1. ISAE UNIVERSIDAD
ESTUDIANTE
RAMIRO AGUILAR
TEMA
ACCESS

2. EN UNA PALABRA: APLICACIONES. UNA APLICACIÓN WEB DE
ACCESS ES UN NUEVO TIPO DE BASE DE DATOS QUE SE CREA
EN ACCESS, Y QUE SE PUEDE USAR Y COMPARTIR CON OTRAS
PERSONAS COMO APLICACIÓN DE SHAREPOINT EN UN
EXPLORADOR WEB. PARA CREAR UNA APLICACIÓN, SOLO
TIENE QUE SELECCIONAR EL TIPO DE DATOS DE LOS QUE
QUIERE HACER EL SEGUIMIENTO
(CONTACTOS, TAREAS, PROYECTOS, ETC.). ACCESS CREA LA
ESTRUCTURA DE BASE DE DATOS Y LA COMPLETA CON VISTAS
QUE LE PERMITIRÁN AGREGAR Y MODIFICAR LOS DATOS.
COMO LOS COMANDOS BÁSICOS Y DE NAVEGACIÓN ESTÁN
INTEGRADOS, PUEDE COMENZAR A USAR LA APLICACIÓN EN
CUANTO LO DESEE.
NOVEDADES DE ACCESS
2013

3. ACCESS ES UN PROGRAMA PERTENECIENTE A
LA SUITE DE OFIMÁTICA MICROSOFT OFFICE, LA
FUNCIÓN PRINCIPAL DE ESTE PROGRAMA ES DE
CREAR, ACTUALIZAR Y MANTENER BASES DE
DATOS DE DIVERSOS TEMAS, DE MODO QUE
CUENTA CON MUY ÚTILES HERRAMIENTAS PARA
QUE NOS SEA MÁS SENCILLO CREAR Y
MANTENER NUESTRAS BASES DE DATOS.
¿QUÉ ES MICROSOFT OFFICE
ACCESS?

4. DOCUMENTOS CON FICHAS LOS
FORMULARIOS, TABLAS, CONSULTAS, INFORMES, P
ÁGINAS Y MACROS SE MUESTRAN COMO
DOCUMENTOS CON FICHAS. BARRA DE ESTADO ES
LA BARRA SITUADA EN LA PARTE INFERIOR DE LA
VENTANA DEL PROGRAMA EN LA QUE SE MUESTRA
LA INFORMACIÓN DE ESTADO Y QUE INCLUYE
BOTONES QUE PERMITEN CAMBIAR LA VISTA.
MINIBARRA DE HERRAMIENTAS ES UN ELEMENTO
QUE APARECE DE MANERA TRANSPARENTE
ENCIMA DEL TEXTO SELECCIONADO PARA QUE SE
PUEDA APLICAR FÁCILMENTE FORMATO AL TEXTO.
INTRODUCCIÓN A MICROSOFT OFFICE ACCESS
CUANDO SE INICIA OFFICE ACCESS2007 HACIENDO
CLIC EN EL BOTÓN INICIO DE WINDOW SO UN
ACCESO DIRECTO DE ESCRITORIO (PERO NO
HACIENDO CLIC EN UNA BASE DE
DATOS), APARECE LA PÁGINA INTRODUCCIÓN A
MICROSOFT OFFICE ACCESS.
ELEMENTOS BASICOS DE ACCES

5. UNA TABLA ES UNA COLECCIÓN DE DATOS SOBRE UN TEMA ESPECÍFICO, COMO
PRODUCTOS O PROVEEDORES. AL USAR UNA TABLA INDEPENDIENTE PARA CADA
TEMA, LOS DATOS SE ALMACENAN SÓLO UNA VEZ. ESTO TIENE COMO RESULTADO UNA
BASE DE DATOS MÁS EFICAZ Y MENOS ERRORES DE ENTRADA DE DATOS.
LAS TABLAS ORGANIZAN DATOS EN COLUMNAS (DENOMINADAS CAMPOS) Y FILAS
(DENOMINADAS REGISTROS).
POR EJEMPLO, CADA CAMPO DE UNA TABLA PRODUCTOS CONTIENE EL MISMO TIPO DE
INFORMACIÓN PARA CADA PRODUCTO, POR EJEMPLO, SU NOMBRE. CADA UNO DE LOS
REGISTROS DE ESA TABLA CONTIENE TODA LA INFORMACIÓN ACERCA DE UN
PRODUCTO, POR EJEMPLO, EL NOMBRE DEL PRODUCTO, EL ID. DE PROVEEDOR, LAS
UNIDADES EN EXISTENCIA, ETC.
CREANDO UNA TABLA
PARA ALMACENAR LOS DATOS, CREE UNA TABLA PARA CADA TIPO DE INFORMACIÓN DE LA
QUE HACE EL SEGUIMIENTO. PARA REUNIR LOS DATOS DE VARIAS TABLAS EN UNA
CONSULTA, FORMULARIO, INFORME O PÁGINA DE ACCESO A DATOS, DEFINA RELACIONES
ENTRE LAS TABLAS.
LA INFORMACIÓN DE CLIENTES QUE ANTES SE GUARDABA EN UNA LISTA DE CORREO
AHORA RESIDE EN LA TABLA CLIENTES.
LA INFORMACIÓN DE PEDIDOS QUE ANTES SE GUARDABA EN UNA HOJA DE CÁLCULO
AHORA RESIDE EN LA TABLA PEDIDOS.
UN ID. EXCLUSIVO, COMO UN ID. DE CLIENTE, PERMITE DISTINGUIR LOS REGISTROS DE UNA
TABLA. SI SE AGREGA EL CAMPO DE ID. EXCLUSIVO DE UNA TABLA A OTRA TABLA Y
DESPUÉS SE DEFINE UNA RELACIÓN, MICROSOFT ACCESS PUEDE COTEJAR LOS
REGISTROS RELACIONADOS DE AMBAS TABLAS DE MANERA QUE SE PUEDAN COMBINAR
QUE ES UNA TABLA

6. UN CAMPO ES EL ESPACIO DONDE VAS A METER
UN DATO.
POR EJEMPLO: SI QUIERES HACER UNA TABLA
PARA ALMACENAR DATOS DE CLIENTES.
LA INFORMACIÓN MÁS COMÚN QUE PUEDES
QUERER ES EL NOMBRE, DIRECCIÓN, TELEFONO.
EN ESTE CASO TELEFONO ES UN CAMPO EN EL
CUAL VAS A ANOTAR EL TELÉFONO DEL CLIENTE.
HAY VARIOS TIPOS DE CAMPOS: NUMÉRICOS, DE
FECHA, NUMÉRICOS, POR MENCIONAR ALGUNOS
¿QUE ES UN CAMPO?

7. LO MISMO QUE UN REGISTRO EN
CUALQUIER BASE DE DATOS. UNA
COLECCIÓN DE DATOS DESCRIPTIVOS
DE LOS CAMPOS, QUE SE
RELACIONAN UNO A UNO.
POR EJEMPLO, UN CAMPO ES TU
ALTURA, OTRO TU PESO Y OTRO EL
COLOR DE TUS OJOS.
UN REGISTRO SERÍA EL VALOR DE TU
TALLA, PESO Y COLOR DE OJOS.
¿QUÉ ES UNA COLECCIÓN?

8. ES COMÚN QUE INFORMACIONES DE UNA TABLA ESTÉN ASOCIADAS
CON INFORMACIONES DE OTRAS TABLAS. EN ESTE CASO PODEMOS
ESTABLECER UNA RELACIÓN ENTRE LAS DOS TABLAS. ES A TRAVÉS
DE LA RELACIÓN QUE EL ACCESS CONSIGUE, A PARTIR DE
INFORMACIONES EN UNA TABLA, OBTENER INFORMACIONES
REGISTRADAS EN LA OTRA TABLA. EXISTEN TRES TIPOS DE
RELACIONES ENTRE DOS TABLAS A Y B: UNO – A – UNO, UNO – A –
VARIOS, VARIOS – A – VARIOS.
RELACIONES UNO A UNO.
ES CUANDO UN REGISTRO DE LA TABLA A POSEE COMO MÁXIMO UN
REGISTRO ASOCIADO EN LA TABLA B Y UN REGISTRO DE LA TABLA B
POSEE COMO MÁXIMO UN REGISTRO ASOCIADO EN LA TABLA A.
RELACIONES UNO A VARIOS.
OCURRE CUANDO UN REGISTRO DE LA TABLA A PUEDE TENER MAS
DE UN REGISTRO ASOCIADO EN LA TABLA B, MIENTRAS QUE, UN
REGISTRO DE LA TABLA B POSEE COMO MÁXIMO UN REGISTRO
ASOCIADO EN LA TABLA A.
RELACIONES.

9. EN ACCESS, UN FORMULARIO ES LA VENTANA A LOS
DATOS ALMACENADOS EN EL EQUIPO. MEDIANTE UN
FORMULARIO, PUEDE AGREGAR DATOS A LA BASE DE
DATOS, O VER, MODIFICAR Y ELIMINAR DATOS
EXISTENTES.
UN FORMULARIO TIENE UNO O VARIOS CONTROLES QUE
MUESTRAN O ACEPTAN CADA UNIDAD DE INFORMACIÓN.
POR EJEMPLO, UN FORMULARIO "CLIENTE" PUEDE
DISPONER DE UN CONTROL DE CUADRO DE TEXTO
"NOMBRE" PARA MOSTRAR EL NOMBRE DEL CLIENTE, UN
CONTROL DE CUADRO DE TEXTO "DIRECCIÓN" PARA
ESPECIFICAR LA DIRECCIÓN DEL CLIENTE, UN CONTROL
DE CASILLA DE VERIFICACIÓN "SUSPENDIDO" PARA
INDICAR SI SE TRATA DE UN CLIENTE EN LA
ACTUALIDAD, ETC.
NO CONFUNDA EL FORMULARIO CON UN INFORME. LOS
FORMULARIOS SUELEN USARSE PARA ESPECIFICAR
DATOS EN UNA TABLA O CONSULTA EN UNA BASE DE
DATOS, MIENTRAS QUE LOS INFORMES SE USAN PARA
EJEMPLOS DE
FORMULARIOS

10. EN ACCESS, PUEDE CREAR DOS TIPOS DE
FORMULARIOS: FORMULARIOS DEPENDIENTES E
INDEPENDIENTES.
FORMULARIOS DEPENDIENTES UN FORMULARIO
DEPENDIENTE SE CREA CUANDO SE DESEA
ESPECIFICAR, MODIFICAR Y TRABAJAR DE ALGUNA
OTRA MANERA CON DATOS QUE ESTÁN ALMACENADOS
EN UNA TABLA O CONSULTA. LOS CONTROLES EN UN
FORMULARIO DEPENDIENTE PERMANECEN
CONECTADOS A LOS CAMPOS DE UNA TABLA O
CONSULTA. POR EJEMPLO, EL CONTROL DE CUADRO
DE TEXTO "NOMBRE" EN EL FORMULARIO "CLIENTE"
ESTÁ ENLAZADO AL CAMPO NOMBRE DE LA TABLA
CLIENTES. AL ABRIR EL FORMULARIO, EN EL CUADRO
DE TEXTO "NOMBRE" APARECE EL NOMBRE DEL
PRIMER CLIENTE. AL MODIFICAR EL CONTENIDO DEL
CUADRO DE TEXTO, ACCESS ACTUALIZA EL CAMPO
NOMBRE DEL CORRESPONDIENTE REGISTRO DE
FUNCIONAMIENTO DE LOS
FORMULARIOS

11. Los formularios independientes no están conectados a
ninguna tabla o consulta de una base de datos. No se
puede especificar ni ver los datos de la base de datos
mediante un formulario independiente. Algunos
ejemplos de un formulario independiente son los
paneles de control y cuadros de diálogo. Un panel de
control es un formulario que aparece cuando se abre
una base de datos y que muestra un menú de tareas.
Para obtener más información sobre los paneles de
control, vea la sección "Un formulario de panel de
control" de este tema. Un cuadro de diálogo es una
ventana en la que aparece un mensaje estándar, como
"¿Desea cerrar la base de datos?". Ni la cadena de
mensaje ni la respuesta del usuario se almacenan en
una tabla o consulta. Para obtener más información
sobre los cuadros de diálogo, vea la sección "Cuadro
de diálogo personalizado" de este tema.
FORMULARIOS INDEPENDIENTES