O documento descreve um projeto para realizar uma maratona ciclística na Lagoa dos Pássaros com o objetivo de promover a imagem da lagoa após sua despoluição e incentivar a prática de esportes na região. A empresa XPTO Sport Enterprises será responsável pela organização do evento que deve receber 1.000 competidores e 10.000 espectadores.

1. Projeto Maratona Ciclística
Colaboradores:
• Cassiano Augusto dos Santos
• Cláudia de Paula Meneses
• Felipe Thiago Zanardini
• Stefânia Resende Pires
• Tamara Lehmkuhl Coelho
• Thania Hasse Bogoni
Turma GPJ5/12 Curitiba - 2014

3. Apresentação da Empresa
A XPTO Sport Enterprises é uma empresa
promotora de eventos esportivos de diversas
modalidades há mais de 25 anos no mercado.
Atua em toda a América Latina.

4. 1. Termo de Abertura do Projeto

5. 1.1. Justificativa do Projeto
Devido a problemas antigos de poluição da
Lagoa dos Pássaros, em Gaivotas do Sul, PR, sua
imagem perante o público foi denegrida em
função disto. Após o projeto de despoluição da
lagoa, julgou-se necessário promover a imagem
do local.

6. 1.2. Objetivo do Projeto
Promover imagem da lagoa como local
apropriado
para
atividades
esportivas;
divulgação cultural do patrimônio artístico da
lagoa; revelação de novos desportistas; inserção
do evento no calendário anual da CBC.

7. 1.3. Produto do Projeto
Maratona Ciclística para 1.000 competidores e
capacidade para 10.000 espectadores ao vivo e
abertura para imprensa local.

8. 1.4. Benefícios do Projeto
Benefícios
Descrição
Melhorar imagem da empresa promotora Ligar a imagem da empresa promotora a eventos sociais.
Incentivo à prática de esportes
A ascensão do evento na mídia despertará interesse por
parte da população local neste esporte.
Promoção da imagem da lagoa
A ligação de um evento esportivo de reconhecimento
nacional à despoluição da lagoa permitirá que a lagoa
seja mais frequentada e melhor reconhecida.
Aumento do PIB municipal devido ao Devido às atividades estimuladas pelo turismo (hotelaria,
restaurantes, etc.) e preparativos do evento
turismo
(fornecedores, mídia, etc.) pretende-se que a atividade
eleve o PIB local.
A certificação no calendário anual da CBC dá
Aumento da credibilidade do evento
reconhecimento ao evento por torná-lo oficial.
A certificação da CBC valida o desempenho dos
Promoção do status dos competidores
corredores participantes.

9. 1.5. Escopo do Projeto
Organização de maratona ciclística na Lagoa dos
Pássaros pela empresa XPTO para renovar a
imagem da Lagoa após sua despoluição.

10. 1.6. Riscos Identificados
Ordem
Risco
Resposta
1
Variação climática severa no dia da Transferir data do evento para nova data em
comum acordo entre contratada e
maratona
contratante.
2
Não haver quórum
Transferir data do evento para nova data em
comum acordo entre contratada e
contratante.
3
Revelação de talentos extraordinários
Patrocinar atletas de destaque.
4
Boa divulgação da mídia
Aproveitar magnitude do evento para atrair
mídia espontânea.

11. 1.7. Estimativas Iniciais (Milestones)
Estimativa
Justificativa
Data de Início
03/05/14
São necessários 6 meses para
planejamento e execução dos
preparativos para o evento.
Data de Término
03/11/14
15 dias após a realização do evento
(20/10/14).
Recursos
12 pessoas na organização
Inclui GP e equipes estratégicas:
financeira, qualidade, técnica
desportiva, comunicação e
divulgação.
Custos
Orçamento de R$500mil
Considerada experiência da XPTO
em eventos desta natureza.

12. 1.8. Restrições Existentes
Ordem
Restrição
1
Normas CBC
2
Autorização de órgãos competentes
3
Deve ter área para patrocinadores

13. 1.9. Premissas Assumidas
Ordem
Premissa
1
Cidade tem infraestrutura para o evento, tanto para atletas como para platéia
2
Patrocínio
3
Apoio de órgãos governamentais
4
Apoio da Confederação Brasileira de Ciclismo
5
Obtenção de autorizações
6
Orçamento de R$500 mil
7
6 meses para planejamento do evento
8
10/12 pessoas na organização
9
Condições climáticas favoráveis ao evento do dia da realização
10
Boa divulgação midiática

14. 1.10. Gerente e Sponsor do Projeto
• O GP será o Sr. Gervásio da Silva, atual diretor
de Planejamento Estratégico da XPTO;
• O Sponsor será o prefeito de Gaivotas do
Sul, o Exmo. Sr. José Barros;

15. Como a XPTO Inicia Projetos
Nomeia o Projeto
Descreve o projeto
Justifica o Projeto
Lista todos os
stakeholders
Designa o Gerente
do Projeto e sua
autoridade
Determina o
objetivo do Projeto
Classifica os
stakeholders
Coleta requisitos
dos stakeholders
Consolida
informações
básicas do projeto

16. 2. PGP (Plano de Gerenciamento do
Projeto)

17. Como a XPTO Planeja Projetos
– Cria PGP baseado nas informações de Stakeholders e
ser aprovado formalmente por todos;
– Cria caminho lógico e factível, adaptado a cada
projeto, para atingir os objetivos;
– PGP será a “Bíblia” para gerenciar o projeto no dia-adia;
– Atualiza e controlar o PGP conforme necessário
durante o projeto, devido às mudanças que podem
ocorrer;
– Detalha a forma de atuação e métricas de cada uma
das outras 9 áreas de projeto. Deve incluir
documentos produzidos por elas;

18. Estrutura Analítica do Projeto
Maratona Ciclística

19. Como a XPTO Planeja Projetos
Identifica e Elucida
Necessidade do
Projeto
Mapeia
Stakeholders
Pondera Requisitos
do Projeto
Cria Escopo do
Produto
Cria TAP
Efetura Decisões
“Make Or Buy”
Cria Lista de
Verificação da
Qualidade
Cria EAP +
Dicionário EAP
Cria Declaração de
Escopo do Projeto
PT Make
Cria matriz de
competência e
responsabilidade
Define Equipe do
Projeto
Gera Cronograma
“Make”
PT buy
Cria Mapa de
Aquisições
Cria RFP’s
Define
Fornecedores
Cria Orçamento
Cria Mapa das
Comunicações”
Cria Registro de
Riscos
Cria
Cronograma
Gera custo das
Atividades

20. 3. Orientação e Gerenciamento o
Trabalho do Projeto

21. Como a XPTO Orienta e Gerencia o
Trabalho de Seus Projetos
PT Make
Treinar
Equipe
Coordenar
Equipe
Realizar
Atividades
Comunicar o
Andamento
PT buy
Realizar
Aquisições

22. 4. Monitoramento e Controle do
Projeto

23. Como a XPTO Monitora e Controla
Seus Projetos
Validar a
Qualidade do PT
Aceitar O PT
Controlar
Comunicação
Controlar
Aquisições
Controlar Riscos
Controlar
Qualidade
Controlar Custos
dos PT
Earned Value
Monitorar
envolvimento dos
Stakeholders
Controlar
Cronograma dos
PT

24. 5. Controle Integrado de Mudanças do
Projeto

25. • Necessidades
Coletadas por
Divergências;
• Solicitações Internas;
• Mudanças no
Ambiente Externo.
1. Identifica
Necessidade de
Mudanças
2. Aprovação da
Mudança
• Aprovado: avança
para “3” e registra;
• Reprovada: Cancela
mudança, registrando
solicitação e motivo
do
cancelamento, comun
icando isso aos
stakeholders
afetados;
• Registrar em Lições
Aprendidas;
• Analisar impacto da
mudança em todas as
áreas, inicialmente;
• Analisar impacto nos
deliverables;
• Registrar impactos;
• Criar plano de
implantação, registrálo e comunicá-lo.
3. Análise de Impacto
da Mudança
4. Implantação da
Mudança
• Multiplicar escopo da
mudança com
envolvidos;
• Orientar implantação;
• Gerenciar
Implantação;
• Formalizar e
comunicar a
implantação;
• Multiplicar impactos
da mudança, em
especial os
relacionados à
Tríplice Restrição;

26. 6. Encerramento de Fases e PTs do
Projeto

27. Registra mudanças
indexando-as às
atividades afetadas
Encerra Contratos com
Fornecedores
Comunica Planejado X
Realizado aos envolvidos
Libera recursos
reaproveitáveis
Compila Relatório de
Lições Aprendidas e os
disponibiliza à empresa
(apenas para projeto
total)
Analisa
resultados, registrando
novas lições aprendidas
que eventualmente
surjam
Oficializa Encerramento
do Projeto/PT
Comunica Encerramento
do Projeto com a
Empresa/PT
Registra desempenho de
cada atividade ou do PT