O documento apresenta uma proposta de implementação de um Project Management Office (PMO) de Nível 1 no país fictício de LISARB. O PMO teria foco operacional para gerenciar projetos individuais relacionados à previsão do tempo em 20 municípios. O documento descreve as etapas de identificação, categorização, avaliação, seleção e priorização de projetos com base no planejamento estratégico do país.

1. Project Office e Nível de Maturidade
Fortaleza – GP10 – FORTALEZA/CE
WBS CONSULTORIA
“POR UM LISARB MELHOR”

2. WBS CONSULTORIA
• A WBS Consultoria é uma empresa especializada em
consultoria de PMO e gerenciamento de portfólio,
atuando há mais de 15 anos no mercado nacional e
internacional com profissionais com grandes
experiências no Gerenciamento de Projetos em seus
clientes.

3. EQUIPE DO PROJETO
Da esquerda para direita:
• Marcus Bezerra
• Alexandre Cordeiro
• Nathália Figueiredo
• Maurício Rezende

4. OBJETIVO
• Apresentar ao governo de LISARB um portfólio de
projetos conforme o planejamento estratégico para
o crescimento e desenvolvimento sustentável do
país, com inclusão do PMO para gerenciamento do
portfólio.

5. OBJETIVO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
• Aliança por um LISARB mais justo;
• Política cidadã baseada em princípios e valores;
• Educação para uma sociedade do conhecimento;
• Economia para uma sociedade sustentável;
• Proteção social;
• Qualidade de vida para todos os Lisarbeanos;
• Cultura e fortalecimento de diversidades;
• Política externa para o século 21;
• Combate a corrupção.

6. IDENTIFICAÇÃO
• Com base na analise dos objetivos do Planejamento
Estratégico, identificamos os seguintes projetos:

7. CATEGORIZAÇÃO
• Integrar os vários projetos identificados em categorias com a
mesma finalidade.
SEGURANÇA: Crize, Peni house, Flash, Justo
SAÚDE: Previfacil,
POLÍTICA: Black list, Policid, Audit, Vote certo, Mensalão;
EDUCAÇÃO / CULTURA: Educnet, Qualityprof, Educdist;
ECONOMIA: Conta corrente, Integra;
AMBIENTAL: Bolsa carbono, Eolo, Lanterna verde, Green day,
Mobile, Acessível, Cult;
POLITICA EXTERNA: Desarme, Fronteiras, Intercâmbio;

8. AVALIAÇÃO
Critérios de Peso dos Justificativa do porque destes critérios e peso.
Avaliação Critérios
1. RECURSOS 20% Critério importante para mensurar o volume de
recursos serão necessário para o sucesso do projeto.
1(Baixo), 2 (Médio), 3 (Alto)
2. CUSTOS 15% Critério utilizado para definir o custo esperado para o
projeto.
1(Baixo), 2 (Médio), 3 (Alto)
3. IMPACTO 30% Critério utilizado para mensurar a percepção dos
SÓCIO impactos causados pelos projetos na sociedade
AMBIENTAL 1(Baixo), 2 (Médio), 3 (Alto)
4. GERAÇÃO DE 35% Critério julgado importante para manter a estabilidade
EMPREGOS governamental do País
1 – Baixo / 2 – Médio / 3 - Alto

9. SELEÇÃO

10. PRIORIZAÇÃO
Obs: Como o somatório dos pontos obtidos nos projetos está muito próximo
um do outro, reavaliamos os 6 projetos escolhidos.

11. REPRIORIZAÇÃO

12. BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO
BALANCEAMENTO PORTIFÓLIO
35
30
26,55
25
24,05
CLASSIFICAÇÃO
22,05
20 19,35
17,85 18
15
10
5
0
0 1 2 3 4 5 6 7
PROJETOS

13. VISÃO GERAL E RESULTADOS OBTIDOS DAS
ETAPAS ANTERIORES
•Foi realizado um Brainstorming para a identificação de
projetos relevantes para o País;
•Os projetos escolhidos estão de acordo com o planejamento
estratégico do País LISARB e foram priorizados conforme
necessidade da população;
• Todos os projetos foram pontuados pela população do País
LISARB e o resultado teve influência dos critérios(PESO)
utilizados;

14. BENEFÍCIOS PMO
1- DESENVOLVIMENTO E GARANTIA DE PERFORMANCE DOS
PORTIFÓLIOS;
2- EVITAR RETRABALHOS E DESPERDÍCIOS DE RECURSOS PELA
NÃO APLICAÇÃO DAS BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO;
3- OS PROJETOS SERÃO MELHORES ESTRUTURADOS E
MONITORADOS

15. FOCO, FUNÇÃO, MODELO E NÍVEL HIERÁRQUICO
“CONHECENDO OS NÍVEIS”
Nível hierárquico
PMO-NÍVEL 3, FOCO ESTRATÉGICO. Este tipo de PMO visa a
organização como um todo.
PMO-NÍVEL 2, FOCO EM GESTÃO. Este tipo de PMO visa processos e
otimização de recursos em projetos diferentes.
PMO-NÍVEL 1, FOCO OPERACIONAL. Este tipo de PMO visa projetos
e ou problemas individuais.

16. FOCO, FUNÇÃO, MODELO E NÍVEL HIERÁRQUICO
“ADOTADO”
Nível hierárquico Adotado Foco Adotado
hierá Função Adotada
Funç Modelo Adotado Profissionais Envolvidos
PMO-NÍVEL 1, FOCO Rastrear Métodos e Estação
OPERACIONAL. Este problemas, Procedimentos e meteorológica. 20 Especialistas devido grande
tipo de PMO visa gerenciar Gerência Definir número de município.
projetos e ou problemas recursos e Técnica. Devido parâmetros,
individuais. gerenciar ao foco frequência,
conhecimento operacional formato para
s. O nível desenvolve, reportar as
operacional implementa e informações.
precisa ter em mantém a Permite
suas mãos os metodologia, comparações e
recursos avalia o uso da identificação de
necessários, o metodologia, melhores
conhecimento aplica a práticas.
dos problemas metodologia,
para assim incorpora as
auxiliar na melhores
solução de práticas. É um
problemas do facilitador das
projeto. atividades. Provê
transferência de
conhecimentos e
aconselhamento.

17. ETAPAS DE IMPLANTAÇÃO
• Preparação da Comunicação;
• Planejamento e Orçamento;
• Preparação de Infraestrutura e pessoal
JUSTIFICATIVA:
• É PRECISO TER UM PLANO DE COMUNICAÇÃO PARA MELHOR INTERAÇÃO
ENTRE OS SETORES DE PLANEJAMENTOS E EXECUÇÃO EM BUSCA DE EVITAR
RETRABALHOS E ATINGIR METAS ORÇAMENTÁRIAS.
• DEVIDO AO GRANDE NÚMERO DE MUNICIPIOS, UM PLANEJAMENTO DE
INFRAESTRUTURA E DE PESSOAL É DE SUMA IMPORTÂNCIA PARA A
IMPLANTAÇÃO DOS PROJETOS.

18. MÉTRICAS DE SUCESSO
Critérios de Avaliação
1. RECURSOS É DE EXTREMA IMPORTÂNCIA QUE O PROJETO CONTENHA NO MÍNIMO 70%
DOS PROFISSIONAIS DEDICADOS FULL TIME NA EXECUÇÃO
2. CUSTOS COM O AUXÍLIO DOS PMO’s (CUSTO) PODEMOS VERIFICAR SE O
ORÇAMENTO FOI CUMPRIDO CONFORME PLANEJADO
3. IMPACTO PESQUISA DE SATISFAÇÃO A SER RELIZADA JUNTO A POPULAÇÃO
SÓCIO
AMBIENTAL
4. GERAÇÃO DE TAXA DE EMPREGOS ANTERIOR E POSTERIOR A IMPLANTAÇÃO DOS
EMPREGOS PROJETOS COM O AUXÍLIO DOS PMO’s

19. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
• RECURSOS LIBERADOS DE ACORDOS COM PRAZOS
ESTIPULADOS;
• ADESÃO DA POPULAÇÃO;
• ENVOLVIMENTO DOS PROFISSIONAIS E
ESPECIALISTAS;
• OS PROJETOS DEVERÃO SER EXECUTADOS
CONFORME LEGISLAÇÃO DO PAÍS.

20. AGRADECIMENTOS
AGRADECEMOS AO DOUTOR MARCO COGHI
PELOS ENSINAMENTOS DA AULA DE PMO NO
GP10 DE FORTALEZA/CE.