Rislog, Online risicomanagement!

1. RISLOG
projectrisico’s zonder zorgen
door inzicht en overzicht

2. RisLog is ontwikkeld om projectsturing en -beheersing te ondersteunen
RisLog kent unieke functionaliteiten o.a.:
 Real time
 Online
 Multi User
 Audit Trail
 Kwantificering
 Prognoses (E@C)
RisLog is ontwikkeld in samenwerking met senior projectcontrollers van
gerenommeerde projectorganisaties en uitvoerig getest in de praktijk.
Betaalbaar, direct starten, maatwerk huisstijl.
Free trial periode inclusief ‘live’ ondersteuning
Handleiding RisLog - 2011

3. RisLog is veilig en betrouwbaar (technische informatie op verzoek
beschikbaar)
RisLog is een welkome interface tussen projectgebruikers en corporate
belanghebbenden (inbedding in rapportage cyclus + ondersteuning
projectcontrol cyclus)
RisLog is ontwikkeld door Project Control Online BV, expertbureau met 20
jaar ervaring in complex projectmanagement en control. PCO werkt(e) voor
de grootste project(organisaties) aantoonbaar succesvol, uitstekende
referenties, internationale ‘awards’
PCO is kennisleider op het gebied van projectcontrol in Nederland en
marktleider op het gebied van projectcontrol opleidingen.
Handleiding RisLog - 2011

4. RISLOG
Een korte rondleiding
projectrisico’s zonder zorgen
door inzicht en overzicht

5. HOME
De homepagina is gevuld met
informatie over risicomanagement,
het programma RisLog, de methode
RISMAN en PCO Advies. Tevens vindt u
hier contactgegevens van PCO Advies.
1 2 3 4 5 6
Na inloggen komt u in het
beginscherm. In het beginscherm kunt
u in de bovenbalk kiezen uit zes
menuknoppen:
1. Home
2. Risico’s
3. Rapporten
4. Importeren
5. Mijn gegevens
6. Logout
Handleiding RisLog - 2011

6. RISICO’S - NIEUW RISICO
RISICO
Onder de menuknop Nieuw Risico
kunt u nieuwe risico’s invoeren.
1
1. In de invulvelden en pulldown
menu’s kunt u de basisgegevens
van het risico invullen
2. Geef aan of het risico extern
gedeeld mag worden
3. Geef aan of het risico gevalideerd
is door de projectmanager
4. Door op ‘toevoegen’ te drukken
wordt het risico opgeslagen.
NB: Niet alle velden zijn verplicht. In
het geval u niet alle verplichte
velden heeft ingevuld ontvangt u
hiervan een melding. 2
3
4
Handleiding RisLog - 2011

7. RISICO’S – NIEUW RISICO
MAATREGELEN
Vervolgens kunt u bij het tabblad
‘Maatregelen’ de beheersmaatregelen,
actiehouders en een deadline
toevoegen.
Handleiding RisLog - 2011

8. RISICO’S – NIEUW RISICO
IMPACT & VRAGEN
In het veld Impact is weergegeven:
1. Verwachtingswaarde geld
2. Verwachtingswaarde tijd
In het tabblad Vragen kunt u vragen en
opmerkingen over het risico plaatsen
Handleiding RisLog - 2011

9. RISICO’S – NIEUW RISICO
GESCHIEDENIS
Bij het tabblad geschiedenis kunt u de
volledige audit trail van het risico
inzien. Hier wordt bijgehouden ‘wie
wanneer welke wijziging’ heeft
aangebracht.
Handleiding RisLog - 2011

10. RISICO’S – OVERZICHT
In het veld Risico’s – Overzicht heeft u
een overzicht van al uw projectrisico’s.
Hier kunt u op eenvoudige wijze uw
risico’s inzien, ordenen, bewerken en
aanpassen.
Tevens kunt u hier eenvoudig de 1
‘geschiedenis’ (1) van het risico inzien.
Het groene vinkje geeft aan of een
risico is gevalideerd.
Met de knop ‘risico’s vastzetten’ (2)
kunt u uw risico-overzicht opslaan (zie
ook: Risico’s – Dashboard). Op deze
wijze is het mogelijk om trends te
monitoren en het verloop van het
risicoprofiel over de looptijd van het
2
project in kaart te brengen en te
analyseren.
Handleiding RisLog - 2011

11. RISICO’S – VALIDEREN
In het veld Valideren Risico’s staan de
risico’s die nog niet gevalideerd zijn
door de ‘projectmanager’. De
projectmanager kan in dit veld de
risico’s inzien, aanpassen en valideren
dan wel afkeuren.
Handleiding RisLog - 2011

12. RISICO’S – STATUS
AANPASSEN
In het veld Status risico’s aanpassen
kunt u de status van de opgevoerde
beheersmaatregelen inzien, bewerken
en de status van de beheersmaatregel
aanpassen.
Handleiding RisLog - 2011

13. RISICO’S – DASHBOARD
Bij het dashboard vindt u een grafische
weergave van de projectrisico’s en de
ontwikkeling en samenstelling van
deze risico’s. U vindt hier onder meer:
Pie charts:
• Verwachtingswaarde tijd en geld
• Verdeling risico’s per categorie
Spider diagrams
• Risicoprofiel
Grafieken met trends
• Verwachtingswaarde afgezet over de
tijd
• Aantal risico’s afgezet over de tijd
Handleiding RisLog - 2011

14. RAPPORTEN
RAPPORTEN
Onder de menuknop Rapporten kunt u
diverse rapporten genereren.
1. Risicologboek
2. Maatregeloverzicht
U kunt uw rapporten filteren op
risicoklasse.
U kunt de risico’s sorteren op
1. Risicoklasse
2. Verwachtingswaarde geld
3. Verwachtingswaarde tijd
De rapporten worden geëxporteerd
naar PDF-format.
Handleiding RisLog - 2011

15. RAPPORTEN
EXCEL RAPPORTEN
Tevens kunnen de ingevoerde
gegevens geëxporteerd worden naar
Excel. U kunt zelf selecteren welke
gegevens u wilt exporteren.
Handleiding RisLog - 2011

16. IMPORTEREN
Met de optie Importeren kunnen
RISMAN workshops rechtstreeks
geïmporteerd worden in RisLog. De
RISMAN-mindmap die wordt
uitgewerkt gedurende een RISMAN
workshop kan in zijn volledigheid
worden geupload in RISLOG.
Voor meer informatie over importeren
kunt u contact opnemen met PCO
Advies (info@pcoadvies.nl).
Handleiding RisLog - 2011

17. PCO ADVIES
Voor verdere informatie kunt u terecht op www.pcoadvies.nl.
PCO Advies BV
Fonteinkruid 6c
3931WX Woudenberg
info@pcoadvies.nl
033-7501501
PCO Advies BV is onderdeel van Project Control Online BV
Handleiding RisLog - 2011