Titulo: UFV Terra da Luz
Alunos:José Maria Cavalcante Filho,Isabele Fonseca Leite Pina,
Cidade: Fortaleza
Disciplina: Aquisições
Turma: GP11
Data:15-07-2012
Hora:13:33
Comentarios:Faltam os alunos Akemi Adachi e Rafael Paixão
Publico até ápos a correção
Comentários
Introdução: ok;
Objetivo: ok;
WBS: ok;
Análise Make or Buy: sugere-se justificar os critérios adotados;
Mapa das Aquisições: ok;
WBS revisada: ok;
Registro de Riscos: ok;
Critérios Eliminatórios: ok;
Processo Escolhido: sugere-se que o processo escolhido esteja em conformidade com a WBS;
Critérios Classificatórios: ok;
Declaração de Trabalho: ok;
Explicitar critérios: ok;
Sistema de Pontuação: sugere-se que sejam utilizados os critérios classificatórios no sistema de pontuação; sugere-se que sejam utilizados os fornecedores identificados no Mapa das Aquisições; sugere-se aplicar o sistema de pontuação;
Documentos de Aquisições: ok;
Meio: ok;
Contrato: ok;
Espécie do Contrato: ok;
Tipo de Contrato: ok;
Licitação ou Concorrência: ok;
Fiscalização: ok;
Relatórios: ok;
Passo a passo administrar contratos: ok;
Passo a passo encerrar contratos: ok;
PGA: ok;
2. A nova geração é
uma empresa de
Gerenciamento de
Projetos com foco
no mercado de
energia que
oferece serviço de
engenharia do
proprietário a seus
clientes.
3. Prestação de serviços para
a proprietária da Usina
Fotovoltáica Terra da Luz;
Contratação de serviços e
produtos necessários para
a montagem da planta de
geração de energia
elétrica;
Projeto contratado no
modelo de TurnKey.
4. Akemi Adachi
Isabele Fonseca Leite Pina
José Maria Cavalcante Filho
Rafael Paixão Lacerda Leite
5. Seguir as etapas de planejamento,
condução, administração e encerramento
das aquisições;
Reduzir o risco empresarial da Aquisição, no
projeto da Usina Fotovoltáica Terra da Luz;
Otimizar as aquisições, contribuindo para os
resultados do projeto.
6.
7. 1. Necessidade de fornecimento
especializado;
2. Compartilhamento de risco;
3. Existência de fornecedores confiáveis;
4. Core business da empresa;
5. Itens críticos ao sucesso do negócio;
6. Restrição de custo;
7. Capacidade da equipe.
8. Ref. Critério Make ou
N° Item a ser contratado Vendor List Orçamento Prazo
WBS Buy
- Despachantes
Consultoria especializada Necessidade de
S.A.
1 para obter autorização de 3.2 R$ 10.000 01/08/12 fornecimento
- Magnus
órgãos públicos especializado.
Contabilidade
Consultoria especializada - Verde Necessidade de
2 para obter autorização 3.1 Consultoria R$ 20.000 01/08/12 fornecimento
ambiental - MA Consult especializado.
Consultoria especializada Necessidade de
- Electra
3 para obter autorização de 3.3 R$ 10.000 01/08/12 fornecimento
- DC Consult
agentes do setor especializado.
- SP Engenharia
Compartilhament
4 Engenharia Executiva Civil 4.1 - Terral 01/08/12
R$ 100.000 o de risco
Engenharia
Existência de
Engenharia Executiva - CPE Projetos
5 4.2 R$ 100.000 01/08/12 fornecedores
Elétrica - SP Engenharia
confiáveis
9.
10. Momento da
Evento de Risco Resposta ao Risco Resposta ao
Risco
-Análise de custo/benefício para
Aumento do custo do serviço
possível alteração da engenharia ou
de terraplenagem, devido à ADM
atuação pontual para o tratamento da
existência de rochas.
rocha.
- Exigir atestados técnicos e
Atraso na entrega e/ou
capacitação dos profissionais que
aumento de custo do serviço de PQ
atuarão no projeto.
montagem mecânica por
- Multas contratuais pelo não-
contratar empresa não CONT
atendimento de padrões de qualidade,
especializada.
intermediários e finais.
Atraso na autorização - Multa contratual por atraso
CONT
ambiental por parte da - Reuniões periódicas de
ADM
terceirizada acompanhamento
- Cláusula para acompanhamento dos
Fornecimento de equipamentos ensaios de recebimento CONT
fora da especificação - Acompanhamento dos ensaios finais ADM
na fábrica
11. 1) Apresentação de certidão negativa de débito junto
ao INSS;
2) O líder da equipe possui certificação PMP;
3) A empresa deve apresentar ACT (Atestado de
Capacidade Técnica);
4) A empresa deve possuir ISO 14001;
5) Participação da empresa na reunião de seleção.
12. CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
Projeto Executivo Civil
1. Preço (20%)
2. Prazo (20%)
3. Condição de Pagamento (20%)
4. Tempo de atuação no mercado (10%)
5. Custo de Execução do Projeto Civil (30%)
13. DECLARAÇÃO DE TRABALHO
1) Item: 4.1 Engenharia Executiva Civil;
2) Especificação Funcional: Projeto executivo civil composto por um
prédio administrativo com 800m² e bases para equipamentos com
3000m², conforme especificações dos equipamentos;
3) Qualidade: Utilizar boas práticas de engenharia e especificar
materiais de primeira linha;
4) Prazo: 01/10/12;
5) Suporte: A empresa que for contratada deverá dar suporte durante a
construção e montagem da UFV, para entendimento do projeto e
saneamento de dúvidas;
14. DECLARAÇÃO DE TRABALHO
6) Local de entrega: Sede da Nova Geração;
7) Manutenção: A contratada deve fornecer projeto executivo civil “As
Built”, após finalização das obras, de acordo com as informações
fornecidas pela empreiteira e pela equipe da engenharia da obra;
8) Quantidade: Devem ser entregues 3 cópias eletrônicas (dwg) e 4
cópias impressas, com 1 delas assinada pelo engenheiro responsável.
Deverá ser entregue 1 conjunto de 3 cópias eletrônicas (dwg) dos
projetos As Built;
9) Anexos: Termo de referência para concorrência de escolha da
empreiteira, contendo todos os itens técnicos necessários ao
processo de escolha.
10) Laudos: A empresa deverá analisar tecnicamente as propostas das
empreiteiras para auxiliar na decisão da contratação, emitindo um
parecer.
15. SISTEMA DE PONTUAÇÃO
Os critérios de avaliação serão divulgados, para dar mais transparência e
agilidade ao processo de escolha do parceiro.
Avanço
Item Descrição Peso Quantidade Critério
Físico
1 Terraplenagem 20% 1 0% – 100%
2 Arruamentos 15% 1 0% – 100%
3 Bases e Fundações 25% 1 0% – 100%
4 Prédio Administrativo 20% 1 0% – 100%
5 Termo de Referência e As Built 20% 1 50% - 100%
16. DOCUMENTOS E DIVULGAÇÃO
Documentos
Solicitação de Proposta:
- Carta Convite;
- Declaração de trabalho;
- Modelo de Contrato
Justificativa: O grau de incertezas e a complexidade inerente ao item,
não permite que seja avaliado somente pelo preço.
Divulgação
Carta convite
Justificativa: Serão convidadas somente empresas de confiança e
com qualificação reconhecida pelo mercado.
17. TIPO E ESPÉCIE DE CONTRATO
Forma: Acordo Formal
Justificativa: Devido à complexidade do item e o alto investimento
decorrente do mesmo, precisamos garantir o cumprimento dos objetivos,
minimizando os riscos e incertezas para o projeto.
Espécie: Empreitada
Justificativa: O interesse maior é o resultado final alcançado,
figurando o trabalho como prestação mediata ou meio de consecução.
Tipo: Preço Global
Justificativa: O escopo não está completamente definido, dessa
forma o risco de mudança será transferido ao fornecedor.
19. ATITUDES E FISCALIZAÇÃO
1) Acompanhar as subentregas e fazer o controle de qualidade
2) Avaliação contínua do fornecedor
3) Reuniões semanais de acompanhamento
4) Relatório Diário de Ocorrências (RDO)
5) Medições de Andamento (Boletim de Medição – BM)
24. Sumário
EMPRESA NOVA GERAÇÃO
PROJETO: UFV Terra da Luz
Plano de Gerenciamento de Aquisições
Elaborado por: Gerente do Projeto
Data: XX/XX/XXXX
Versão: XX.XX
Aprovado por: Chefe do Departamento de Engenharia
Chefe do Departamento de Aquisições
25. Sumário
1. Objetivo do Plano
2. Responsabilidades
3. Restrições e Premissas das Compras
4. Normas da Empresa para as Aquisições
5. Tipos de Contratos Utilizados
6. Diretrizes de Gerenciamento dos Contratos
(Como devem ser feitas as medições, pagamentos, inspeções,
auditorias, sistemática de proposição e controle de alterações de
contratos).
7. Critérios para Avaliação e Seleção de Fornecedores
8. Política de Gerenciamento de Fornecedores