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Informação para TODOS
G a b r i e l d e A n d r a d e L i m a S a n t a n a – D i r. M a r k e t i n g
        B r e n o F e r r e i r a d e M e n d o n ç a – D i r. F i n a n c e i r o
                     R a f a e l F r o i s Te c c h i o – D i r. E n g e n h a r i a
    I a n d é B a i l e y B e z e r r a C o u t i n h o – D i r. Te c n o l o g i a
                                GP11 – FGV – Recife - PE




Informação para TODOS
Esquerda para Direita: Rafael, Gabriel, Iandé e Breno



Informação para TODOS
Em 2011, surgiu o Projeto “Informação para
 TODOS” após 10 anos desenvolvendo estruturas de
 comunicação para o mercado privado. O Projeto foi criado
 para levar internet a pontos remotos do Brasil, tendo
 foco inicial o Estado de Pernambuco. O maior diferencial
 da ConecTODOS é a equipe que possui. Hoje nós somos
 uma equipe enxuta e qualificada, onde mais de 30% da
 equipe se encontra, ou possui, mestrado e/ou
 doutorado. Nos dedicamos ao constante aprimoramento
 do conhecimento e mantemos o uso das melhores práticas
 de mercado. Claro, tudo isso primando a qualidade e do
 serviço prestado aos nossos clientes.




Informação para TODOS
StakeHolders
 1.   Governo do Estado de Pernambuco;
 2.   Comunidade Rural;
 3.   Órgãos Reguladores;
 4.   Acionistas;
 5.   Bancos (BNDES);
 6.   P r o p r i e t á r i o s d e Te r r e n o s ( A n t e n a s ) ;
 7.   Fornecedores.




Informação para TODOS
Restrições
 1. Abrangência da Área ;
 2. Ve l o c i d a d e M í n i m a ;
 3. Normas dos Órgãos Reguladores;
 4. Retorno sobre o investimento;
 5. R e s t r i ç ã o d e Ve r b a s ;
 6. Pagar            Va l o r    de    Mercado   aos
    proprietários de terrenos;
 7. Garantia do Produto.




Informação para TODOS
Requisitos
 1. Acessibilidade 80% da área do Estado;
 2. Qualidade de Acesso;
 3. Atendimento das Normas;
 4. Rentabilidade 100%;
 5. Requisitos do BNDES;
 6. Te r r e n o s c o m á r e a p a r a m o n t a g e m d e
    antenas;
 7. Exclusividade dos Fornecedores.




Informação para TODOS
Estrutura Organizacional
 M AT R I C I A L F O R T E
 Escolhemos a Matricial Forte pelo rígido
 controle do Gerente de projetos sobre os
 recursos e pela melhor utilização dos
 recursos escassos.




Informação para TODOS
PMO na estrutura organizacional da empresa




Informação para TODOS
Função adotada para o PMO
 PMO – Auditoria
 Tr a b a l h a m o s c o m o P M O c o m o a u d i t o r
 dos nossos processo, pois dependemos
 do financiamento do BNDES para cada
 fase do projeto. Mantemos o projeto a
 cada ciclo dentro normas estabelecidas
 elos Órgãos reguladores.




Informação para TODOS
Função adotada para o PMO
 FA E ’s
  Te r m o d e C o n f i d e n c i a l i d a d e : que deverá
    ser celebrado antes da assinatura de um contrato
    principal, para segurança jurídica de informações sigilosas.
  Não trabalhamos com parentes de
   p r o f i s s i o n a i s d o G o v e r n o : Para garantir a
    confidencialidade, profissionalismo e integridade na relação
    com órgãos competentes do Governo.
  Não pagamos propina                        para    ganhar
   l i c i t a ç ã o : Ética profissional



Informação para TODOS
WBS




Informação para TODOS
Grupo de Processos
 Como: Iniciar
 1 . KO M d e Tr a n s f e r ê n c i a c o m S p o n s o r ;
 2. Escolha do GP pelo Sponsor;
 3 . Ident ificação d os Stakeholders ;
 4 . D e s e n v o l v e r Te r m o d e A b e r t u r a d o
     Projeto;
 5 . S o l i c i t a r a p r o v a ç ã o d o S p o n s o r.




Informação para TODOS
Grupo de Processos
 Como: Planejar
 1. Levantamento de Requisitos;
 2. Planos de Gerenciamento das áreas de
     conhecimento;
 3. Declaração de Escopo ;
 4. WBS;
 5. Desenvolver Cronograma;
 6 . L e v a n t a r, Estimar e   Sequenciar
     Atividades;
 7. Custos;
 8. Determinar Orçamento;
 9. Planilha de Riscos;
 10. Matrix de Responsabilidades;
 11. Aquisições.

Informação para TODOS
Grupo de Processos
 Como: Executar
 1. Definir Equipe;
 2. Capacitar Equipe;
 3. Selecionar Propostas de Fornecedores;
 4. Apresentar Projeto a Equipe.




Informação para TODOS
Grupo de Processos
 Como: Monitorar e Controlar
 1. Monitorar KPI;
 2. Emitir relatório de Desempenho                           do
     projeto (Mensal);
 3 . Ve r i f i c a r s e o s p a d rõ e s d e q u a l i d a d e
     foram atendidos;
 4. Monitorar Fluxo de Suprimentos ;
 5. Controlar            e    monitorar        todas         as
     Solicitações            de        Alterações            de
     Escopo(SAE);
 6. Controlar            Documentos         do     Projeto
     utilizado software de Gerenciamento
     Eletrônico de Documentos(GED) para se
     ter controle do fluxo do documento;


Informação para TODOS
Grupo de Processos
 Como: Encerrar
 1. Emitir relatório de Lições Aprendidas;
 2. Desmobilizar Equipe;
 3. Encerrar contratos de fornecimento .




Informação para TODOS
Lista de Atividades e Orçamento
   Análise de Mercado (1/5)
                                           Breno               Iandé          Rafael
           Atividades              Tempo       Custo     Tempo     Custo  Tempo Custo          TOTAL
                                           Fazer              Checar         Validar
                                                                                 R$
Realizar BenchMark                    30 R$ 100,00            1 R$ 150,00      1 150,00   R$     3.300,00
                                                                                 R$
Realizar pesquisa de viabilidade      50 R$      25,00        1 R$ 150,00      1 150,00   R$     1.550,00
                                                                                 R$
Compilar os dados coletados                                  10 R$ 150,00      1 150,00   R$     1.650,00
                                                                                          R$     6.500,00




Informação para TODOS
Lista de Atividades e Orçamento
     Site Survey (2/5)

                                               Rafael               Iandé              Breno
               Atividades                  Tempo    Custo      Tempo    Custo     Tempo    Custo        TOTAL
                                                Fazer              Checar             Validar
Fazer cálculos de Fresnel (MW)                 10 R$ 150,00         5 R$ 150,00        1 R$ 100,00 R$     2.350,00

Verificar a taxa de transmissão de dados       25 R$ 150,00         5 R$ 150,00        1 R$ 100,00 R$     4.600,00

Verificar se toda a área foi atendida          25 R$ 150,00         5 R$ 150,00        1 R$ 100,00 R$     4.600,00

Informar aos técnicos sobre correções          10 R$   50,00        5 R$ 150,00        1 R$ 100,00 R$     1.350,00
                                                                                                   R$    12.900,00




 Informação para TODOS
Lista de Atividades e Orçamento
      Aceita çã o d os Sta keHold ers ( 3 / 5 )

                                                     Rafael               Iandé             Gabriel
                     Atividades                 Tempo      Custo    Tempo      Custo    Tempo     Custo        TOTAL
                                                      Fazer              Checar             Validar

Aplicar Checklist antes da apresentação final         5 R$ 200,00         2 R$ 100,00                     R$     1.200,00

Preparar apresentação aos StakeHolders               10 R$ 200,00        10 R$ 100,00                     R$     3.000,00

Realizar reunião de apresentação                      4 R$ 200,00         4 R$ 100,00                     R$     1.200,00

Emitir relatório de aceitação do projeto             10 R$ 200,00         4 R$ 100,00        10 R$ 200,00 R$     4.400,00

                                                                                                          R$     9.800,00




 Informação para TODOS
Lista de Atividades e Orçamento
   Análise Legal(4/5)

                                        Iandé                 Breno                 Rafael
            Atividades              Tempo       Custo     Tempo       Custo     Tempo      Custo         TOTAL
                                            Fazer             Checar                Validar

Levantar aplicação da Lei                   2 R$ 200,00                                 2 R$ 200,00 R$      800,00

Identificar órgãos reguladores              4 R$ 400,00                                 5 R$ 200,00 R$     2.600,00

Estudar impactos sócio-ambientais                             10 R$ 200,00              5 R$ 200,00 R$     3.000,00

Elaborar documentação                                             5 R$ 500,00           5 R$ 200,00 R$     3.500,00

Apresentar documentos                                             2 R$ 100,00           2 R$ 200,00 R$      600,00
                                                                                                   R$     10.500,00




Informação para TODOS
Lista de Atividades e Orçamento
     Análise Financeira( 5/5)

                                                     Rafael             Iandé              Breno
                 Atividades                  Tempo        Custo   Tempo     Custo    Tempo      Custo        TOTAL
                                                     Fazer             Checar             Validar

Elaborar Planilha de Custos                      10 R$ 150,00          5 R$ 100,00         2 R$ 200,00 R$      2.400,00

Realizar levantamento de aquisições              10 R$ 150,00          5 R$ 100,00         2 R$ 200,00 R$      2.400,00

Cotar proposta com fornecedores                  20 R$ 150,00          5 R$ 100,00         2 R$ 200,00 R$      3.900,00

Elaborar orçamento do Projeto p/ o Sponsor       10 R$ 150,00          5 R$ 100,00         2 R$ 200,00 R$      2.400,00

                                                                                                        R$    11.100,00




  Informação para TODOS
APO

 - Será criado uma comunidade virtual dentro da
 intranet da empresa para que seja trocado
 informações entre os projetos.
 - Os Ativos dos processo organizacionais serão
 gerenciados através de um software de gestão do
 conhecimento onde será inserido todas as Linhas
 de Base, desvios, causas e soluções dos Projetos.
 O s p r o j e t o s S e r ã o s e g r e g a d o s p o r t i p o . To d a a
 informação não sigilosa será disponibilizada na
 Intranet da empresa, caso seja necessário alguma
 informação          do       projeto         sigilosa     deverá        ser
 solicitado         ao     PMO.       O      PMO      irá    analisar      a
 possibilidade de disponibilizar a informação




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Recife-GP11-Fundamentos-ConecTODOS

  • 2. G a b r i e l d e A n d r a d e L i m a S a n t a n a – D i r. M a r k e t i n g B r e n o F e r r e i r a d e M e n d o n ç a – D i r. F i n a n c e i r o R a f a e l F r o i s Te c c h i o – D i r. E n g e n h a r i a I a n d é B a i l e y B e z e r r a C o u t i n h o – D i r. Te c n o l o g i a GP11 – FGV – Recife - PE Informação para TODOS
  • 3. Esquerda para Direita: Rafael, Gabriel, Iandé e Breno Informação para TODOS
  • 4. Em 2011, surgiu o Projeto “Informação para TODOS” após 10 anos desenvolvendo estruturas de comunicação para o mercado privado. O Projeto foi criado para levar internet a pontos remotos do Brasil, tendo foco inicial o Estado de Pernambuco. O maior diferencial da ConecTODOS é a equipe que possui. Hoje nós somos uma equipe enxuta e qualificada, onde mais de 30% da equipe se encontra, ou possui, mestrado e/ou doutorado. Nos dedicamos ao constante aprimoramento do conhecimento e mantemos o uso das melhores práticas de mercado. Claro, tudo isso primando a qualidade e do serviço prestado aos nossos clientes. Informação para TODOS
  • 5. StakeHolders 1. Governo do Estado de Pernambuco; 2. Comunidade Rural; 3. Órgãos Reguladores; 4. Acionistas; 5. Bancos (BNDES); 6. P r o p r i e t á r i o s d e Te r r e n o s ( A n t e n a s ) ; 7. Fornecedores. Informação para TODOS
  • 6. Restrições 1. Abrangência da Área ; 2. Ve l o c i d a d e M í n i m a ; 3. Normas dos Órgãos Reguladores; 4. Retorno sobre o investimento; 5. R e s t r i ç ã o d e Ve r b a s ; 6. Pagar Va l o r de Mercado aos proprietários de terrenos; 7. Garantia do Produto. Informação para TODOS
  • 7. Requisitos 1. Acessibilidade 80% da área do Estado; 2. Qualidade de Acesso; 3. Atendimento das Normas; 4. Rentabilidade 100%; 5. Requisitos do BNDES; 6. Te r r e n o s c o m á r e a p a r a m o n t a g e m d e antenas; 7. Exclusividade dos Fornecedores. Informação para TODOS
  • 8. Estrutura Organizacional M AT R I C I A L F O R T E Escolhemos a Matricial Forte pelo rígido controle do Gerente de projetos sobre os recursos e pela melhor utilização dos recursos escassos. Informação para TODOS
  • 9. PMO na estrutura organizacional da empresa Informação para TODOS
  • 10. Função adotada para o PMO PMO – Auditoria Tr a b a l h a m o s c o m o P M O c o m o a u d i t o r dos nossos processo, pois dependemos do financiamento do BNDES para cada fase do projeto. Mantemos o projeto a cada ciclo dentro normas estabelecidas elos Órgãos reguladores. Informação para TODOS
  • 11. Função adotada para o PMO FA E ’s  Te r m o d e C o n f i d e n c i a l i d a d e : que deverá ser celebrado antes da assinatura de um contrato principal, para segurança jurídica de informações sigilosas.  Não trabalhamos com parentes de p r o f i s s i o n a i s d o G o v e r n o : Para garantir a confidencialidade, profissionalismo e integridade na relação com órgãos competentes do Governo.  Não pagamos propina para ganhar l i c i t a ç ã o : Ética profissional Informação para TODOS
  • 13. Grupo de Processos Como: Iniciar 1 . KO M d e Tr a n s f e r ê n c i a c o m S p o n s o r ; 2. Escolha do GP pelo Sponsor; 3 . Ident ificação d os Stakeholders ; 4 . D e s e n v o l v e r Te r m o d e A b e r t u r a d o Projeto; 5 . S o l i c i t a r a p r o v a ç ã o d o S p o n s o r. Informação para TODOS
  • 14. Grupo de Processos Como: Planejar 1. Levantamento de Requisitos; 2. Planos de Gerenciamento das áreas de conhecimento; 3. Declaração de Escopo ; 4. WBS; 5. Desenvolver Cronograma; 6 . L e v a n t a r, Estimar e Sequenciar Atividades; 7. Custos; 8. Determinar Orçamento; 9. Planilha de Riscos; 10. Matrix de Responsabilidades; 11. Aquisições. Informação para TODOS
  • 15. Grupo de Processos Como: Executar 1. Definir Equipe; 2. Capacitar Equipe; 3. Selecionar Propostas de Fornecedores; 4. Apresentar Projeto a Equipe. Informação para TODOS
  • 16. Grupo de Processos Como: Monitorar e Controlar 1. Monitorar KPI; 2. Emitir relatório de Desempenho do projeto (Mensal); 3 . Ve r i f i c a r s e o s p a d rõ e s d e q u a l i d a d e foram atendidos; 4. Monitorar Fluxo de Suprimentos ; 5. Controlar e monitorar todas as Solicitações de Alterações de Escopo(SAE); 6. Controlar Documentos do Projeto utilizado software de Gerenciamento Eletrônico de Documentos(GED) para se ter controle do fluxo do documento; Informação para TODOS
  • 17. Grupo de Processos Como: Encerrar 1. Emitir relatório de Lições Aprendidas; 2. Desmobilizar Equipe; 3. Encerrar contratos de fornecimento . Informação para TODOS
  • 18. Lista de Atividades e Orçamento Análise de Mercado (1/5) Breno Iandé Rafael Atividades Tempo Custo Tempo Custo Tempo Custo TOTAL Fazer Checar Validar R$ Realizar BenchMark 30 R$ 100,00 1 R$ 150,00 1 150,00 R$ 3.300,00 R$ Realizar pesquisa de viabilidade 50 R$ 25,00 1 R$ 150,00 1 150,00 R$ 1.550,00 R$ Compilar os dados coletados 10 R$ 150,00 1 150,00 R$ 1.650,00 R$ 6.500,00 Informação para TODOS
  • 19. Lista de Atividades e Orçamento Site Survey (2/5) Rafael Iandé Breno Atividades Tempo Custo Tempo Custo Tempo Custo TOTAL Fazer Checar Validar Fazer cálculos de Fresnel (MW) 10 R$ 150,00 5 R$ 150,00 1 R$ 100,00 R$ 2.350,00 Verificar a taxa de transmissão de dados 25 R$ 150,00 5 R$ 150,00 1 R$ 100,00 R$ 4.600,00 Verificar se toda a área foi atendida 25 R$ 150,00 5 R$ 150,00 1 R$ 100,00 R$ 4.600,00 Informar aos técnicos sobre correções 10 R$ 50,00 5 R$ 150,00 1 R$ 100,00 R$ 1.350,00 R$ 12.900,00 Informação para TODOS
  • 20. Lista de Atividades e Orçamento Aceita çã o d os Sta keHold ers ( 3 / 5 ) Rafael Iandé Gabriel Atividades Tempo Custo Tempo Custo Tempo Custo TOTAL Fazer Checar Validar Aplicar Checklist antes da apresentação final 5 R$ 200,00 2 R$ 100,00 R$ 1.200,00 Preparar apresentação aos StakeHolders 10 R$ 200,00 10 R$ 100,00 R$ 3.000,00 Realizar reunião de apresentação 4 R$ 200,00 4 R$ 100,00 R$ 1.200,00 Emitir relatório de aceitação do projeto 10 R$ 200,00 4 R$ 100,00 10 R$ 200,00 R$ 4.400,00 R$ 9.800,00 Informação para TODOS
  • 21. Lista de Atividades e Orçamento Análise Legal(4/5) Iandé Breno Rafael Atividades Tempo Custo Tempo Custo Tempo Custo TOTAL Fazer Checar Validar Levantar aplicação da Lei 2 R$ 200,00 2 R$ 200,00 R$ 800,00 Identificar órgãos reguladores 4 R$ 400,00 5 R$ 200,00 R$ 2.600,00 Estudar impactos sócio-ambientais 10 R$ 200,00 5 R$ 200,00 R$ 3.000,00 Elaborar documentação 5 R$ 500,00 5 R$ 200,00 R$ 3.500,00 Apresentar documentos 2 R$ 100,00 2 R$ 200,00 R$ 600,00 R$ 10.500,00 Informação para TODOS
  • 22. Lista de Atividades e Orçamento Análise Financeira( 5/5) Rafael Iandé Breno Atividades Tempo Custo Tempo Custo Tempo Custo TOTAL Fazer Checar Validar Elaborar Planilha de Custos 10 R$ 150,00 5 R$ 100,00 2 R$ 200,00 R$ 2.400,00 Realizar levantamento de aquisições 10 R$ 150,00 5 R$ 100,00 2 R$ 200,00 R$ 2.400,00 Cotar proposta com fornecedores 20 R$ 150,00 5 R$ 100,00 2 R$ 200,00 R$ 3.900,00 Elaborar orçamento do Projeto p/ o Sponsor 10 R$ 150,00 5 R$ 100,00 2 R$ 200,00 R$ 2.400,00 R$ 11.100,00 Informação para TODOS
  • 23. APO - Será criado uma comunidade virtual dentro da intranet da empresa para que seja trocado informações entre os projetos. - Os Ativos dos processo organizacionais serão gerenciados através de um software de gestão do conhecimento onde será inserido todas as Linhas de Base, desvios, causas e soluções dos Projetos. O s p r o j e t o s S e r ã o s e g r e g a d o s p o r t i p o . To d a a informação não sigilosa será disponibilizada na Intranet da empresa, caso seja necessário alguma informação do projeto sigilosa deverá ser solicitado ao PMO. O PMO irá analisar a possibilidade de disponibilizar a informação Informação para TODOS