Fundamentos do Gerenciamento de Projetos para Usina Eólica
1. Fundamentos do Gerenciamento de Projetos Fundação Getúlio Vargas Recife, 19 de novembro de 2011 Equipe: Ana Paula Cruz Guilherme Athayde Humberto Andrade José Carmo Luis Fernando Chaves Marcela Sant’Anna Gondim
2. Empresa: Wind Energy Ltda Projeto: Ventos do Recife Produto: Usina Eólica A Wind Energy foi fundada em 2000 pelo Srta. Ana Paula Cruz, afim de atender as necessidades do setor elétrico. A empresa atua em todas as fases inerentes a este tipo de empreendimento, desde a localização de área até a energização do Parque eólico.
3. Alta Direção A Alta Direção da Wind Energy é composta por: - Presidente: Ana Paula Costa; - Diretor Comercial: Guilherme Athayde; - Diretor de Engenharia: Humberto Andrade; - Diretora de Recursos Humanos: Marcela Gondim; - Diretor de Planejamento: José Carmo; - Diretor Financeiro: Luiz Fernando Chaves Presidente Diretora de RH Diretor Comercial Diretor de Engenharia Diretor de Planejamento Diretor Financeiro
4. ONDE NASCEU O PROJETO Business Case - Demanda de mercado O Brasil está em franca expansão econômica, mesmo com a crise econômica que afeta os mercados americano e europeu. Estamos sendo visto como um boa opção de investimentos e para que a economia acompanhe esta demanda de crescimento precisamos melhor a matriz energética do Brasil. Com base nesta demanda de energia e como as ações do governo são sempre lentas, surgiu a Demanda de Mercado do fornecimento de energia através do mercado livre (não regulado) e desta forma a Wind Energy foi criada para desenvolver parque eólicos para geração de energia para este mercado.
5. Stakeholders do Projeto Ventos do Recife Stakeholders Órgão Ambiental Concessionária Local Governo Prefeitura Banco (BNDES) Polícia Federal DNIT
6. 1. Órgão Ambiental: Elaborar plano de proteção a fauna; 2. Concessionária Local: Seguir os padrões de construção da concessionária; 3. Governo: Efetuar um plano de capacitação profissional de moradores da comunidade; 4. Prefeitura: Melhorar os acessos ao local da obra; 5. Bancos (BNDES): Garantias financeiras; 6. Policia Federal: Utilizar batedores no transporte; 7. DNIT: Restringir os transportes aos horários de baixo fluxo. Requisitos dos Stakeholders
7. Restrições dos Stakeholders 1. Órgão Ambiental: Para um raio máximo de 5 Km da obra; 2. Concessionária Local: Somente para pontos de conexão com a Concessionária; 3. Governo: Restringir para maiores de 18 e menores de 30 anos; 4. Prefeitura: Sem a utilização de asfalto; 5. Bancos (BNDES): Máximo de 80% do valor financiado; 6. Policia Federal: Utilização de apenas 1 batedor por comboio; 7. DNIT: Excluindo os finais de semana.
8. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Matricial Balanceada Esta estrutura é a mais adequada para a empresa, pois, apesar de utilizarmos gerenciamento de projetos para o desenvolvimento de nossos produtos existe a necessidade de utilização de especialistas de unidades independentes, subordinados a gerentes funcionais que possuem o mesmo poder dos gerentes de projetos. Em alguns caso o gerente de projeto é o próprio gerente funcional.
9. FUNÇÃO DO PMO O PMO apoia o gerente do projeto Ventos do Recife, e é responsável pela condução das melhores praticas do gerenciamento do projeto. Devido, principalmente, a alta complexidade e o ritmo acelerado a ser imprimido para o avanço do empreendimento o PMO é fundamental para o bom desenvolvimento do projeto. O PMO está posicionado entre a diretoria e os gerentes.
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11. WBS / EAP Prospecção Desenvolvimento Pré-implantação Implantação Comercialização Viabilidade técnica e econômica Projetos, licenças e permissões Projetos executivos e planejamento de obras Databook da obra Contrato de venda Avaliação eólica Avaliação ambiental Avaliação de conexão Avaliação financeira Design básico Licenças ambientais Licenças de construção Licenças ANEEL Parecer de acesso Design executivo Masters plan Contratação Obras civis Equipamentos Obras eletro - mecânicas Montagem WTG Comissionamento Acordos operativos Contrato de compra e venda
12. Grupos de processo Como iniciar: 1. Reunião de abertura do projeto; 2. Indicação do Gerente de Projetos; 3. Elaboração do TAP; 4. Aprovação do TAP; 5. Identificação dos Stakeholders.
13. Grupos de processo Como planejar: 1. Definir o escopo; 2. Identificar riscos; 3. Elaborar EAP; 4. Elaborar cronograma; 5. Definir matriz de responsabilidade e interface; 6. Definir plano de aquisição; 7. Definir validações; 8. Lições aprendidas.
14. Grupos de processo Como executar: 1. Realizar a reunião de KOM (Kick off meeting); 2. Mobilizar as equipes; 3. Capacitar e integrar as equipes; 4. Efetuar as aquisições; 5. Efetuar os controles de qualidade; 6. Realizar reuniões de acompanhamento.
15. Grupos de processo Como monitorar e controlar: 1. Controlar o cronograma; 2. Controlar os contratos de aquisição; 3. Efetuar relatórios de acompanhamento; 4. Registrar os controles de qualidade; 5. Aprovar e validar o termo de aceite da obra.
16. Grupos de processo Como encerrar: 1. Finalizar os contratos; 2. Efetuar e assinar o contrato de venda do parque.
18. Lista de atividades O PMO é o responsável pelo projeto e pela condução das melhores praticas do gerenciamento e projetos. Devido, principalmente, a alta complexidade e o ritmo acelerado a ser imprimido para o avanço do empreendimento.
19. ATIVOS DE PROCESSO ORGANIZACIONAL O PMO coordena o desenvolvimento e gerenciamento das politicas, procedimentos, formulários e outras documentações compartilhadas do projeto.