MAJLIS GRADUASI

1. PELAN TINDAKAN MAJLIS GRADUASI 2013
BIL
1
PERKARA
Menyiapkan kertas kerja majlis graduasi 2013
2
Memaklumkan pelajar-pelajar tingkatan 5
tentang majlis graduasi dan bayaran yang perlu
dijelaskan
Menguruskan pembayaran deposit kepada
pihak hotel sebanyak RM 2000
Menguruskan menu bagi guru dan pelajar
dengan pihak hotel
Mengadakan pertemuan dengan pihak hotel
(En. Azmi) untuk membincangkan lebih
terperinci tentang majlis yang bakal
berlangsung
3
4
5
TINDAKAN
Pn. Fatimah
Pn. Salwiyah
Pn. Siti Aishah
Pn. Salwiyah
STATUS
Selesai
En.Abdol Rahim
Pn. Siti Aishah
Pn. Siti Aishah
Selesai
Pn. Siti Aishah
-Dewan yg diberi agak kecil kerana
sewaktu tempahan dibuat pihak
hotel hanya dimaklumkan untuk
100 orang.
- Meja VIP (makanan dihidangkan)
hanya akan disediakan sebanyak 3
buah.
-Guru-guru lain, penjaga dan
pelajar-pelajar akan makan secara
‘buffet’.
-Makanan akan dihidangkan di
luar dewan.
Tan Sri Isa telah dihantar surat
jemputan dan sedang menunggu
surat jawapan.
YB Gemas insyaallah akan hadir.
Secara lisan tiada masalah , hanya
menunggu pengesahan rasmi
melalui surat.
Selesai
6
Menguruskan jemputan VVIP ( Tan Sri Isa dan
YB Gemas)
Pn. Salwiyah
7
Menyiapkan senarai tugas AJK majlis graduasi
2013
Menghantar surat permohonan pelancongan
ke PPD
Pn. Salwiyah
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Menguruskan bas untuk disewa
Persediaan tayangan multimedia dan montaj
Penyediaan buku program
Persembahan pelajar
Mengeluarkan notis untuk bayaran graduasi
bagi guru dan pelajar – sebelum 11 Oktober
2013
Edaran surat mohon sumbangan
Edaran surat jemputan ke majlis graduasi
untuk AJK PIBG
Edaran surat jemputan ke majlis graduasi
untuk ibubapa pelajar
Mesyuarat AJK Graduasi Kali Pertama pada
10 Oktober 2013
Pn. Salwiyah
En. Khairul Hafizi
En. Shahrul dan AJK
Cik Panimalar
Pn. Sepiah
Pn. Salwiyah
Pn. Ezdiani
Pn. Salwiyah
Pn. Salwiyah
Pn. Siti Aishah
Pn. Salwiyah
Selesai
Selesai
Selesai
-telah menerima surat jawapan
daripada PPD
Selesai
Sedang berlangsung
Sedang berlangsung
Sedang berlangsung
Selesai
Sedang berlangsung

2. 18
Menguruskan kutipan yuran majlis graduasi
Semua AJK
En. Abdul Rahim
Sedang berlangsung