre estos, además de supervisar los riesgos residuales,
identificar nuevos riesgos, ejecutar planes de respuesta, y evaluar su
efectividad a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
5.7 Beneficios de la Gestión de Riesgos
 Incrementa la probabilidad de éxito del proyecto.
 Provee una visión general de los riesgos, desafíos y problemas del proyecto.
 Reduce los costes del proyecto (planes de acción mantienen relación
coste/beneficio adecuada).
 Reduce los tiempos del proyecto.
 Minimiza sorpresas y problemas.
 Evita que ocurran problemas, o si ocurren, evita su propagación.
 Genera ventaja competitiva.
 Aumenta rentabilidad.
 Incrementa el nivel de confianza de los interesados del proyecto, al conocer las
debilidades y fortalezas.
En resumen se puede concluir que una buena gestión de riesgos es fundamental para
que el proyecto tenga altas probabilidades de éxito.
Resumen capitulo gestión de riesgos

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  • 1. UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA LAGUNA DURANGO ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE TI II. RESUMEN CAPÍTULO V. GESTIÓN DE RIESGOS CARLOS ALFONSO MARTÍNEZ RODRÍGUEZ
  • 2. CAPÍTULO V. GESTIÓN DE RIESGOS 5.1 Descripción La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en el proyecto. Los objetivos de la Gestión de los Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos en el proyecto. Un riesgo puede tener una o más causa s y, si sucede, uno o más impactos. Una causa puede ser u n requisito, un supuesto, una restricción o una condición que crea la posibilidad de consecuencias tanto negativa s como positivas. 5.2 Planificación de la Gestión de Riesgos Planificar la gestión de riesgos es el proceso por el cual se define como realizar las actividades de la gestión de riesgos para un proyecto. Una planificación cuidadosa y explícita mejora la probabilidad de éxito de los otros procesos de gestión de riesgos. El proceso Planificar la Gestión de Riesgos debe iniciarse tan pronto como se concibe el proyecto y debe completarse en las fases tempranas de planificación del mismo. En la Planificación de la Gestión de Riesgos se establecen los criterios que serán utilizados para la Gestión de Riesgos y la forma de que serán llevados adelante los demás procesos de Gestión de Riesgos durante e l proyecto.
  • 3. La planificación de la Gestión del Riesgo incluye la definición de:  Metodología.  Responsables.  Frecuencia.  Categorías de Riesgos.  Definición de probabilidad e impacto  Tolerancia de riesgos. 5.3 Identificación de Riesgos Identificar los Riesgos es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus características. Identificar los Riesgos es un proceso iterativo debido a que se pueden descubrir nuevos riesgos o pueden evolucionar conforme el proyecto avanza a lo largo de su ciclo de vida. La frecuencia de iteración y quiénes participan en cada ciclo varía de una situación a otra. Para favorecer un proceso completo y sistemático de identificación de riesgos se sugiere el uso de una estructura de categoría de riesgos 5.4 Análisis de Riesgos Los riesgos pueden ser analizados de manera cualitativa o cuantitativa. Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.
  • 4. 5.5. Planificar la respuesta a los riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos es el proceso por el c al se desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenaza a los objetivos del proyecto. Se realiza después del pro eso Realizar el Análisis de Riesgos. Incluye la identificación y asignación de una persona (el “propietario de la respuesta a los riesgos”) para que asuma la responsabilidad de cada respuesta a los riesgos acordada y financiada. El proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos aborda los riesgos en función de su
  • 5. prioridad, introduciendo recursos y actividades en el presupuesto, el cronograma y el plan para la dirección del proyecto, según se requiera. Respuestas a las amenazas Cada riesgo tendrá alguna de las siguientes respuestas:  EVITA: cambiar las acciones del proyecto para evitar el riesgo.  REDUCIR/MITIGA: minimizar la posibilidad de ocurrencia.  TRANSFERIR: a u tercero. No lo elimina, solo es transferido.  ACEPTAR: pasiva o activamente. En este caso es necesario un Plan de Contingencia. 5.6 Seguimiento y control de riesgos Una vez identificados los riesgos del proyecto, es necesario realizar un seguimiento sobre estos, además de supervisar los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos, ejecutar planes de respuesta, y evaluar su efectividad a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
  • 6. 5.7 Beneficios de la Gestión de Riesgos  Incrementa la probabilidad de éxito del proyecto.  Provee una visión general de los riesgos, desafíos y problemas del proyecto.  Reduce los costes del proyecto (planes de acción mantienen relación coste/beneficio adecuada).  Reduce los tiempos del proyecto.  Minimiza sorpresas y problemas.  Evita que ocurran problemas, o si ocurren, evita su propagación.  Genera ventaja competitiva.  Aumenta rentabilidad.  Incrementa el nivel de confianza de los interesados del proyecto, al conocer las debilidades y fortalezas. En resumen se puede concluir que una buena gestión de riesgos es fundamental para que el proyecto tenga altas probabilidades de éxito.