2. PROJETO TEIA
O Projeto Teia foi criado com intuito de construir de uma Rede de Computadores para servir a Empresa FróiSSoftwares.
O Projeto é um trabalho da Qi+Ti . Uma empresa dedicada a fornecer serviços e produtos tecnológicos com qualidade, versatilidade
e total segurança.
Nossa missão e fazer com que a tecnologia seja a favor da informação. Agregando valor, credibilidade e consistência ao negócio de
nossos clientes com máxima segurança e credibilidade.
Parceiros sempre é nosso lema. Acreditamos que um negócio é bom quando é bom para todos envolvidos nosso projeto.
Nossa Visão é nos tornar referência de Serviços Tecnológicos no Brasil e no Mundo.
3. Integrantes da Equipe do Projeto Teia
• Sr. Március Victor de C. Fróis – Gerente do Projeto;
• Sr. Pato Donald – Especialista Técnico;
• Sr. Mickey Mouse – Técnico da Qualidade;
• Sr. Patinhas – Gerente das Aquisições;
• Srta. Minni Mouse – Gerente das Comunicações;
5. Critérios adotados nos Pacotes Buy
• A Qualidade do projeto será desempenhada por uma empresa terceirizada especializada em gestão de Qualidade: Determinado pela Diretoria que uma
empresa de fora exerça a função de auditor para realizar um trabalho mais preciso sem sofrer influência internas do projeto. Imparcialidade nas informações
presetadas;
• Desenhar Planta da Obra a ser realizada para comportar o parque de máquinas: Adotado o critério de comprar o serviço porque a empresa Qi+Ti não
possuem profissionais qualificados para realizar tal serviço de engenharia;
• Aquisição de Switches: Equipamento específico de hadware de terceiros;
• Aquisição de Servidor: Equipamento específico de Hardware de terceiros;
• Passagem dos Cabos: Falta de competência técnica da empresa Qi+Ti em realizar a passagem de cabos que indica o uso de uma empresa especializada que
possui competência técnica neste tipo de serviço;
• Ligação dos Cabos ao Hack: Decido usar uma empresa terceira para realizar este serviço por ter a hora/homem com um preço melhor que usarmos nossos
profissionais;
• Instalação do Win2008 Server Enterprise nos Servidor: Optou-se por comprar este serviço pela garantia oferecida e suporte técnico 24 horas;
• Instalação do Win 8.i nas estações de trabalho: Optou-se por comprar este serviço pela garantia oferecida e suporte técnico 24 horas;
• Instalação do Sistema de Segurança: Por se tratar de um serviço de extrema importância será um serviço certificado por uma empresa qualificado no ramo de
segurança de redes que fornece garantia de serviço e certificação da Segurança da Rede;
• Coquetel: Trata-se de um serviço fora da área de atuação da Qi+Ti por isso optou-se por adquirir esses serviço de uma empresa qualificada de Buffet.
7. MAPA DAS AQUISIÇÕES
N° Item a ser contratado Ref. EAP Vendor list Orçamento (%)
Prazo
(semanas)
Critérios adotados Doc. aquisição Tipo contrato
1 Qualidade 1.1.5 QUALI-TESTES, OMEGA HOMOLOGAÇÕES 6 2 Experiência no Mercado RFP PFG
2 Desenha da Planta 1.2.1.1 ENGENHARIA E TECNOLOGIA MARTE 2 3 Cadastro no CREA, Versatilidade RFP T&M
3 Compra de Switches 1.2.2.1.1 DHCP,INFO,DELTA TRONIC 0,8 2
Necessidade de fornecimento
especializado
RFI , RFQ PF
4 Comprar Servido 1.2.2.1.2 IBM 13 2
Necessidade de Confiabilidade de
Hardware e Suporte Emergencial
RFQ PF
5 Passagen dos cabos 1.2.2.2.1.1 FURUKAL, CABOS&CIA 2,5 3 Experiência no Mercado RFQ PF
6 Ligação dos cabos ao hack 1.2.2.2.3 FURUKAL, CABOS&CIA 2,5 3 Experiência no Mercado RFQ PF
7 Instalação Win 2008 Server 1.2.2.3.1 DHCP,INFO,DELTA TRONIC 0,3 2 Versatilidade RFP PF
8 Instalação Win 8.i 1.2.2.3.2 DHCP,INFO,DELTA TRONIC 0,2 2 Versatilidade RFP PF
9 Testes de Segurança 1.2.3.4 QUALI-TESTES, OMEGA HOMOLOGAÇÕES 12 10 Epecialista , Confiança, Certificação RFQ T&M
10 Coquelet 1.3.3 Buffet Catarina, Buffet Georgia 0,2 3 Qualidade nos Serviços prestados RFP PFG
8. Registro de Riscos
Nº Evento de Risco Resposta ao Risco
Momento de Resposta
ao Risco
1
A Sala do CPD Não Comportar todos
equipamento
Anexar a sala ao
Lado
Desenho da Planta
2
IBM não possuir equipamento Pronta
Entrega
Alugar servidor Implantação da Rede
3
Cabeamento der problemas de
Conectividade
Trocar o cabo Ligação dos cabos
4
Climatização do CPD afetar os
funcionários
Isolara climatização
do CPD
Desenho da Planta
9. Declaração de Trabalho da Qualidade
• Especificação Funcional: A rede deverá ser segura, veloz, comportar ampliações de estações
de 20% do seu tamanho original e ser estável;
• Qualidade: A velocidade de transmissão da rede via cabo não poderá ser menos que 80% da
sua velocidade máxima;
• Qualidade: A velocidade da rede Wi-Fi não poderá cair a 65% da sua taxa normal de
transmissão a 100 metros a 500 metros;
• Prazo: Para a instalação da Infra-Estrutura é de 30 dias corridos após aprovação do Projeto;
• Prazo: Após a instalação da Infra estrutura o prazo para instalação lógica é de 20 dias úteis;
• Suporte: O suporte a sinistros na Rede não poderá exceder a 10 horas a partir da abertura da
ordem de sinistro;
10. Declaração de Trabalho da Qualidade
• Manutenção: As manutenções que pararam a rede não poderão ser
realizadas no período da jornada de trabalho dos funcionários da
empresa contratante;
• Garantia: A Rede deverá ser certificada e ter a garantia de
estabilidade;
• Legalidade: Todos equipamentos e materiais usados deverão ser
originais e constar Notas Fiscais de Compra;
• Legalidade: A rede respeitará as normas BNT e da Embratel.
11. Critérios Eliminatórios:
• O prazo de entrega da rede não poderá exceder a 90 dias;
• O custo não pode ser 12% maior do previsto contando a reserva;
• Empresa deve possuir certificação;
• A Empresa não poderá ter dividas pendentes com o governo e ou
terceiros;
• A Empresa deverá ser brasileira.
12. Critérios Classificatórios
• Experiência em Projetos semelhantes;
• O preço não poderá exceder a média retirada de todos fornecedores;
• Possibilidade de redução do prazo de entrega sem alterar o preço;
• Certificações no ramo do negócio;
• Credibilidade no Mercado;
13. Divulgação dos Critérios
• Os critérios Eliminatórios serão divulgados para que sejam avaliados
somente os fornecedores que atende aos critérios estabelecidos;
• Os critérios classificatórios não serão divulgados afim de evitar
questionamentos da forma que os critérios foram estabelecidos.
14. Sistema de Pontuação
Critérios Classificatórios Peso
Empresa A Empresa B
Nota Média Nota Média
Experiência 40 8 320 9 360
Preço Menor 25 9 225 9 225
Tempo de Entrega 20 7 140 6 120
Certificações 10 10 100 10 100
Especializações 5 5 25 6 30
810 835
15. Documentos de Aquisição
• O documento de aquisição será do tipo RFP (Request for Proposal). O conteúdo dos
anexos serão a Declaração de Trabalho o Modelo que atende ao contrato e a Carta
Introdutória contendo demais assuntos de interesse dos participantes.
• Com esse tipo de documento é possível analisar tecnicamente todos os participantes
e avaliar com mais assertividade o melhor para o projeto em questão.
• O convite será enviado por e-mail aos fornecedores cadastrados no nosso Banco de
Dados.
• O Tipo de contrato firmado será a de preço fixo com garantia. Firmado para dar
maior segurança ao plano de orçamento.
17. CONTROLE DAS AQUISIÇÕES
• A Forma adota para controle das aquisições será feita através de realtórios
enviados por e-mails direcionados ao endereço
diretoraquisicoes@quiti.com.br que deverão conter as seguintes
informações:
Nome do Projeto
Data
Atividade / ID da identidade
Procedimento
Resumo do processo desempenhado
Porcentagem concluída
Prazo exigido
Prazo da entrega
Nome do responsável pela análise
18. FLUXOGAMA CONTROLE DA AQUISIÇÃO
REUNIÃO KICK OFF
AVALIAR
ANDAMENTO
DO PROJETO
VISTÓRIA 2 VISTÓRIA 3 VISTÓRIA 4
VERIFICARÇÃ
O DE
QUALIDADE
ANATOÇÕES DE
INFORMAÇÕES
PERTINENTES
VISTÓRIA 1
ASSINATURA DO
RESPONSÁVEL
19. FLUXOGRAMA ENCERRAMENTO DO
CONTRATO
EXIGIR DEVIDAS
CORREÇÕES E OU
ALTERAÇÕES
NECESSÁRIAS
IDENTIFICAR
PROBLEMAS
TÉCNICOS
VERIFICAR E-MAIL
REUNIÃO DE
ENCERRAMENTO
ARQUIVAR E-MAILS
NA PASTA DO
PROJETOS NO
SERVIDO
IDENTIFICADO?
ALINAHR
CRONOGRAMA
SIM
NÃO
20. SUMÁRIO DO PANO DE GERENCIAMENTO DAS
AQUISIÇÕES
1. EAP IDENTIFICANDO PACOTES DE TRABALHO MAKE OR BUY;
2. MAPA DAS AQUISIÇÕES;
3. EAP REVISADA;
4. IDENTIFICAÇÃO DOS RISCOS;
5. DECLARAÇÃO DE TRABALHO;
6. CRITÉRIOS: Eliminatórios e Classificatórios e seu sistema adotado de pontuação;
7. DOCUMENTO DE AQUISIÇÃO;
8. ENVIO DE CONVITE;
9. TIPO DE PREÇO CONTRATADO;
10. MÉTODO DE CONTATAÇÃO;
11. CONTROLE;
12. RELATÓRIOS DE CONTROLE;
13. FLUXOGRAMA DE CONTROLE DE AQUISIÇÕES;
14. FLUXOGRAMA DE ENCERRAMENTO DE CONTRATO.