Proyecto de uso de Laptop XO para control de asistencia de estudiantes

1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MIXTA INTEGRADA DE
¡ESTUDIO, TRABAJO, DISCIPLINA, DEPORTE, HONRADEZ...
HUANOQUITE SIEMPRE ADELANTE!
“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN”
Capítulo:
1
1. DATOS GENERALES
DRE : CUSCO
UGEL : PARURO
I.E. : HUANOQUITE
DIRECTOR : Lic. Raúl CONDORI HUISA
2. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
La línea axiológica de la Institución Educativa se enmarca en tres valores: respeto,
honestidad y responsabilidad y para desarrollar estos valores se ha propuesto de manera
participativa ocho actitudes o acuerdos de convivencia, siendo uno de ello la
puntualidad, que es una actitud/hábito imprescindible en cualquier actividad humana.
Estos acuerdos de convivencia fueron plasmados en una matriz, donde se registra la
puntualidad de los estudiantes. Sin embargo registrar la asistencia o tardanza de 297
estudiantes en forma manual es difícil, sobre todo cuando los estudiantes llegan en
conjunto, esta forma de control no ayuda a mejorar el control de asistencia ni la
tardanza de los estudiantes.
En la práctica, al inicio del año escolar el porcentaje de estudiantes que llegaban tarde a
la institución educativa era mayor al 40%, después de 03 meses el porcentaje de
estudiantes que llegaban tarde aún era mayor al 30%, pese haber realizado actividades
de reflexión, diálogos con los estudiantes y padres de familia; las excusas siempre eran
los mismos 1, 2, 3, 4 o 5 minutos no era tarde, tampoco los auxiliares de educación
podían registrar manualmente con exactitud la hora de ingreso del estudiante a la
institución educativa.
El problema descrito fue analizado con profundidad, porque perjudicaba la labor de los
docentes, uno al dejar ingresar a los estudiantes cuando el docente ya estaba
desarrollando la sesión de aprendizaje interrumpiendo la atención; otro, los auxiliares de
educación tenían que interrumpir a menudo la sesión de aprendizaje para realizar el
control de asistencia o se demoraban al registrar la tardanza de los estudiantes. Ante las
situaciones descritas se propuso una alternativa de solución que en primer lugar motive
a los estudiantes llegar con puntualidad a la institución educativa y controlar
exactamente la hora de ingreso, en segundo lugar facilitar la labor del auxiliar de
educación en el control de asistencia y tardanza, en tercer lugar sistematizar
automáticamente esta información y como fin fundamental lograr desarrollar la
actitud/acuerdo de convivencia de la puntualidad en los estudiantes.
3. DESCRIPCIÓN BREVE DEL PROYECTO
La motivación para realizar éste proyecto tuvo su origen en el Taller PerúEduca 2013
realizado en Huampaní - Lima por la DIGETE para los Docentes de Apoyo Tecnológico y

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del cual soy un miembro más. En esta oportunidad el control de asistencia a los
particpantes se realizó utilizando el QRDAT instalado en Laptop XO Secundaria, también
se nos ha proporcionado éste software que es el elemento principal del proyecto. Por ello
reconozco la autoría del Software a DIGETE y en especial al Ing. Aliosh Neyra. Cabe
resaltar que es la segunda institución educativa en el cual vengo aplicando este proyecto
y espero que también sea motivación para que otros puedan aplicarlo.
El proyecto es interesante y práctico, pues utiliza los recursos tecnológicos de la
institución educativa (Laptop XO Secundaria), software libre (QRDAT de PeruEduca),
Software Versión Prueba (Easy Card Creator), así como programas de ofimática
(Microsoft Excel y Access).
Para el control de asistencia y tardanza de los estudiantes se ha elaborado Carnet
Escolar con Código QR utilizando el Software Easy Card Creator y Microsoft Access. Para
la lectura del Carnet Escolar se utiliza Lapto XO Secundaria donde se ha instalado el
QRDAT (proporcionado en el Taller PerúEduca 2013). La información registrada
(asistencia y tardanza) se sistematiza en una hoja de cálculo de Miscrosoft Excel, donde
se ha diseñado una matriz de asistencia mensual utilizando fórmulas para el
procesamiento automático.
4. OBJETIVO
Integrar las TIC en la gestión escolar de la Institución Educativa Integrada Huanoquite
para mejorar la puntualidad de los estudiantes
4.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
a) Elaborar carnet escolar para el registro de asistencia escolar utilizando software
gratuitos o de versión libre
b) Utilizar la Laptop XO Secundaria y el QRDAT para el control de asistencia escolar
c) Sistematizar automáticamente el control de asistencia de los estudiantes
d) Reducir el porcentaje de estudiantes que llegan tarde a la institución educativa
5. BENEFICIARIOS
01 Director
25 Profesores
297 estudiantes de primer a quinto grados de educación secundaria
02 Auxiliares de Educación
03 Personales de Vigilancia.
223 Padres de familia

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6. PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DEL CONTROL DE ASISTENCIA
Desde el mes de junio del presente año se ha puesto en marcha el “Control de
Asistencia” de los estudiantes, mediante el uso de la herramienta QRDAT instalada en la
Laptop XO Secundaria. Este control permite que el estudiante marque su asistencia
tomando en cuenta la hora de ingreso a la institución; con el presente proyecto se ha
podido reducir el número de estudiantes que ingresaban tarde.
Para el registro de las asistencias se usa la aplicación QRDAT de licencia libre, este
permite registrar los datos del alumno a través del código QR, que se encuentra en el
carnet de cada estudiante. Este código contiene los siguientes datos:
 D.N.I.
 APELLIDOS Y NOMBRES
 GRADO
 SECCIÓN
El estudiante al mostrar su carnet a la cámara de la XO se realiza el registro de los datos
antes mencionados, además de la hora en la que ha mostrado el carnet. De tal manera
se puede definir si el estudiante está llegando temprano o tarde a la institución.
7. HERRAMIENTAS UTILIZADAS:
7.1 QRDAT:
“QRDAT es una aplicación basada en las librerías de Zbar para el lenguaje Python. Esta
aplicación está orientada al marcado de tiempo mediante códigos QR.” 1
Los códigos son obtenidos mediante la cámara web, interpretados por zbar y mostrados
en pantalla. La hora se obtiene del sistema y se almacena junto al contenido del código
en un archivo. Este archivo utilizado lleva el prefijo Registro, seguido de la fecha en la
que se realizó la lectura del código.
7.2 LAPTOP XO SECUNDARIA
“Una laptop por niño” es un programa ejecutado por el Ministerio de Educación del Perú,
a través de su Dirección General de Tecnologías Educativas (DIGETE) para proporcionar
laptops XO a los estudiantes y docentes de las escuelas de Educación Secundaria.
7.3 SOFTWARE EASY CARD CREATOR
Easy Card Creator un editor de tarjetas de presentación. El programa se ha diseñado
tanto para tarjetas como para carnés. En el proceso de edición cabe todo tipo de
diseños, colores y elementos, desde códigos de barras, marcas de agua y prácticamente
1
(QR DAT Lector de Codigos QR, 2015)

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todo lo que se pueda hacer con un editor de imagen. Dispone de diseños propios con los
tamaños estándar para las tarjetas identificativas.
8. ACTIVIDADES:
1) Instalación de QRDAT en la XO:
Se ha destinado dos (02) Laptops XO Secundaria, para el control de asistencias; en
estas máquinas se ha instalado la herramienta QRDAT, con los siguientes pasos:
1. Descargar los archivos: os30.zd2 y fs.zip desde la siguiente dirección:
ftp://ftp.perueduca.edu.pe/XO-1.5-QRDAT/
2. Instalar la imagen presionando los cuatro botones, para formatear la XO.
3. Descargar el archivo qrdat2014.tgz. y copiar a la carpeta personal o en el
Escritorio.
4. Extraer el contenido, haciendo clic derecho y la opción Extraer aquí.
5. Hacer doble clic sobre el icono qrdat2014.py.
6. Elegir la opción Ejecutar en un terminal.
7. Probar el código de un Carnet.
8. En el escritorio se encontrará el archivo de registro con extensión csv, que
puede abrirse utilizando una aplicación tipo hoja de cálculo.
2) Elaboración y Entrega de Carnets
Para la elaboración del Carnet se ha utilizado el software Easy Card Creator versión
prueba. Se sigue los siguientes procedimientos:
1. Descargar el software de la dirección: www.easycardcreator.com
2. Instalar el programa en una laptop convencional con plataforma Windows versión
7 u 8
3. Sacar foto a todos los estudiantes
Ilustración 1

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3. Diseñar el Carnet Escolar incluyendo logotipo, textos, campos, imágenes y
fotografía.
Ilustración 2
4. Crear una Base Datos en Microsoft Access con la información de los estudiantes:
DNI, Nombre y Apellidos, Sexo, Grado y Sección.
Ilustración 3
5. Importar la Base de Datos desde Easy Card Creator
Ilustración 4

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6. Cargar la foto de los estudiantes
Ilustración 5
7. Se incluye y configura los datos del Código QR
Ilustración 6
8. Se imprime los carnets.
Ilustración 7 Carnet Escolar de I.E. Huanoquite

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9. Una vez que se han impreso los carnets, se han verificado los códigos QR de cada
carnet, revisando que cada código contengan los datos correctos. Posteriormente
se ha entregado los carnets a cada alumno, capacitando a cada uno de ellos en
cómo se debe registrar la asistencia.
3) Registro de Asistencia Diaria:
El personal de vigilancia en turno es el encargado de colocar las laptops XO en el
ingreso a partir de las 7:40 am. Hasta las 8:40 am. ; Además es quien verifica que el
estudiante se está registrando correctamente2
. El registro de asistencia por
estudiante no excede de 3 segundos.
Ilustración 8: Registro en el QRDAT
4) Consolidado de Asistencia:
En el escritorio de la laptop XO se encuentra el archivo de registro con extensión csv,
con la denominación de “registro – día –mes – año -.csv”, este se convierte a la
extensión “xlsx”. Una vez que se ha realizado la conversión del archivo se almacena
en la carpeta para compartir mediante red. Posteriormente se realiza la consolidación
del mes.
9. PARTICIPANTES EN LA EJECUCIÓN:
El proyecto se viene ejecutando con la participación del equipo directivo, docentes y
alumnos del nivel Secundario de la institución educativa Huanoquite.
Participantes directos en la aplicación y ejecución del Control de Asistencias:
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Ver Anexo Nro. 01

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NOMBRES Y APELLIDOS CARGO
Raúl CONDORI HUISA Director
Diana Melanie FUENTES VARGAS Coordinador de Innovación y Soporte Tecnológico
Victoria CHOQUE CCALLA Coordinador Administrativo y de Recursos
Educativos.
10. CONCLUSIONES:
1) Con la implementación del Control de Asistencias se ha logrado reducir el número de
estudiantes que ingresaban tarde a la institución a menos del 5%.
2) El estudiante al portar su Carnet con sus datos y su Foto, puede ser identificado con
mayor facilidad.
3) La herramienta QRDAT es de licencia libre.
4) El uso de la Laptop XO Secundaria en la gestión escolar es posible porque todas las
instituciones educativas cuentan con éstos equipos
5) Con la implementación del control de asistencias, se ha optimizado el control y
registro de asistencias, que antiguamente se realizaba manualmente. Asimismo los
tiempos para los consolidados es rápido y fácil.
6) Al reducir al mínimo el porcentaje de estudiantes que ingresan tarde a la Institución
Educativa, se viene desarrollando actitudes/hábitos de puntualidad prevista en los
acuerdos de convivencia, asimismo las interrupciones de las sesiones de aprendizaje
por los estudiantes es poco frecuente y la labor de control de asistencia por los
auxiliares se ha simplificado.
7) Los calificativos asignados a los estudiantes en comportamiento respecto al valor de
la responsabilidad es más objetivo porque se cuenta con datos reales en forma
permanente.

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ANEXO 01:
ANEXO 02:
Captura de pantalla
del escritorio de la
Laptop XO Con el
acceso directo a la
herramienta QRDAT.
Estudiantes de la I.E. Huanoquite, Registrando su Asistencia.

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ANEXO 03: Control de Asistencia del mes de Junio

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ANEXO 04: Matriz de acuerdos de convivencia