9. ¿Para qué este taller?
Resolver los problemas de concentración
10. ¿Para qué este taller?
Saber manejar prioridades y planificarse
11. ¿Para qué este taller?
Vivir mejor e invertir más rato en nosotr@s
12. ¿Qué vamos a ver?
● El método GTD
– Con Evernote.
– Con Remember The Milk.
– Con Gmail.
● La técnica Pomodoro.
13.
14. GTD (Get Things Done)
● El método GTD, inventado por David Allen, es
un método para lograr que mejoremos nuestra
productividad en el trabajo organizándonos
mejor.
– Libro “Organízate con EFICACIA”.
● Se basa en hacer fácil el almacenamiento,
seguimiento y revisión de toda la información
relacionada con las cosas que necesitas
hacer respecto a un proyecto cualquiera.
15. Psicología del GTD
● La importancia de la reflexión previa.
– Nos bloqueamos en el desarrollo de nuestros
proyectos porque no hemos reflexionado
previamente sobre ello en la planificación.
● Desconfía de tu memoria.
– Nuestra memoria es ineficiente.
● Olvida la multitarea.
– Sólo así olvidarás el estrés y el agobio, a la
vez que serás más productiv@.
16. Principios del GTD
● Recopilar
– TODO lo que necesitemos recordar, realizar o
darle seguimiento
● Procesar
– Regla de los 2 minutos
● Organizar
● Revisar
● HACER!!!
17. Recopilar
● Depositar en "cestas" externas, todo aquello
que necesitemos recordar, realizar o darle
seguimiento (bandeja de entrada).
● Hay que "sacar" todo de nuestra mente y
recogerlo en alguno de estos elementos de
almacenamiento para luego procesarlos.
● Tras el procesamiento, la bandeja de entrada
(las "cestas") debería vaciarse ¿al menos una
vez por semana? ¿cada día?.
18. Procesar (la bandeja de entrada)
● Empezar siempre por el principio
● No procesar más de un elemento a la vez.
● No enviar de vuelta a la "cesta" a ningún
elemento.
● Si un elemento requiere de una acción para
ser realizado:
– Si lleva menos de dos minutos, hazlo.
– Si no es tu tarea, delégalo adecuadamente.
– Posponlo.
19. Procesar (la bandeja de entrada)
● Si un elemento no requiere una acción,
– Archívalo como referencia.
– Deséchalo si no es procedente.
– Déjalo en cuarentena si no puedes llevarlo a
cabo en ese momento.
20. Organizar
● Acciones próximas. Para todo elemento que
requiere tu atención, decide cuál es la
próxima acción que es necesario tomar para
llevarlo a cabo.
● Proyectos. Elementos que requieren varias
acciones, crea una carpeta por cada uno de
ellos.
● En espera. Cuando delegas una acción o
estás esperando un evento externo antes de
continuar.
● Algún día/Quizá.
21. Revisar
● Las listas de acciones y recordatorios serán
completamente inútiles si no las revisamos al
menos diariamente o siempre que tengamos
un momento libre.
● No te dejes llevar y haz tus acciones en el
orden que están porque tendemos a dejar lo
difícil para el final.
● Revisa cada semana los proyectos "en
espera" para que no esperen eternamente.
22. Hacer
● ¿Lo más difícil?
● Importante tener un entorno de trabajo
“amigable” (cómodo, limpio, ordenado).
● No perder el tiempo mientras “hacemos”.
– Cierro twitter, facebook, correo, …
● Empieza HOY!!!
23.
24.
25. La técnica Pomodoro
● Creada por Francesco Cirillo observando a los
botarates de sus compañeros de clase.
– Cuando Francesco interiorizó que él mismo
también era un botarate, intentó desarrollar
una técnica que, al menos, lo disimulara.
● Nuestra capacidad de perder el tiempo (y la
de Francesco) es infinita e inversamente
proporcional a nuestra capacidad para darnos
cuenta de ello.
– Aunque intentemos autoconvencernos, no
perdemos “sólo 5 minutos” con (…), y lo
peor, ni siquiera sabemos cuanto perdemos.
26. La técnica Pomodoro
● A cambio de todo este tiempo perdido,
empezamos a hacer jornadas “elásticas” de
10 o más horas…
● Comprobamos así como (casi) nunca
llegamos a las expectativas marcadas.
● La solución: ¿Podrías trabajar (realmente
SÓLO TRABAJAR) durante 25 minutos
seguidos?.
27. La técnica Pomodoro
● La Técnica Pomodoro propone dos conceptos
principales:
– La Gestión de Tareas.
● Inventario de tareas
● Tareas para hoy (planificadas y no planificadas)
● Hoja de registro
– Los Pomodoros
● Unidad mínima de trabajo, indivisible y dura
exactamente 25 minutos.
● Durante esos 25 minutos nada, absolutamente
NADA, debe distraerte de la tarea que estés
realizando.
28. Metodología
● Un pomodoro te exige una concentración total
y absoluta durante 25 minutos.
● Después de estos 25 minutos, puedes
tomarte de 3 a 5 minutos libres para
despejarte, relajarte y hacer cualquier cosa.
● Al final de cada ciclo de 4 pomodoros, el
tiempo libre asciende a 15-30 minutos.
● Tu productividad se mide por el número de
pomodoros completados por día.
29.
30. Fuentes
● Curso Gestión de Tareas y Proyectos de
AulaBlog.
● La Técnica Pomodoro de David Bonilla.
31. Presentación creada por Rafael del Castillo Gomariz
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