Why switch to google apps

1. Google Apps
Chuyển đổi nền tảng công nghệ thông tin

2. Nội dung
Các thách thức trao đổi thông tin và làm việc cộng tác
Vì sao các giải pháp hiện tại lại có chi phí cao và bị giới hạn
Xu hướng mang tính sáng tạo của Google
Thời điểm chuyển đổi sang điện toán đám mây
Giải pháp Google Apps
Đề xuất dịch vụ cho doanh nghiệp
Dịch vụ của Gimasys
Đồng hành cùng doanh nghiệp trên điện toán đám mây

3. Các hệ thống mail hiện tại có nhiều bất cập
1 Chi phí cao
Trên $300/user/year
Tốn nhân lực
2 Quản trị, bảo trì, vá lỗi, nâng cấp
Nhiều giới hạn
3 Dung lượng hạn chế, tính năng nghèo
nàn

4. Chi phí cao cho hệ thống mail nội bộ
Chi phí hệ thống mail nội bộ
(Cho mỗi User theo năm)
Source: Should Your Email Live In The Cloud? ,Ted Schadler, Forrester, 2009

5. Nâng cấp chậm trễ và tốn nhiều công sức
Tốn nhiều thời gian, tiền bạc để nâng cấp…
18 Month Plan Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2
• Máy chủ mới
Prepare network
• Nâng cấp HĐH
Upgrade OS
• Mua thêm bản quyền
• Thiết bị lưu trữ
Install server • Nâng cấp phần mềm
• Tăng bộ nhớ
Add storage • Chuyển đổi
Move mailboxes
2000 2003 2007
…những điều này thường tiêu tốn từ 4 – 6 năm.

6. Nhiều hạn chế trong quản trị và sử dụng
Tiêu tốn nguồn lực quản trị Giới hạn của người dùng
• Thời gian quản trị: Tiêu tốn 22.8 • Giới hạn dung lượng : Lãng phí
giờ 1 tuần để quản trị Exchange thời gian để quản lý hộp thư
server 20071 không vượt quá giới hạn
• Dừng hệ thống: 60-150 phút • Tìm kiếm chậm: dùng folder
dừng hệ thống có kế hoạch hoặc hoặc sắp xếp mail làm chậm khả
bất thường hàng tháng2 năng tìm kiếm, các mail đã lưu
• Chi phí cơ hội: Thời gian bảo trì trữ (archives) ít được sờ tới
mail có thể dùng cho các dự án • Cộng tác nghèo nàn : chia sẻ,
IT khác công tác thời gian thực bị giới
hạn
1 Google Apps vs. Microsoft Exchange Sever 2007 – Total Cost of Ownership Analysis.
The Radicati Group, November 2008
2 Corporate IT Survey – Messaging & Collaboration, 2008-2009, The Radicati Group, 2008.

7. Tại sao bạn phải tự quản trị email?
Chúng tôi sẽ chăm sóc hệ thống mail của bạn để bạn có thể
tập trung vào các dự án mang lại giá trị cao cho doanh nghiệp

8. Trao đổi mail và cộng tác trên điện toán đám mây
1. Tiết kiệm 2/3 chi phí so với hệ
thống tự đầu tư quản lý
2. Không phải quản trị và bảo trì
các hệ thống phần cứng, phần
mềm
3. Tin cậy và an toàn hơn
4. Tiện lợi hơn cho người dùng
Đến năm 2012, 20% hệ thống mail của các doanh nghiệp sẽ sử dụng
phần mềm dịch vụ hoặc “đám mây” (Gartner, May 2009)
Source: Email in the Cloud: Pros and Cons, Matt Cain, Gartner, May 2009

9. Google Apps giảm thiểu chi phí đáng kể
Over $300
Under $90
Source: Should Your Email Live In The Cloud? ,Ted Schadler, Forrester, 2009

10. Độ tin cậy cao và giảm thời gian quản trị
Tăng thời gian sẵn sàng phục vụ Giảm thời gian quản trị
Thời gian trung bình dừng hệ
thống trong 1 tháng (theo phút)1 Tiêu tốn thơi gian quan trị (số
giờ trên tuần 2)
1 Google Apps vs. Microsoft Exchange Sever 2007 – Total Cost of Ownership Analysis. The Radicati Group, November 2008
2 Corporate IT Survey – Messaging & Collaboration, 2008-2009, The Radicati Group, 2008.

11. Google Apps được bảo vệ an toàn hơn
• Số liệu thực tế
o Có nhà máy sản xuất máy chủ lớn
thứ 4 thế giới
o Hàng tỷ USD luân chuyển qua hệ
thống của Google
o Hàng triệu thông tin thẻ tín dụng
• Hàng trăm ngàn máy chủ đồng nhất
o Bộ máy chủ chuyên dụng
o Không có cổng và thiết bị dư thừa
o Không có vấn đề của hãng thứ 3
o Cập nhật nhanh cho toàn bộ hệ
thống
• Mô hình dữ liệu phân tán và đa kênh
dịch vụ
o Dữ liệu chia sẻ trên nhiều server s
(GFS)
o Dữ liệu được ẩn trên các ổ đĩa
o Dữ liệu được đồng bộ và sao lưu
• SAS 70 Type II certification

12. Gmail tiện dụng cho doanh nghiệp
• Truy cập nội dung mọi lúc, mọi nơi trên
nhiều loại thiết bị (thậm chí cả offline)
• 25 GB lưu trữ email – không phải lo
ngại về giới hạn dung lượng
• Tìm kiếm bất kỳ thông tin gì chỉ trong
thời gian ngắn
• Tự động tổ chức hộp mail theo chủ đề
trao đổi
• Tích hợp ứng dụng Chat với voice và
video
• Quản lý đồng bộ danh bạ mail, điện
thoại (contacts)
• Chia sẻ lịch và quản lý tài nguyên của
doanh nghiệp
• Tích hợp với Outlook
và Blackberry Enterprise Server

13. Docs và Sites: làm việc nhóm tốt hơn
• Làm việc cộng tác không cần gửi
tài liệu: Một tài liệu nhiều người
cập nhật
• Xây dựng các website chia sẻ
không cần hỗ trợ của quản trị IT
• Kiểm soát an toàn truy cập các
thông tin chia sẻ
• Hoạt động trên nhiều nền tảng, hỗ
trợ tất cả các trình duyệt
• Nhúng và tích hợp các ứng dụng
Tăng cường sức mạnh của Web – nền tảng làm việc cộng tác

14. Liên tục đưa vào các tính năng mới mà không gây ảnh
hưởng đến người dùng
Blackberry
Google Video Gmail Video Enterprise
for Business Chat Sever
Connector
Blackberry Sync for
Gmail Offline
Google Sites Contact Sync Microsoft
Outlook
2008 2009 2010
68 tính năng mới được 118 tính năng 133 tính năng
đưa vào

15. Google Apps: Điện toán đám mây cho doanh nghiệp
Messaging
Gmail
Powerful email service with 25GB of storage and fast search
Talk
Integrated instant messaging, video and voice chat
Calendar
Personal, shared, and public calendars
Collaboration
Docs
Simple real-time document collaboration from anywhere
Sites
Easily created and edited group pages
Video
Securely shared internal videos.

16. An toàn và tuân thủ hơn với điện toán đám mây
Security
Message Security
Protect email from malware and manage content policies.
Web Security
Block web based security threats. Manage web access.
Compliance
Message Discovery
Archive, search and retrieve email for e-discovery.
Message Encryption
Encrypt sensitive emails based on policies and content.

17. Google Apps dành cho doanh nghiệp
• Hỗ trợ và đảm bảo hoạt động tin cậy
o 24/7 hỗ trợ qua điện thoại, hệ thống quản lý tình huống
o 99.9% hệ thống hoạt động (thỏa thuận mức độ dịch vụ - SLA)
• Các đặc tính chính cho doanh nghiệp
o 25 GB dung lượng lưu trữ email
o Google Video cho doanh nghiệp
o Đảm bảo an toàn hệ thống mail - Postini Message Security
o Kết nối với Blackberry Enterprise Server
o Đồng bộ với Microsoft Outlook
• Kết nối với nền tảng tích hợp (Platform)
o Cung cấp các APIs tích hợp: xác thực, quản lý người dùng , cổng mail,
chuyển đổi nhiều dữ liệu, báo cáo thống kê
o Tích hợp an toàn với hệ thống nội bộ
• Chi phí $50/user/year

18. Tình trạng bảo vệ mail hiện tại của doanh nghiệp

19. Đơn giản hóa và giảm chi phí với postini

20. Khách hàng Google Apps
Enterprises — Fortune 500 and Small and Mid-Size Academic and Non–Profit
Public Sector Businesses Organizations
on Google in Vietnam than 2 million businesses
More
Thousands of new businesses every day

21. Google Apps: Lợi ích
1. Google Apps giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn
2. Google Apps giúp nhóm làm việc cộng tác tốt hơn
3. Google Apps tiết kiệm chi phí hơn
4. Google Apps an toàn và tin cậy hơn
5. Google Apps sáng tạo nhanh hơn
6. Google Apps tích hợp dễ hơn

22. Thời điểm thay đổi nền tảng hoạt động doanh nghiệp
“Lợi ích là động lực của thay đổi”
“Điện lưới tốt hơn điện tự phát”
“Điện toán đám mây tốt hơn hệ
thống IT nội tại, giúp đem lại
nhiều lợi ích cho doanh nghiệp”

23. Điện toán đám mây
Cloud Software as a Service
Chạy các ứng dụng trên nền tảng điện toán
đám mây, truy cập thông qua các phần mềm SaaS
trên thiết bị đầu cuối hoặc Web browser
Phần mềm
Cloud Platform as a Service
Triển khai các ứng dụng mua hoặc tự phát
Triển trên nền tảng đám mây với các ngôn PaaS
ngữ lập trình, công cụ và dịch vụ Hosting
Nền tảng
Cloud Infrastructure as a Service
Triển khai và chạy các phần mềm hệ thống
Trên bộ xử lý, lưu trữ, mạng và các thiết bị IaaS
khác Hạ tầng
Source: National Institute of Standards and Technology

24. Điện toán đám mây của Google

25. Đa dạng ứng dụng cho người dùng
Từ nguồn khác Từ Google ứng dụng phát triển
Google Apps Google Apps Google App Engine
Marketplace for Business for Business
Google Apps Centralized Admin
Enterprise Firewall
Enterprise Data Authentication Enterprise Services User Management

26. Nền tảng ứng dụng và các công cụ của Google
1. Nền tảng Google App + Google Web Toolkit
• Nền tảng ứng dụng : Dễ dàng phát triển và triển
khai các ứng dụng Web
• Giảm chi phí hạ tầng
• Tích hợp nhiều hệ thống vào một nền tảng
2. Ứng dụng doanh nghiệp
• Mở rộng thêm các ứng dụng của Google với
các phần mềm phát triển thêm
• Bảng tổng hợp các ứng dụng trên Google Sites
3. Kết nối dữ liệu an toàn của Google
• Kết nối nền tảng điện toán đám mây của
Goolge với dữ liệu nội bộ của doanh nghiệp.
• Xác thực theo tiêu chuẩn kết nối

27. Giới thiệu về Gimasys
Becoming Google s Authorized Reseller
2011
Becoming Oracle s Training Partner
2010
Becoming iCE s Consulting Services Partner
2009
Becoming Oracle s Gold Partner
2008
Becoming Oracle s Partner
Co-founding of Sunshine Gimasys (SSG)
2007
- Ho Chi Minh city
2005
Providing Oracle E-Business Suites Solution
2004
Establishment of Gimasys

28. Dịch vụ Google cung cấp bởi Gimasys
Phát triển, tích hợp các giải pháp
Cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng
Triển khai dịch vụ
Cung cấp bản quyền sử dụng phần mềm Google Apps

29. Triển khai tại Masan Group
TRỤ SỞ
Tầng 8, Toà nhà Central Plaza, 17 Lê Duẩn, Quận
1, TP. Hồ Chí Minh
NGÀNH
Thực phẩm - Hàng tiêu dùng, Khai khoáng và Dịch
vụ Ngân hàng - Tài chính
HỆ THỐNG MAIL CŨ
Mdeamon Server
SỐ LƯỢNG USER
> 800 hiện tại và dự kiến > 1000
CÁC DỊCH VỤ ĐÃ TRIỂN KHAI
Chuyển đổi dữ liệu
Đào
tạo
người dùng
Tích hợp cho các thiết bị mobile & tablet
THỜI GIAN TRIỂN KHAI
01 tháng

30. Contact
CONTACT:
GiMASYS Co., Ltd.
18/5/259 Vong Str.,
Hai Ba Trung Dist., Hanoi, Vietnam
Email: info@gimasys.com
Phone: +84 4 36262267
Fax: +84 4 38698642
Web: www.gimasys.com