El documento presenta Alfresco, una solución de gestión documental de código abierto, y describe cómo puede ayudar a las pequeñas y medianas empresas a organizar y colaborar en documentos de forma más efectiva. Se detallan las características de Alfresco como la interfaz colaborativa, el versionado de documentos y la integración con aplicaciones de Office. También se mencionan soluciones departamentales específicas de A3S para recursos humanos, facturación electrónica y gestión del conocimiento. Finalmente, se resumen las

1. Alfresco para PYMES
A3S
Queres Tecnologías, S.L.
Victor Fariña Infante
Julio/2011

2. Agenda
1.Presentación
2.Problemática actual
3.Solución Propuesta
4.Soluciones Departamentales
5.Una alternativa para cada necesidad
6.Quien usa Alfresco
Alfresco para Pymes - Queres Tecnologías + A3S 2

3. Queres Tecnologías
La gestión documental aplicada a la vida real
Alfresco para Pymes - Queres Tecnologías + A3S 3

4. Problemática actual
Alfresco para Pymes - Queres Tecnologías + A3S 4

5. Dificultad para encontrar Documentos
Alfresco para Pymes - Queres Tecnologías + A3S 5

6. ¿ Cual es la versión correcta ?
Alfresco para Pymes - Queres Tecnologías + A3S 6

7. Documentación apilada
Alfresco para Pymes - Queres Tecnologías + A3S 7

8. Solución Propuesta
Alfresco para Pymes - Queres Tecnologías + A3S 8

9. Gestión Documental
Alfresco es un sistema de gestión
documental Open Source, con soporte oficial
del fabricante.
http://www.alfresco.com
Características:
● Licencia GPL
●
Comunidad de usuarios y
desarrolladores amplia y
activa
●
Parametrizable y
extensible
●
Soporte Oficial
Alfresco para Pymes - Queres Tecnologías + A3S 9

10. Entorno Colaborativo
Nueva Interface pensada para Entornos Colaborativos.
Sitios para Extranets ó Intranets que permiten
colaborar a los empleados
Alfresco para Pymes - Queres Tecnologías + A3S 10

11. Dashboard Personal
Toda la información en un único lugar
Alfresco para Pymes - Queres Tecnologías + A3S 11

12. Dashboard del Sitio
Información relativa al Proyecto
Alfresco para Pymes - Queres Tecnologías + A3S 12

13. Calendario del Sitio
Hitos, Entregas, Vacaciones, de un vistazo
Alfresco para Pymes - Queres Tecnologías + A3S 13

14. Documentación de un Sitio
Documentación específica del Proyecto
Alfresco para Pymes - Queres Tecnologías + A3S 14

15. Listas de Datos
Listas de Tareas, Eventos, Contactos, Reuniones, ...
Alfresco para Pymes - Queres Tecnologías + A3S 15

16. Creación y Edición online
Con Google Docs: ppt, xls y doc
Alfresco para Pymes - Queres Tecnologías + A3S 16

17. Previsualización y Colaboración
Trabajo en equipo sobre la documentación
Alfresco para Pymes - Queres Tecnologías + A3S 17

18. Integración con la unidad de red
Alfresco para Pymes - Queres Tecnologías + A3S 18

19. Versionado de documentos
Alfresco para Pymes - Queres Tecnologías + A3S 19

20. Control de Acceso
Hermes Conrad Bender Rodriguez
Responsable RRHH CEO
Especial hincapié en la seguridad
Alfresco para Pymes - Queres Tecnologías + A3S 20

21. Integración transparente con el email
● Navega y accede al repositorio
● Documental
● Abre Alfresco desde el email
●
Navega Sitios y Espacios
●
Visualiza Metadatos, enlace al
contenido
● Drag and Drop para el email
● Gestión de adjuntos
● Trabaja con cualquier cliente
IMAP. Sin plugins!
Los emails contienen información relevante
Alfresco para Pymes - Queres Tecnologías + A3S 21

22. Alertas y Notificaciones
Alfresco para Pymes - Queres Tecnologías + A3S 22

23. Flujos de Trabajo
Alfresco para Pymes - Queres Tecnologías + A3S 23

24. Integración con MS Office
Alfresco para Pymes - Queres Tecnologías + A3S 24

25. Acceso mediante iPhone/iPad
La documentación siempre a mano
Alfresco para Pymes - Queres Tecnologías + A3S 25

26. Soluciones Departamentales
exclusivas de A3S
Alfresco para Pymes - Queres Tecnologías + A3S 26

27. Gestión de Recursos Humanos
● Clasificación de Currículos
● Procesos de Selección
● Localización de Currículos
● Búsquedas complejas
● Documentación del empleado
● Contrato
● Certificaciones
● Cursos
● Nóminas
Alfresco para Pymes - Queres Tecnologías + A3S 27

28. Facturación electrónica
Alfresco para Pymes - Queres Tecnologías + A3S 28

29. Gestión Conocimiento
● Reutilización del conocimiento
generado por la Organización
● Integración con su propia web
● Búsquedas completas
● Completa Categorización
Alfresco para Pymes - Queres Tecnologías + A3S 29

30. Una alternativa para cada necesidad
Producto Descripción Coste
Alfresco Sin Soporte oficial
Community Gratis
Alfresco Enterprise Soporte oficial del
fabricante 8x5 Consultar
A3S – Pago Por Uso Soporte oficial de Queres
8x5. Modalidad SAAS ~ 200€/mes
Alfresco para Pymes - Queres Tecnologías + A3S 30

31. Quien usa Alfresco
http://www.alfresco.com/customers/
Alfresco para Pymes - Queres Tecnologías + A3S 31

32. Gracias
Queres Tecnologías
http://www.queres.es
http://www.a3s.es
info@queres.com
+34 981 90 90 10