O documento apresenta uma proposta para implementação de um Escritório de Projetos (PMO) no governo de Lisarb. Os projetos candidatos foram categorizados por ministério e avaliados segundo critérios de viabilidade, custo, impacto e benefícios. Após a seleção e priorização dos projetos, um gráfico de bolhas foi usado para balancear os projetos considerando custo-benefício.

1. Project Office e Nível de Maturidade
São Paulo – GEEP-T8

3. Negócio da Empresa
• O serviço de Implantação de PMO da PM Consulting
visa padronizar processos e aumentar a eficiência e
eficácia nos projetos de seus clientes, fornecendo
assim maior visibilidade gerencial com a introdução
de controles mais efetivos.
• Também promove um nivelamento conceitual da
equipe de gestão quando necessário, procurando
sensibilizar a todos sobre os benefícios esperados.

4. Negócio da Empresa
• A PM Consulting é líder de mercado, mais de 100
escritórios de projetos implementados em diversos
países que gerenciam mais de US$18 bilhões em
investimentos.
• São Escritórios de Projetos (PMO) abrangendo
setores como petróleo e petroquímica, construção
civil, siderurgia, tecnologia da informação, indústria
automobilística, mineração e serviços financeiros.

5. Os diretores da PM Consulting tem o prazer de vos
apresentar nossa proposta para implementação do
escritório de projetos PMO no governo de LISARB.
Bruna Cathala Andressa Morais Emerson Paludeti Kleyton Aghazarian Amador

7. Objetivo
Servimo-nos dos seguintes slides para apresentar
nossa Proposta de Implementação de Escritório de
Projetos (PMO), além de identificar quais projetos e
programas o País deve ter em sua carteira de
investimentos conforme solicitação do Sr. Exmo.
Presidente Marco Antonio Coghi.

8. Planejamento
Estratégico
Tendo em vista os objetivos do planejamento
estratégicos do governo, conseguimos identificar
uma série de projetos candidatos à serem
implantados em Lisarb e categorizamos conforme
os ministérios existentes.

9. Planejamento
Estratégico
OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICOS DO GOVERNO
1. Aliança por um Lisarb mais justo
2. Política cidadã baseada em princípios e valores
3. Educação para a sociedade do conhecimento
4. Economia para uma sociedade sustentável
5. Proteção social
6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
7. Cultura e fortalecimento da diversidade
8. Política externa para o século 21
9. Combate a corrupção

10. Identificação
Baseado nestes objetivos do planejamento estratégico
identificamos os seguintes projetos candidatos:

11. Identificação
TRANSPORTE PARA TODOS LISARB SAUDÁVEL LISARB CIENCIA
REMÉDIO CORRETO CICLO-METRÔ 100% LIMPO
ATENDE (AMBULANCIA) MOVA LISARB PRA FRENTE LISARB
TRANSPORTE SOLIDARIO MÉDICO FAMILIAR CARGA TOTAL
CENTROS MÉDICOS ESPECIALIZADOS LISARB SEM FOME RECICLA TUDO
LISARB TECNOLOGIA CASA PARA TODOS EKOHOUSE
TRANSPORTE VERDE LISARB ACESSÍVEL BE-SAFE
MÚSICA PARA TODOS LISARB INCLUSIVA QUALISARB
LISARB DO AMANHÃ 100% TRANSPARÊNCIA BILHETE CULTURAL
FALE COM O PRESIDENTE ANALFABETISMO 0 CULTURART
EDUCANDO PARA O FUTURO JUSTIÇA PARA TODOS LISARB LEITORA
TEATRO PARA TODOS BUROCRACIA 0 FREE-WIRELESS
MELHOR IDADE DEMOCRÁTICA LISARB NO MUNDO LISARB SEM ARMAS
TAVL - TREM DE ALTA VELOCIDADE LISARB LISARB PRODUTIVA

12. Categorização
Resolvemos agrupar estes projetos baseado nos
ministérios existentes no governo, tendo em vista
que esta foi a categorização mais apreciada pelos
Stackeholders e Sponsor.

13. Categorização
LISARB SAUDÁVEL
REMÉDIO CORRETO
MINISTÉRIO DA
ATENDE (AMBULANCIA)
SAÚDE
MÉDICO FAMILIAR
CENTROS MÉDICOS ESPECIALIZADOS
100% LIMPO
MINISTÉRIO DA
BE-SAFE
DEFESA
LISARB SEM ARMAS
LISARB DO AMANHÃ
MINISTÉRIO DA ANALFABETISMO 0
EDUCAÇÃO EDUCANDO PARA O FUTURO
FREE-WIRELESS

14. Categorização
MELHOR IDADE DEMOCRÁTICA
MINISTÉRIO DO LISARB SEM FOME
DESENVOLVIMENTO
CASA PARA TODOS
SOCIAL E COMBATE
À FOME LISARB ACESSÍVEL
LISARB INCLUSIVA
TRANSPORTE PARA TODOS
CICLO-METRÔ
MINISTÉRIO DOS TAVL - TREM DE ALTA VELOCIDADE
TRANSPORTES LISARB
MOVA LISARB
TRANSPORTE SOLIDARIO
MINISTÉRIO DA
JUSTIÇA PARA TODOS
JUSTIÇA

15. Categorização
100% TRANSPARÊNCIA
MINISTÉRIO DAS
FALE COM O PRESIDENTE
COMUNICAÇÕES
BUROCRACIA 0
LISARB PRODUTIVA
MINISTÉRIO DA LISARB CIENCIA
CIÊNCIA,
LISARB TECNOLOGIA
TECNOLOGIA E
INOVAÇÃO PRA FRENTE LISARB
CARGA TOTAL
RECICLA TUDO
MINISTÉRIO DO EKOHOUSE
MEIO AMBIENTE TRANSPORTE VERDE
QUALISARB

16. Categorização
MINISTÉRIO DAS LISARB NO MUNDO
RELAÇÕES EXTERIORES
BILHETE CULTURAL
CULTURART
MINISTÉRIO DA
LISARB LEITORA
CULTURA
TEATRO PARA TODOS
MÚSICA PARA TODOS

17. Avaliação
Para melhor avaliar os projetos candidatos, definimos
alguns critérios com base em suas informações,
conforme demonstrado abaixo:
PESO NOTA
VIABILIDADE TÉCNICA 4 0 – 10
INVESTIMENTO / CUSTO 3 0 – 10
AMEAÇAS IMPACTO AMBIENTAL 2 0 – 10
DURAÇÃO / PRAZO 1 0 – 10
CRITÉRIOS
RELEVÂNCIA 4 0 – 10
BENEFÍCIOS / CONTRIBUIÇÃO ECONÔMICA 3 0 – 10
OPORTUNIDADES URGÊNCIA 2 0 – 10
RETORNO DE IMAGEM 1 0 – 10

18. Avaliação
• Com base nestes critérios chegamos a uma única
nota para Investimento/Ameaça e uma única nota
para Benefícios/Oportunidades.
• Para cada projeto, multiplicamos a nota pelo peso
de cada critério e somamos cada uma delas.
• Chegando assim na tabela de avaliação a seguir:

19. Avaliação
INVESTIMENTO / BENEFÍCIOS /
AMEAÇAS OPORTUNIDADES
LISARB SAUDÁVEL 14 44
REMÉDIO CORRETO 62 41
MINISTÉRIO DA
ATENDE (AMBULANCIA) 64 29
SAÚDE
MÉDICO FAMILIAR 68 20
CENTROS MÉDICOS ESPECIALIZADOS 54 49
100% LIMPO 52 71
MINISTÉRIO DA
BE-SAFE 54 84
DEFESA
LISARB SEM ARMAS 48 75
LISARB DO AMANHÃ 42 66
MINISTÉRIO DA ANALFABETISMO 0 20 53
EDUCAÇÃO EDUCANDO PARA O FUTURO 22 46
FREE-WIRELESS 70 43

20. Avaliação
INVESTIMENTO / BENEFÍCIOS /
AMEAÇAS OPORTUNIDADES
MELHOR IDADE DEMOCRÁTICA 80 33
MINISTÉRIO DO
DESENVOLVIMENTO
LISARB SEM FOME 64 19
SOCIAL E CASA PARA TODOS 70 53
COMBATE
LISARB ACESSÍVEL 44 69
À FOME
LISARB INCLUSIVA 50 83
TRANSPORTE PARA TODOS 64 79
CICLO-METRÔ 30 63
MINISTÉRIO DOS
TAVL - TREM DE ALTA VELOCIDADE LISARB 32 56
TRANSPORTES
MOVA LISARB 30 48
TRANSPORTE SOLIDARIO 58 40
MINISTÉRIO DA
JUSTIÇA PARA TODOS 80 33
JUSTIÇA

21. Avaliação
INVESTIMENTO / BENEFÍCIOS /
AMEAÇAS OPORTUNIDADES
100% TRANSPARÊNCIA 80 23
MINISTÉRIO DAS
FALE COM O PRESIDENTE 66 52
COMUNICAÇÕES
BUROCRACIA 0 72 76
LISARB PRODUTIVA 62 86
MINISTÉRIO DA LISARB CIENCIA 36 72
CIÊNCIA,
LISARB TECNOLOGIA 42 66
TECNOLOGIA E
INOVAÇÃO PRA FRENTE LISARB 52 61
CARGA TOTAL 46 52
RECICLA TUDO 50 38
MINISTÉRIO DO EKOHOUSE 64 29
MEIO AMBIENTE TRANSPORTE VERDE 76 22
QUALISARB 82 56

22. Avaliação
INVESTIMENTO / BENEFÍCIOS /
AMEAÇAS OPORTUNIDADES
MINISTÉRIO DAS
RELAÇÕES LISARB NO MUNDO 56 72
EXTERIORES
BILHETE CULTURAL 62 86
CULTURART 32 71
MINISTÉRIO DA
LISARB LEITORA 58 70
CULTURA
TEATRO PARA TODOS 48 60
MÚSICA PARA TODOS 14 44

23. Seleção
• Foram selecionados apenas os projetos onde a soma
entre Investimento/Ameaça e
Benefícios/Oportunidades foram acima de 120
pontos.
• Com isto garantimos que apenas os projetos bem
avaliados nos critérios sejam selecionados.

24. Seleção
• Os projetos selecionados foram:
BE-SAFE 148
MINISTÉRIO DA DEFESA 100% LIMPO 148
LISARB SEM ARMAS 148
MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO LISARB INCLUSIVA 143
SOCIAL E COMBATE À FOME CASA PARA TODOS 138
MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES TRANSPORTE PARA TODOS 138
MINISTÉRIO DAS COMUNICAÇÕES BUROCRACIA 0 133
MINISTÉRIO DA CIÊNCIA, TECNOLOGIA E
LISARB PRODUTIVA 128
INOVAÇÃO
MINISTÉRIO DO MEIO AMBIENTE QUALISARB 128
MINISTÉRIO DAS RELAÇÕES EXTERIORES LISARB NO MUNDO 123
BILHETE CULTURAL 123
MINISTÉRIO DA CULTURA
LISARB LEITORA 123

25. Priorização
• Priorizamos, dentre os projetos selecionados, os
projetos onde o retorno de imagem é maior.
1º TRANSPORTE PARA TODOS 9
2º QUALISARB 9
3º LISARB LEITORA 9
4º BUROCRACIA 0 8
5º LISARB PRODUTIVA 7
6º BILHETE CULTURAL 7
7º CASA PARA TODOS 6
8º BE-SAFE 5
9º LISARB SEM ARMAS 5
10º LISARB INCLUSIVA 4
11º LISARB NO MUNDO 4
12º 100% LIMPO 3

26. Balanceamento
• No balanceamento dos projetos adotamos as
seguintes premissas para o gráfico de bolhas:
– Eixo X representa Investimento / Ameaças;
– Eixo Y representa Benefícios / Oportunidades;
– Diâmetro da Bolha representa o custo de cada projeto;
– Cor da Bolha é usado para identificar os projetos;

27. Balanceamento
100
90
TRANSPORTE PARA TODOS
BENEFÍCIOS / OPORTUNIDADES
80 QUALISARB
70 LISARB LEITORA
BUROCRACIA 0
60
LISARB PRODUTIVA
50 BILHETE CULTURAL
40 CASA PARA TODOS
BE-SAFE
30
LISARB SEM ARMAS
20 LISARB INCLUSIVA
10 LISARB NO MUNDO
100% LIMPO
0
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
INVESTIMENTO / AMEAÇAS

28. Readequação
• Identificamos no balanceamento que três projetos
(Burocracia 0, Qualisarb e Casa para Todos), todos
com alto custo, precisavam de uma readequação
pois estavam longe do agrupamento.
• Para readequar os projetos escolhidos, revisamos as
notas apenas dos projetos selecionados e chegamos
no gráfico a seguir:

29. Readequação
100
90
TRANSPORTE PARA TODOS
BENEFÍCIOS / OPORTUNIDADES
80 QUALISARB
70 LISARB LEITORA
BUROCRACIA 0
60
LISARB PRODUTIVA
50 BILHETE CULTURAL
40 CASA PARA TODOS
BE-SAFE
30
LISARB SEM ARMAS
20 LISARB INCLUSIVA
10 LISARB NO MUNDO
100% LIMPO
0
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100
INVESTIMENTO / AMEAÇAS

30. Nível de Maturidade
• Para implementação do PMO é necessário sabermos
em que nível de maturidade em projetos está o
governo.
• Para isto, implementamos um questionário com 40
questões, cada uma com nota de 0 a 5.
• Classificamos da seguinte forma:
– Acima de 160 pontos: Nível 5
– Entre 121 e 160 pontos: Nível 4
– Entre 81 e 120 pontos: Nível 3
– Entre 41 e 80 pontos: Nível 2
– Entre 10 e 40 pontos: Nível 1

31. Nível de Maturidade
• De acordo com a média dos questionários chegamos
em 69 pontos.
• Sendo o nível de maturidade em projetos:
– Acima de 160 pontos: Nível 5
– Entre 121 e 160 pontos: Nível 4
– Entre 81 e 120 pontos: Nível 3
– Entre 41 e 80 pontos: Nível 2
– Entre 10 e 40 pontos: Nível 1

32. Benefícios
• Os principais benefícios da implementação do PMO
no governo de Lisarb são:
– Aumento da transparência nos projetos;
– Melhora a comunicação entre a gerencia executiva e
gerencia de projetos;
– Melhora na performance dos projetos baseado em
transferência de conhecimento;
– Melhora o acompanhamento do progresso dos projetos
através da consolidação dos dados;
– Prioriza os projetos de maior visibilidade

33. Foco
Este PMO tem como foco a comunicação, tendo em
vista que será implementado ao lado da
presidência, como uma nova secretaria, será
responsável por consolidar e disponibilizar todos os
relatórios aos Stakeholders.

34. Função
Como função este PMO deve ter interação com o
negócio, facilitando as interfaces funcionais e o
acesso as informações relativas aos projetos.

35. Modelo
O modelo escolhido para controle é o tipo Estação
Meteorológica, pois o PMO terá um foco em
comunicação e não exerce influência nos projetos
analisados, apenas faz o acompanhamento e
reporta ao Presidente de Lisarb o andamento dos
projetos.

36. Nível Hierárquico
O PMO a ser implementado em Lisarb deve estar em
nível 3, abaixo da Presidência, visando a organização
como um todo.

37. Nível Hierárquico
PRESIDENTE
DE LISARB
PMO PMO
DE LISARB Nível 3
MINISTÉRIO DO
MINISTÉRIO DESENVOLVIMENTO MINISTÉRIO DOS MINISTÉRIO DAS
DA DEFESA SOCIAL E COMBATE À TRANSPORTES COMUNICAÇÕES
FOME
MINISTÉRIO DA MINISTÉRIO DAS
MINISTÉRIO MINISTÉRIO DO
CIÊNCIA, TECNOLOGI RELAÇÕES
DA CULTURA MEIO AMBIENTE
A E INOVAÇÃO EXTERIORES

38. Profissionais
Envolvidos
Pensamos na seguinte estrutura para o PMO:
• Diretor Executivo
• Coordenador de Comunicações
• Especialista em Documentação
• Secretária Administrativa

39. Etapas de
Implementação
Para implementar o PMO em Lisarb identificamos
algumas etapas conforme fluxo abaixo:
Obtenção de
Identificação Plano e
Diagnostico Recursos
do Sponsor Orçamento
Financeiros
Obtenção de
Treinamento Infra
Roll-Out Recursos
Da Equipe Estrutura
Humanos

40. Métricas de
Sucesso
Sugerimos abaixo alguns indicadores para o
acompanhamento do sucesso dos projetos:
• Índice de Aprovação do Governo
– Encomendada ao CNI/Ibope
• Índice de Criminalidade
– Dados fornecidos pela Secretaria de Segurança Pública