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Presentación Corporativa 2012
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                                                      Contenido
      •    Información corporativa
      •    La solución Sevenminds
      •    Aplicaciones de Sevenminds
      •    Características Técnicas




     Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
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                               Información Corporativa
                                                          LA EMPRESA




     •    Sevenminds es una empresa especializada en el desarrollo de soluciones de movilidad y captura
          de datos. Fue fundada en Barcelona (España) en 2006 con el deseo de contribuir a facilitar la
          labor de las empresas que diariamente requieren tomar decisiones a partir de la obtención de
          información de datos de actividades realizadas en campo.
     •    En 2007, su sede principal es trasladada a Colombia, convirtiéndose la operación en España en
          una filial.
     •    En 2011 iniciamos un proceso de internacionalización vinculando una base importante de clientes
          en Europa y Latinoamérica, y continuamos en 2012 nuestro crecimiento a nivel global a través de
          nuevos partners de negocio y alianzas estratégicas




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                               Información Corporativa
                                            PORTAFOLIO DE CLIENTES

      •    En la actualidad, el portafolio de clientes y usuarios del sistema consta de
           empresas de diversos sectores de la economía que tomaron la decisión de
           proveer a su equipo de trabajo una solución de gestión de datos de campo
           en Tiempo-Real para aumentar su productividad y sus ingresos
                                                                             Algunos clientes y usuarios del sistema


                Sectores
                •   Consumo masivo
                •   Marketing
                •   Farmacéutico
                •   Químico
                •   Financiero
                •   Servicios
                •   Ingeniería
                •   Público
                •   Tecnología
                •   Call Centers
                •   Petrolero
                •   Salud
                •   Otros



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                              La Solución Sevenminds
                                                QUE ES SEVENMINDS?




                             Ver video en www.sevenminds.com



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                              La Solución Sevenminds
                                                QUE ES SEVENMINDS?

      •    Es una solución de software como servicio 100% Web para la Gestión de
           Datos de Campo en Tiempo-Real que optimiza los procesos de:

                                          •     Recolección de datos y fotos del resultado de las actividades de su
                                                equipo de campo en Tiempo-Real a través de dispositivos móviles o
                                                desde PC vía Internet para eliminar el uso de formatos en papel e
                                                informes obsoletos de Excel y PowerPoint



                                          •     Consolidación de datos y generación de reportes e indicadores de
                                                gestión en Tiempo-Real para ayudar y agilizar la toma de decisiones




                                          •     Gestión, control y seguimiento del personal de campo en Tiempo-
                                                Real para optimizar el trabajo de este y enfocar sus esfuerzos en los
                                                objetivos a cumplir


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                              La Solución Sevenminds
                                      COMO FUNCIONA SEVENMINDS?

     •    Una solución de software en Tiempo-Real
          Personal de campo




                                                                                   Inter
          El Personal de campo ingresa los datos a través
          de un formulario desde su sitio de trabajo usando
          un dispositivo móvil o un PC con Internet.
                                                                                           Internet


         Gerente




          El Gerente accede desde su PC y consulta en
          “Tiempo-Real” los reportes, gráficos e indicadores
          de gestión actualizados



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                 Sevenminds para Captura Datos
                                             VENTAJAS Y BENEFICIOS

      •    Manejo efectivo de la captura de datos: El usuario puede relacionar y cualificar
           eficientemente los datos de campo hechos en eventos, ferias, activaciones,
           encuestas, mantenimientos, visitas de ventas y otros.
            Proceso sin optimizar
            Rellenar                    Tabular                     Realizar                   Consultar
            Planilla                    planilla                    informe                   información


                          Envío de                    Revisar                       Enviar                  Seguimiento
                           planilla                    datos                       informe

                                                                                   Obtiene eficientemente los datos de campo
                                                                                   cualificados y:
          Sevenminds                                                                    • Evita errores de transcripción
                 Ingresar datos a                                                       • Asegura captura de todos los datos
                   Sevenminds
                                                                                           obligatorios
                                                                                        • Evita alteración de los datos obtenidos
                                         Consultar información                             por parte de terceros.
                                                                                        • Permite decisiones con base en
                                                                                           información diaria del resultado de las
                                                                                           visitas
                                                                                        • Permite evaluar la gestión del equipo de
                                                                                           campo.

     Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
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                    Sevenminds: Consolidación de
                            Actividades
                                             VENTAJAS Y BENEFICIOS
      •    Consolidación de actividades: Unifica en un solo sistema toda la información
           relacionada con el proceso, dando acceso a todo el equipo relacionado.


                                                   Auditoria
                                                                        Equipo de
                             Control de
                                                                       Mercaderías /
                            calidad de la
                                                                       Vendedores /
                              atención
                                                                         Técnicos                      Gerencia General

               Imagen                                                                   Material de
              Corporativa                                                              Demostración



                                             Sevenminds
                                                                                          Material       Mercadeo y Ventas
                Visitante
                                                                                       promocional /
                incognito
                                                                                         muestras




                             Material de                                   Equipo
                                                                          Comercial
                                                                                                         Ventas
                             Instalación          Presentación
                                                   y Asistencia
                                                  de Modelos y                                             Operaciones
                                                  mercaderías



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                                            Sevenminds: ROI
                                              VENTAJAS Y BENEFICIOS

      •    Retorno de la inversión: Al adquirir Sevenminds se incrementa la efectividad del
           proceso, optimizando los recursos invertidos y disminuyendo costos en 3 partidas
           específicas:

                                       • Tiempo empleado en la captura de los datos y realización de
                                         informes
            Eficiencia en              • Evita errores de transcripción y tiempo de Tabulación de datos
              proceso                  • Sus ojos en el campo en Tiempo-Real
                                       • Eliminación de planillas de papel – costo e impacto ecológico

                                       •   Asegura la captura de todos los datos requeridos
                                       •   Mejora en estándares de atención y seguimiento
              Control de
                                       •   Seguimiento diario de la operación y resultados
               Calidad                 •   Control sobre los recursos (regalos, degustaciones, folletos,
                                           etc.)


                                       • Seguimiento efectivo a contactos cualificados
             Aumento de                • Mayor impacto al visitante
               Ventas                  • Asegura la captura de toda la información requerida




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                     Sevenminds- Gestión Remota

      •    Actividades promocionales, sampling y de impulso
             –    Monitoree en Tiempo-Real los objetivos de la actividad vs. los resultados obtenidos
             –    Obtenga eficientemente la información de contactos
             –    Controle el inventario del producto de muestra y el material de merchandising de la actividad
             –    Verifique la correcta adecuación de los espacios de demostración
             –    Audite el perfil y la puntualidad del personal empleado para sus actividades




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                     Sevenminds- Gestión Remota
      •    Almacenamiento y descarga de documentación de trabajo
             – Almacene en Sevenminds la documentación requerida por su equipo a nivel de
               brochures, promociones, objetivos, manuales, instrucciones, etc., para que la
               tengan disponible en todo momento
             – Los formatos de archivos permitidos son los mas comunes del mercado tales
               como Excel, PowerPoint, ZIP, PDF, JPG, y Word entre otros




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           Sevenminds – Gestión de Marketing
      •    Bases de datos de consumidores y clientes
             – Mantenga una base de datos de clientes y consumidores actualizada con todos
               los datos clave para el diseño de sus estrategias de Marketing
             – Cree bases de datos de los participantes a sus actividades promocionales,
               eventos y exposiciones
             – Realice todo tipo de encuestas a clientes y consumidores con las preguntas que
               usted considere




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                                                   Sevenminds
          PREGUNTAS FRECUENTES DE LAS FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA

      •    Sevenminds es un sistema 100% Web, lo que quiere decir que no necesita ser instalado
           en sus PC´s o dispositivos móviles, solo necesita que los usuarios tengan acceso a
           Internet. A partir de Enero 2013, con lanzamiento de Sevenminds 3.0, se presentan
           nuevas funcionalidades y mejoras en la interfaz, así como captura de datos offline.
      •    El equipo ingresa los datos a través de un PC o un dispositivo móvil desde cualquier lugar
           accediendo al sistema con un usuario y contraseña que respeta los niveles de acceso a la
           información dependiendo del usuario.

      •    Permita el acceso a otros usuarios de solo consulta (Otras marcas, otros departamentos,
           etc.), para que estos puedan ver el desarrollo de los proyectos sin que modifiquen la
           información de estos

      •    Sevenminds es un sistema completamente versátil y fácil de configurar para crear sus
           actividades a medida, que permite:
             –    Crear formularios personalizados de recogida de datos
             –    Subir fotografías para cada formulario
             –    Generar gráficos de barras, pie, líneas de tendencia, entre otros
             –    Subir archivos de hasta 10Mb por actividad
             –    Exportar a Excel la base de datos completa de la campaña con toda la información, para ser
                  incorporada a las soluciones ERP y CRM de la compañía.


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New Features – Release 3.0




Nueva Versión 3.0 – Disponible Enero 2013


•Sistema de mayor capacidad y rendimiento general


•Sistemas de Reportes mas Avanzados


•Nuevas funcionalidades y capacidades
New Features – Release 3.0




Mejoras en el formulario


   • Preguntas ilimitadas


   • Campos calculados


   • Videos a través de YouTube


   • Restricción de preguntas por usuario
New Features – Release 3.0




Dispositivos Móviles


   • Aplicación para Android y IOS


   • Ajustable a dispositivos Smartphone y Tablets


   • Captura de datos sin necesidad de conexión a Internet


   • Envío de imágenes y videos desde el dispositivo
New Features – Release 3.0




GPS


  • Captura de coordenada GPS a través de dispositivos


  • Mapas de consulta online para el seguimiento


  • Fecha de envío de las coordenadas
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                              Características Técnicas
                            REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DEL SISTEMA

      •    Requerimientos mínimos para el buen funcionamiento del sistema
             – Acceso a través de PC/laptop
                     •   Procesador a 1,0Ghz
                     •   1GB de Memoria RAM
                     •   Conexión a Internet de 1Mb o superior
                     •   Sistema operativo Windows XP o superior
                     •   Navegadores Internet Explorer, Chrome o Firefox

             – Acceso a través de dispositivos móviles
                     •   Compatible con Ipad, Iphone, Android, Windows y Blackberry
                     •   Interfaz de usuario adaptada según tipo de dispositivo

             – Servidores y licencias de software
                     •   Nuestra aplicación esta alojada en servidores dedicados de Sevenminds y tiene todas las
                         licencias de uso requeridas. Su empresa NO necesita usar sus servidores o adquirir licencias
                         de otros programas para el uso del sistema




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                              Características Técnicas
                                              EJEMPLOS DE INTERFAZ

      •    Interfaz Usuario de Campo (Formulario de Captura) PC




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                              Características Técnicas
                                              EJEMPLOS DE INTERFAZ

      •    Interfaz Usuario de Campo (Formulario de Captura) Dispositivo Móvil




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                              Características Técnicas
                                              EJEMPLOS DE INTERFAZ

      •    Interfaz Consulta/Reportes




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  • 2. www.sevenminds.es Contenido • Información corporativa • La solución Sevenminds • Aplicaciones de Sevenminds • Características Técnicas Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 3. www.sevenminds.es Información Corporativa LA EMPRESA • Sevenminds es una empresa especializada en el desarrollo de soluciones de movilidad y captura de datos. Fue fundada en Barcelona (España) en 2006 con el deseo de contribuir a facilitar la labor de las empresas que diariamente requieren tomar decisiones a partir de la obtención de información de datos de actividades realizadas en campo. • En 2007, su sede principal es trasladada a Colombia, convirtiéndose la operación en España en una filial. • En 2011 iniciamos un proceso de internacionalización vinculando una base importante de clientes en Europa y Latinoamérica, y continuamos en 2012 nuestro crecimiento a nivel global a través de nuevos partners de negocio y alianzas estratégicas Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 4. www.sevenminds.es Información Corporativa PORTAFOLIO DE CLIENTES • En la actualidad, el portafolio de clientes y usuarios del sistema consta de empresas de diversos sectores de la economía que tomaron la decisión de proveer a su equipo de trabajo una solución de gestión de datos de campo en Tiempo-Real para aumentar su productividad y sus ingresos Algunos clientes y usuarios del sistema Sectores • Consumo masivo • Marketing • Farmacéutico • Químico • Financiero • Servicios • Ingeniería • Público • Tecnología • Call Centers • Petrolero • Salud • Otros Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 5. www.sevenminds.es La Solución Sevenminds QUE ES SEVENMINDS? Ver video en www.sevenminds.com Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 6. www.sevenminds.es La Solución Sevenminds QUE ES SEVENMINDS? • Es una solución de software como servicio 100% Web para la Gestión de Datos de Campo en Tiempo-Real que optimiza los procesos de: • Recolección de datos y fotos del resultado de las actividades de su equipo de campo en Tiempo-Real a través de dispositivos móviles o desde PC vía Internet para eliminar el uso de formatos en papel e informes obsoletos de Excel y PowerPoint • Consolidación de datos y generación de reportes e indicadores de gestión en Tiempo-Real para ayudar y agilizar la toma de decisiones • Gestión, control y seguimiento del personal de campo en Tiempo- Real para optimizar el trabajo de este y enfocar sus esfuerzos en los objetivos a cumplir Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 7. www.sevenminds.es La Solución Sevenminds COMO FUNCIONA SEVENMINDS? • Una solución de software en Tiempo-Real Personal de campo Inter El Personal de campo ingresa los datos a través de un formulario desde su sitio de trabajo usando un dispositivo móvil o un PC con Internet. Internet Gerente El Gerente accede desde su PC y consulta en “Tiempo-Real” los reportes, gráficos e indicadores de gestión actualizados Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 8. www.sevenminds.es Sevenminds para Captura Datos VENTAJAS Y BENEFICIOS • Manejo efectivo de la captura de datos: El usuario puede relacionar y cualificar eficientemente los datos de campo hechos en eventos, ferias, activaciones, encuestas, mantenimientos, visitas de ventas y otros. Proceso sin optimizar Rellenar Tabular Realizar Consultar Planilla planilla informe información Envío de Revisar Enviar Seguimiento planilla datos informe Obtiene eficientemente los datos de campo cualificados y: Sevenminds • Evita errores de transcripción Ingresar datos a • Asegura captura de todos los datos Sevenminds obligatorios • Evita alteración de los datos obtenidos Consultar información por parte de terceros. • Permite decisiones con base en información diaria del resultado de las visitas • Permite evaluar la gestión del equipo de campo. Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 9. www.sevenminds.es Sevenminds: Consolidación de Actividades VENTAJAS Y BENEFICIOS • Consolidación de actividades: Unifica en un solo sistema toda la información relacionada con el proceso, dando acceso a todo el equipo relacionado. Auditoria Equipo de Control de Mercaderías / calidad de la Vendedores / atención Técnicos Gerencia General Imagen Material de Corporativa Demostración Sevenminds Material Mercadeo y Ventas Visitante promocional / incognito muestras Material de Equipo Comercial Ventas Instalación Presentación y Asistencia de Modelos y Operaciones mercaderías Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 10. www.sevenminds.es Sevenminds: ROI VENTAJAS Y BENEFICIOS • Retorno de la inversión: Al adquirir Sevenminds se incrementa la efectividad del proceso, optimizando los recursos invertidos y disminuyendo costos en 3 partidas específicas: • Tiempo empleado en la captura de los datos y realización de informes Eficiencia en • Evita errores de transcripción y tiempo de Tabulación de datos proceso • Sus ojos en el campo en Tiempo-Real • Eliminación de planillas de papel – costo e impacto ecológico • Asegura la captura de todos los datos requeridos • Mejora en estándares de atención y seguimiento Control de • Seguimiento diario de la operación y resultados Calidad • Control sobre los recursos (regalos, degustaciones, folletos, etc.) • Seguimiento efectivo a contactos cualificados Aumento de • Mayor impacto al visitante Ventas • Asegura la captura de toda la información requerida Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 11. www.sevenminds.es Sevenminds- Gestión Remota • Actividades promocionales, sampling y de impulso – Monitoree en Tiempo-Real los objetivos de la actividad vs. los resultados obtenidos – Obtenga eficientemente la información de contactos – Controle el inventario del producto de muestra y el material de merchandising de la actividad – Verifique la correcta adecuación de los espacios de demostración – Audite el perfil y la puntualidad del personal empleado para sus actividades Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 12. www.sevenminds.es Sevenminds- Gestión Remota • Almacenamiento y descarga de documentación de trabajo – Almacene en Sevenminds la documentación requerida por su equipo a nivel de brochures, promociones, objetivos, manuales, instrucciones, etc., para que la tengan disponible en todo momento – Los formatos de archivos permitidos son los mas comunes del mercado tales como Excel, PowerPoint, ZIP, PDF, JPG, y Word entre otros Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 13. www.sevenminds.es Sevenminds – Gestión de Marketing • Bases de datos de consumidores y clientes – Mantenga una base de datos de clientes y consumidores actualizada con todos los datos clave para el diseño de sus estrategias de Marketing – Cree bases de datos de los participantes a sus actividades promocionales, eventos y exposiciones – Realice todo tipo de encuestas a clientes y consumidores con las preguntas que usted considere Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 14. www.sevenminds.es Sevenminds PREGUNTAS FRECUENTES DE LAS FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA • Sevenminds es un sistema 100% Web, lo que quiere decir que no necesita ser instalado en sus PC´s o dispositivos móviles, solo necesita que los usuarios tengan acceso a Internet. A partir de Enero 2013, con lanzamiento de Sevenminds 3.0, se presentan nuevas funcionalidades y mejoras en la interfaz, así como captura de datos offline. • El equipo ingresa los datos a través de un PC o un dispositivo móvil desde cualquier lugar accediendo al sistema con un usuario y contraseña que respeta los niveles de acceso a la información dependiendo del usuario. • Permita el acceso a otros usuarios de solo consulta (Otras marcas, otros departamentos, etc.), para que estos puedan ver el desarrollo de los proyectos sin que modifiquen la información de estos • Sevenminds es un sistema completamente versátil y fácil de configurar para crear sus actividades a medida, que permite: – Crear formularios personalizados de recogida de datos – Subir fotografías para cada formulario – Generar gráficos de barras, pie, líneas de tendencia, entre otros – Subir archivos de hasta 10Mb por actividad – Exportar a Excel la base de datos completa de la campaña con toda la información, para ser incorporada a las soluciones ERP y CRM de la compañía. Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 15. New Features – Release 3.0 Nueva Versión 3.0 – Disponible Enero 2013 •Sistema de mayor capacidad y rendimiento general •Sistemas de Reportes mas Avanzados •Nuevas funcionalidades y capacidades
  • 16. New Features – Release 3.0 Mejoras en el formulario • Preguntas ilimitadas • Campos calculados • Videos a través de YouTube • Restricción de preguntas por usuario
  • 17. New Features – Release 3.0 Dispositivos Móviles • Aplicación para Android y IOS • Ajustable a dispositivos Smartphone y Tablets • Captura de datos sin necesidad de conexión a Internet • Envío de imágenes y videos desde el dispositivo
  • 18. New Features – Release 3.0 GPS • Captura de coordenada GPS a través de dispositivos • Mapas de consulta online para el seguimiento • Fecha de envío de las coordenadas
  • 19. www.sevenminds.es Características Técnicas REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DEL SISTEMA • Requerimientos mínimos para el buen funcionamiento del sistema – Acceso a través de PC/laptop • Procesador a 1,0Ghz • 1GB de Memoria RAM • Conexión a Internet de 1Mb o superior • Sistema operativo Windows XP o superior • Navegadores Internet Explorer, Chrome o Firefox – Acceso a través de dispositivos móviles • Compatible con Ipad, Iphone, Android, Windows y Blackberry • Interfaz de usuario adaptada según tipo de dispositivo – Servidores y licencias de software • Nuestra aplicación esta alojada en servidores dedicados de Sevenminds y tiene todas las licencias de uso requeridas. Su empresa NO necesita usar sus servidores o adquirir licencias de otros programas para el uso del sistema Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 20. www.sevenminds.es Características Técnicas EJEMPLOS DE INTERFAZ • Interfaz Usuario de Campo (Formulario de Captura) PC Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 21. www.sevenminds.es Características Técnicas EJEMPLOS DE INTERFAZ • Interfaz Usuario de Campo (Formulario de Captura) Dispositivo Móvil Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia
  • 22. www.sevenminds.es Características Técnicas EJEMPLOS DE INTERFAZ • Interfaz Consulta/Reportes Seven Minds SAS – Cra 7 7-56 Of. 808 – Tel. (+57)1-7470577 Bogotá, Colombia