O documento resume a proposta da VRFD Management Consulting para implementar um PMO (Project Management Office) no país de Lisarb com o objetivo de melhorar a gestão de projetos e alinhar os projetos aos objetivos estratégicos do governo. A análise de maturidade mostrou que Lisarb está no Nível 2 de maturidade. A estratégia proposta é começar com um projeto piloto para depois expandir o PMO a mais ministérios, usando métricas como gestão de escopo, tempo e orçamento.

1. Implantação de PMO em LISARB
VRFD Management Consulting
Gerenciamento de Portfolio e PMO
Marco Coghi
Turma GEEP-T39 Paulista, São Paulo
Douglas Bragança
Francisco Espírito Santo
Rodrigo Almeida da Costa
Vagner de Oliveira

2. VRFD Management Consulting
A equipe da VRFD possui profissionais com ampla
experiência em gerenciamento de projetos, programas e
portfolio em empresas multinacionais de grande porte e órgãos
governamentais. Com base nas boas boas práticas e aliada a
experiência de seu grupo de executivos, a VRFD oferece a seus
clientes soluções customizadas para implantação de PMO
(Project Management Office).

3. Objetivo
• Implementar PMO (Project Management Office) no país
Lisarb.
Premissas
• Presidente de Lisarb fornece a pesquisa de maturidade em
Gerenciamento de Projetos de seu Ministério do
Planejamento e quais são os objetivos conforme seu
Planejamento Estratégico.

4. Objetivos do Planejamento Estratégico
1. Aliança por um Lisarb mais justo
2. Política cidadã baseada em princípios e valores
3. Educação para a sociedade do conhecimento
4. Economia para uma sociedade sustentável
5. Proteção Social
6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
7. Cultura e fortalecimento da diversidade
8. Política externa para o século 21
9. Combate a corrupção

5. Nível de Maturidade
A partir da pesquisa de maturidade em gerenciamento
de projetos, o total de pontos obtidos foi 69, que indica que o
nível atual de maturidade da administração de Lisarb é nível 2.
Classificação
Pontos Nível
Acima 160 5
121 – 160 4
81 – 120 3
41 – 80 2
10 – 41 1

6. Benefícios PMO
• Referência consiste para as boas práticas de gerenciamento
de projetos, programas e portfolio.
• Melhor atendimento a população
• Previsibilidade de resultados, suporte a tomada de decisões e
otimização de recursos
• Alinhamento com os objetivos estratégicos
• Melhoria contínua

7. Estratégia 1º PMO
Nível Hierárquico
H1
Visando projetos e/ou programas
individuais
• Projeto Piloto
Aplicar a metodologia do PMO
em projeto/programa de curta duração e
de pequeno porte para identificar os
benefícios desta metodologia e com o
aumento do nível de maturidade ampliar
para os demais níveis hierárquicos.
Função
Desenvolver, implementar e garantir a
manutenção da metodologia de
gerenciamento de projetos segundo as
boas práticas de gerenciamento da
tríplice restrição de projetos (escopo,
tempo e custo) bem como qualidade.
Métodos e Procedimentos
• Metodologia
• Comunicação e Reporte
• Gerência de Mudança
• Gerência das Partes Interessadas

8. Modelo
Min. A
Min. B
Min. C
Min. H
TC
Min. G
Min. F
EM
Min. E
Min. D
Min. = Ministério de Lisarb
Min. A
EM EM
Min. B
EM
Min. C
Min. H
TC
Min. G
EM
Min. F
EM
Min. E
Min. D
1º PMO
Médio Prazo
Longo Prazo
EM
EM
EM
Min. A
EM EM
Min. B
EM
Min. C
TC
Min. G
EM
Min. F
EM
Min. E
Min. D
EM
EM
EM
PR
Implementar o Pool de
Recursos, visando fornecer,
capacitar e gerenciar os recursos
humanos
Expandir o conhecimento para
todos os Ministérios
Projeto Piloto
Aplicar a estação meteorológica
em conjunto com a Torre de
Controle em um
Projeto/Programa de um
Ministério
TC = Torre de Controle EM = Estação Meteorológica PR Legenda: = Pool de Recursos

9. Métricas – 1º PMO
Visando aplicar as boas práticas de gerenciamento da tríplice
restrição de projetos, adotaremos os seguintes indicadores:
• Escopo: quantidade de formulários de solicitação de mudança
• Tempo: índice de cumprimento de prazo
• Custo: % de projetos entregues com o orçamento previsto

10. Etapas de Implementação
Identificar
Sponsor
Benefícios PMO
Pesquisa de
Maturidade
Função
Modelo
Métricas
Plano de
Comunicação
Identificar
Equipe/Recursos
Estimar Custo e
Tempo
Aprovação do
Plano
Implementação
do Piloto
Lições
Aprendidas
Divulgação

11. Portfólio de Projetos
• Identificação
• Categorização
• Avaliação
• Seleção
• Priorização
• Balanceamento

12. Identificação
• A partir dos objetivos estratégicos e aplicando a técnica de
brainstorming foram identificados 9 projetos para compor o
portfolio de projetos de Lisarb.
• Lisarb para Todos
• Lisarb Life Care
• Portas Abertas
• Lisarb Cultural
• Educa + Lisarb
• Global
• Desenvolve Lisarb
• Tolerância 0
• Cuidando de Todos

13. Categorização
• Definimos as categorias abaixo para agrupar os projetos para
auxiliar na articulação das informações.
SOCIAL POLÍTICO ECONÔMICO SAÚDE EDUCAÇÃO
Lisarb para
Todos
Global
Tolerância 0
Cuidando de
Todos
Lisarb Cultural
Portas
Abertas
Desenvolve
Lisarb
Lisarb Life
Care
Educa + Lisarb

14. Avaliação
• Cada projeto foi avaliado seguindo os critérios abaixo, para
auxiliar no processo de priorização.
Critérios Peso Legenda para Pontuação
0 5 10
Abrangência (população) 10% <= 20% 21% - 69% >= 70%
Crescimento Econômico 40% Crescimento
PIB <= 2,00%
Crescimento PIB
2,01% - 4,99%
Crescimento
PIB >= 5%
Visibilidade (população) 15% <= 10% 11% - 79% >= 80%
Sustentabilidade 10% Crescimento
IDH <= 10,00%
Crescimento IDH
10,01% - 19,99%
Crescimento
IDH >= 20%
Igualdade Social 25% IDH <= 0,60 IDH
0,61 - 0,79 IDH >= 0,80

15. Seleção / Priorização
• Neste caso todos os projetos foram selecionados e a
priorização adotada será conforme tabela abaixo
Critério Peso
Lisarb para
Todos
Portas
Abertas
Educa +
Lisarb
Desenvolve
Lisarb
Cuidando
de Todos
Lisarb
Life Care
Lisarb
Cultural Global Tolerância
0
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Abrangência 10% 5 0,5 10 1 10 1 5 0,5 10 1 5 0,5 10 1 5 0,5 0 0
Crescimento
Econômico 40% 0 0 0 0 10 4 10 4 0 0 5 2 5 2 5 2 5 2
Visibilidade 15% 5 0,75 5 0,75 10 1,5 5 0,75 10 1,5 10 1,5 5 0,75 5 0,75 10 1,5
Sustentabilidade 10% 5 0,5 5 0,5 10 1 10 1 0 0 10 1 10 1 5 0,5 5 0,5
Igualdade Social 25% 10 2,5 10 2,5 10 2,5 10 2,5 10 2,5 10 2,5 10 2,5 0 0 5 1,25
Pontuação 4,25 4,75 10 8,75 5 7,5 7,25 3,75 5,25
Prioridade 8 7 1 2 6 3 4 9 5

16. Balanceamento
Orçamento Duração
Indicado pelo
tamanho da bolha
Curto
Médio
Longo