O documento propõe a implantação de um escritório de projetos (PMO) em LISARB com base nos objetivos do planejamento estratégico do país. O PMO terá como objetivo padronizar processos, desenvolver pessoas e garantir melhor gestão e aproveitamento dos recursos considerando o baixo nível de maturidade em gestão de projetos de LISARB. O modelo proposto é o de Torre de Controle com foco em estabelecer padrões, dar suporte às equipes e exercer influência sobre os projetos. As etapas de implementação incl

1. PMO EM LISARB
PROJECT OFFICE E NÍVEL DE MATURIDADE
São Luís – MA Gproj 19 – Isan/FGV

2. EMPRESA
SLZ PROJECT MANAGEMENT OFFICE
São Luís – MA Gproj 19 – Isan/FGV

3. Equipe do projeto
Amanda Ferreira
Aboud de Andrade
Carla Daniela
Pollo
Marcelo Pires de
Carvalho
Paulo
Henrique Almeida Tomich
Raimundo Nonato de
Oliveira
Bruno Leite Cruz
Gabriel Moura Ribeiro
Santos
Whatna C.C. de Oliveira
Paulo Henrique Cruz Gomes
Gabriel Moura Ribeiro
Santos
Carlos Cesar Silva Cruz
Gomes

4. A Empresa
A SLZ Consultoria é especializada no fornecimento de assessoria
para gerenciamento de projetos, sendo reconhecida mundialmente
mais especificamente no gerenciamento de portfólios com
implantação de escritórios de gerencimanento.
Seu nowhow permite liderar o mercado de projetos e,
consequentemente possuir uma gama de clientes em diversos
países em todas as partes do mundo.

5. Objetivo do Trabalho
Baseados nos objetivos do Planejamento Estratégico de LISARB,
apresentar a melhor proposta para implantação de um escritório de
projetos (PMO) em LISARB que identifique os projetos mais
necessários para o desenvolvimento deste país, bem como suporte
técnico que garanta a adequada gestão do portfólio a ser formado.

6. Planejamento Estratégico
 Fornecido pelo cliente, Presidente de LISARB, os objetivos do
Planejamento Estratégico guiaram o protfólio a ser desenvolvido,
iniciando-se pelo Processo de identificação.
 Objetivos do Planejamento Estratégico:
 Aliança por um Lisarb mais justo;
 Educação para sociedade do conhecimento;
 Política cidadã baseada em princípios e valores;
 Economia para uma sociedade sustentável;
 Proteção social;
 Qualidade de vida e segurança para todos os lisarbeanos;
 Cultura e fortalecimento da diversidade;
 Política externa para o século 21;
 Combate à corrupção

7. Identificação
 Mensalão Nunca Mais
 Operação Senado – Lisarb
Livre
 Valorizando a Vida
 Mostra a Conta Já
 Saúde
 Criança na Escola
 Educar
 Caminhando e Andando
 EcoLisarb
 Conta Carbono
 Todos Por Um
 Paz XX1
 Paz Mundial
 Avança Lizarbenhos
 Fala Lisarb
 Sustentabilidade Tecnológica
 Corrente Social
 Maturidade Lisarb

8. Pré Categorização
Identificacao – Pré Categorização
Para a escolha dos projetos, foram definidos oito critérios de baixo,
médio e alto impactos. São eles:
 Impacto Social;
 Tempo de Execução;
 Custo/Orçamento;
 Gestão de Risco;
 Fornecedores;
 Visibilidade Externa;
 Certificação.
 Retorno Financeiro;

9. Categorização
A categorizacão foi realizada de acordo com os objetivos comuns dos
projetos identificados a partir do Planejamento Estratégico.
Coordenados pelo ministério do Planejamento, foram criados ministérios
para facilitar a implantação dos diversos projetos:
 Portfolio de Projetos - Ministério do Planejamento
 Ecomonia – Ministério da Fazenda;
 Saúde – Ministério da Saúde;
 Educação – Ministério da Educação;
 Meio-Ambiente – Ministério do Meio-Ambiente;
 Segurança - Ministérios da Defesa;
 Comunicação – Ministério da Comunicação;
 Tecnologia – Ministério da Ciência e Tecnologia;
 Social – Ministério da Ação Social;

10. Categorização

11. Avaliação
Com base na pontuação dos oito critérios pré selecionados (peso x nota), e
análise do orçamento para implementação de cada projeto, obtivemos as
notas que serão utilizadas para seleção dos projetos.

12. Avaliação

13. Avaliação

14. Seleção

15. Priorização/Resultado da Matriz

16. Balanceamento do Portifólio

17. Nível de Maturidade
A partir da pesquisa de maturidade em gerenciamento de projetos,
aplicando-se questionário apropriado, foi identificado o seguinte grau
de maturidade em LISARB:
69 pontos >> Nível 2 –Baixa Maturidade em G.P.

18. Benefícios
Os benefícios de se implantar um PMO em LISARB são muitos,
mas um dos fatores que sustentam este crescimento é a alta
administração conseguir ter informações precisas e úteis para uma
boa tomada de decisão, assim como a queda pela metade nos
atrasos, cancelamentos e estouros nos custos dos projetos.
No entanto, para se conquistar esses objetivos, a implentação do
PMO deve estar atenta a:
 Garantia um planejamento orçamentário efetivo para os projetos;
 Controle e unificação dos processos;
 Capacitação de pessoas e metodologia única;
 Manutenção do histórico de lições aprendidas; e,
 Otimização de recursos para maior assertividade nos processos, e
manutenção dos custos.

19. Nível Hierarquico
Nível III
Nível II
Nível I
Visando processos e otimização de recursos em
diferentes projetos
PMO visando projetos e/ou programas individuais
PMO Estratégico, visando a organização como um
todo
Nível de atuação

20. Função do PMO
O PMO em LISARB terá a responsabilidade de padronizar os
processos de gerenciamento de projetos utilizando as melhores
práticas, desenvolver pessoas, escolher e implementar ferramentas
adequadas, garantindo melhor aproveitamento dos recursos
disponíveis e aumento da produtividade, uma vez que o país possuí
um baixo grau de maturidade em gestão de projetos.
Entre outras funções, esta a possibilidade futura de analise crítica
das metodologias aplicadas e avaliação das perfomances, fazendo
uso da implementação sempre das melhores práticas.

21. Modelo do PMO
No planejamento estratégico elaborado, o PMO a ser
implantado em LISARB estará baseado no modelo Torre de
Controle, considerando suas características principais para:
 Estabelecer padrões de gerenciamento de projetos;
 Prover o suporte necessário as equipes, treinamento e
disponibilizando infraestrutura de apoio e aos padrões;
 Exercer influência sobre os projetos, podendo autorizar
iniciação e encerramento; e,
 Criando métricas e avaliações, promovendo processo de
melhoria contínua, podendo realizar auditorias.

22. Etapas de Implementação
Fases Objetivos Principais
I Preparação do Terreno • Definir iniciativas de curto prazo e objetivos de logo prazo;
• Definir metas; e,
• Estudar LISARB em relação ao seu modelo de maturidade.
II Metas de curto prazo • Catalogar projetos;
• Identificação e implementação de tecnologias;
• Treinamento de equipes do projeto; e,
• Elaboração de modelos e padrões.
III Soluções de longo prazo • Gerenciamento estratégico de portfólio;
• Gerenciamento de recursos;
• Implantação de ferramentas; e,
• Planejamento de mudanças.
IV Manter e Aprimorar • Melhoria continua; e,
• Alinhamento estratégico de desenvolvimento.

23. Métricas de Sucesso
Considerando o PMO de Nível 2, serão adotas as seguintes
métricas:
 Quantidade de padrões e processos em gerenciamento de
projetos;
 Preparação de equipe e capacitação de pessoal;
 Ciclo médio dos projetos;
 Quantidade de projetos em execução; e,
 Projetos bem sucedidos.

24. Fatores Críticos de Sucesso
Os seguintes fatores são de relevada importância para o sucesso
do Escritório de Projetos:
 Engajamento direto da Presidência de LISARB;
 Estabelecer objetivos alinhados com a estratégia do Pais;
 Disseminar resultados e lições aprendidas;
 Propor papeis e definir responsabilidades sincronizadas com as
habilidades compatíveis;
 Priorização de projetos e metas factíveis; e,
 Possuir infraestrutura, recursos e equipamentos dedicados.

25. FIM
São Luís – MA Gproj 19 – Isan/FGV