O documento descreve um projeto de reforma de estádio chamado "Vermelhão da Serra" em Passo Fundo no Rio Grande do Sul. O objetivo é alinhar os conhecimentos teóricos e práticos sobre aquisições em projetos. A empresa Potatoes está contratada para realizar a reforma e deve gerenciar as aquisições de pacotes de trabalho terceirizados.

1. Projeto Reforma do Estádio
Vermelhão da Serra
Gerenciamento De Aquisições em Projetos
- Gerson Muraro GP – 04 Passo Fundo
- Felipe Mognon 28|MAIO|2012
- Gilberto Ballen
- Alexandre Brodt Fernandes

2. EMPRESA
Empresa do ramo da construção civil com mais de 20 anos de experiência,
especializada em reforma de estádios de futebol. A Potatoes esta
contratada para efetuar a reforma do estádio de futebol “Vermelhão da
Serra” de Passo Fundo – RS.

3. 5 – Objetivo do trabalho?
Este trabalho tem por objetivo alinhar os conhecimento teóricos e práticos
no que diz respeito as aquisições em projetos. Dessa forma o aprendizado
torna-se mais profundo e marcante.

4. 6 – WBS completa do projeto, mostrando os pacotes de trabalho
escolhidos “make” e “buy”.
Make
Buy

5. 7 – Critérios Make or Buy adotados, contendo no mínimo 7
critérios para essa escolha. Justificar.
• Core Business da Empresa
• Empresa não especializada na construção de Gramados para campos de
futebol
• Quantidade da Equipe
• Equipe insuficiente para tratar todos os pacotes de trabalho
• Capacitação da Equipe
• Equipe sem conhecimento técnico para tratar alguns pacotes de trabalho
• Prazo
• Necessidade de desmembrar o trabalho entre parceiros para atender o
prazo
• Exigência Política
• Necessidade de contratar empresas da cidade para estimular o crescimento
regional
• Restrição de Tecnologia
• Tecnologia utilizada em alguns pacotes de trabalho não disponíveis na
região
• Compartilhamento de Riscos
• Compartilhar os riscos com outros parceiros

6. 8 – Mapa das aquisições do projeto, contendo no mínimo 5 pacotes de
trabalho “buy”.

7. 9 – WBS revisada para a gerência das aquisições, diferenciando-a da
WBS do item 5 acima.

8. 10 – RR Registro de Risco revisado para a gerência das aquisições
contendo no mínimo 4 linhas da RR.

9. 11 – Critérios eliminatórios adotados, contendo no mínimo 5 critérios.
Critérios de Avaliação Eliminatórias(GRAMADO):
• Ter no mínimo três projetos de sucesso;
• Não ter pendências em órgãos regulamentares do
seguimento;
• Grau de satisfação deve ser maior do que 90%;
• Propostas dentro do orçamento;

10. 12 – Critérios classificatórios adotados, contendo no mínimo 5 critérios.
Critérios Classificatórios (GRAMADO):
• Equipe de projeto certificado GRMOFIFA14;
• Estar adequado aos padrões FIFA;
• Melhor preço e prazo;
• Tecnologia de ponta e renovável;

11. 13 – Elaborar a DT – Declaração de Trabalho contendo no mínimo 10
itens.
DECLARAÇÃO DO TRABALHO (SOW) GRAMADO
ESPECIFICAÇÃO TÉCNICAS
• Gramado do tipo XXX.
• Altura de 12 cm.
• Drenagem com sucção.
• Adubação orgânica e química dentro padrões Fifa.
• Total do gramado deverá conter área que siga as medidas que atendam os requisitos
internacionais.
QUALIDADE REQUERIDA
• A drenagem deverá suportar precipitações pluviométricas de até 100 ml mantendo
condições normais de jogo.
• 100% da área do campo coberto por grama.
QUANTIDADES
PRAZOS
• Entregar até Outubro de 2013.
SUPORTE TÉCNICO
• No plantio e manejo.
TREINAMENTOS DESEJADOS
NÍVEL DE SERVIÇO DE MANUTENÇÃO DESEJADO
GARANTIA
LOCAL DE ENTREGA
• O gramado deverá ser entregue no estágio vermelhão da serra na cidade de Passo
Fundo, RS.

12. 14 – Citar se vai explicitar na DT ou não, os critérios de avaliação do
convidado fornecedor.Justificar.
Divulgar ou Não os Critérios de Classificação:
Optamos por divulgar os critérios de classificação tendo mais
transparência e qualidade, não dando margem a questionamentos,
tendo os critérios bem claros.

13. 15 – Sistema de pontuação completo, contendo no mínimo 5 critérios.

14. 16 – Documentos de Aquisição adotados. Justificar.
Para o item Gramado foi escolhido o tipo de documento de
aquisições RFP.
Esta escolha para a utilização deste tipo de documento para
o item Gramado foi porque a empresa não é especializada
nesta área e possui apenas a declaração de
escopo, querendo obter como resposta a RFQ dos
interessados conhecendo assim a declaração do trabalho e
verificando se os requisitos listados atendem as
necessidades e também se o preço encontra-se dentro dos
limites estabelecidos.

15. 17 – Meio adotado para o envio do convite. Justificar.
Para a realização dos convites para potenciais interessados
na construção do Gramado foram utilizados os meios de
comunicação por e-mail e site.
Foi escolhido a utilização deste meio pela praticidade e
agilidade na comunicação, onde foram disparados e-mails
para empresas especialistas em construções de gramados e
também foi divulgado no site da Potato’s Enterprise uma
página contendo este necessidade da empresa na procura
por este serviço.

16. 18 – O contrato será Formal ou Tácito. Justificar.
O Contrato com a fornecedora do Gramado será Formal.
Deverá ser um contrato formal, pois deverá ter validade
judicial de acordo com o código civil, pois a empresa
necessita de garantias do trabalho que será realizado e
entregue, aplicando multas por atrasos ou
inconformidades.

17. 19 – Espécie adotada para o contrato. Justificar.
A espécie de contrato escolhida para a construção do
Gramado foi por Empreitada.
Foi escolhida esta espécie de contrato, sendo ainda uma
empreitada mista, pois o empreiteiro deverá entrar com
mão de obra e matéria prima, onde deverá responder pelo
prazo de 5 anos por solides e segurança da obra, também
fica de responsabilidade do empreiteiro o risco sobre os
materiais de construção até o fim da obra.

18. 20 – Tipo de Contrato escolhido e justificativa da escolha.
O tipo de contrato escolhido foi o CA (Custo Administrativo)
por tempo.
Foi escolhido este tipo de contrato devido a urgência na
entrega, onde será pago um bônus de 2% a cada 10 dias de
antecipação das entregas do gramado em cada uma das
etapas (terraplanagem, preparação do
solo, irrigação, drenagem e leivamento do gramado), e
como penalidade será cobrado uma multa no valor de 5%
no não cumprimento do cronograma. Isso nos dará um
ganho na estabilidade do gramado, tendo um tempo maior
de preparo, ganhando resistência e diminuindo nas
manutenções iniciais.

19. 21 – Licitação pública ou concorrência privada? Mostrar o passo a passo
da condução através de um fluxograma.

20. 22 – Atitudes e fiscalização que serão adotadas para administrar a
aquisição contendo no mínimo 5 itens.
Comprimento do contrato por ambas as partes:
Ao finalizar o contrato será feita uma verificação em conjunto com o objetivo de
verificar se todas as clausulas do contrato foram atendidas, pegando um aceite de
ambas as partes
Auditoria de qualidade e segurança:
Serão feitos periodicamente auditorias em todas as etapas da obra de confecção do
gramado afim de identificar inconformidades e possíveis mudanças.
Medição / controle de qualidade:
Verificar se as obras estão seguindo as exigências da FIFA
Monitoramento e Controle de Riscos:
Serão identificados todos os riscos da atividade e repassados relatórios semanais de
acompanhamento para os órgãos da responsáveis
Avaliação do Fornecedor:
Serão avaliados todos os fornecedores com o processo de seleção, e visitados as
obras já realizadas como processo final de seleção.
Controle integrado de mudança:
Identificar as necessidades de mudanças e verificar os impactos no escopo do
projeto.
Administrar Claims:
Fazer reuniões semanais com a equipe do projeto.

21. 23 – Como serão os relatórios para administrar a aquisição. Fornecer o
template e explicar cada campo.

22. 23 – Como serão os relatórios para administrar a aquisição. Fornecer o
template e explicar cada campo.

23. 23 – Como serão os relatórios para administrar a aquisição. Fornecer o
template e explicar cada campo.
Explicação de cada campo:

24. 23 – Como serão os relatórios para administrar a aquisição. Fornecer o
template e explicar cada campo.
Explicação de cada campo:

25. 24 – Fluxograma mostrando o passo a passo adotado para administrar o
contrato, incluindo o Kick Off.

26. 25 – Fluxograma de Encerramento do Contrato.

27. 26 – Explique através de um índice, como seria organizado o PGA – Plano
de Gerenciamento das Aquisições do seu projeto.
1. PLANEJAR AS AQUISIÇÕES
1.1 – Analise Make or Buy;
1.2 – Mapa de Aquisições/Plano de Gerenciamento das Aquisições
1.3 – Planejamento de Cada Aquisição
1.3.1 – EAP da Aquisição
1.3.2 – Registro de Risco
1.3.3 – Declaração de trabalho
1.3.4 – Critérios de Avaliação
1.3.5 – Documentos de Aquisição
1.3.6 – Contrato
2. CONDUZIR AS AQUISIÇÕES
3. ADMINISTRAR AS AQUISIÇÕES
4. ENCERRAR AS AQUISIÇÕES