1. Modelos híbridos de SharePoint en
la nube
Joseph Remesar Roberto Delgado
Senior Account Mgr EMEA EMEA Systems Engineer

2. ¿Quién es AvePoint?
 Líder global en Software de Gestión de Infraestructura para
Microsoft SharePoint
 Trabajando con SharePoint desde el año 2001
 18 oficinas repartidas por todo el mundo
 Más de 500 desarrolladores en SharePoint
 Proveedor OEM de empresas como NetApp e IBM
 Microsoft Depth Managed Partner
2
© 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system,
or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.

3. Método Híbrido 1: SharePoint Online +
SharePoint On-premise

4. ¿Qué tipo de contenido es apropiado
para la Nube?
• Determinar los objetivos del
negocio
• Estructura del sitio y
taxonomía
• Plantillas y master pages
• Metadatos empresariales
Otras consideraciones
• Publishing/approval workflows
• Customizaciones
• Scope de búsqueda
• Intranet vs. extranets
http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262873.aspx#section2
© 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system,
or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.

5. ¿Cuáles son mis opciones a la hora de
las customizaciones?
Office 365 SharePoint Online SharePoint 2010 On-premise
• Limitado a las Sandboxed solutions o aquellas que pasan por el proceso de comprobación de Microsoft.
• Lo que ofrece Office 365
• Provides a subset of SharePoint API’s to call
– Sandbox Solutions use a subset of the Microsoft.SharePoint namespace.
• Soluciones desarrolladas y empaquetadas con Visual Studio pueden ser desplegadas por Administradores de SharePoint en ShareP oint Online.
• Las siguientes funcionalidades y elementos no estarán disponibles dentro de las Sandboxed solutions (fuente: MSDN):
– Custom Action groups
– HideCustomAction element
– Content Type Binding
–
–
–
–
–
Web Application-scoped Features
Farm-scoped Features
CustomPropertyToolPart Class
Programmatic workflow
Event receivers
junto con más
– SPLimitedWebPartManager
–
–
–
Timer jobs
Visual WebParts
SharePoint mapped folders (e.g. "_layouts", and "images") posibilidades.
• Muchas más API’s
– Content management, e.g.
http://www.bposrocks.com/2010/11/sandboxed-solutions-will-allow-custom-code-in-office-365.html
5
© 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system,
or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.

6. ¿Cómo migro contenido a la Nube?
Desde anteriores versiones de SharePoint, SharePoint 2010
On-Premise, o contenido en otros sistemas nativos
Herramientas de
Database Shipping Manualmente
terceros
• Actualizar/Migrar primero a una • Los Administradores de SharePoint • El Administrador de SharePoint instala
granja de SharePoint 2010 On- permiten a los Power Users recrear una solución de migración en la granja
Premise contenido On-Premise
• Determinar la estrategia de • Proceso de upload/download manual • Se migra el contenido y los usuarios
utilizando una herramienta de terceros
migración/actualización • A tener en cuenta: tiempo,
sobre Web Services
• Puede requerir metodologías de formación, metadatos….
• A tener en cuenta: costes, limitaciones
migración de la tecnología, reglas de selección de
contenido y metadatos
6
© 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system,
or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.

7. A tener en cuenta durante la planificación
Preguntarse…
¿Cuánto contenido necesita ser ¿Puedes incluir a otros miembros del
migrado? equipo para ayudar en el proceso
y la formación posterior?
¿Cuánto tiempo
llevará?¿Cuánto tiempo de
inactividad puedo tener? ¿Cuáles son los requisitos
mínimos para esta
¿Cuántas
migración?
customizaciones?
¿Va a ser una migración “de golpe”, o ¿Puedes mapear correctamente
se podrá migrar de forma granular o en información no relacionada con
fases? SharePoint en SharePoint?
¿Puedes tolerar la pérdida de
etc…
metainformación y permisos?
© 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system,
or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.

8. ¿Cuánto tiempo durará la migración?
Estimación del tiempo requerido para el proceso de datos
Los tiempos de migración dependerán enormemente en diferentes entornos. Algunos factores incluyen:
• El Hardware utilizado
• La complejidad y características del origen
– Tamaño de las Bases de Datos
– Tamaño de las bibliotecas de documentos
• La estrategia de migración
La mejor manera de calcular el tiempo total de migración es realizar una migración de prueba de una sección limitada de la información,
TIP calcular el tiempo y después revisar los logs.
Sin embargo, este modelo de procesamiento no incluirá todos los pasos a realizar antes y despues
© 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system,
or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.

9. Actividades Pre- y Post- Migración
Pasos Pre- migración Pasos Post- migración
• Creación de elementos customizados • Verificación de sitios, realización de cambios
• Realización de backups de las BBDD • Creación de las Aplicacíones de Servicio
• Creación de nuevos DNS • Ejecución del crawling de búsqueda de contenido y
usuarios.
Asesorar Migrar Verificar
© 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system,
or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.

10. Estrategias de migración a SharePoint
Migración manual a través de Power-Users
Indicado para Pros Contras
• Entornos que contengan gran cantidad • Deja a los Power Users a cargo de la • Proceso manual, consume muchos
de información desactualizada. creación y modificación de los sitios recursos
• Migración de contenido relevante que • Requiere encontrar a gente dispuesta a
• En casos de mover a nueva evita la importación de información realizarlo y a una formación intensiva
arquitectura con nuevo hardware desactualizada. • Requiere pasos adicionales para retener
• Mantiene por completo el entorno las URLs originales
anterior
• Sin bajas en el servicio, simplemente
requiere que el usuario cambie de
entorno.
© 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system,
or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.

11. Estrategias de migración a SharePoint
Migración mediante herramientas de terceros
Indicado para Pros Contras
• Granjas de cualquier tamaño, • Migración granular • Costes asociados a la compra de
desde entornos de único • Mantenimiento de la mayoría de la nuevo software
servidor a mayores granjas metainformación (limitaciones de la
distribuidas tecnología Web Services)
• Mover información desde
• Sin bajas en el servicio
múltiples repositorios.
• Aplicable a repositorios no
SharePoint
• Simplificación en la coexistencia de
diferentes plataformas
© 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system,
or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.

12. Ejemplo: Entorno de Múltiples Granjas
Desarrollo Testing/QA Staging/Pre- Producción
prod
• Aplicación de estrategias de multi granja
• Planificación para la administración global
© 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system,
or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.

13. Ejemplo: Entorno de Múltiples Granjas
Desarrollo Testing/QA Staging/Pre- Producción
prod
• Aplicación de estrategias de multi granja
• Planificación para la administración global (Consideración de herramientas de terceros)
© 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system,
or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.

14. Método Híbrido 2: SharePoint On-Premise
con almacenamiento en la nube

15. Incrementando el valor de SharePoint con el Almacenamiento en la Nube.
Modifica tu arquitectura de almacenamiento
• La Nube como Nivel 1: Extender los BLOBs fuera de SQL
– BLOBs: Binary Large Objects
– Contenido de SharePoint = BLOB + Metainformación
– BBDD Contenido = BBDD de … BLOBs +
Metainformación
• La Nube como Nivel 2: almacenamiento de información archivada y backups en la
Nube
© 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system,
or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.

16. Moviendo BLOBs a la Nube
Almacenamiento SharePoint WFE
Nativo de SharePoint Object Model
SharePoint
Storage SQL Server
Infrastructure
Content Config and
DB other DBs
16
© 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system,
or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.

17. Entorno multi granja con diferentes niveles de almacenamiento.
Desarrollo Testing/QA Staging/Pre-Prod Producción
Media
Services
Almacenami Nivel 3 Almac. Nivel 2 Almac. Nivel 1 Almac.
ento en la
nube
© 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system,
or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.

18. Backup en la Nube
¿Por qué debería realizar mis backups en la Nube?
• Acceso global
• Redundancia
• Optimización de costes de
almacenamiento
• Restauración en… cualquier sitio.
© 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system,
or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.

19. Administración de una plataforma híbrida con DocAve
Multi-server Farms
Hosted SharePoint Legacy Platforms
File Server Cloud Storage
SQL Databases
© 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system,
or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.

20. Migración de contenido a la Nube
Websites
© 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system,
or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.

21. AvePoint’s DocAve Migration Solution
Migration to Office 365-S Migration to Office 365-D
• Install an agent on the on-premise SP farm. • Install agent on the on-prem SP farm. Input remote URL as
Input remote URL as destination. destination. Install solution package on destination.
• Supported elements include: • Supported elements include:
– Documents, versions, lists/libraries, – Documents, versions, lists/libraries, sites/sub-sites
sites/sub-sites – Columns and content types
– Columns and content types – Navigation and Public/all views (no personal views)
– Navigation and Public/all views (no – Configuration
personal views) – Feature status of site/web (publishing feature)
– Configuration – Webparts (built-in to SP)
– Feature status of site/web (publishing – DocAve Extender, Archiver, and Connector data
feature) – Alerts
– Webparts (built-in to SP) – Slide Libraries
– DocAve Extender, Archiver, and – Wiki pages
Connector data – Masterpages
Additional Options include:
• Data handling (overwrite, not overwrite, append, replace, overwrite if newer data)
• Manual destination input (site/list/folder)
• Mapping users/permissions
• Granularly selecting content/ filter for content based on modified times and version numbers
21
© 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system,
or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.

22. Content Manager para Office 365
demo
22
© 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system,
or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.

23. Resources - www.AvePoint.com
Visítanos en: http://www.AvePoint.com
Contacto: sales@avepoint.com
Síguenos en: @AvePoint_Inc
Descarga una versión GRATUITA durante 30 días en www.avepoint.com/download
© 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system,
or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.

25. © 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system,
or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.

26. 26
© 2010 AvePoint, Inc. All rights reserved. No part of this may be reproduced, stored in a retrieval system,
or transmitted in any form or by any means, without the prior written consent of AvePoint, Inc.