Jornadas UCCN|FCT - Sessao PTCRIS - Parte I

Patrocinadores Platina
Patrocinadores Ouro
Patrocinadores Prata Apoios Organização
PTCRIS
Parte I

Agenda
Parte I
1. Sessão de Abertura: o ano em análise
2. Sessão Pilares PTCRIS:
a. Serviços para Gestão de ORGs
b. Serviços para Gestão de Afiliações
c. Serviços para Gestão de Financiamento
3. CIÊNCIAVITAE:
a. Ponto de Situação
b. Demonstração
Parte II
1. Mesa Redonda
CIÊNCIAVITAE: Perspectivas
1. Integrações CIÊNCIAVITAE:
a. CRIS locais
b. Sistemas Nacionais: A3ES
2. Integrações PTCRIS
a. Study&Research in PT
3. Plano de Atividades PTCRIS

Racionalização administrativa
Investigação Ensino
Ciclo
de
Investigação
Ideia
Desenvolver
Financiar
Planear
Registar
Processar
Publicar
Estudar
Financiamento, inquéritos,
relatórios, avaliação, etc.
Avaliação, censos, inquéritos,
acreditação, júris, etc.
?
Porquê ?

Reduzida reutilização de informação
Investigadores
Investimento Publicações
Patentes
Produtos
Dados de
investigaçãoUnidades
Equipamento
Projectos
Organizações
IndústriaInstituições de
Investigação
Governos
Financiadores
Investigadores
Centros de
Dados
Bibliotecas
Editoras
?
Porquê ?

O problema
11-abr-18
9
Sistema A Sistema B
Esforço desnecessário, informação incompleta e não fidedigna!

Interoperabilidade
19-01-2016
Sistema A Sistema B
Identificadores
Modelos de dados
Semantica/vocabulário
API
Outros standards
Profiles
10
Identificadores
Modelos de dados
Semantica/vocabulário
API
Outros standards
Como ?

Normas e Infraestruturas (PTCRIS)
STANDARDS
INFRAESTRUTURAS
SERVIÇOS
PROGRAMA
Como ?

PTCRIS: Normas
12
Desenvolvimento
Norma
Análise
Prospeção
Implementação
Testes
Piloto
Kit
/Framework
Adoção
t
NºNormas
Sistema A Sistema B Sistema C
Ecossistema Ciência e Tecnologia internacional
Ecossistema Ciência e Tecnologia nacional
Como ?

Timeline PTCRIS
11/04/2018
Jornadas Computação
Cientifica 2018 @ INL 14
Conceito e estratégia
Referencial normativo e infraestruturas
Novos serviços
Adopção referencial normativo SI FCT
Adopção referencial normativo CRIS IES
Adopção referencial normativo Administração central
Como ?

Destaques 2018/2019
Como ?
1
Infraestruturas
– Ciência ID
– Base de dados de financiamento
Jan-Mar
4
3
2
Jul-Sep
Apr-Jun
Oct-Des
Serviços
– CIÊNCIAVITAE
• Lançamento
• Elevada concurso de emprego científico e bolsas
Cooperação
– Nacional
– Internacional
Catálogo de Infraestruturas e Serviços
5
Equipa

Destaques 2019
Como ?
1
Infraestruturas
– Base de dados de financiamento (continuação)
Jan-Mar
3
2
Jul-Sep
Apr-Jun
Oct-Des
Serviços
– CIÊNCIAVITAE
• Integrações com CRIS, Parceiros (A3ES, DGES, DGEEC, ANI,
COMPETE)
• Módulo institucional (?)
BI as a Service (MVP)

Objetivos final 2019
19-01-
2016SoS = Sistema de Sistemas = ecossistema 20
CRIS Locais (Piloto ISCTE-IUL)
Portal de Investigação
Indicadores
Investigadores
(Ciência ID/ORCID)
Afiliações
(RCA)
Organizações
(ISNI+)
Financiamento /
projetos
(em curso)
Outcomes /
outputs
(em curso RCAAP)
Infraestruturas de
investigação
CV (Ciência Vitae)
Gestão financiamento (em curso)

Desafio: o que podem as IES fazer?
11/04/2018
Jornadas Computação
Cientifica 2018 @ INL 21
Conceito e estratégia
Referencial normativo e infraestruturas
Novos serviços
Adopção referencial normativo SI FCT
Adopção referencial normativo CRIS IES
Adopção referencial normativo administração central
Como ?

CV Harmonization Group
Promovido ORCID
Iniciativa ORBIT
Liderado por SNFC
1ª reunião 14 e 15 Maio com
participação da FCT

Research Organization Registry (ROR)

ORCID e Repositórios
● Support collecting authenticated ORCID iDs, which means that users sign into their ORCID
accounts and authorize the repository to obtain their ORCID iD and (optionally) permission to
update their ORCID records
● Support other ways of obtaining ORCID iDs, including in mediated deposits and bulk uploads
by repository managers, as well as automated deposits from other systems
● Allow administrators to request authenticated ORCID iDs and ORCID record update permission
from authors and co-authors, in cases where iDs are missing or have not been authenticated
● Support displaying ORCID iDs wherever user/contributor information is displayed. ORCID iDs that
have not been authenticated by their owner should be displayed slightly differently from those that
have been authenticated
● Support pulling and pushing information to and from ORCID (SYNC)
● Provide testing, logging and reporting features for administrators
● Support exposing ORCID iDs in metadata outputs, such as OAI-PMH XML, wherever possible
● Provide documentation about ORCID features, for both administrators and end users

Patrocinadores Ouro
Serviços para Gestão de ORGs
Cátia Laranjeira
catia.laranjeira@fccn.pt
0000-0003-3952-8294
3415-1354-5489

Pilares PTCRIS: ORGs
SoS = Sistema de Sistemas = ecossistema 30
Indicadores
Investigadores
(Ciência ID/ORCID)
Afiliações
(RCA)
Organizações
(ISNI+)
Financiamento /
projetos
Outcomes /
outputs
Infraestruturas
de investigação
CV (Ciência Vitae)
Gestão financiamento

?
Porquê
Investigador
ORG
Publicações &
Datasets
Repositórios
Agências de
Financiamento
Grupos de
Investigação
Afiliado em
sediadoem
Adaptado a partir de “Addressing the challenges of organization identifiers and ISNI”, OCLC, 2016
Identificação
unívoca das ORGs
Associação precisa
entre ORGs e
pessoas/projetos/
produções
Impacto nos
processos de
análise, reporting e
tomada de decisão

?
Porquê
Investigador
ORG
Publicações &
Datasets
Repositórios
Agências de
Financiamento
Grupos de
Investigação
Afiliado em
sediadoem
Identificação
unívoca das ORGs
Associação precisa
entre ORGs e
pessoas/projetos/
produções
Impacto nos
processos de
análise, reporting e
tomada de decisão
Faculdade de Economia da
U Nova Lisboa
SBE
Nova SBE

Desafios ?
Porquê
Hierarquias
- Múltiplas sub-orgs
- Múltiplas hierarquias
- Hierarquia variável
Desafios
Variantes do Nome
- Universidade de Lisboa
- University of Lisbon
- Lisbon University
- UL
- ...
- Fusões
- Aquisições
- Separações

Como
Objetivos
1
Definir o OrgID ÚNICO e PERSISTENTE a adoptar
(de acordo com as melhores práticas nacionais e
internacionais)
2
Promover o uso de OrgIds através do uso de
uma TABELA de AUTORIDADE
3
Garantir a PRECISÃO dos dados, no que diz respeito
a ORGs PT
4
Disponibilizar infraestruturas para gestão de
ORGs

Quê2018
2017
2015
2016
Estudo do Estado d’Arte
Adoção do Sistema ISNI+
Definição dos princípios da BD de ORGs
Ferramenta de reconciliação
Reconciliação de BDs de ORGs
Especificação do SGO
Reconciliação de BD de ORGs
Integração com o CIÊNCIAVITAE
Cronograma de implementação
Tabela de Autoridade Ringgold
ORG = ISNI + RG_ID

Quê
(Tipologias: 1 –Clusters; 2-Empresas; 3- IES; 4- Incubadoras; 5- Outras; 6- IES; 7- ORGs_IPCTN; 8- UIDs; 9- ORGs_Geral)
2018
2017
2015
2016

Quê2018
2017
2015
2016
Disponibilização de infraestruturas para gestão de ORGs
Promoção da adoção do sistema ISNI+
Enriquecimento da Tabela de Autoridade
Curadoria dos dados sobre ORGs PT
2016 2017 2018
Númeroderegistos
Númeroderegistos
Registos novos
Curadoria

Gestão de ORGs - infraestruturas
Pesquisa de
ORGS via API
Serviço de
reconciliação
Tabela de
Autoridade
(Acesso FTP)
Quê

Serviço de
Reconciliação
Manual “How To”
Ferramenta de Reconciliação
baseada no
Serviços de Reconciliação
Campo de pesquisa ID
Nome RG_ID
Nome_Alt RG_ID
RG_ID Outro ID
Nome_Alt RG_ID_Histórico

Pesquisa de
ORGS via API
https://api.cienciavitae.pt/docs/ Solicitar credenciais
(info@cienciavitae.pt)
Autenticar-se
(https://api.cienciavita
e.pt/docs/)
Pesquisar ORGs na
tabela de autoridade

ORG IDs @ CIÊNCIAVITAE
Pesquisa de
ORGS via API

ORG IDs @ CIÊNCIAVITAE
Pesquisa de
ORGS via API
Quando a instituição não é disponibilizada
Ringgold
Registo
PTCRIS
Disponível
localmente
Validação
Todos os
utilizadores
CIÊNCIAVITAE

Acesso FTP a
Tabela de
Autoridade
Solicitar credenciais
(ptcris@fccn.pt)
Aceder plataforma
sharefile
Download da tabela de
autoridade atualizada
(ORGs PT)
● Tabela de autoridade:
○ json
○ xml
○ csv
● Documentação de suporte:
○ Esquema de metadados
○ Tipologia
○ Classificação
○ Snapshot dos dados
Acesso a tabela de autoridade - todas as ORGs
- disponível mediante assinatura de protocolo

ORG IDs @ Study&Research in PT
Acesso FTP a
Tabela de
Autoridade
INCD - Infraestrutura
Nacional de Computação
Distribuída
Inquérito sobre dados de
investigação (gerido por
FCT e DGEEC)

ORG IDs - que futuro?
Entidades
gestoras de ORGs
- DGES
- FCT
- ...
Projeto ORG IDs

ORG IDs - que futuro?
Entidades
gestoras de ORGs
- DGES
- FCT
- ...
Sistema de gestão
de ORGs

Patrocinadores Ouro
Questões?
Cátia Laranjeira
0000-0003-3952-8294
3415-1354-5489

Patrocinadores Ouro
Serviços para Gestão de Afiliações
Pedro Leitão Lopes
pedro.lopes@fccn.pt

Pilares PTCRIS: Afiliações
19-01-
Indicadores
Investigadores
(Ciência ID/ORCID)
Afiliações
(RCA)
Organizações
(ISNI+)
Financiamento /
projetos
(em curso)
Outcomes /
outputs
(em curso RCAAP)
Infraestruturas de
investigação
CV (Ciência Vitae)

Afiliações de um Docente/Investigador ao longo do tempo…

● O RCA (Repositório Central de Afiliações) é uma
base de dados central do PTCRIS para registo de
afiliações de docentes, investigadores e
colaboradores.
● O repositório implementa uma API que permite a
integração de informação com outros sistemas.
● Utiliza uma referenciação única de investigadores e
entidades nacionais e internacionais associadas a
laboratórios, centros, IES e outras entidades.

O RCA (Repositório Central de Afiliações) permite aos utilizadores e entidades gerir
diferentes ações sobre afiliações. Atualmente permite também definir a entidade
acolhedora de um investigador.

O RCA disponibiliza uma API (https://rca.cienciavitae.pt/docs/) para: registo de
afiliações; asserção institucional; e pesquisas (entidades; pessoas; afiliações).

Demonstração

Questões relevantes para 2019
1. Devemos implementar o RCA como base de dados central e
desenvolver aplicacional web, ou podemos usar o CIÊNCIAVITAE como
serviço para a asserção de afiliações em alternativa?
2. De que forma as entidades deverão ser registadas e geridas no RCA e
como deve ser a asserção restrita a entidades registadas?
3. Em que pontos a validação de afiliações pode acrescentar valor ao CV?
e às Entidades?

Perguntas & Respostas

Patrocinadores Ouro
Serviços para Gestão de Financiamento
Joana Nabais
joana.nabais@fccn.pt
0000-0003-3645-8278
C112-503B-F79C

Pilares PTCRIS: Afiliações
19-01-
Indicadores
Investigadores
(Ciência ID/ORCID)
Afiliações
(RCA)
Organizações
(ISNI+)
Financiamento /
projetos
(em curso)
Outcomes /
outputs
(em curso RCAAP)
Infraestruturas de
investigação
CV (Ciência Vitae)

Equipa
Proposta Investigação
Produção científica
Ciclo de Investigação simplificado
Equipa
Proposta
Investigação
Pergunta
Pergunta
Equipa
Proposta
Investigação
Pergunta
Porquê?
?

Produção Científica Porquê?
?
Quem?
Como?
Onde?
Impacto?

Pilares PTCRIS: ORGs
SoS = Sistema de Sistemas = ecossistema 72
Indicadores
Investigadores
(Ciência ID/ORCID)
Afiliações
(RCA)
Organizações
(ISNI+)
Financiamento /
projetos
Outcomes /
outputs
Infraestruturas
de investigação
CV (Ciência Vitae)
Gestão financiamento

Grupos de Investigação
Investigador Agências de Financiamento
RepositóriosProdução Científica
ORG
Serviço para Gestão de Organizações
Como?

Investigador Agências de Financiamento
ORG
A organização X onde trabalha o investigador Z , que
originou o produto científico XPTO, é financiada pela
agência Y
Serviço para Gestão de Organizações
Onde?
Como?
Como?
Quem?
Impacto?

Investigador Agências de
Financiamento
ORG
Serviço para Gestão de Financiamento
Investigador Agências de
Financiamento
Produção Científica
Como?
Quem?
Como?
Onde?
Impacto?

O quê?
Base de Dados Nacional de Financiamento
Nacional e Internacional

O quê?
Construção
Plano de Atividades
2017
2018
2018
2019
Sistema de Informação para Gestão de Financiamento
Fase I: RCAAP
Fase II: à medida
20XX
Divulgação
Ações junto da comunidade
20XX
Estudo Prospectivo - Estado da Arte no País
Inclui levantamento das principais entidades financiadoras
Caracterização da BD de Financiamento
Estrutura de metadados
Partilha de metadados
ETL
Nacional: FCT e ANI
Internacional: CORDIS
Reconciliação
CIÊNCIAVITAE
RCAAP

O quê?
Construção
Principais Entidades Financiadoras
FCT
Portugal 2020
FCG
FC
Comércio
Investe
QREN
COMPETE
NACIONAL
Sector Empresarial
IPSFL Fundos Europeus Activos
Fundos Europeus Concluídos
União
Europeia
NSF
EMBO
EEA
HFSP
INTERNACIONAL
Fundação para a Ciência e Tecnologia (FCT), FCT Self-Evaluation Report, 2015
Websites oficiais: QREN, COMPETE, IAPMEI, Portugal 2020, FCG, FC, Dimensions Funders, OpenAIRE e EU Open Data Portal

O quê?
Construção
Plano de Atividades
2017
2018
2018
2019
Fase I: RCAAP
Fase II: à medida
20XX
Divulgação
20XX
ETL
Nacional: FCT e ANI
Reconciliação
CIÊNCIAVITAE
RCAAP

O quê?
Construção
Metadados
BD de
Financiamento
cfFund
cfOrgUnit
cfProj cfPers

O quê?
Construção
Plano de Atividades
2017
2018
2018
2019
Fase I: RCAAP
Fase II: à medida
20XX
Divulgação
20XX
ETL
Nacional: FCT e ANI
Reconciliação
CIÊNCIAVITAE
RCAAP
ETL
Nacional: FCT e ANI

O quê?
Construção
Fundação para a Ciência e a Tecnologia

O quê?
API
Clientes
Integrações PTCRIS: S&R in Portugal
17h30
Rui Munhá e Inês Fonseca

Patrocinadores Ouro
CIÊNCIAVITAE
- Ponto de Situação -
Cátia Laranjeira
0000-0003-3952-8294
3415-1354-5489

CIÊNCIAVITAE em 2018
Ago 2018
Versão Beta
Set 2018
Go-Live
2015-2018
Desenvolvimento
START
Out 2018
Divulgação
Apoio ao Utilizador
Dez 2018-
Integração com
Plataforma
Concursos FCT

Beta-Testing
Convite - 307 UIDs
Comunidade de Beta-Testers
Webinars
79,5*
Escala SUS
Média SUS Interface Web = 68
“Já criei o meu CIÊNCIAVITAE. Fiquei
impressionado com o resultado. Parabéns!”
“Muitos Parabéns pela iniciativa e esperamos que
se mantenha sustentavelmente”
“Agradeço esta abordagem de b-testers que
podem fazer a ponte com os investigadores”
*Ficha Técnica: 26 respondentes

Sessão de Apresentação CIÊNCIAVITAE

CV ÚNICO preencha uma vez, utilize sempre

CIÊNCIAVITAE em números...
Set 2018 Out 2018 Nov 2018 Dez 2018 Jan 2019 Fev 2019 Mar 2019 Abr 2019
30 Abr
16604
26 Set
830
X= 140 Cvs/dia

CIÊNCIAVITAE em números...
Perfildoutilização
Total de registos por área e fonte
Perfildoutilizador
% utilizadores/grau académico Nº utilizadores/instituição (TOP 10)
Registos sincronizados com o ORCID

Ago 2018
Versão Beta
Set 2018
Go-Live
2015-2017
Desenvolvimento
START
Dez 2018-
Integração com
Plataforma
Concursos FCT
Out 2018
Divulgação
Apoio ao Utilizador

CIÊNCIAVITAE - Serviço de Divulgação
U Coimbra
IP Portalegre
U Aveiro
39
Sessões de divulgação
Avaliação Global 4.6
823
Participantes
1667 inscritos
89
Instituições
> nº participantes U Lisboa
Audiência
36%
Investigadores
33%
Docentes

CIÊNCIAVITAE - Serviço de Helpdesk
1060
Pedidos de Serviço

Integração CIÊNCIAVITAE:SI FCT

Integração CIÊNCIAVITAE:SI FCT
CEEC Ind 2018
Bolsas Dout 2019
3716 candidaturas - CEEC Ind 2018
42%
CVs CIÊNCIAVITAE 6125
acessos API
8993 candidaturas - Bolsas Dout 2019
30-40%
CVs CIÊNCIAVITAE

Utilizadores Instituições Integrações
● A3ES
● AdC, ANI
● DGEEC
● DGES
● BD
financiamento
● Serviço de
indicadores
institucionais
(reporting)
● Asserção
afiliações
● Depósito a partir
do CV
● Bilingue
● Sincronização
Peer-Review

Patrocinadores Ouro
CIÊNCIAVITAE
Demonstração: Novas Funcionalidades
Pedro Leitão Lopes
pedro.lopes@fccn.pt

Delegar Gestão de CV (On Behalf)

Permissões para gestão de CV (On Behalf)

Níveis de privacidade na exportação

Entidade acolhedora em Percurso Profissional

Pesquisa de autores (Ciência-ID)

Pesquisa de produções (RCAAP)

Atualização de histórico de cursos

Atualização de afiliações (PRIES/Rebides)

Autenticação e Single Log Out

CIÊNCIAVITAE: Novas funcionalidades
Perguntas & Respostas

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