1. O documento descreve o plano de gerenciamento de aquisições para um projeto de implantação de uma estação de tratamento de efluentes industriais. 2. Inclui detalhes sobre a estruturação do processo de aquisição, critérios de compra ou produção, mapa e pacotes de aquisição, critérios de avaliação e seleção de fornecedores e modelo de contrato. 3. O objetivo é desenvolver um processo estruturado para gerenciar as aquisições do projeto de forma a garantir o sucesso da implanta

1. Sustentabilidade
Respeito ao
Meio Ambiente
Energia LimpaCombustível
Verde
Recuperação
de Carbono
2

2. Respeitando o Meio Ambiente
Objetivo do Projeto: Gerenciar as aquisições do projeto de implantação de uma Estação
de Tratamento de Efluentes Industriais
Ribeirão Preto/SP – Gestão de Projetos 14 – Gerenciamento das Aquisições
Alexandre Pedroso
Engenharia Elétrica
RAIZEN
Gerente de Projetos
Cinthia Elisa Souza Dias
Engenharia de Materiais
ELECTROLUX DO BRASIL S.A
Engenharia da Qualidade
Thaís Kursancew Khairalla
Ciências Econômicas
CENTROVIAS SISTEMAS RODOVIARIOS
Planejamento
1
3
5

3. Proposta de Trabalho
Instalação de Estação de
Tratamento de Efluentes
Industriais
Sistema de Tratamento
Físico Químico
2 4

4. 26
Resumo do Plano de Gerenciamento de Aquisições (PGA)
Sumário
1. WBS do projeto
2. Critérios MAKE or BUY
3. Mapa de aquisições (pacotes MAKE)
4. WBS revisada (quando aplicável)
5. Registro de Riscos
6. Declaração de Trabalho (pacotes MAKE)
7. Critérios eliminatórios
8. Critérios classificatórios
8.1 Sistema de pontuação
9. Sistema de medição do avanço da atividade
10. Avaliação das propostas
11. Contrato
12. Administração das aquisições
12.1 Recursos
12.2 Relatórios
13. Encerramento dos contratos

5. Esse trabalho tem como objetivo o desenvolvimento de um
processo estruturado para o Gerenciamento de Aquisição
dentro de um projeto.
Para esse desenvolvimento tomamos como referência as
recomendações contidas na apostila de Gerenciamento de
Aquisições em Projetos da turma de Gerenciamento de
Projetos – GP- 14 – Ribeirão Preto.
Projeto escolhido para o desenvolvimento:
Projeto ACQUA – Projeto de implantação de uma Estação de
Tratamento de Efluentes Industriais em determinada planta
de Produção
Proposta de Trabalho
Para facilitar o entendimento identificamos através de um circulo com nº
a referência ao atendimento de cada item da apostila
Nº

6. 6
1. GP
6. Encerra
mento
5. Comissiona
mento
4. Execução3. Suprimentos2. Engenharia
1.1 Planeja
mento
1.2 Reunião
1.1.1 Termo de
Abertura
1.1.2 Declar. de
escopo
1.1.3 WBS
2.1 Conceitual
2.1.1 Elétrico
2.2 Básico
2.3 Detalhado
2.1.2 Civil
2.1.14 Processo
2.1.3 Mecânico
2.2.1 Elétrico
2.2.2 Cicil
2.2.4 Processo
2.2.3 Mecânico
5.1 Posta em
Marcha
5.2 Operação
Assistida
6.1 Termo de
Aceite
6.2. Encerr. do
Contrato
4.1 Obras
4.2 Mont. Eletro
Mecânica
3.1
Planejamento
3.1.1 À comprar
3.1.2 Cotação
3.2.3 Pedidos
3.2 GAQ
3.2.1
Equipamento
3.2.2 Serviços
3.2.2.1 Eng: Bas. e Detal.
3.2.2.2 Obras
3.2.2.4 Oper. Assistida
3.2.2.3 Posta em Marcha
3.3 Follow Up
2.3.1 Elétrico
2.3.2 Cicil
2.3.4 Processo
2.3.3 Mecânico
Projeto ACQUA
WBS
PACOTES MAKE
PACOTES BUY

7. CRITÉRIOS MAKE or BUY
7
Item Critério
1 Capacidade da Equipe
2 Necessidade de fornecimento especializado
3 Necessidade de absorção de tecnologia
4 Restrição de Custo
5 Restrição de Prazo
6 Restrição de Subcontratação
7 Existência de Fornecedores Confiáveis
8 O core Business da empresa
9 Compartilhamento de risco
10 Problemas legais ou de segurança da informação
Critérios utilizados para classificação dos pacotes de Make

8. NRO
ITEM A SER
CONTRATADO
REF. WBS WENDOR LIST
ORÇA
MENTO
PRAZO
CRITÉRIO Make
or Buy
1 PROJETO BÁSICO 2.2
PROMON, LOGOS,
ENGEVIX
300 mil MÊS 1 2 – 5 -8
2
PROJETO
DETALHADO
2.3
PROMON, LOGOS,
ENGEVIX
500 mil MÊS 3 2 – 5 – 8
3 EQUIPAMENTOS 3.2.1 + 4.2 PASSAURA, CMI 5.280.000 MÊS 5 2 – 3 – 5 – 8
4 SERVIÇOS 3.2.2. + 4.1
CAMARGO CORREIA,
ODEBRECHT, ANDRADE
GUITIERREZ, RACIONAL
7.920.000 MÊS 5 1 – 2 - 8
5 POSTA EM MARCHA
3.2.2.3 +
5.1
CAMARGO CORREIA,
ODEBRECHT, ANDRADE
GUITIERREZ, RACIONAL
MÊS 15 2 - 3 – 5 - 8
6
OPERAÇÃO
ASSISTIDA
3.2.2.4 +
5.2
PASSAURA, CMI MÊS 16 2 – 3 – 5 - 9
8
Mapa de Aquisições

9. 1. GP
6. Encerra
mento
5. Comissiona
mento
4. Execução3. Suprimentos2. Engenharia
1.1 Planeja
mento
1.2 Reunião
1.1.1 Termo de
Abertura
1.1.2 Declar. de
escopo
1.1.3 WBS
2.1 Conceitual
2.1.1 Elétrico
2.2 Básico
2.3 Detalhado
2.1.2 Civil
2.1.14 Processo
2.1.3 Mecânico
2.2.1 Elétrico
2.2.2 Civil
2.2.4 Processo
2.2.3 Mecânico
5.1 Posta em
Marcha
5.2 Operação
Assistida
6.1 Termo de
Aceite
6.2. Encerr. do
Contrato
4.1 Obras
4.2 Mont. Eletro
Mecânica
3.1
Planejamento
3.1.1 À comprar
3.1.2 Cotação
3.2.3 Pedidos
3.2 GAQ
3.2.1
Equipamento
3.2.2 Serviços
3.2.2.1 Eng: Bas. e Detal.
3.2.2.2 Obras
3.2.2.4 Oper. Assistida
3.2.2.3 Posta em Marcha
3.3 Follow Up
2.3.1 Elétrico
2.3.2 Civil
2.3.4 Processo
2.3.3 Mecânico
Projeto ACQUA
9
WBS
OBS: WBS igual a original, pois
não houve necessidade de
adequação

10. ITEM EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO
MOMENTO DE
RESPOSTA AO RISCO
3.2.1
Equipamentos
Atraso no
fornecimento
Diligenciamento especial
Análise de fornecedor (capacidade de
produção, saúde financeira)
Certificados de qualidade
Ensaios e teste
ESP, PQ, CONT, ADM
4.1 Obras Atraso na execução da
obra civil
Diligenciamento especial
Fiscalização
Multa contratual
PLAN, ESP, PQ, ADM
10
REGISTRO DE RISCOS - RR

11. 1. GP
6. Encerra
mento
5. Comissiona
mento
4. Execução3. Suprimentos2. Engenharia
1.1 Planeja
mento
1.2 Reunião
1.1.1 Termo de
Abertura
1.1.2 Declar. de
escopo
1.1.3 WBS
2.1 Conceitual
2.1.1 Elétrico
2.2 Básico
2.3 Detalhado
2.1.2 Civil
2.1.14 Processo
2.1.3 Mecânico
2.2.1 Elétrico
2.2.2 Civil
2.2.4 Processo
2.2.3 Mecânico
5.1 Posta em
Marcha
5.2 Operação
Assistida
6.1 Termo de
Aceite
6.2. Encerr. do
Contrato
4.1 Obras
4.2 Mont. Eletro
Mecânica
3.1
Planejamento
3.1.1 À comprar
3.1.2 Cotação
3.2.3 Pedidos
3.2 GAQ
3.2.1
Equipamento
3.2.2 Serviços
3.2.2.1 Eng: Bas. e Detal.
3.2.2.2 Obras
3.2.2.4 Oper. Assistida
3.2.2.3 Posta em Marcha
3.3 Follow Up
2.3.1 Elétrico
2.3.2 Civil
2.3.4 Processo
2.3.3 Mecânico
Projeto ACQUA
Escolher uma linha do
mapa de aquisições
Reavaliação da WBS
10 11

12. 3.2.2.2 CIVIL
• Especificação funcional: fornecimento de obras civis para construção de uma ETE para tratamento
de m³ de vazão de efluentes
• Qualidade: proponente deve atender as normas regulamentadoras, legislação trabalhista.
Atendimento total das especificações do projeto.
• Prazo: 6 meses da formalização do pedido
• Garantia: 20 anos
• Local de entrega: no local de implantação da ETE
• Manutenção: Corretivas e preventivas bimestral
• Suporte: 24 horas
• Critérios de medição: mensal por avanço físico
11
DECLARAÇÃO DE TRABALHO

13. • Nome no SERASA
• Saúde financeira
• Capacidade instalada
• Carteira de pedidos
• Certificados (ISO 9001 e 14001, OHSAS 18001)
• Últimos pedidos
• Visita ao local da obra
• Ética
12
CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS

14. • Atendimento ao prazo
• Menor preço
• Capacidade técnica
• Atendimento aos requisitos da DT
• Assistência 24 horas
• Suporte técnico próprio
• Abertura da lista de preços unitários
• Valor do pedido não pode ultrapassar 30% do
resultado da empresa no ano anterior
13
CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS

15. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS - DIVULGAR!!!
CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS – PEDIR /
SOLICITAR
Justificativa: Os critérios eliminatórios serão explícitos como forma de minimizar
retrabalhos ou trabalhos desnecessários com fornecedores que não atendam esses pré-
requisitos, já para os critérios classificatórios iremos solicitar, porém não iremos informar
aos proponentes que trata-se de itens de julgamento, dessa maneira já ganharemos tempo
nas avaliações, reduzindo no mínimo uma rodada de esclarecimento técnico.
14
CRITÉRIOS – DIVULGAR OU NÃO?

16. DESCRIÇÃO EMPRESA A EMPRESA B EMPRESA C
Atendimento ao prazo
Menor preço
Capacidade técnica
Atendimento aos requisitos da DT
Assistência 24 horas
Suporte técnico próprio
Abertura da lista de preços unitários
Valor do pedido não pode ultrapassar 30% do
resultado da empresa no ano anterior
TOTAL
CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS RANKING PARA RECOMENDAÇÃO
Critério para pontuação
Pontuação de 0 a 3, sendo:
não atende = 0
atende entre 1 e 2
supera = 3
RANKING EMPRESA APROVADO RESTRIÇÃO COMENTÁTIOS
1° EMPRESA A SIM/NÃO SIM/NÃO
2° EMPRESA B
3° EMPRESA C
RANKING PARA RECOMENDAÇÃO R0
15
SISTEMA DE PONTUAÇÃO

17. 16
Modelo Simplificado do Boletim de Medição de
Serviço (BMS) a ser adotado no contrato
1 Serviços Preliminares 20.000,00 2%
2 Estaqueamento 70.000,00 9%
3 Infraestrutura 60.000,00 7%
3 Superestrutura 200.000,00 25%
4 Impermeabilização 20.000,00 2%
5 Cobertura 10.000,00 1%
6 Paredes e Painéis 100.000,00 12%
7 Esquadrias de Ferro 15.000,00 2%
9 Vidros 50.000,00 6%
10 Revestimentos de Paredes 20.000,00 2%
11 Revestimentos de Forros 10.000,00 1%
12 Pisos Internos 50.000,00 6%
13 Pisos Externos - (Calçada / Grama) 15.000,00 2%
14 Pintura 40.000,00 5%
17 Instalações Hidráulicas 90.000,00 11%
18 Instalações Elétricas 30.000,00 4%
19 Limpeza 15.000,00 2%
815.000,00 100% x% R$ xxxx,xx R$ xxxx,xx
489.000,00 R$ xxxx,xx R$ xxxx,xx
326.000,00 R$ xxxx,xx R$ xxxx,xxTOTAL GERAL - MÃO DE OBRA
TOTAL GERAL - MATERIAL
Saldo
TOTAL GERAL
Item Descrição dos Serviços Un Quant.
Preço
Total estimado
%do pacote Medido mês (%) Acumulado
SISTEMA DE MEDIÇÃO DO CONTRATO

18. 20
O CONTRATO
O contrato a ser realizado deve ser FORMAL, pois
envolve um investimento muito alto e necessidade
de garantias, da espécie EMPREITADA; porque assim
transfere-se parcialmente o risco para o contratado;
e do tipo PREÇO GLOBAL, pois o objetivo é receber a
Obra Civil pronta por um preço previamente
negociado.
1918

19. WBS
Planejar as aquisições
Mapa de Aquisições
Critérios de Make
or Buy
Revisões / Pacotes de
Trabalho de Aquisições
Resposta aos Risco da
Concorrência
DT DE DT DE
A
INICIO
21
Modelo de concorrência privada
Conduzir as Aquisições
Adotado “DE” – Declaração de Escopo.

20. RFQ
Emite para Mercado
Suprimentos recebe
propostas
Vendor List
Critérios Eliminatórios
e Classificatórios
Equipe técnica recebe de
Suprimentos a PT
A
FIM
Aprova
ATP
ATP com
Ressalva
ATP sem
Ressalva
Suprimentos inicia
Negociação
Solicita Minuta de
contrato ao Jurídico
Emite Pedido de compra
para Aprovação
Aprova
Pedido
Assinatura do contrato
Libera para
Execução – Emite
nº de pedido
Aprovação
contrato pelo
Fornecedor
21
Conduzir as Aquisições
N
S
N
S S
N
17

21. 22
Para auxiliar a administração da aquisição do pacote de civil estaremos
utilizando os seguintes recursos:
• Reuniões semanais de planejamento junto com a contratada;
• Avaliação do cronograma semanalmente;
• Documento para registro e aprovação de alterações de escopo;
• Boletim de medição de serviço (BMS);
• Equipe de fiscalização de obra da contratante;
• Registro diário de obra (RDO);
• Diligenciamento e inspeção em subfornecedores;
• Registro de qualidade dos materiais e equipamentos;
• ART de projeto e execução;
• Dialogo Diário de Segurança (DDS).
Administrar as Aquisições

22. 23
Modelos de relatórios
RDO
O RDO tem como objetivo registrar todos os fatos relevantes relacionados aos dia a dia
da obra, ele deve ser aprovado pela equipe de fiscalização da Contratante, em caso de
aplicação de multa, o documento mais requisitado é o RDO, pois nele constam todas as
informações da obra dia a dia aprovada por ambas as empresas.
Data:
Dia da Semana : xx/xx/xx
RDO No :
Início
Término
Total Presente Total Presente
Engenheiro Res. - - - - Encarregado Cald. - - - -
Tec. Planejamento - - - - Mestre Limpeza - - - -
Supervisor - - - - Ajudante - - - -
Téc Segurança - - - - Meio Oficial - - - -
Insp. C.Q./Solda - - - - Caldereiro - - - -
Inspetor de Pintura - - - - Maçariqueiro - - - -
Administrativo - - - - Montador - - - -
Aux/Ass. Adm. - - - - Mecânico Montador - - - -
Almoxarife - - - - Lixador/Esmerilhador - - - -
Gerente de Contrato - - - - Encarregado Pintura - - - -
Gerente de Obra - - - - Ajudante Pintura - - - -
Total H.H Total
Motorista - Van - - - - -
- - - - -
- - - - -
Total MOI - - - - -
Total MOD - - - - -
Total Geral - - - - -
-
Bom Chuva Instavel -
-
Carim bo e Assinatura:
Plataforma móvel para jato
Contratada Contratante
Carim bo e Assinatura:
Exaustor de ar
Reservatório de Ar - Pulmão
Tem peratura o
C
Condições do tem po Um idade
Relativa do Ar
Caminhão munck
Guindaste
Máquina de Hidrojato 2bico
Arcofil
Hh Acum .
Subcontratadas Equipam entos
Automovel de Passeio
Automovel Coletivo ( Kombi )
MOI
Efetivo
Hh dia Hh Acum . MOD
Efetivo
Hh dia
Descrição dos Serviços Observações da Fiscalização
xx/xx/xx xxxxxx xx xx
xx/xx/xx
CAT Bioenergia xxxxxx
Obra civil para construção de ETE
ETE
Contrato Prazo contratual - Dias Dias decorridos Dias restantes
NOME DA EMPREZA RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA
xx/xx/xx
xx
Contratante Contrato No Objeto do Contrato
Administrar as Aquisições

23. 23
Modelos de relatórios
BMS
Boletim de medição de serviço temos como finalidade fazer a gestão econômica do
contrato, nele está descrito todas as atividades a serem executadas bem como os seus
percentuais de avanço e seu correspondente valor em R$ a ser pago.
BOLETIM DE MEDIÇÃO DE SERVIÇO - BMS
Contratada: XPTO PLANEJAMENTO E CONSTRUÇÃO LTDA. Serviço/Obra: N
Nome do Projeto: Estação de Tratamento de Efluentes Industriais Número do Projeto: Folha nº 01
Pedido de Compras(PC): Boletim de Medição Nº:
Período: Cond. Pagto: CONF. PC
Descrição dos Serviços Quant. U.M. Preço VALOR TOTAL Acumulado até mês anterior Saldo Atual
Unitário (R$) (R$) Quant. Valor(R$) Quant. Valor (R$) Quant. Valor (R$)
1
100% Un. 1,00 1,00 0% 0,00 0% - 0% 0,00
100% Un. 1,00 1,00 0% 0,00 0% - 0% 0,00
100% Un. 1,00 1,00 0% 0,00 0% - 0% 0,00
100% Un. 1,00 1,00 0% 0,00 0% - 0% 0,00
100% Un. 1,00 1,00 0% 0,00 0% - 0% 0,00
100% Un. 1,00 1,00 0% 0,00 0% - 0% 0,00
100% Un. 1,00 1,00 0% 0,00 0% - 0% 0,00
100% Un. 1,00 1,00 0% 0,00 0% - 0% 0,00
100% Un. 1,00 1,00 0% 0,00 0% - 0% 0,00
100% Un. 1,00 1,00 0% 0,00 0% - 0% 0,00
100% 0 10,00 10,00 52% 0,00 0% 0,00 0% 0,00
TOTAL DESTAMEDIÇÃO
Rev.00
0,00
SUB TOTAL 100% 10,00
Observações:
100% 1,00
100% 1,00
100% 1,00
100% 1,00
100% 1,00
100% 1,00
100% 1,00
100% 1,00
100% 1,00
100% 1,00
Quant. Valor(R$)
Descrição dos Serviços
CAT - Projeto ETE
Gerenciamento Aliada: S
Data:
Valor Total PC(R$):
Executado no mês Acumulado até a data
Contratada Aprovação Físcalização Aliada / Cosan
(Nome/Chapa/Data)
Aprovadoresda área - Cosan
Gerente de Polo - Cosan
X
Administrar as Aquisições

24. 23
Modelos de relatórios
DDS
Documento para registro das iniciativas de segurança, aplicado todo inicio de jornada, tem
como objetivo orientar aos colaboradores para os risco das atividades a serem conduzidas
no dia.
Administrar as Aquisições

25. PMO – Planeja reunião
de KOM
Reunião de KOM
PMO dispara processos
INICIO
Nº do pedido
Diligenciamento e
Inspeção
Desenvolvimento da
Engenharia
Planejamento e Gestão
de Contratos
Gestão da Obra
Fiscalização
Recebe documentosDDS
BM
Condições de
Pagamento lista de
entregas
Aprova
RDO
Analisa BM
Fornecedor emite
documentos
N S
Libera emissão de NF
Fornecedor emite NF
Planejamento
Assina NF, anexa BM
aprovado e encaminha
para contas a pagar
FIM
DDS
BM
RDO
Fornecedor emite
documentos
Arquiva
Arquiva
Analisa
24
Administrar o Contrato

26. Contratada realiza todas
as entregas
PMO solicita
documentos de
encerramento para
Contratada
PMO Analisa DOCs e
marca reunião de
Encerramento
INICIO
Carta de Nada Consta
Guia de recolhimento INSS
Data Book das instalações
Termo de encerramento
etc
Reunião de
Encerramento
Punch List
Encerramento
com
pendência
N
S
Assinatura do Termo
de aceite
FIM 25
Contratada emite lista de
documentos
Termo de aceite assinado
Pendencia é
restritiva
N
S
Punch List
Executa Pendência e
emite nova lista de
documentação
Contratada executa
pendência
Encerra Contrato
Encerrar Contrato