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Gestão de Projetos
Piracicaba – GE 08

          Integrantes
     • Frederico Coimbra
 • Guilherme Gomes dos Reis
          • Henry Sako
        • Rodrigo Telles

          08/08/212
WAR
       AeroAgrícola




Em guerra pela produtividade no campo
“Guerra pela
   Vida”
Objetivo do trabalho
• Mostrar o mais novo projeto ambiental
  desenvolvido pela WAR AeroAgricola.
• Este projeto inovador deverá mostrar a
  sociedade e aos seus clientes que a WAR se
  preocupa com o meio ambiente e tem a
  preocupação de preservá-lo, pois entende que
  a sustentabilidade da atividade agrícola só
  será mantida preservando as reservas da
  natureza.
TAP - Termo de Abertura do Projeto
                                      Projeto

Gerra pela Vida
                                     Descrição
Fazer o reflorestamento de áreas de mata ciliar e reservas legais, lançando
sementes de árvores existentes na região através da aviação agrícola. Este serviço
será oferecido como forma de benefício para os clientes da empresa, e estes é que
irão indicar a área que deve ser reflorestada, e assim o cliente pode se adequar as
leis ambientais atuais.
                                    Justificativa

Através deste projeto a empresa WAR Aeroagricola pretende mostrar a sociedade
que se preocupa com a sustentabilidade do ambiente e da atividade agrícola.

                                      Objetivo

Garantir o reflorestamento de 1% de cada área pulverizada no território brasileiro
até 2020, mantendo a rentabilidade da empresa e contribuindo para a
sustentabilidade da atividade agrícola.

                                   Requisitos
Atender as expectativas dos clientes. Entregar o produto no tempo combinado.
Trazer beneficios diretos e indiretos para a empresa.
                                    Designação

Guilherme Reis - Sponsor / Henry Sako - Gestor do Projeto / Frederico Coimbra -
Analista / Rodrigo Telles - Analista

                                    Orçamento

O orçamento para este projeto está em R$100.000,00.

                                      Riscos

O produto não ser aceito no mercado. Ao final do projeto chegar a conclusão que é
inviável vender este produto. Risco do projeto identificar um impeditivo na lei
ambiental para este tipo de interferência no ambiente.
                          Data, Assinatura do Sponsor
08/08/2012             Guilherme Reis
ISH - Identificação de Stakeholder
                                Cadastro                                                                         Qualificação




                                                                                                   Influência
                                                                                       Interesse
                                                                    Telefone
                                                                     e-mail
                                                                               Poder
                                                                      DDD
                                                                                                                                     Outras
       Stakeholder               Posição       Papel no projeto                                                 Classificação
                                                                                                                                 características




                                                                                                   Positiva
                                                                                                                                  Especialista em
                              Organograma da                                                                      Foco de




                                                                               alto
                                                                                       alto
      Diretor Técnico                              Sponsor                                                                      áreas de alto risco
                                 empresa                                                                          atenção
                                                                                                                                 ligada a recursos




                                                                                                   Positiva
                                                                               Baixo
                                                                                                                    Manter        Influenciar a




                                                                                       Alto
   Comunidade regional        Na comunidade       Facilitador
                                                                                                                  informado      opinião publica

                                                                                                                                 Potencial fonte de




                                                                                                   Positiva
                                                                                       Baixo
                                                                                                                   Manter       conflitos quanto as




                                                                               alto
Ministério do Meio Ambiente    Na sociedade    Ainda não definido
                                                                                                                  satisfeito    funcionalidades do
                                                                                                                                       produto




                                                                                                   Positiva
                                                Verificador do




                                                                                       Baixo
                              Organograma do                                                                      Foco de       Pessoa dificil para



                                                                               alto
Administrador da Fazenda                       escopo pelo lado
                                  cliente                                                                         atenção           trabalhar
                                                  do cliente

                                                                                                                                   Identificou um



                                                                                                   Positiva
                                                                               Baixo                                Manter
                              Na composição                                                                                     grande número de
                                                                                       alto
    Membros diretores                             Idealizador
                                 acionária                                                                        informado      riscos potencias
                                                                                                                                   para o projeto
ISH - Identificação de Stakeholder
                  Requisitos superficiais                                       Plano de Ação do G.P.

                Expectativa, Necessidade, Anseio                            Estratégia (o que fazer)         Quando



                                                                         Alocar alguém do departamento       Na fase de
Que o projeto seja compatível com os recursos tecnológicos da empresa
                                                                               técnico no trabalho             testes



                                                                        Convidar individuos da comunidade    Na fase de
                   Traga benefícios para a região
                                                                            para participar do projeto         testes



              Que o projeto respeite as leis ambientais                      Mandar ecopo do prjeto         Na validação



                                                                            Estar sempre em contato,         Na fase de
                Resultado dentro da prazo de entrega
                                                                          perguntando as necessidades          testes



                                                                                                             Na fase de
             Que esse projeto tenha visibilidade na mídia                Desenvolver plano de Marketing
                                                                                                             aceitação
DE - Declaração do Escopo

                                    Escopo do Produto
O produto apresentado aqui é o método Reflorestar. Esse consiste numa nova tecnologia de
semeadura, por meio aéreo, de espécies nativas e está inserido dentro de uma estratégia de
mercado de valoração da imagem da empresa. As entregas que devem ser feitas para compor
o produto reflorestar são: tecnologia, padrões, preço, posicionamento.
                                     Escopo do Projeto

Como se trata de um novo método de reflorestamento é necessário a aplicar as atividades de
pesquisa e desenvolvimento aliado um estudo apurado de marketing para que atinja o
resultado esperado.

                              Entregas e critérios de aceitação
Para se chegar até o produto Reflorestar, é necessário seguir 4 fases:
Desenvolvimento, Teste, Custos, Marketing. Em todas as fases, devem ser respeitados todos
os requisitos citados.
                              Escopo não incluído no projeto


Em áreas com condições severas de chuvas e muitas pedras não será feito o trabalho.


                                         Premissas
Para que se atinja o resultado esperado é necessário que o método Reflorestar consiga erguer
uma comunidade vegetal razoável. Dessa forma, deve-se ter água, solo, e outras condições
climáticas razoáveis para o sucesso do projeto.
                                         Restrições
O projeto tem como objetivo principal gerar uma imagem positiva da empresa. Dessa forma
ela não reflete diretamente em faturamento o que deve ser feito portanto com critérios
rígidos de custo e acompanhamento de resultados.
WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho


                              Reflorestar




Desenvolvimento     Teste                   Custo      Marketing

   Estrutura        Local           Planilhas       Pesquisa Mercado

   Conceito       Parâmetro

    Método
C.C.                            Decomposição
                               Desenvolvimento
1.1

   1.1.1.Estrutura

   1.1.2.Conceito

   1.1.3.Método
                                    Teste
1.2.

   1.2.1.Local

   1.2.2.Parâmetros
                                   Custos
1.3.

   1.3.1.Planilhas
                                  Marketing
1.4.

   1.4.1.Pesquisa de mercado
D-WBS Dicionário WBS                             Fase: Desenvolvimento           Entrega: Tecnologia

 C.C.       PT                Descrição               Entrega do PT           Critério de Aceitação         OK


                      Elaboração dos desenhos
                       necessários da estrutura      Projeto em Autocad      Assinatura de Engenheiro




                                                                                                            OK
 1.1.1.   Estrutura
                      física para viabilidade do      da Planta Física    (certificado CREA) responsável
                                projeto



                       Elaboração da relação dos
                                                      Projeto Técnico        Assinatura de Engenheiro




                                                                                                            OK
 1.1.2.   Conceito      equipamentos e produtos
                                                        Descritivo        (certificado CREA) responsável
                      necessários para aplicação.


                              Elaboração dos
                       procedimentos que serão            Lista de




                                                                                                            OK
 1.1.3.   Método                                                          Assinatura do Gestor do Projeto
                       utilizados para viabilidade     Procedimento
                                 do projeto
LVQ - Lista de Verificação da Qualidade                Fase: Desenvolvimento Entrega: Tecnologia

  C.C.        PT                Descrição                 Entrega do PT              Critério de Validação           OK


                        Elaboração dos desenhos
                         necessários da estrutura       Projeto em Autocad
 1.1.1.     Estrutura                                                      Atendimento as Normas NR31
                        física para viabilidade do       da Planta Física
                                  projeto


                        Elaboração da relação dos
                                                          Projeto Técnico   FISPQ dos produtos e atendimento a ISO
 1.1.2.     Conceito     equipamentos e produtos
                                                            Descritivo      14001
                        necessários para aplicação.


                                Elaboração dos
                         procedimentos que serão             Lista de
 1.1.3.     Método                                                          Estar dentro da NRRS
                         utilizados para viabilidade      Procedimento
                                   do projeto
LAtv - Lista de Atividades                                    PT: LOCAL
                                   Rodrigo            Guilherme             Henry            Frederico
                                                                                                              Custo da
          Atividade             Duração    Custo    Duração    Custo    Duração   Custo    Duração   Custo    atividade
                                  [T]       [R$]      [T]       [R$]      [T]      [R$]      [T]      [R$]       [R$]



                                            15,00               20,00              20,00              20,00
  Definir o local de Trabalho   30 min              30 min              30 min             30 min                  37,50
                                           / Hora              / Hora             / Hora             / Hora



Conversar com Proprietário do               15,00               20,00              20,00              20,00
                                12 horas            12 horas             1 hora             1 hora                460,00
            Local                          / Hora              / Hora             / Hora             / Hora
Orç - Orçamento do Projeto
C.C.                   WBS              PV - Planned Value


1.4.                 Marketing

1.4.1. Pesquisa de mercado                   R$ 15.000,00




                      TOTAL DAS FASES        R$ 15.000,00
             VERBA DE CONTINGÊNCIA             R$ 2.000,00
                TOTAL DO ORÇAMENTO           R$ 17.000,00
RR - Registro de Riscos
Categoria na                                                             Data de   Qualitativo        Qualitativo
             Id                  Risco Identificado               Tipo                            P                  I     Semáforo
    RBS                                                                  Registro Probabilidade       de Impacto


k - Risco de
execução -     Produtividade baixa na atividade de
             1                                                    Am     28/jul/12     Médio      0,5 Médio         0,20     0,10
Execução com   reflorestamento
defeito

w - Externos
previsíveis -        Risco na seleção das espécies a serem
                 2                                                Am     28/jul/12   Improvável   0,3 Grande        0,40     0,12
Impactos             cultivadas
ambientais

K- Risco
econômico -          Custos Indiretos de manuseio da área a ser
                 3                                                Am     28/jul/12     Médio      0,5 Grande        0,40     0,2
Incerteza            reflorestada variam e são desconhecidos
financeira

W - Riscos      Atividade Principal da empresa pode
Legais -        apresentar impactos ambientais e
              4                                                   Am     28/jul/12   Improvável   0,3 Média         0,20     0,06
Reclamação de   consequente reclamação da comunidade
terceiros       local.

W - Internos
                   Diminuição do interesse dos clientes pelo
não técnicos -
                 5 projeto, pois o retorno é de médio a longo     Am     28/jul/12     Rara       0,1 Grande        0,40     0,04
Perda de
                   prazo.
potencial
RR - Registro de Riscos
   V.M.E. antes                V.M.E. depois
Id da resposta     Resposta     da resposta Sinal de alerta Proprietário                Ação a tomar
       [R$]                         [R$]



1




2



                                                 Medição do
    R$ 100,00 /                  R$ 20,00 /                                  Estudo detalhado dos custos de
                                                 custo inicial
3      hectare      Mitigar        hectare                     Stakeholder   manuseio na seleção das áreas a
                                                 com final do
    reflorestado                reflorestado                                 serem reflorestadas.
                                               reflorestamento



4




5
SM - Solicitação de Mudança
       Número da SM                    Data da abertura              Solicitante

            1626                          08/08/2012               Rodrigo Telles
     Endereço de E-mail                      DDD                        Telefone

   rodrigo.telles@war.com.br                   19                    8199-9999

                          Descrição da Mudança Solicitada
              Alteração no mumero de sementes lançadas por hectare.
                                 Justificativa da solicitação
      Identificou-se que para uma boa germinação e formação das áreas a serem
 reflorestadas, é necessário que o numero de sementes lançadas por hectare de ser
     aumentada em 50%, com isso aumentando a chance de sucesso do projeto.
                                 Assinatura do Solicitante
                                      Rodrigo Telles

                                  Parecer do GP
                      Impactos identificados – Escopo do projeto
            O escopo deve ser alterado para abranger esta nova medida
                      Impactos identificados – Tempo do projeto
                      O tempo do projeto não deve ser alterado.
                       Impactos identificados – Custo do projeto
                 O custo será maior em 5% devido a está alteração.
                    Impactos identificados – Qualidade do projeto
                       A qualidade do projeto não será alterada.
               Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto
  A alteração não vai demandar mais pessoas e não afetará os recursos Humanos.
                 Impactos identificados – Comunicações do projeto
                                 Não deverá ser alterado.
                      Impactos identificados – Riscos do projeto
                 Esta alteração tende a diminuir os risocs do projeto.
                    Impactos identificados – Aquisições do projeto
                                 Não deverá ser alterado.
                   Impactos identificados – outros projetos correntes
                                 Não deverá ser alterado.
                               Data, Nome, Assinatura do GP
                                09/08/2012 - Henry Sako
                               Parecer do Sponsor ou CCB
Considero que a alteração seja necessária para o sucesso do projeto. Medidas como
                  essa devem ser incentivadas dentro do projeto.
                        Data, Nome do Autorizador, Assinatura
                       10/08/2012 - Guilherme Reis (Sponsor)
Agradecemos

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War - Guerra Agrícola

  • 1. Gestão de Projetos Piracicaba – GE 08 Integrantes • Frederico Coimbra • Guilherme Gomes dos Reis • Henry Sako • Rodrigo Telles 08/08/212
  • 2. WAR AeroAgrícola Em guerra pela produtividade no campo
  • 3. “Guerra pela Vida”
  • 4. Objetivo do trabalho • Mostrar o mais novo projeto ambiental desenvolvido pela WAR AeroAgricola. • Este projeto inovador deverá mostrar a sociedade e aos seus clientes que a WAR se preocupa com o meio ambiente e tem a preocupação de preservá-lo, pois entende que a sustentabilidade da atividade agrícola só será mantida preservando as reservas da natureza.
  • 5. TAP - Termo de Abertura do Projeto Projeto Gerra pela Vida Descrição Fazer o reflorestamento de áreas de mata ciliar e reservas legais, lançando sementes de árvores existentes na região através da aviação agrícola. Este serviço será oferecido como forma de benefício para os clientes da empresa, e estes é que irão indicar a área que deve ser reflorestada, e assim o cliente pode se adequar as leis ambientais atuais. Justificativa Através deste projeto a empresa WAR Aeroagricola pretende mostrar a sociedade que se preocupa com a sustentabilidade do ambiente e da atividade agrícola. Objetivo Garantir o reflorestamento de 1% de cada área pulverizada no território brasileiro até 2020, mantendo a rentabilidade da empresa e contribuindo para a sustentabilidade da atividade agrícola. Requisitos Atender as expectativas dos clientes. Entregar o produto no tempo combinado. Trazer beneficios diretos e indiretos para a empresa. Designação Guilherme Reis - Sponsor / Henry Sako - Gestor do Projeto / Frederico Coimbra - Analista / Rodrigo Telles - Analista Orçamento O orçamento para este projeto está em R$100.000,00. Riscos O produto não ser aceito no mercado. Ao final do projeto chegar a conclusão que é inviável vender este produto. Risco do projeto identificar um impeditivo na lei ambiental para este tipo de interferência no ambiente. Data, Assinatura do Sponsor 08/08/2012 Guilherme Reis
  • 6. ISH - Identificação de Stakeholder Cadastro Qualificação Influência Interesse Telefone e-mail Poder DDD Outras Stakeholder Posição Papel no projeto Classificação características Positiva Especialista em Organograma da Foco de alto alto Diretor Técnico Sponsor áreas de alto risco empresa atenção ligada a recursos Positiva Baixo Manter Influenciar a Alto Comunidade regional Na comunidade Facilitador informado opinião publica Potencial fonte de Positiva Baixo Manter conflitos quanto as alto Ministério do Meio Ambiente Na sociedade Ainda não definido satisfeito funcionalidades do produto Positiva Verificador do Baixo Organograma do Foco de Pessoa dificil para alto Administrador da Fazenda escopo pelo lado cliente atenção trabalhar do cliente Identificou um Positiva Baixo Manter Na composição grande número de alto Membros diretores Idealizador acionária informado riscos potencias para o projeto
  • 7. ISH - Identificação de Stakeholder Requisitos superficiais Plano de Ação do G.P. Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando Alocar alguém do departamento Na fase de Que o projeto seja compatível com os recursos tecnológicos da empresa técnico no trabalho testes Convidar individuos da comunidade Na fase de Traga benefícios para a região para participar do projeto testes Que o projeto respeite as leis ambientais Mandar ecopo do prjeto Na validação Estar sempre em contato, Na fase de Resultado dentro da prazo de entrega perguntando as necessidades testes Na fase de Que esse projeto tenha visibilidade na mídia Desenvolver plano de Marketing aceitação
  • 8. DE - Declaração do Escopo Escopo do Produto O produto apresentado aqui é o método Reflorestar. Esse consiste numa nova tecnologia de semeadura, por meio aéreo, de espécies nativas e está inserido dentro de uma estratégia de mercado de valoração da imagem da empresa. As entregas que devem ser feitas para compor o produto reflorestar são: tecnologia, padrões, preço, posicionamento. Escopo do Projeto Como se trata de um novo método de reflorestamento é necessário a aplicar as atividades de pesquisa e desenvolvimento aliado um estudo apurado de marketing para que atinja o resultado esperado. Entregas e critérios de aceitação Para se chegar até o produto Reflorestar, é necessário seguir 4 fases: Desenvolvimento, Teste, Custos, Marketing. Em todas as fases, devem ser respeitados todos os requisitos citados. Escopo não incluído no projeto Em áreas com condições severas de chuvas e muitas pedras não será feito o trabalho. Premissas Para que se atinja o resultado esperado é necessário que o método Reflorestar consiga erguer uma comunidade vegetal razoável. Dessa forma, deve-se ter água, solo, e outras condições climáticas razoáveis para o sucesso do projeto. Restrições O projeto tem como objetivo principal gerar uma imagem positiva da empresa. Dessa forma ela não reflete diretamente em faturamento o que deve ser feito portanto com critérios rígidos de custo e acompanhamento de resultados.
  • 9. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho Reflorestar Desenvolvimento Teste Custo Marketing Estrutura Local Planilhas Pesquisa Mercado Conceito Parâmetro Método
  • 10. C.C. Decomposição Desenvolvimento 1.1 1.1.1.Estrutura 1.1.2.Conceito 1.1.3.Método Teste 1.2. 1.2.1.Local 1.2.2.Parâmetros Custos 1.3. 1.3.1.Planilhas Marketing 1.4. 1.4.1.Pesquisa de mercado
  • 11. D-WBS Dicionário WBS Fase: Desenvolvimento Entrega: Tecnologia C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK Elaboração dos desenhos necessários da estrutura Projeto em Autocad Assinatura de Engenheiro OK 1.1.1. Estrutura física para viabilidade do da Planta Física (certificado CREA) responsável projeto Elaboração da relação dos Projeto Técnico Assinatura de Engenheiro OK 1.1.2. Conceito equipamentos e produtos Descritivo (certificado CREA) responsável necessários para aplicação. Elaboração dos procedimentos que serão Lista de OK 1.1.3. Método Assinatura do Gestor do Projeto utilizados para viabilidade Procedimento do projeto
  • 12. LVQ - Lista de Verificação da Qualidade Fase: Desenvolvimento Entrega: Tecnologia C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK Elaboração dos desenhos necessários da estrutura Projeto em Autocad 1.1.1. Estrutura Atendimento as Normas NR31 física para viabilidade do da Planta Física projeto Elaboração da relação dos Projeto Técnico FISPQ dos produtos e atendimento a ISO 1.1.2. Conceito equipamentos e produtos Descritivo 14001 necessários para aplicação. Elaboração dos procedimentos que serão Lista de 1.1.3. Método Estar dentro da NRRS utilizados para viabilidade Procedimento do projeto
  • 13. LAtv - Lista de Atividades PT: LOCAL Rodrigo Guilherme Henry Frederico Custo da Atividade Duração Custo Duração Custo Duração Custo Duração Custo atividade [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [T] [R$] [R$] 15,00 20,00 20,00 20,00 Definir o local de Trabalho 30 min 30 min 30 min 30 min 37,50 / Hora / Hora / Hora / Hora Conversar com Proprietário do 15,00 20,00 20,00 20,00 12 horas 12 horas 1 hora 1 hora 460,00 Local / Hora / Hora / Hora / Hora
  • 14. Orç - Orçamento do Projeto C.C. WBS PV - Planned Value 1.4. Marketing 1.4.1. Pesquisa de mercado R$ 15.000,00 TOTAL DAS FASES R$ 15.000,00 VERBA DE CONTINGÊNCIA R$ 2.000,00 TOTAL DO ORÇAMENTO R$ 17.000,00
  • 15. RR - Registro de Riscos Categoria na Data de Qualitativo Qualitativo Id Risco Identificado Tipo P I Semáforo RBS Registro Probabilidade de Impacto k - Risco de execução - Produtividade baixa na atividade de 1 Am 28/jul/12 Médio 0,5 Médio 0,20 0,10 Execução com reflorestamento defeito w - Externos previsíveis - Risco na seleção das espécies a serem 2 Am 28/jul/12 Improvável 0,3 Grande 0,40 0,12 Impactos cultivadas ambientais K- Risco econômico - Custos Indiretos de manuseio da área a ser 3 Am 28/jul/12 Médio 0,5 Grande 0,40 0,2 Incerteza reflorestada variam e são desconhecidos financeira W - Riscos Atividade Principal da empresa pode Legais - apresentar impactos ambientais e 4 Am 28/jul/12 Improvável 0,3 Média 0,20 0,06 Reclamação de consequente reclamação da comunidade terceiros local. W - Internos Diminuição do interesse dos clientes pelo não técnicos - 5 projeto, pois o retorno é de médio a longo Am 28/jul/12 Rara 0,1 Grande 0,40 0,04 Perda de prazo. potencial
  • 16. RR - Registro de Riscos V.M.E. antes V.M.E. depois Id da resposta Resposta da resposta Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar [R$] [R$] 1 2 Medição do R$ 100,00 / R$ 20,00 / Estudo detalhado dos custos de custo inicial 3 hectare Mitigar hectare Stakeholder manuseio na seleção das áreas a com final do reflorestado reflorestado serem reflorestadas. reflorestamento 4 5
  • 17. SM - Solicitação de Mudança Número da SM Data da abertura Solicitante 1626 08/08/2012 Rodrigo Telles Endereço de E-mail DDD Telefone rodrigo.telles@war.com.br 19 8199-9999 Descrição da Mudança Solicitada Alteração no mumero de sementes lançadas por hectare. Justificativa da solicitação Identificou-se que para uma boa germinação e formação das áreas a serem reflorestadas, é necessário que o numero de sementes lançadas por hectare de ser aumentada em 50%, com isso aumentando a chance de sucesso do projeto. Assinatura do Solicitante Rodrigo Telles Parecer do GP Impactos identificados – Escopo do projeto O escopo deve ser alterado para abranger esta nova medida Impactos identificados – Tempo do projeto O tempo do projeto não deve ser alterado. Impactos identificados – Custo do projeto O custo será maior em 5% devido a está alteração. Impactos identificados – Qualidade do projeto A qualidade do projeto não será alterada. Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto A alteração não vai demandar mais pessoas e não afetará os recursos Humanos. Impactos identificados – Comunicações do projeto Não deverá ser alterado. Impactos identificados – Riscos do projeto Esta alteração tende a diminuir os risocs do projeto. Impactos identificados – Aquisições do projeto Não deverá ser alterado. Impactos identificados – outros projetos correntes Não deverá ser alterado. Data, Nome, Assinatura do GP 09/08/2012 - Henry Sako Parecer do Sponsor ou CCB Considero que a alteração seja necessária para o sucesso do projeto. Medidas como essa devem ser incentivadas dentro do projeto. Data, Nome do Autorizador, Assinatura 10/08/2012 - Guilherme Reis (Sponsor)