Apresentação realizada na 11ª ConfOA, de 06 a 08 de outubro de 2020, em formato virtual.

1. Integrar a rede de repositórios RCAAP no
ecossistema de gestão de ciência – PTCRIS -
Depósitos diretos nos Repositórios a partir
de sistemas CRIS
11ª CONFOA - Braga - Outubro 2020
Paulo Lopes, FCT, plopes@fccn.pt
José Carvalho, Universidade do Minho, jcarvalho@sdum.uminho.pt
Fernando Ribeiro, FCT, fernando.ribeiro@fccn.pt
Paulo Graça, FCT, paulo.graca@fccn.pt 07/10/2020 - 14h30 - 15h30

2. Repositórios Científicos
● Core RCAAP
● Integrações
● Serviços
Revistas Científicas
● Plataforma Editorial
● SciELO Portugal
● Serviços
Dados de Investigação
● Governação e
Políticas
● Infraestruturas
● Serviços
Serviços Eletrónicos (SARI, SARC, SARDC, Diretório, Validador)
Serviços de Apoio ao Utilizador
Comunicação, Disseminação e Formação
Componente de integração de Sistemas (Normativo PTCRIS)

3. ?Porquê Como O quê
Integrar a rede de repositórios RCAAP no
ecossistema de gestão de ciência – PTCRIS

4. Identificadores
Modelos de dados
Semanticas / Vocabulários
Outros Standards
PerfisAPI
Identificadores
Modelo de dados
Semanticas / Vocabulários
Outros Standards
API Perfis
Identificadores
Modelo de dados
Semanticas / Vocabulários
Outros Standards
API
Agregador Sistema Nacional - CV

5. Casos de uso - integração da informação
1. CLAIM 2. DEPOSITO 3. SYNC 4. CONTROLO DE
AUTORIDADE
5. CURADORIA
DE DADOS
Contempla a possibilidade de se enviar uma publicação
para o Repositório a partir de um sistema externo como,
por exemplo, o sistema de gestão de currículos
(CIÊNCIAVITAE)

6. Cronograma
Jan /
Fev
Análise Técnica-Funcional
Definição dos requisitos; Seleção
das tecnologias
2019
2. DEPOSITO

7. Requisitos funcionais
A interface do CV deve permitir a possibilidade de se enviar produções para os
RIs;
O CV deve ser capaz de identificar o que já está depositado e o que é passível de
enviar para o repositório;
O CV deve proporcionar um wizard associado ao processo de depósito
O CV deverá ser capaz de manter um estado dos documentos enviados para
depósito (Depositado; Recusado; Depósito em processo de aprovação)

8. Requisitos técnicos
SWORD V2 Não suporta autenticação federada
● Necessita utilizador e coleção genérica
● Necessita de validação do depósito
API Suporta autenticação federada
● SSO via Ciência ID
● Escolha da coleção baseada no perfil do
utilizador

9. Processo de depósito

10. Cronograma
Jan /
Fev
Análise Técnica-Funcional
Definição dos requisitos; Seleção
das tecnologias
Desenho da interface
Análise UX, desenho e testes
Mar /
Abr
Desenvolvimento
Implementação do wizard de
depósito na plataforma do
Ciência Vitae
Abr /
Jun
2019
2. DEPOSITO

11. Depósito a partir do CV - 3 Etapas
Requisitos prévios
Funcionalidade de Depósito
Tarefas de validação

12. ● AFILIAÇÃO - A funcionalidade de depósito só está disponível para
utilizadores do CV que tenha indicado afiliação;
+ Handle
+ Domínio email
Requisitos prévios

13. Seleção dos itens a
enviar para o
repositório:
● Com base nas
publicações que
não possuam
Handle;
● Detecção via API
do Portal RCAAP
Funcionalidade de Depósito

14. Funcionalidade de Depósito

15. Tarefas de validação

16. Cronograma
Jan /
Fev
Análise Técnica-Funcional
Definição dos requisitos; Seleção
das tecnologias
Desenho da interface
Análise UX, desenho e testes
Mar /
Abr
Desenvolvimento
Implementação do wizard de
depósito na plataforma do
Ciência Vitae
Abr /
Jun
Testes de utilização
Análise do mapeamento de
dados entre plataformas;
Validação dos fluxos de
informação
Jun /
Jul
Fase piloto
Utilização da funcionalidade em
ambiente restrito; Recolha de
feedback; Correções técnicas e
de processos
Set /
Dez
2019
Janeiro de 2020 - Parametrização no serviço SARI
Julho de 2020 - Parametrização no Repositório Comum
2. DEPOSITO

17. Resultados
● Feedback positivo
● Poucas ocorrências relacionadas com dificuldades na utilização da
funcionalidade
● Alguns pedidos de integração vieram dos utilizadores

18. Resultados

19. Trabalho futuro
● Continuar a apostar na divulgação da funcionalidade de depósito;
● Expandir a utilização da funcionalidade aos restantes repositórios da rede
RCAAP que a pretendam e que tenham condições técnicas para a receber;
● Melhorar o processo, através das potencialidades da nova API
disponibilizada pelo DSpace7.

20. Pela vossa atenção!
http://rcaap.pt
http://ptcris.pt | https://cienciavitae.pt | https://ciencia-id.pt