A Construgere irá gerenciar a construção de um edifício de estacionamento em Porto Alegre. Serão contratadas empresas especializadas para a realização de projetos, obras civis e instalações. A equipe da Construgere irá gerenciar os riscos, custos, qualidade e cronograma do projeto.
1. Bruno Heissler, Daniela De Conto, Dany Machacca, Fábio Guimarães, Gilberto Junior, Marcos Mattge, Rafael Borba
Miranda, Sara Rudnicki, Tiago Pelzer
GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
EDIFÍCIO GARAGEM - ESTACIONE BEM
PORTO ALEGRE
PROJ 34
2. ESTACIONE BEM Descrição da Empresa
A Construgere é uma empresa especializada em
gerenciamento de obras, desde sua concepção até a execução.
C
Equipe Construgere:
-Bruno Heissler
-Daniela De Conto
-Dany Machacca
-Fábio Guimarães
-Gilberto Junior
-Marcos Mattge
-Rafael Borba Miranda
-Sara Rudnicki
-Tiago Pelzer
3. Construção Edifício
Garagem - ESTACIONE
BEM
Gerenciamento de
Projeto
Gerenciamento do
Escopo
Gerenciamento do
Tempo
Gerenciamento de
Stakeholders
Gerenciamento da
Comunicação
Gerenciamento de
Pessoas
Gerenciamento de
Aquisições
Gerenciamento de
Riscos
Gerenciamento de
Custos
Gerenciamento da
Qualidade
Monitoramento e
Controle
Reuniões de
acompanhamento
Relatórios de
Progresso
Milestones
Projeto
Proj. Executivo
Proj. Arquitetônico
Proj. Estrutural
Proj. Elétrico
Proj. Hidráulico
Proj. Ambiental
Aprovação Projetos
Aspectos Legais
Alvará de
Construção
Alvará de Operação
Obra
Estruturas
Temporárias
Terreno
Pavimento 1
Pavimento 2
Pavimento 3
Pavimento 4
Reuniões e Vistorias
Instalações
Sistema de
Estacionamento
Cancelas
Sensores de vagas
Sistema de
vigilancia
Sala Administrativa
Rede de Internet
Mobiliario
Ar condicionado
Telefonia
Urbanização
Lavagem
Encerramento
Encerramento dos
Contratos
Lições Aprendidas
Encerramento do
Projeto
ESTACIONE BEM WBS com pacotes “make or buy”
WBS com PACOTES MAKE / BUY ADOTADOS
4. 1. Custo (menor valor e qualidade equivalente);
2. Prazo/disponibilidade (tempo de execução e disponibilidade na data
programada);
3. Fornecimento técnico especializado;
4. Necessidade de profissional habilitado (CREA, CAU);
5. Fornecedores experientes e confiáveis;
6. Necessidade de equipamentos específicos;
7. Compartilhamento de riscos;
8. Capacidade (quantidade e qualidade da equipe);
9. Core business da empresa;
10. Necessidade de aquisição de bens
ESTACIONE BEM critérios “make or buy”
CRITÉRIOS “MAKE OR BUY”
5. ESTACIONE BEM critérios “make or buy”
Pacote Justificativa
2
Prazo/disponibilidade (tempo de execução e
disponibilidade na data programada)
A empresa não tem tempo hábil de contratar profissionais
qualificados
3 Fornecimento técnico especializado A empresa não tem "know how" com esses tipos de projetos
4 Necessidade de profissional habilitado (CREA, CAU) A empresa não possui profissionais com esse tipo de habilitação
9 Core business da empresa O foco da empresa é gerenciamento de projetos
3 Fornecimento técnico especializado A empresa não tem "know how" com esses tipos de projetos
4 Necessidade de profissional habilitado (CREA, CAU) A empresa não possui profissionais com esse tipo de habilitação
5 Fornecedores experientes e confiáveis Fornecedor com "know how" com obras civis
9 Core business da empresa O foco da empresa é gerenciamento de projetos
3 Fornecimento técnico especializado A empresa não tem "know how" com esses tipos de projetos
6 Necessidade de equipamentos específicos A empresa não possui os equipamentos necessários
10 Necessidade de aquisição de bens Aquisição de imobilizados
Mobiliário 10 Necessidade de aquisição de bens Aquisição de imobilizados
3 Fornecimento técnico especializado A empresa não tem "know how" com esses tipos de projetos
9 Core business da empresa O foco da empresa é gerenciamento de projetos
Proj. Arquitetônico
Proj. Estrutural
Proj. Elétrico
Proj. Hidráulico
Proj. Ambiental
Critério
Estruturas Temporárias
Terreno
Pavimento 1
Pavimento 2
Cancelas
Sensores de vagas
Sistema de vigilância
Rede de Internet
Ar condicionado
Telefonia
Lavagem
Urbanização
6. ESTACIONE BEM mapa de aquisições do projeto
CONCORRÊNCIA ÍTEM CONTRATADO REF. WBS VENDOR LIST CRONOGRAMA ORÇAMENTO
CRITÉRIOS
BUY
1 Projeto Arquitetônico 1.2.2
AMBIENTTA Arquitetura(Porto Alegre)
MADER Arquitetos Associados(Porto Alegre)
40 dias 20.000,00R$ 2,3,4,9
2 Projeto Estrutural 1.2.3
DVN Engenharia(Goiania)
EVB Projetos(Porto Alegre)
REICAL Engenharia(Itapema)
25 dias 20.000,00R$ 2,3,4,9
3 Projeto Elétrico 1.2.4
CPEL (Porto Alegre)
ITEC (Canoas)
INSTAL(Rio de Janeiro)
DVN Engenharia(Goiania)
25 dias 15.000,00R$ 2,3,4,9
4 Projeto Hidraulico 1.2.5
INSTAL(Rio de Janeiro)
DVN Engenharia(Goiania)
MONTAGE-SIS(São Paulo)
25 dias 11.000,00R$ 2,3,4,9
5
Relatórios de
impacto
ambiental
1.2.6
WALTER LAZZARINI(São Paulo)
PROFILL(Porto Alegre)
IMAMBIENTE(Curitiba)
60 dias 8.000,00R$ 2,3,4,9
6
Obra
(Estruturas temporárias, Pavimento
Térreo, Pavimento 1, Pavimento 2,
Pavimento 3) e Urbanização
1.4
1.5.4
COLUMBIA Construtora(Esteio)
TEDESCO Construtora(Porto Alegre)
TORRESANI Empreendimentos(Blumenau)
12 meses 12.000.000,00R$ 3,4,5,9
7 Sistemas de estacionamento
1.5.1.1
1.5.1.2
1.5.2
PROSIGA(São Paulo)
TECHNIK Sistemas(Porto Alegre)
PARKMASTER(Rio de Janeiro)
30 dias 600.000,00R$ 3,6,10
8 Rede de Internet e telefonia
1.5.3.1
1.5.3.4
HLW Service(Porto Alegre)
BMConectividade(Porto Alegre)
COMMCORP(Porto Alegre)
30 dias 100.000,00R$ 3,6,10
9 Mobiliario 1.5.3.2 CIA do Escritorio(Porto Alegre) 20 dias 30.000,00R$ 10
10 Ar condicionado 1.5.3.3
DUFRIO(Porto Alegre)
FRIGELAR(Porto Alegre)
REARSUL(Porto Alegre)
30 dias 20.000,00R$ 3,6,10
MAPA DE AQUISIÇÕES
7. Construção Edifício
Garagem - ESTACIONE
BEM
Gerenciamento de
Projeto
Gerenciamento do
Escopo
Gerenciamento do
Tempo
Gerenciamento de
Stakeholders
Gerenciamento da
Comunicação
Gerenciamento de
Pessoas
Gerenciamento de
Aquisições
Gerenciamento de
Riscos
Gerenciamento de
Custos
Gerenciamento da
Qualidade
Monitoramento e
Controle
Reuniões de
acompanhamento
Relatórios de
Progresso
Milestones
Projeto
Executivo
Arquitetônico
Elétrico
Hidráulico
Ambiental
Estrutural
Aprovação Projetos
Aspectos Legais
Alvará de
Construção
Alvará de Operação
Contratação
Empresas especializadas
Obra Civil
Preparação
Minuta Contratual
RFP
Solicitação de
Propostas
Divulgação
Divulgação
Esclarecimentos
Recebimento de
Propostas
Julgamento
Análse das
Propostas
Negociação
Assinatura do
Contrato
Telefonia e Internet
Sistema de
estacionamento
Sistema de
Vigilancia
Urbanismo
Lavagem
Fiscalização
Obra
Estruturas
Temporárias
Terreno
Pavimento 1
Pavimento 2
Pavimento 3
Pavimento 4
Reuniões e Vistorias
Instalações
Sistema de
Estacionamento
Cancelas
Sensores de vagas
Sistema de
vigilancia
Sala Administrativa
Rede de Internet
Mobiliario
Ar condicionado
Telefonia
Urbanização
Lavagem
Encerramento
Encerramento dos
Contratos
Lições Aprendidas
Encerramento do
Projeto
ESTACIONE BEM WBS revisada – gerência de aquisições
WBS REVISADA
8. ESTACIONE BEM RR – registro de riscos
RR-REGISTRO DE RISCOS
EVENTO DO RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DE RESPOSTA AO RISCO
Ociosidade da equipe, devido a longos períodos chuvosos, causando atraso no
cronograma e aumento de custo.
Contratar seguro de riscos de engenharia
Pesquisar histórico pluviométrico da região
PLAN
ESP
SEL
ADM
CONT
Piso não curar conforme prazo previsto, causado por falha na execução, gerando
retrabalho (custo adicional e atraso de obra)
Contratação integrada – responsabilidade da
solução de engenharia do contratado;
Não pagamento se os níveis de serviço não
forem atingidos;
PLAN
ESP
SEL
ADM
CONT
Falha de alinhamento ou esquadro de pilares, vigas, etc., causando retrabalho,
aumento de custo e cronograma.
Intensificar acompanhamento do engenheiro
Contratar seguro de risco de engenharia
Não pagamento se os níveis de serviço não
forem atingidos;
PLAN
ESP
SEL
ADM
CONT
Materiais de construção não serem entregues conforme qualidade especificada,
causando impacto na qualidade do projeto.
Detalhar no memorial descritivos os requisitos
dos materiais e fiscalizar antes do envio
PLAN
ESP
SEL
CONT
9. ESTACIONE BEM declaração de trabalho
DT PACOTE DE TRABALHO: OBRA
Descrição
Construção de um edifico garagem na área central de Canoas-RS.
Especificação funcional
A área onde será construído o edifico garagem possui uma área total de 2.796 m², em tipografia plana. O estacionamento contará com 4 pavimentos, sendo térreo e 3
pavimentos, sendo estimado um total de 519 vagas, totalizando uma área construída de 11.904m². Deverá ser construído em concreto armado.
O estacionamento deverá possuir área para instalação de equipamento de lavagem, este devendo ser situado no térreo. Deverá prever um poço para 1 elevador, 1 escada
interna conectando todos os pavimentos e com porta contra incêndio e pânico, 1 banheiro no térreo equipado para deficiente, espaço para instalação de cancelas, guarita com
10m² e sala de administração de 40 m² no térreo.
O projeto de construção deverá seguir o que foi definido no plano arquitetônico, hidráulico, elétrico e estrutural.
Qualidade
A construtora deve ter certificação ISO 9000, ABNT NBR 5410/2008 - Instalações elétricas de baixa tensão, ABNT NBR 10844/1989 - Instalações prediais de águas pluviais –
Procedimento.
A Contratante realizará diligenciamento e auditoria no decorrer da execução da obra da Contratada.
Ao final de cada entrega de pacote de trabalho, pela Contratada, deverá ocorrer o aceite da Contratante.
Meio Ambiente e Segurança
A Contratada deve possuir certificação LEED NC e a certificação OHSAS 18001.
10. ESTACIONE BEM declaração de trabalho
DT PACOTE DE TRABALHO: OBRA
Equipe técnica
A Contratada deverá apresentar a documentação comprobatória das qualificações da equipe responsável pela Obra. Deve conter no mínimo:
A Contratada deve nomear um preposto responsável pela obra e com autoridade para tomadas de decisões, o qual deve estar à disposição durante a execução da construção.
Prazo
Escopo completo desta DT, deverá ser concluído em até 60 dias, a partir da assinatura do contrato.
Garantia
O fornecedor deverá proporcionar garantia de 60 meses após o termo de aceite da edificação entregue.
Horário de Realização
A construção poderá ocorrer entre 8h às 19h de segunda-feira a sexta-feira e das 8h às 17h de sábado.
Local de Realização
Rua Fioravante Milanez esquina com a Rua Victor Barreto, cidade Canoas - RS.
Critério Eliminatório
Os critérios eliminatórios são:
Pagamento
O pagamento ocorrerá a cada entrega aceita nos milestones previamente estipulados no cronograma, o qual deve ser elaborado entre as partes antes da assinatura do
contrato. A forma de pagamento será através do pagamento de ordem de serviço emitida pela Contratada.
11. ESTACIONE BEM declaração de trabalho
DT PACOTE DE TRABALHO: OBRA
Comunicação (desempenho)
Serão realizadas reuniões semanais sobre o desenvolvimento da execução do projeto, pelo menos 24h antes da reunião a Contratada deverá enviar um boletim de medição.
Diariamente deverá ser entregue o RDO (relatório diário de obra).
A comunicação entre as partes se dará via e-mail e a documentação deverá ser feita em um sistema da Contratante.
Exclusão do Escopo
Licenças para execução da Obra.
Anexos
Plano Arquitetônico
Plano Hidráulico
Plano Elétrico
Plano Estrutural
Critérios Eliminatórios
-Acervo técnico - Comprovante de qualificação técnica e operacional da empresa através de acervo técnico (CAT);
-Certidão negativa INSS - Apresentação de certidão negativa de débito junto ao INSS;
-Ministério do Trabalho - Declaração de situação regular no ministérios do trabalho;
-Capacitação de funcionários - Funcionários treinados para executar as funções solicitadas em contrato;
-Registro no CREA/CAU - Comprovante de registro da empresa e seus respectivos junto ao CREA/CAU dentro da validade do contrato;
12. Obra
Gerenciamento
Reunião de Kick off
Cronograma
Monitoramento e
Controle
Relatórios e boletins
Diligenciamento
Reuniões
Projeto
Executivo
Conceitual
Detalhado
Hidráulico
Elétrico
Estrutural
Suprimentos
Equipamentos
Materiais
Civil
Hidráulico
Elétrico
Equipe
Entulho
Logística
Execução
Serviços
Preliminares
Terreno
Tapume
Sondagem do Solo
Terraplanagem
Fundação
Estaqueamento
Blocos e Vigas
Pilares e Vigas
Poço Elevador
Esgoto
Estrutura de
Concreto
Pavimentação
Impermebialização
Nivelação
Antiderrapante
Paredes
Esquadrias
Portas
Janelas
Pintura
Instalações
Elétrica
Hidráulica
Vaso sanitário e
Lavatórios
Drenagem Externa
Sistema contra
incendio
Acabamentos
Limpeza
Encerramento
Testes
Auditoria
Documento de
Aceitção
Fechamento
Financeiro
ESTACIONE BEM WBS do contrato
WBS do contrato
13. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
-Acervo técnico - Comprovante de qualificação técnica e operacional da empresa através
de acervo técnico (CAT);
-Certidão negativa INSS - Apresentação de certidão negativa de débito junto ao INSS;
-Ministério do Trabalho - Declaração de situação regular no ministérios do trabalho;
-Capacitação de funcionários - Funcionários treinados para executar as funções
solicitadas em contrato;
-Registro no CREA/CAU - Comprovante de registro da empresa e seus respectivos junto ao
CREA/CAU dentro da validade do contrato;
ESTACIONE BEM critérios eliminatórios
14. ESTACIONE BEM critérios classificatórios
CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
- Preço - Menor valor de proposta desde que atenda aos requisitos solicitados;
- Prazo - Menor tempo de execução dos serviços, desde que atendidas as condições da
proposta;
- Experiência – Análise do posicionamento da empresa no mercado e verificação se a
mesma tem executado obras com as mesmas característica;
- Qualificação do corpo operacional - Equipe com no mínimo metade dos profissionais
com experiência mínima de 2 anos;
- Responsabilidade Socio-Ambiental – Respeito a legislação ambiental e trabalhista,
aplicação de boas práticas ecológicas na construção, histórico de condições de trabalho;
15. ESTACIONE BEM critérios classificatórios
CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
- Preço - Menor valor de proposta desde que atenda aos requisitos solicitados;
- Prazo - Menor tempo de execução dos serviços, desde que atendidas as condições da
proposta;
- Experiência – Análise do posicionamento da empresa no mercado e verificação se a
mesma tem executado obras com as mesmas característica;
- Qualificação do corpo operacional - Equipe com no mínimo metade dos profissionais
com experiência mínima de 2 anos;
- Responsabilidade Socio-Ambiental – Respeito a legislação ambiental e trabalhista,
aplicação de boas práticas ecológicas na construção, histórico de condições de trabalho;
16. ESTACIONE BEM transparência dos critérios de pontuação
- Serão explicitados os critérios eliminatórios para que o processo de seleção da Empresa a ser contratada
ocorra de forma transparente.
-Torna mais célere o Processo de Seleção, pois as Empresas que não atenderem os critérios evitarão de
participar do processo seletivo o que o torna também mais objetivo.
- Demonstra para o mercado qual a cultura da Empresa e seus valores quando vai contratar .
- As propostas apresentadas são de melhor qualidade pois participará do mesmo somente quem atende os
critérios eliminatórios ficando a escolha para classificação posterior.
- Os critérios classificatórios não serão explicitados na DT: O mesmo destina-se avaliar os fornecedores
que já atenderam os critérios eliminatórios, são critérios norteadores para uma decisão buscando uma
futura negociação.
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DO CONVIDADO FORNECEDOR
17. ESTACIONE BEM sistema de pontuação
SISTEMA DE PONTUAÇÃO:
Fornecedor A Fornecedor B
Critério Peso Nota Média Nota Média
Valor da proposta (preço) 20
Prazo de execução do serviços 20
Qualificação do corpo técnico 25
Qualificação do corpo operacional 25
Posicionamento da empresa no mercado 10
18. ESTACIONE BEM documentos de aquisições
DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO ADOTADOS
Tipo de Documento Justificativa Conteúdo do documento Resposta
RFI (Rquest for information) Administrativa
Validar empresas contratadas com relação seu porte,
histórico de negócios, política socio-ambiental e
possíveis restrições fiscais. Este documento será
utilizado durante eliminação de concorrentes.
Carta introdutória com lista
de informações exigidas.
Certidões negativas,
relatórios de encerramntos
de outros projetos,
certificados ISO 14000.
RFI (Rquest for information) Técnica
Validar empresas contratadas com relação seu
portifólio de projetos, qualidade de materias de acordo
com solicitado e caracterísiticas técnicas exigidas.
Carta introdutória com lista
de informações exigidas.
Folga de dados, de
fabricantes, Catálagos,
exemplos de projetos
realizados.
RFP (Rquest for proposal)
Solicitar uma proposta técnico comercial na qual o
concorrente sugira o método de trabalho, gestão da sua
WBS sem necessidade de detalhas valores homem/hora
e ou preço unitário de materiais.
Carta introdutória, DT
(declaração de Trabalho) e
modelo de contrato.
Escopo de fornecimento,
prazo, garantias, preço da
proposta.
19. ESTACIONE BEM envio do convite
Para a contratação do projetista de Arquitetura será divulgada carta convite, por ser um
fornecimento diferenciado.
Para os demais contratados, será utilizado envio de correspondência direta aos
fornecedores.
Também será enviado por e-mail para registro.
ENVIO DO CONVITE
20. ESTACIONE BEM tipo de contrato
Será elaborado um contrato do tipo EPC (Engineering Procurement and
Construction).
O contratante participará do acompanhamento e da execução da obra de forma
que o contratado disponibilize as melhores práticas e as melhores técnicas de execução
de obra conforme normas e padrões pré estabelecidos e acordados entre as partes.
Para a maior segurança da empresa os riscos de engenharia, construção e
montagem são transferidos para o contratado.
TIPO DE CONTRATO
21. ESTACIONE BEM fluxograma conduzir aquisições
Fluxograma Controle do Contrato
EAP
Eliminação e
Classificação dos
concorrentes
Enviar Pedido
de Compra
Kick-off com
fornecedor
Controle
engajamento
stakeholders
Reuniões de
Medição
Validação das
Entregas
Planejamento Divulgação RFPMapa de
Aquisições
Reuniões de
alinhamento
Recebimento e
Análise Propostas
Entrega Aceita
22. ESTACIONE BEM atitudes e fiscalização
ATITUDES E FISCALIZAÇÃO
Elaborar contratos que descrevam claramente as restrições, requisitos, critérios de aceitação do
serviço ou produto ao fornecedor.
Fazer valer na prática o que está no contrato através de uma monitoração próxima frequente no
fornecedor.
Participação ativa em todas decisões técnicas e administrativas durante elaboração do projeto
e/ou alterações de escopo.
Reunião de ponta-pé inicial para retirar dúvidas sobre o trabalho e reafirmar resposabilidades de
cada stakeholder do pacote de trabalho.
Medir entregar parciais do contrato conforme critérios definidos previamente.
Diligir responsável técnico no local do serviço preenchendo check list diários das atividades
realizadas.
Reuniões semanais com responsável da contratada para atualização do cronograma.
Emissão quinzenal da curva de avanço físico.
Exigir preenchimento de formulário para solicitação de mudança contemplando campo de
autorização do contratante.
ATITUDE
FISCALIZAÇÃO
23. ESTACIONE BEM relatórios de controle
CONSTRUGERE
RELATÓRIO DIARIO DE OBRA
OBRA: EDIFICIO GARAGE – ESTACIONE BEM
DATA:
ENG. RESPONSÁVEL
ATIVIDADES EXECUTADAS
OCORRENCIAS CONDIÇÃO DO TEMPO
EFETIVO CONSTRUIRE Quantidade
função
CONSTRUTORA Quantidade
função
MÁQUINAS E EQUIPAMENTO Local de trabalho Horas trabalhadas
Descrição da máquina
ANEXOS
RDO – RELATÓRIO DIARIO DE OBRA
24. ESTACIONE BEM relatórios de controle
Item: numeração da pacote de trabalho/atividade dentro da EAP do contrato
Descrição: pacote de trabalho/atividade na EAP do contrato;
Unidade: unidade em qual o avanço da entrega será medido (folhas, m², peça, pontos, metro, etc.);
Preço: valor orçado de cada pacote;
Peso: reflete a relevância do pacote para a conclusão do projeto;
Quantidade planejada: quantas unidades são necessárias realizar certa atividade do projeto;
Quantidade realizada: quantas dessas unidades já foram entregues;
Critério: dentro dos pacotes de trabalhos, qual a relevância de cada atividade para conclusão do pacote;
Avanço físico: Peso x Quantidade x Critério em relação ao preço.
Planejada Realizada Planejado (R$) Realizado (R$) %
Contratada:
Responsável Técnico:
BOLETIM DE MEDIÇÃO
Período de Medição: / /
Pacote de Trabalho:
Etapa do Projeto:
TOTAL
Quantidade Avanço Físico
Item Descrição Unidade Preço Peso Critério
27. ESTACIONE BEM sumário da organização do PGA
1. Descrição da empresa e equipe do projeto
2. EAP com pacotes “make or buy”
3. Critérios “make or buy”
4. Mapa de aquisições do projeto
5. EAP revisada – gerência de aquisições
6. RR – registro de riscos
7. Declaração de trabalho: pacote construção da obra
8. Critérios eliminatórios
9. Critérios classificatórios
10. Transparência dos critérios de avaliação
11. Sistema de pontuação
12. Documentos de aquisições adotados
13. Envio do convite
14. Tipo de contrato
15. Fluxograma de condução de aquisições
16. Atitudes e fiscalização
17. Relatórios de controle
18. Fluxograma de controle aquisições
19. Fluxograma de encerramento aquisições