O documento apresenta uma proposta da empresa Jund Consult para implementação de um Project Management Office (PMO) e gestão do portfólio de projetos do governo de Lisarb. A Jund Consult faria a implantação de um PMO de nível 3, o mais alto nível, para facilitar a implementação da estratégia governamental. O documento também descreve os objetivos do planejamento estratégico do governo, identifica projetos iniciais e apresenta métricas para medir o sucesso do PMO.

1. J U N D CONSULT

2. J U N D CONSULT
• Apresentação da JUND CONSULT
• Propostas para Implementação do Project
Management Office – PMO
• Proposta para gestão do Portfólio de LISARB
AGENDA

3. J U N D CONSULT
A empresa JUND CONSULT é uma empresa com larga
experiência em implantação de PMOs em empresas
dos mais diversos ramos, com cases de sucesso na
implantação deste importante recurso junto a
administração pública, como a prefeitura da cidade do
Rio de Janeiro e o Governo do estado de São Paulo.
Tambem atua na capacitação profissional e consultoria
na área de gerenciamento de processos, projetos,
portfólio e programas.
A JUND CONSULT está presente no mercado desde
2000.
BREVE HISTÓRICO DA JUND CONSULT

4. J U N D CONSULT
ESTRUTURA – JUND CONSULT
Alex Borges – Pós Graduação em MBA e Gerenciamento de Projeto
FGV – Bacharel em Ciência da Computação – 8 anos de experiência em
Tecnologia da Informação
Carlos Vilares - Pós Graduação em MBA em Gerenciamento de
Projetos FGV – Engenheiro e Tecnólogo Mecânico – 10 anos de
experiência em Consultoria e Gestão de Projetos.
Eduardo Silva de Lima – Pós Graduação em MBA em Gerenciamento
de Projetos FGV – Engenheiro Eletricista – Atuando como supervisor de
obras no Condomínio Centro Empresarial de São Paulo.
Samuel Colucci - Pós Graduação em MBA em Gerenciamento de
Projetos FGV – Engenheiro Civil – 10 anos de experiência no ramo da
Construção Civil Pesada para órgãos públicos.
TURMA: Gerenciamento de Portfolio e PMO – Proj 21 - Jundiaí

5. J U N D CONSULT

6. J U N D CONSULT
A JUND CONSULT vem apresentar sua proposta para
implementação de um PMO em LISARB e também as
rotinas de processos e metodologias em
gerenciamento de portfólio cujo objetivo é maximizar
os objetivos estratégicos da Presidência da República
de Lisarb por um pais melhor para todos.
OBJETIVO

7. J U N D CONSULT
Foi apresentado a JUND CONSULT uma
pesquisa de maturidade em gerenciamento de projetos
aplicada aos profissionais do Ministério do
planejamento.
Como resultado da pesquisa foi identificado que
o nível de maturidade deste grupo é de classe 2,
caracterizado pela presença de processos comuns ao
gerenciamento de projetos, conforme escala abaixo.
Neste estágio a organização sente a
necessidade de repetir o sucesso alcançado em outros
projetos.
SITUAÇÃO ATUAL

8. J U N D CONSULT
NIVEIS DE MATURIDADE
Linguagem
Comum
Nível 1
Nível 2
Nível 3
Nível 4
Nível 5
Processos
Comuns
Metodologia
Única
Benchmarking
Melhoria
Contínua

9. J U N D CONSULT
Emprego das melhores práticas mundiais para
implementação do planejamento estratégico para
Lisarb através do gerenciamento de Portfólio;
Melhora na performance dos projetos;
Consolidação dos dados;
Transferência de conhecimento;
Melhor capacidade de gerenciar adequadamente
aumento da complexidade e volume de projetos;
PRINCIPAIS BENEFÍCIO DO GERENCIAMENTO DE
PORTIFOLIO E DO PMO

10. J U N D CONSULT
Uso de metodologia clara para a categorização,
aprovação ou modificação de projetos alinhados com o
plano de governo;
Melhor aproveitamento da verba pública e redução
de atrasos na implantação dos projetos;
Otimização e facilidade na concretização do
planejamento estratégico permitindo um maior
controle, monitoramento e prestação de contas.
PRINCIPAIS BENEFÍCIO DO GERENCIAMENTO DE
PORTIFOLIO E DO PMO

11. J U N D CONSULT
Segundo Coghi, Marco (2015) Portfólio é a
coletânea de projetos e programas para facilitar o
gerenciamento efetivo destes trabalhos para atingir os
objetivos do planejamento estratégico, que neste caso
é o plano de governo.
Os projetos e programas do portfólio podem ter
ou não interdependência ou relacionamento direto.
PORTIFOLIO - DEFINIÇÃO

12. J U N D CONSULT
PMO, ou Project Management Office é a
estrutura departamental que visa simplificar a gestão
de grandes e muitos projetos visando maximizar o
sucesso na implantação do planejamento estratégico,
ou plano de governo da administração pública.
Esta estrutura pode desde simplesmente
monitorar os múltiplos projetos até representar os
projetos junto ao alto escalão do governo.
Pretende ser um provedor completo de serviços
de gerenciamento de projetos servindo a organização
(Coghi, Marcos, 2015)
PMO - DEFINIÇÃO

13. J U N D CONSULT
Existem 3 níveis de PMO:
 Nível 1 – O mais baixo. Tem como foco de atuação
os projetos diretamente.
 Nível 2 – Intermediário. O foco é nos projetos de
uma área de negócio, em um benefício específico
com o emprego da mais de um projeto.
 Nível 3 – O mais alto. Objetiva a implantação do
plano estratégico da organização e por
consequência sua perpetuação.
Obs. Os governos devem ter pelo menos os de níveis
1 e 3 e provavelmente o de nível 2 também.
PMO - NÍVEIS

14. J U N D CONSULT
O nível hierárquico proposto para implantação
do primeiro PMO em Lisarb é o de grau mais alto, o de
nível 3.
Esta escolha se baseia no fato de que, por se
tratar de um país, acreditamos que a metodologia deva
se iniciar com a estratégia de modo a facilitar a
implementação do nível 2 e nível 1.
Assim organizaremos o nível mais alto da
gestão e posteriormente irradiaremos para os níveis
abaixo.
NIVEIS HIERÁRQUICO PROPOSTO

15. J U N D CONSULT
FUNÇÕES DO PMO
 Método e Procedimentos: Processo; Metodologia;
Comunicação e Report; Stakeholders; Ger. de
mudanças.
 Ger. de infraestrutura: Estrutura e organização;
Sistemas; Análises; Métricas e padrões;
Equipamentos e Facilidades; Custos e
Cronogramas.
 Ger. de recursos: Contratação; Treinamento; Desen.
De carreira; Avaliação de performance; Contratação
de 3ºs e parceiros

16. J U N D CONSULT
FUNÇÕES DO PMO
 Ger. técnica: Coaching; Auditoria; Suporte; Biblioteca
e Arquivos; Competência técnica.
 Integração com o negócio: Políticas; Ger. de
portfólio; Interface Funcionais; Ger. de Clientes;
Melhoria continua.

17. J U N D CONSULT
MODELOS DO PMO
 Estação Meteorológica:
 Acompanhamento simples e reporte;
 Definição de parâmetros, frequência, formato e
ferramentas para reporte;
 Sem influencia nos projetos;
 Permite comparação e identificação de melhores
práticas
 Responde: - Qual o progresso? – Quanto já foi
pago até agora? Quais os principais riscos?

18. J U N D CONSULT
MODELOS DO PMO
 Torre de Controle:
 Visa o processo de gerenciamento.
 Funções básicas:
 Estabelecimento de padrões para ger. de
projetos;
 Suporte de como seguir os padrões;
 Reforçar os padrões instituídos (auditória)
 Melhoria continua dos padrões.
 Deve ter as funções combinadas com a Estação
Meteorológica

19. J U N D CONSULT
MODELOS DO PMO
 Pool de Recursos:
 Tem como principais funções a contratação,
desenvolvimento e retenção de gerentes de
projeto;
 Indica os gerentes que devem ser designados a
que tipo de projeto;
 Mantem e atualiza o banco de dados de
experiência e habilidades dos ger. de projeto.

20. J U N D CONSULT
Sugerirmos a implantação de um modelo torre
de controle pois favorecerá o estabelecimento de
padrões para a gerência de todos os projetos a
implementar em LISARB;
Por meio de padrões estabelecidos e
implementados é possível subir de nível de
maturidade, visando atingir a melhoria contínua dos
procedimentos e métricas adotadas através de
auditorias.
MODELO PROPOSTO

21. J U N D CONSULT
A função designada para a empresa JUND
CONSULT é a de integração com o negócio.
Considerando o nível estabelecido de
estratégia, é então reforçada a política adotada e
implantada e facilita a tomada de decisão.
FUNÇÃO DA JUND CONSULT

22. J U N D CONSULT
As métricas de sucesso são:
• Quantidade de projetos com metodologias
implementadas
• Quantidade de horas de treinamento por gerente de
projetos
• Quantidade de documentos aprovados pelo cliente
• Percentual de desvio de custo em relação ao
planejado
• Quantidade de solicitação de mudanças de escopo.
MÉTRICAS

23. J U N D CONSULT
Aaaa
ETAPAS PARA IMPLANTAÇÃO DO PMO

24. J U N D CONSULT

25. J U N D CONSULT
1. Aliança por um Lisarb mais justo;
2. Politica cidadã baseada em princípios e valores;
3. Educação para a sociedade do conhecimento;
4. Economia para uma sociedade sustentável;
5. Proteção social;
6. Qualidade de vida e segurança para os Lisarbeanos;
7. Cultura e fortalecimento da diversidade;
8. Política externa para o século 21;
9. Combate à corrupção;
OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

26. J U N D CONSULT
PROJETO NOME PROJETO
P1 LISARB VERDE
P2 VIVA VERDE
P3 UM POR TODOS
P4 TAMU JUNTO
P5 LISARB MUNDIAL
P6 POMBINHA BRANCA
P7 JUSTIÇA CEGA
P8 EQUILATERO
P9 GOVERNO LEAL
P10 DINDIN
P11 TRANSPARÊNCIA
P12 CULTURARTE
P13 LISARB COM + CULTURA
P14 EDUCA LISARB
P15 JOGOS POLITICOS
P16 LIVRO ABERTO
P17 CARA LIMPA
P18 ORELHÃO
P19 LISARB TAMBÉM É MINHA
P20 DESARME
P21 VIVA FELIZ
IDENTIFICAÇÃO DE PROJETOS

27. J U N D CONSULT
CATEGORIA SUBCATEGORIA PROJETO NOME PROJETO
SUSTENTÁVEL
P1 LISARB VERDE
P2 VIVA VERDE
JUSTIÇA
POLITICA EXTERNA
P3 UM POR TODOS
P4 TAMU JUNTO
P5 LISARB MUNDIAL
P6 POMBINHA BRANCA
P7 JUSTIÇA CEGA
P8 EQUILATERO
COMBATE A CORRUPÇÃO
P9 GOVERNO LEAL
P10 DINDIN
P11 TRANSPARÊNCIA
EDUCAÇÃO
CULTURA
P12 CULTURARTE
P13 LISARB COM + CULTURA
P14 EDUCA LISARB
P15 JOGOS POLITICOS
P16 LIVRO ABERTO
SOCIAL
P17 CARA LIMPA
PRINCIPIOS E VALORES
P18 ORELHÃO
P19 LISARB TAMBÉM É MINHA
SEGURANÇA
P20 DESARME
P21 VIVA FELIZ
CATEGORIZAÇÃO

28. J U N D CONSULT
CRITÉRIO PESO 0 5 10
1 PRAZO DE RETORNO 30 > 4 Anos > 3 e <= 4 Anos < 3 Anos
2 ORÇADO X PREVISTO 20 > 30% <= 20% < 10%
3 POPULARIDADE 30 <= 50% >50% e < 80% >= 80%
4 ACEITAÇÃO 10 < 50% >= 50% e < 90% 90%
5 DESENVOLVIMENTO (INOVAÇÃO) 10 À DESENVOLVER - EXISTENTE
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO

29. J U N D CONSULT
CRITÉRIO PESO
P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 P11
NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA
1
PRAZO DE
RETORNO 30% 0 0 5 1,5 0 0 0 0 0 0 10 3 0 0 0 0 5 1,5 5 1,5 5 1,5
2
ORÇADO X
PREVISTO 20% 10 2 5 1 5 1 10 2 5 1 10 2 5 1 10 2 5 1 10 2 10 2
3 POPULARIDADE 30% 5 1,5 10 3 5 1,5 0 0 5 1,5 5 1,5 5 1,5 0 0 5 1,5 10 3 5 1,5
4 ACEITAÇÃO 10% 10 1 0 0 10 1 10 1 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 10 1 10 1 5 0,5
5
DESENVOLVIMENT
O (INOVAÇÃO) 10% 10 1 5 0,5 0 0 10 1 5 0,5 5 0,5 10 1 0 0 5 0,5 5 0,5 0 0
5,5 6 3,5 4 3,5 7,5 4 2,5 5,5 8 5,5
CRITÉRIO PESO
P12 P13 P14 P15 P16 P17 P18 P19 P20 P21
NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA
1
PRAZO DE
RETORNO 30% 10 3 5 1,5 10 3 10 3 0 0 5 1,5 10 3 5 1,5 5 1,5 5 1,5
2
ORÇADO X
PREVISTO 20% 5 1 5 1 5 1 10 2 10 2 5 1 5 1 5 1 5 1 5 1
3 POPULARIDADE 30% 10 3 10 3 5 1,5 5 1,5 0 0 10 3 5 1,5 5 1,5 5 1,5 0 0
4 ACEITAÇÃO 10% 10 1 10 1 10 1 0 0 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 0 0
5
DESENVOLVIMENTO
(INOVAÇÃO) 10% 10 1 10 1 5 0,5 10 1 0 0 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 10 1
9 7,5 7 7,5 2,5 6,5 6,5 5 5 3,5
PRIORIZAÇÃO

30. J U N D CONSULT
PRIORIDADE PROJETO NOME PROJETO
1 P12 CULTURARTE
2 P10 DINDIN
3 P6 POMBINHA BRANCA
4 P15 JOGOS POLITICOS
5 P13 LISARB COM + CULTURA
6 P14 EDUCA LISARB
7 P18 ORELHÃO
8 P17 CARA LIMPA
9 P2 VIVA VERDE
10 P11 TRANSPARÊNCIA
11 P9 GOVERNO LEAL
12 P1 LISARB VERDE
13 P19 LISARB TAMBÉM É MINHA
14 P20 DESARME
15 P4 TAMU JUNTO
16 P7 JUSTIÇA CEGA
17 P21 VIVA FELIZ
18 P5 LISARB MUNDIAL
19 P3 UM POR TODOS
20 P8 EQUILATERO
21 P16 LIVRO ABERTO
CLASSIFICAÇÃO – PROJETOS PRIORIZADOS

31. J U N D CONSULT
BALANCEAMENTO

32. J U N D CONSULT
BALANCEAMENTO
Analisando o gráfico de bolha com os projetos
escolhidos podemos identificar uma concentração de
projetos, custos e tempo em justiça, principalmente em
combate a corrupção (9) e política externa para o
século XXI (8).
Neste momento precisamos avaliar se este são
os principais objetivos do planejamento estratégico e
comparar com os projetos selecionados.
A Jund Consult acredita que os projetos estão
alinhados com o proposto pelo plano de governo pois
entende que os projetos de justiça são prioritários para
este plano de governo.

33. J U N D CONSULT
BALANCEAMENTO
Caso os projetos sejam considerados
desbalanceados com o planejamento estratégico
podemos aplicar as ações abaixo para corrigir o
desvio:
1. Propor novos critérios de avaliação, de forma a
obter uma nova seleção;
2. Propor critérios de avaliação específicos para cada
categorias e com um balanceamento mais afinado
entre as diferentes categorias.

34. J U N D CONSULT
BALANCEAMENTO
3. Identificar mais projetos para as áreas com
deficiências;
Feita uma ou mais das sugestões acima
devemos refazer a rotina de categorização, priorização
e plotagem do gráfico de bolha até que os projetos
selecionados sejam considerados balanceados e
alinhados com o plano de governo proposto.