1. CARA MEMBUAT SLIDE
DAN PRESENTASI YANG BAIK
Oleh :
Putri Sanuria Rokhma Laila
1332610009
1D – D3
ADMINISTRASI BISNIS
POLITEKNIK NEGERI MALANG
2013/2014

2. A. Cara Membuat Slide Power Point yang Baik
1. Power of Openning Slide (Kekuatan Slide Pembuka)
Tidakbisa di pungkiri, banyak orang menilai sesuatu dari awal yang mereka lihat,
jika awalnya bagus / menarik maka akan banyak orang yang memperhatikan,
tetapi jika awalnya kurang menarik maka selanjutnya pun akansusahuntuktertarik.
Buatlah slide pembuka power point kamu semenarik mungkin, se “wow”
mungkin, karena dari sana kamu sudah bisa mengambil antusian audiens untuk
memperhatikan kamu. Kekuatan Slide pembuka adalah satu hal yang perlu di
perhatikan untuk dalam membuat visual power point menjadi menarik. Janganlah
takut untuk kreatif, asalkantidak over.
2. BermainWarna (Colour)
Cobalahbermain-main warnapada slide slide yang kamu buat.Jangan takut untuk
bermain warna.Asalkan warna-warna tersebut tetap pantas untuk di padukan.
Paduan warna-warna yang bagus akan menambah daya tarik dari slide kamu.
Sudah banyak artikel di Google yang membahas tentang warna-warna yang baik
untuk di padukan.Tetapi warna-warna tersebut jangan terlalu over, agar
tidakmurahan.
3. Permainan Font
Permainan font yang bisa di lakukan seperti menggunakan jenis font yang
berbeda-beda (tetapi tetap harus jelas dan bisa di baca), mainkan ukuran font
(misal pada kata-kata yang penting font size nya lebih besar, dsbg), dan pakailah
warna font yang menarik.
4. SisipkanGambar
Banyakgambar yang bisa kamu peroleh dari google untuk membuat power point
kamu menjadi semakin menarik, atau jika hoby editing foto atau hoby jeprat jepret
tentu saja juga bisa di gunakan.Gambar juga bisa menggantikan kalimat-kalimat
yang telalu panjang. Gambar yang menarik dan pastinya berkesimanbungan
dengan materi kamu akan memudahkan penjelasan, memperjelas, dan
pastinyaakansemakinmenarik.
5. Posisi (Posision)
Jikapernahmelihatposisi kata atau gambar atau box atau apapun itu yang agak
sedikit acak dalam power point, itu merupakan suatu trik yang bisa kamu gunakan
dalam membuat semakin menarik visual power point kamu.Permanan posisi ini

3. bisa membuat visual power point kamu semakin terlihat professional.Asal jangan
terlalu over dan tetap harus terlihat pas atau enakuntuk di lihat.
6. Tulisan / Kalimat
Gunakantulisanataukalimat yang sederhana dan tidak terlalu panjang. Karena jika
terlalu banyak kata dalam slide hingga terlihat penuh dan over bisa membuat
terlihat tidak professional. Usahakan dalam satu slide mencakupbanyakmakna.
7. Background (latar)
Mungkinsebaiknyagunakan background yang polos, karena background yang
polos memudahkan kamu dalam memainkan warna box atau tulisan kamu, dan
juga agar bisamemainkanposisi.
8. Video
Adanya Video tentusajaakan membuat power point kamu semakin menarik.
Tetapi ini tergantung materi power point yang akankamupersentasikan.
9. Efek (effect)
Banyakpilihanefek yang di sediakan dalam Microsoft Power Point.Efek tulisan,
efek gambar, efek box, dan lain sebagainya.Manfaatkan efek-efek tersebut untuk
memaksimalkan visual power point kamu.Buatlahsemenarikmungkin.
10. TidakBerlebihan
Slide power point sebaiknya tidak perlu menggunakan efek lagu atau efek gerak
atau animasi yang berlebihan, agar tidakterlihatkekanak-kanakan.
11. Satu slide, satupesan
12. lide presentasi yang baikhanya terfokus pada satu pesan. Tiap slide sebaiknya
mewakili sebuah ide yang ingin dijelaskan. Jangan mencampur beberapa ide
berbeda ke dalam satu slide. Audiens
akanbingungdansulitmencernanya.Slide yang fokuspadasatu pesan akan lebih
kuat, lebih mudahdiingatsekaligusmampumenjadialatkomunikasi visual.
13. Sederhana
Sederhanaituindah. Hal yang sama berlaku untuk slide. Slide sederhana mudah
dipahami audiens dalam beberapa detik pertama. Lakukan hal ini dan pastikan
pesan yang ingindisampaikanjelas.Jangangunakan slide yang rumitsehingga
audiens kesulitan memahami maksudnya. Ini mengganggu proses komunikasi
visual yang sedang Anda lakukan dalam presentasi. Alih-alih membantu
komunikasi, slide tersebut malah menghambat komunikasi. Bahkan tak jarang
presenter justru menjadi kesulitan menjelaskan maksuddari slide-nyasendiri.

4. 14. Perkuatpenjelasannya, bukanmengulangpesannya
lide berfungsiuntukmendukungapa yang akan Anda bicarakan secara verbal.
Karena itu, Anda bisa menampilkan gambar, diagram, atau ringkasan dari apa
yang dibahas. Gunakan hanya kata kunci.Ini membantu audiens menyerap intisari
dari ide yang dijelaskan.Slide sepertiiniakanmemperkuat penjelasan Anda. Jangan
tuliskan seluruh teks yang ingin Anda sampaikan dalam slide. Hal itu membuat
pengulangan-pengulangan yang tidak perlu. Jika sudah dituliskan seluruhnya,
kenapaharusdibacakanlagi?
15. Kuatsecara visual
Slide yang baikmemilikikesan visual yang kuat. Artinya, slide tersebut mampu
menumbuhkan semangat, mengundang pertanyaan, menciptakan rasa ingin tahu,
ataumenggugahemosiaudiens.JikaAndamenggunakangambar, pilih yang paling
tepat untuk menggambarkan situasi yang Anda jelaskan. Jika Anda menggunakan
diagram, pastikan mudah dipahami, dan fokuskan perhatian pada bagian penting
dari data yang ditampilkan. Jika Anda menggunakan teks, pilih kata kunci yang
mewakili gagasan yang ingin disampaikan. Jika Anda menampilkan video, pilih
segmen yang mampu menjelaskanpesandenganmenarik.
16. Gunakanteksdenganringkas
Slide yang baikharusbisa terbaca oleh audiens terjauh yang menyaksikan
presentasi. Jika tidak bisa terlihat, artinya slide itu tidak berguna
ditampilkan.Bukankah slide untuk menyampaikangagasansecara
visual?Beberapaahlipresentasimenyarankan maksimum lima baris teks. Dengan
demikian seandainya Anda harus menampilkan teks dalam bentuk daftar, pastikan
tidak lebihdarilimabaris.
17. Hindari bullet point
Dalam buku Really Bad Powerpoint, Seth Godin mengajak para presenter untuk
tidak terpaku pada bentuk slide paling standar di dunia: menggunakan bullet
point.Banyakcaramenyampaikangagasan selain dengan bullet point. Gunakan
kreativitas Anda. Seandainya Anda masih perlu menggunakan bullet point,
pastikan hanya melakukannya sesekali saja. Jika tidak,
bersiaplahuntukdianggapmembosankan.
18. Alur yang teratur

5. Slide-slide yang baik memilikialurteratur, dari pembukaan, penjelasan, sampai
penutup. Audiens akan melihatnya sebagai satu kesatuan yang harmonis dan
sinergis. Slide yang isinya melompat-lompat dari satu topik ke topik yang lain
tanpa alur yang jelas akan menyulitkan audiens untuk memahaminya.
B. Cara Melakukan Presentasi yang Baik
1. Buattemakhusus
Sebelummemulaipresentasi, siapkan satu tema khusus yang akan kita hadirkan ke
tengah-tengah audiens pada hari itu. Tidak perlu membuat tema yang ribet, cukup
fokuskan pada pesan atau fokus yang menjadi inti dari materi kitapadasaattampil.
2. Tunjukkanantusiasme
Agar
pendengartidakterkantuk-kantuksepanjangsesipresentasi,
orang
yang
berbicaraharusmenunjukkansemangatselamamenyampaikanmateripresentasi yang
disampaikan.Dalamtiappresentasinya, Jobs seringmenggunakan kata amazing,
cool,
dan
extraordinary
ketikamemperkenalkanberbagaifitur
yang
dimilikiperangkatandalannyasaatitu.
3. Jelaskanpoin-poinpenting yang ingindisampaikan
Sebelummulaipresentasi, Jobs selalu menjelaskan kepada audiensnya ada berapa
poin
penting
yang
Memberikanpanduan
inginiasampaikandalampresentasinyasaatitu.
yang
jelas
awalpresentasidanmengikutialursesuaigarisbesar
yang
di
kitasampaikan,
membantupendengarlebihmudahmenyimakmateri yang disampaikan.
4. Buatangkamenjadiberarti
Kalaukitapunya
data
berupa
angka
yang
dapat
menunjang
presentasi,
manfaatkanlah sampai optimal. Memberikan data melalui angka, terutama apabila
angka yang kita sampaikan cukup signifikan, biasanya akan menarik perhatian
pendengar dan penasaran untukterusmenyimak.
5. Latihan, latihan, latihan
Agar
materi
yang
disampaikandapatdibicarakandenganlancar,
tentunyalatihansangatdiperlukan.Kesuksesanpresentasi
kabarnyalahirdaribelasan
yang
jam
dilakukan
Jobs
yang
iarelakanuntukmelatihterusmeneruspenyampaianpresentasinya.
Janganlupakanjugadetilpenting, seperti slide yang menarikatautulisan yang
jelasterbacasebagaibagiandaripersiapan.

6. 6. Janganpusingkanhalkecil
Persiapanpuluhan jam boleh saja dilakukan tapi ketika saatnya tampil bukan
tidakmungkinadahal yang tidakdiinginkanmalahterjadi. Kalaumunculkejadian di
luarrencana, santaisaja.Ketikaadasalahsatu slide interaktifnyatidakberfungsi, Jobs
ternyatahanyamemilihtertawadansesegeramungkinberalihketopikselanjutnya.
Yang pentingmencobatetap have fun.
7. Kuasaimateri
Menguasaimateriartinyaanda dapat memilih materi yang harus anda tekankan dan
materi yang dapat dihilangkan agar membuat presentasi menjadi lebih
efektif.Penguasaanmateriinimembuatkitamenjadilebihnyamanpadasaatpresentasid
anmembuatpresentasi
exhibition
event
dan
exhibition
event
organizerberjalandenganbaik.
8. Jiwaimateri yang andabawakan
Membawakanpresentasitidaklahsama
andatidakperlumenghafalmateri
setiappresentasimembutuhkan
seperti
membacakan
yang
2
puisi,
andabawakan,
halyakniharushidupdanmemilikienergi.
Hal
iniakanandaperolehjikaandamenjiwaimateri yang andabawakan.
9. Lakukansimulasipresentasianda
10. Sebelumberpresentasiadabaiknya anda melakukan simulasi presentasinya terlebih
dahulu. Jika memungkinkan undang rekan anda pada saat simulasi dan mintalah
pendapat mereka dengan jujur tentang performa anda pada saat presentasi. Tidak
ada salahnya jika andaterusmengulang agar memperolehkesempurnaan.
11. Kuasairuanganpresentasianda
Usahakandatangsebelumpresentasi. Berjalanlah diseluruh ruangan agar anda dapat
menentukan view exhibition event management yang paling tepat buat
andaketikaberpresentasi.
12. Kuasaiperalatanandasaatpresentasi
Pastikan sound system berjalan dengan sempurna, juga pastikan lcd exhibition
event management anda dapat menampilkan presentasi anda dengan sempurna,
tidak
ada
salahnya
anda
juga
mengecek
saklar
lampu
memastikanseluruhbahanpresentasiandadapatterlihatdengansempurna.
13. Simpanbahanpresentasiandadalam disk drive
untuk

7. Walauterlihatsepele, pastikan anda menyimpan semua file didalam disk drive,
menyimpannya dalam floopy, flash disc ataupun cd kadang membuat running
presentasiandamenjadilebihlambat.
14. Gunakan remote control
Jangankakuberdiri di stage dan jangan selalu berada disamping laptop dan lcd
yang anda gunakan. Anda harus berada pada posisi dimana semua audiens dapat
melihat anda dengan jelas, olahkarenaitutidakadasalahnyaandamenggunakan
remote
control.Tapibukanberartijikaandamenggunakan
remote
andabebasuntukberkelilingpadasaatpresentasi,
haltersebuthanyamemecahkonsentrasiaudiensanda.
15. Hindaripenggunaan laser pointer
Penggunaan laser pointer dapat memecah konsentrasi audiens event anda, apalagi
pada saat anda mengalami kegugupan, penggunaan laser pointer malah jadi tidak
efektif.Lebih
baik
anda
menggunakan
handsout
pada
materi2
yang
inginandatampilkan.
16. Janganberbicarapada slide yang andabuat
Banyak presenter yang lebih melihat pada slide yang nyata-nyata telah mereka
ketahui isinya daripada melihat audiens. Sebaiknya anda fokuskan mata dan
perhatian anda kepada audiens, perbanyak kontak mata akan membuat presentasi
andamenjadilebihmenarik
17. Navigasikan slide anda
Sebaiknyaandamembuat slide dengan menggunakan „link„ hal ini penting karena
audiens event seringkali bertanya pada slide yang telah anda presentasikan.
Penggunaan link membuat anda lebih mudah untuk menemukan slide yang perlu
,tanpaharusmenampilkanseluruh slide presentasi.