Titulo: Gerenciamento de Portfólio e implementação de PMO em Lisarb
Alunos:Edson Ricardo da Silva,Fernando Marcello Borges,Ivan Ferreira Gancev,Li Jorge Massari de Azevedo,Tadeu Coralo,wilson souto cecilio,
Cidade: Paulista
Disciplina: PMO
Turma: GEEP34
Data:15-05-2014
Hora:16:46
Comentarios:Trabalho: Ger. portfólio e implementação de PMO em Lisarb
Unidade: Paulista
Curso: GEEP
Turma: T34
Integrantes:
Edson Ricardo da Silva
Fernando Marcello Borges
Ivan Ferreira Gancev
Li Jorge Massari de Azevedo
Tadeu Coralo
Wilson Cecílio
Publico até ápos a correção
Gerenciamento de Portfólio e implementação de PMO em Lisarb
1. Gerenciamento de Portfólio e PMO
Edson Ricardo da Silva
Fernando Marcello Borges
Ivan Gancev
Li Jorge Massari de Azevedo
Tadeu Coralo
Wilson Cecílio
Maio/2014
São Paulo
Turma GEEP-034
Paulista
2. A FLETIW – Project Management Consulting é uma
empresa de consultoria que auxilia seus clientes no
gerenciamento de projetos, programas e portfólios e
implementar escritórios de projetos (PMO).
Constituída por profissionais especialistas em
gerenciamento de projetos em diversas áreas de negócio.
Empresa
4. Implementar um PMO para gerenciar um
portfólio de projetos para o país LISARB de
maneira a adequar os projetos com os
objetivos estratégicos estabelecidos pelo
Presidente da Nação.
Objetivo
5. Aliança por um Lisarb mais justo
Política cidadã baseada em princípios e valores
Educação para a sociedade do conhecimento
Economia para uma sociedade sustentável
Proteção Social
Qualidade de vida e segurança para todos os
Lisarbeanos
Cultura e fortalecimento da diversidade
Política externa para o século 21
Combate à corrupção
Objetivo do Planejamento Estratégico
6. Reforma Tributária
Reforma Agrária
Reforma Política
Moeda Lixo
Reforma da Previdência
Justiça Ágil
Cultura Já
Nova Escola
Atletas do Futuro
Esporte para Todos
Drogas Nunca Mais
Coleta Total
Carbono Zero
Nosso Verde
Tribunal da Igualdade
Chega de Corrupção
Nova Cultura
Bolsa Trabalho
Constrói Lisarb
Universidade do Povo
Polícia Nacional
Saúde Nota 10
Empresa do Futuro
Lisarb 2050
Identificação
Através da técnica de Brainstorming, os seguintes
projetos foram identificados de acordo com os objetivos
de planejamento estratégico de Lisarb.
7. Categorização
REFORMAS SOCIAL
Reforma Tributária Constrói Lisarb
ŸReforma Agrária Polícia Nacional
Reforma Política Saúde Nota 10
Reforma da Previdência Empresa do Futuro
Lisarb 2050
JUSTIÇA Bolsa Trabalho
Justiça Ágil Moeda Lixo
Tribunal da Igualdade Coleta Total
Chega de Corrupção Drogas Nunca Mais
Carbono Zero
CULTURA E EDUCAÇÃO
MEIO AMBIENTE
Água é Vida
Nosso Verde
Cultura Já
Nova Escola
Atletas do Futuro
Esporte para Todos
Nova Cultura
Universidade do Povo
8. Avaliação
CRITÉRIOS PESO TOTAL
Avaliação do Governo 30
Crescimento PIB 20
Crescimento IDH 20
VPL 10
Tempo de implementação 20
100
0 5 10
Avaliação do Governo <= 25% entre >= 75%
Crescimento PIB 0% entre 3%
Crescimento IDH 0% entre 2%
VPL <= 50 mi entre >= 200 mi
Tempo de implementação > 4 anos entre <= 2 anos
NOTAS
CRITÉRIOS
AVALIAÇÃO X CRITÉRIOS
Os critérios de avaliação foram definidos de
acordo com os pontos de maior importância, onde
para cada critério, adotamos um peso
considerando a importância e notas de avaliação
para identificar a importância em cada projeto.
9. Seleção
Para selecionar os projetos, foram realizados
cálculos considerando os pesos de cada critério
e as notas da Avaliação X Critério, chegando
assim a um valor total em cada projeto
identificado.
Foram estipulados notas de corte para que os
projetos sejam selecionados e estes estão
automaticamente reprovados:
Qualquer critério avaliado em 0
Nota total abaixo de 500
10. Seleção
CATEGORIAS
PROJETOS
IDENTIFICADOS
AVALIAÇÃO DO
GOVERNO
CRESCIMENTO
PIB
CRESCIMENTO
IDH
VPL
TEMPO DE
IMPLEMENTAÇÃO
TOTAL
ŸReforma Tributária 10 5 5 10 5 700
ŸŸReforma Agrária 5 0 5 5 0 300
ŸReforma Política 5 5 0 0 0 250
ŸReforma da Previdência 10 5 10 5 5 750
ŸJustiça Ágil 10 5 5 5 5 650
ŸTribunal da Igualdade 5 5 5 5 0 400
ŸChega de Corrupção 5 5 5 5 0 400
ŸCultura Já 5 5 5 0 5 450
ŸNova Escola 10 5 5 5 5 650
ŸAtletas do Futuro 10 5 5 5 10 750
ŸEsporte para Todos 5 5 5 0 5 450
ŸNova Cultura 0 5 0 5 5 250
ŸUniversidade do Povo 5 5 5 0 5 450
ŸCarbono Zero 10 10 5 5 10 850
Água é Vida 10 5 10 5 5 750
ŸNosso Verde 5 5 5 5 0 400
ŸConstrói Lisarb 5 0 5 5 0 300
ŸPolícia Nacional 5 5 0 5 0 300
ŸSaúde Nota 10 10 0 10 5 0 550
ŸEmpresa do Futuro 5 10 0 5 0 400
ŸLisarb 2050 5 10 5 0 0 450
ŸBolsa Trabalho 5 0 0 5 10 400
ŸMoeda Lixo 0 5 0 5 0 150
ŸColeta Total 10 5 5 5 5 650
ŸDrogas Nunca Mais 5 5 10 5 5 600
REFORMAS
JUSTIÇA
CULTURA E
EDUCAÇÃO
MEIO
AMBIENTE
SOCIAL
Reprovados
Aprovados
11. Priorização
Com os projetos aprovados identificados, os valores
totais foram somados por categoria, priorizando
assim os projetos dentro das respectivas categorias.
CATEGORIAS
PROJETOS
IDENTIFICADOS
AVALIAÇÃO DO
GOVERNO
CRESCIMENTO
PIB
CRESCIMENTO
IDH
VPL
TEMPO DE
IMPLEMENTAÇÃO
TOTAL
TOTAL
CATEGORIA
PRIORIDADE
ŸReforma Tributária 10 5 5 10 5 700
ŸReforma da Previdência 10 5 10 5 5 750
JUSTIÇA ŸJustiça Ágil 10 5 5 5 5 650 650 5
ŸNova Escola 10 5 5 5 5 650
ŸAtletas do Futuro 10 5 5 5 10 750
ŸCarbono Zero 10 10 5 5 10 850
Água é Vida 10 5 10 5 5 750
ŸColeta Total 10 5 5 5 5 650
ŸDrogas Nunca Mais 5 5 10 5 5 600
2
3
1
4
REFORMAS
CULTURA E
EDUCAÇÂO
MEIO
AMBIENTE
SOCIAL
1450
1400
1600
1250
12. Balanceamento
Prioridade 1
Prioridade 2
Prioridade 3
Prioridade 4
Prioridade 5
Eixo X: Projeto selecionado
Eixo Y: Custo de implementação
Tamanho da Bolha corresponde ao tempo
de implantação do projeto
Cores determinam a prioridade do projeto
13. A FLETIW – Project Management
Consulting entende que o
balanceamento está alinhado com os
objetivos estratégicos e que os projetos
priorizados devem ser iniciados.
Balanceamento
14. A FLETIW – Project Management
Consulting se reuniu com os stakeholders
e sponsor e obteve aprovação para
iniciação dos projetos.
Autorização
15. Classificação do Nível de Maturidade
Acima de 160 pontos.................Nível 5
Entre 121 e 160 pontos.............Nível 4
Entre 81 e 120 pontos...............Nível 3
Entre 41 e 80 pontos.................Nível 2
Entre 10 e 41 pontos.................Nível 1
Foi feita uma pesquisa de maturidade com critério específico onde
pontuávamos diversos aspectos de gerenciamento de projetos.
A empresa chegou ao entendimento que, através da pesquisa, Lisarb
atingiu 69 pontos referentes aos critérios adotados.
Analisando a tabela abaixo, que indica o nível de maturidade de uma
organização, concluímos que o nível de maturidade de Lisarb é:
Nível 2 !
Lisarb reconhece a necessidade de processos e metodologias
Nível de Maturidade
16. Possibilidade de centralizar os esforços e
suporte aos projetos
Desenvolvimento efetivo da boas práticas
Vantagem para os GPs, Alta Administração, Clientes e Organização!
Benefícios
Possibilidade de desenvolvimento de carreira
como GP
Administração de ferramentas de GP
Documentação efetiva dos projetos
Notoriedade do desenvolvimento dos projetos
Melhoria das expectativas dos Stakeholders
17. Em função da magnitude que a organização Lisarb representa e a
complexidade administrativa e gerencial, entendemos que o nível
hierárquico do PMO a ser implantado na Nação precisa atender as
necessidades estratégicas e que tenha em vista a organização como
um todo, portanto, o nível hierárquico o PMO deve ser:
PMO Nível 3 !
Nível Hierárquico
18. Devido as características e necessidades de Lisarb, a FLETIW entende
que o PMO deve focar seus esforços principalmente em políticas,
gerência de portfólios, interfaces funcionais, gerência de clientes e
melhoria contínua. Dessa forma, a função do PMO de Lisarb será
classificado como:
Integração com o Negócio!
Assim, o PMO poderá:
Gerenciar conflitos
Facilitar a tomada de decisão
Ter visão comum dos projetos
Influenciar a probabilidade de atingir objetivos
Facilitar o acesso a informações dos projetos
Função
19. Os consultores consideram que é importante tratar o gerenciamento de
projetos como um processo de negócio a ser nutrido e protegido e que
o PMO precisa estabelecer padrões de gerenciamento, suportar sobre
a maneira de seguir os padrões, reforçar os padrões definidos e,
principalmente, promover a melhoria contínua. Dessa forma,
entendemos que o modelo de PMO a ser adotado seja:
Torre de Controle !
Modelo
20. A Fletiw propõe que algumas métricas sejam adotadas para
avaliar o desempenho do PMO, que podem ser genéricas e
específicas. A proposta é que sejam avaliados os seguintes
parâmetros:
Métricas
Quantidade de Projetos iniciados e concluídos por bimestre
Pesquisa de satisfação com os projetos em andamento
Tempo, com índice de cumprimento de prazos e duração média
dos projetos
Custos, com o índice de cumprimento de custo e percentagem
de projetos entregues com orçamento previsto
22. FASE I – Definimos os objetivos, estudamos a organização em relação ao
modelo de maturidade, fazemos reuniões com os stakeholders, determinamos
as funções da equipe e preparamos a estratégia de comunicação.
FASE II – Catalogamos os projetos, suportamos novos projetos, treinamos as
equipes de projetos, identificamos e implementamos tecnologias, consolidamos
relatórios de indicadores e elaboramos modelos e padrões.
FASE III – Desenvolvemos os processos continuamente, gerenciamos
recursos, implementamos ferramentas novas, criamos planos de carreira e
fazemos o gerenciamento estratégico de portfólio.
FASE IV – Foco na melhoria contínua.
Fases