ter um assistente para o PMO que auxilie na gestão administrativa e operacional. Comunicação: ter um plano de comunicação para divulgação dos projetos e resultados. 23. PLANO DE COMUNICAÇÃO Objetivo: Divulgar os projetos e resultados para a população do Lisarb. Público Alvo: População do Lisarb, Imprensa, Políticos, Empresários, ONGs. Canais: - Site do Governo (página dos projetos) - Redes Sociais (Facebook, Instagram, Twitter,

1. Project Office
&
Nível de Maturidade
Curitiba – PR Turma: GP22 3/11

2. 2. LOGOTIPO DA EMPRESA E LOGOTIPO DO PROJETO
LOGOTIPO DA EMPRESA LOGOTIPO DO PROJETO

3. 3. NOME COMPLETO DOS INTEGRANTES E FOTO DA EQUIPE
Alice Baumann
Cristiane Domingues Ribas
Fernanda Bordim
Graciana Guzi
Lamarttiny Balthazar
Luiz Abe

4. 5. OBJETIVO DO TRABALHO:
 Apresentar ao Presidente da Republica Federativa do Lisarb um projeto
para a implantação de um PMO relacionado aos objetivos de Planejamento
Estratégico, conforme abaixo:
1. Aliança por um Lisarb mais justo
2. Política cidadã baseada em princípios e valores
3. Educação para a sociedade do conhecimento
4. Economia para uma sociedade sustentável
5. Proteção social
6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
7. Cultura e fortalecimento da diversidade
8. Política Externa para o Sec XXI
9. Combate à corrupção

5. 6. IDENTIFICAÇÃO
Foram identificados 29
projetos, relacionados aos
objetivos, apresentados nas
figuras abaixo:

6. 7. CATEGORIZAÇÃO
Foram criadas 4 categorias, todas estão
diretamente relacionadas aos objetivos
estratégicos do Lisarb, conforme foto ao lado:
 Justiça: projetos com o objetivo de um país mais justo e sem
corrupção
 Diversidade: projetos com o objetivo de aprofundar a democracia e
a sustentabilidade.
 Bem-estar: projetos com o objetivo de fornecer condições mais
humanas
 Política Externa: projetos com objetivo de aumentar o valor do
Lisarb perante outros países

7. 8. AVALIAÇÃO
Para avaliação os 29 projetos foram agrupados em 10 programas, cada qual
com seu objetivo:
1: Projetos para uma Justiça mais ágil (Liságil)
2: Projetos relacionados ao combate à corrupção (Corrupção Não!, Ética já, Proibido Cachoeira, Corrupto atrás das
Grades, Injustiça Zero, Dr. Propina)
3: Projetos contra drogas (Drogas tô fora)
4: Projetos relacionados com Cultura (Cultura Cidadã, Culturama, Cannes do Lisarb)
5: Projetos de diversidade (Sem restrição, Keep Calm and be Proud)
6: Projetos de saúde (Saúde para Todos)
7: Projetos de bem-estar social (Isolisarb, Bem-estar mais, Sustentarb, Paz 21, Qualisarb)
8: Projetos de igualdade social (Madero & Cirque du Soleil, Pão & Circus)
9: Projetos de combate à fome (Mata Fome, Pão para toda boca, FOME, Gestão Food, Feijão com Arroz, Xinglingue
food)
10: Projetos relacionados à política externa (Go On)

8. 8. AVALIAÇÃO
Criterios Escolhidos:
Critérios Justificativa Peso atribuído
1. Valor Percebido (pelo povo) Foco na percepção da população, pois refletirá em votos futuros. 15
2. Custo Relevante devido a restrições orçamentárias. 20
Os projetos/programas de curta duração ou que finalizem antes do
3. Prazo (terá conclusão antes do fim do ano eleitoral?) 25
término do mandato terão maior impacto em votos para o Sponsor.
Os projetos/programas que afetam uma maior quantidade de regiões
4. Abrangência 5
são mais relevantes para o país.
Os resultatos do projeto/programa devem ter apoio do restante do
5. Apoio do Governo 10
governo para que obtenham sucesso.
6. Impacto nas Classes Sociais Quanto mais classes sociais atingidas, mais relevante será o projeto. 5
7. Imagem Externa A visibilidade do Lisarb no exterior é importante para o Sponsor. 15
8. Sustentabilidade Demanda mundial que deverá ser considerada. 5
A definição dos pesos sugeridos tomou como base as necessidades e expectativas do
Sponsor.

9. 8. AVALIAÇÃO
Os 10 programas foram avaliados de acordo com critérios dos objetivos do
planejamento estratégico, considerando os interesses do Sponsor, como valor
percebido pelos eleitores, abrangencia e imagem e principalmente impacto de custo e
prazo, conforme apresentados abaixo:

10. 9. SELEÇÃO
Os programas foram classificados pelo soma total da pontuação obtida na
avaliação.
A pontuação de corte para seleção dos programas foi definida como 600 pts.
Seleção dos Programas
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
350 400 450 500 550 600 650 700

11. 10. PRIORIZAÇÃO
Primeiro Projeto: 8: Projetos de igualdade social (Madero & Cirque du
Soleil, Pão & Circus)
Segundo Projeto: 10: Projetos relacionados à política externa (Go On)
Terceiro Projeto: 7: Projetos de bem-estar social (Isolisarb, Bem-estar
mais, Sustentarb, Paz 21, Qualisarb)
Quarto Projeto: 4: Projetos relacionados com Cultura (Cultura
Cidadã, Culturama, Cannes do Lisarb)

12. 11. BALANCEAMENTO
Balanceamento
10
ALTO
48
8
Valor Percebido
6
MÉDIO 7
4
10
2
BAIXO
0
JUSTIÇA DIVERSIDADE BEM ESTAR POLÍTICA
EXTERNA
610 620 630 640 650 660 670
Categorização
LEGENDA
<100K Até 10M > 10M Curto Prazo Médio Prazo Longo Prazo

13. 12. READEQUAÇÃO DO BALANCEAMENTO
Balanceamento
10
ALTO 2 48
8
A categoria Justiça não
Valor Percebido
estava representada, desta
6 forma foi incluído o
MÉDIO
Programa 2, que apresentou
a maior pontuação entre os 7
4 projetos disponíveis nesta
categoria.
10
2
BAIXO
0
JUSTIÇA DIVERSIDADE BEM ESTAR POLÍTICA
EXTERNA
610 620 630 640 650 660 670
Categorização
LEGENDA
<100K Até 10M > 10M Curto Prazo Médio Prazo Longo Prazo

14. 13. NÍVEL DE MATURIDADE
Foi realizada a pesquisa de nível de maturidade em gerenciamento de
projeto em Lisarb, obtendo-se o resultado de 69 pontos, que corresponde
ao nível de maturidade 2 – Baixo Nível de Maturidade em Projetos.
Nível 2
69 pontos Baixa Maturidade
em Projetos

15. 14. BENEFÍCIOS
PMO:
Com a implementação do PMO, o Lisarb obterá os seguintes benefícios:
- Redução nos custos dos projetos implementados
- Projetos alinhados com os objetivos estratégicos;
- Pressão no prazos de entrega dos projetos;
- Crescimento da maturidade dos projetos com foco em retorno financeiro
- Crescimento das receitas geradas pelos projetos
- Aumento da popularidade do país.

16. 15. NÍVEL HIERÁRQUICO
Foco PMO nível 1: Presidente
Justificativa: Devido ao nível de
maturidade da empresa ser 2
(baixa maturidade), sendo
necessário o início do trabalho Ministros Governadores Senadores
pelos gerentes / executores dos
projetos.
Como também a implementação
deverá ser de curto prazo com
ciclo de vida pequeno. Prefeitos Vereadores
PMO1

17. 16. FOCO ADOTADO - PMO Nível 1
Foco adotado
Resource Management
Foi adotado o foco de implementaçao Resource Management com o
objetivo do PMO de iniciar o nivelamento de conhecimento dos projetos
devido ao baixo nível de maturidade dos gerentes de
projetos/executores.
E após o PMO ensinará como será realizado e conduzido o projeto por
meio de padronização de ferramentas e conhecimentos.

18. 17. FUNÇÃO ADOTADA
Função Adotada:
Gerência de Infra-Estrutura:
Foi adotada a Função de Gerência de Infra-Estrutura porque é
necessário a implementação de métricas e padrões os quais o Lisarb não
possui.
Estrutura e organização ainda não são bem estabelecidas e
definidas, sendo assim é necessário realizar análises e diagnósticos dos
projetos para que tenha orientação para resultado e método.

19. 18. MODELO DO PMO
Modelo de PMO
Torre de Controle:
Foi adotado o modelo de Torre de Controle
porque além combinar as funções com a estação
meteorológica, ele desempenha atividades
básicas como o desenvolvimento de
padrões, fornecendo suporte para sua
implantação e promovendo melhoria
contínua, tendo em vista que os empregados do
Lisarb não possuem conhecimento de
gerenciamento de projetos.
Estabelecimento de padrões e melhoria contínua
contribuirá para aumentar a maturidade da
empresa.

20. 19. PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS
Foram adotados níveis
Direção Executiva
hierarquicos de acordo com as 1
funções exercidas para
Coordenação
gerencimento e controle dos
5
projetos no PMO.
Analistas
O critério da quantidade foi
25
atrelado às 5 macro regiões do
Técnicos
Lisarb.
125

21. 20. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
Foram adotados as etapas de implementação de acordo com a
metodologia de Qualidade DMAIC com a união do “The Project Office:
Thomas R Block e Davidson Fram”
GO / NO GO
PILOTO
DIAGNÓSTICO ANÁLISE PLANEJAMENTO IMPLEMENTAÇÃO
ROLL OUT

22. 21. MÉTRICAS DE SUCESSO
Financeiro
Custo do Projeto: CAPEX E OPEX
Benefício do Projeto: Valor Percebido e Nível de Popularidade
Projeto
Escopo: % Entregáveis Aceitos
Entregas no Prazo: EVA monitoração das previsões e desempenho.
Pessoas
Capacitação: # de Certificação PMP, CMMI, ITIL, ISO e # Pessoas Treinadas
Justificativa: As métricas estão distribuídas em pilares complementares, para que
não ocorresse divergência e sobrecarga, objetivando atingir uma visão unificada
e estratégica.

23. 22. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
Sponsor: ter um sponsor comprometido, engajado com o projeto, interagindo
nas decisões e removendo obstáculos.
Alta Administração: ter influência e suporte da alta administração para a
comunicação entre áreas.
Gerentes de Projetos: conhecimento técnico de gerênciamento de projetos, perfil
adequado e principalmente gestão de pessoas e atividades.
Papéis e Responsabilidades: ter job discription para todas as funções diretamente
ligadas aos projetos para que os papéis e responsabilidade estejam alinhados.
Infra – estrutura: ter equipamentos e recursos alocados para execução dos
projetos.
Foco: todos os envolvidos na execução dos projetos deverão ser pragmáticos e
com foco em resultados.