Implementação de PMO para LISARB

Esdras Braga
Leonardo Dourado
Marcelo Coelho
Mona Lisa Quadros
Ramon Chalhoub
GPJ 02 FGV Iben Vitória da Conquista - BA
Professor:Marco Antonio Coghi, Doutor
Gerenciamento de Portfólio e PMO
Implementação de um PMO para o país LISARB

Grupo: Desafio Consulting - Outubro de 2014
1- Nível de Maturidade - LISARB 2- Benefícios
Questionário aplicado: 69 pontos
Classificação: Nível 2 de Maturidade
Processos Comuns PMMM.
Características do Nível 2 de
Ações do Nível 2 deMaturidade
Maturidade - PMMM
- PMMM
Benefícios levantados pela
Desafio para instalar um PMO
Início do reconhecimento dos
benefícios tangíveis do GP.
Desenvolver a cultura do GP
de modo quantitativo e
comportamental.
Otimização de recursos.
Sistematização de Processos.
Redução do Retrabalho.
GP apoiado por todos os
níveis do orçamento.
Reconhecer os benefícios do
GP.
Implementação de matriz de
funções e responsabilidades.
Reconhecimento das
necessidades de
processos/metodologias.
Desenvolver metodologias
para alcançar estes
benefícios.
Diminuição de Falhas.
Redução de Custos no longo
prazo.
Melhorar ROI / TIR / NPV.
Gerenciamento de Escopo,
Prazo e Custo.
Criar programa de
treinamento contínuo em GP
Melhorar Gestão de Riscos.
Grade de conhecimento em
GP.
Realizar análise de
vulnerabilidade.

3- Nível hierárquico adotado para implementar o PMO de LISARB
Nível H3 – PMO Estratégico visando à organização como um todo.
Justificativa:
Análise:
• O Nível de maturidade da organização é baixo – Nível 2;
• Há falhas em processos, sem plano de gerenciamento (Até 10%);
• As equipes possuem baixo treinamento em práticas de GP (até 10%);
• Os gerentes não tem experiência suficiente para exercer suas funções;
• Os gerentes possuem pouca autoridade para exercer suas funções (10 a 50%).
Recomendação:
• Iniciar com o nível H3, o mais alto da Hierarquia;
• O objetivo é criar valor e cultura na organização sobre PMO no nível H3;
• Cascatear (Top-Down) para os demais níveis da organização, quando o nível de
Maturidade se elevar;
• Em seguida, implementar nos níveis H2 e H1.
• No fim do processo, o Nível H3 encapsulará os níveis H2 e H1.

4- Função que deveria ser adotada no primeiro PMO.
Função Gerência Técnica
Justificativa:
Análise:
• A LISARB tem um nível de maturidade baixo em todas as funções;
• De acordo com o diagnóstico, os gerentes têm pouco treinamento nas práticas de
GP (até 10%);
• Os métodos de Gestão de Projetos como Plano de Gerenciamento, Tríplice
Restrição são pouco utilizados (até 10%);
• Os projetos praticamente não têm apoio de uma base de conhecimento de
práticas de gerenciamento de projetos (até 10%).
Recomendação:
• Para dar base de sustentação para a implantação das demais funções,
recomenda-se iniciar com a Gerência Técnica: Suporte e Competência Técnica;
• Neste sentido, haverão pessoas com a competência técnica necessária para dar
suporte à implantação das demais funções na organização;
• Implantar as demais funções, a medida que a maturidade aumente.

5- Modelo que deveria ser adotado no primeiro PMO.
Modelo Torre de Controle
Justificativa:
Análise:
• A organização não tem ainda padrões para gerência de projetos maduros;
• Não utiliza métodos de gerenciamento de projetos com frequência (Até 10%);
• A função a ser implantada inicialmente é a Gerência Técnica, para dar suporte
com competência técnicas aos projetos de LISARB.
Recomendação:
• Implantar o Modelo Torre de Controle, que:
• Estabelecerá Padrões para Gerência de Projetos;
• Oferecerá suporte de como seguir estes padrões;
• Reforçará os padrões definidos;
• Promoverá a Melhoria Contínua;
• Realizará auditorias para reforçar os padrões;
• Passará instruções para os demais projetos para minimizar falhas.

6- Métricas de sucesso que deveriam se adotadas no
primeiro PMO.
Escopo
• Índice de
Alterações
Custo
• Índice de
desempenho
de Custo - IDC
Tempo
• Índice de
desempenho
de prazo -
IDPr
Qualidade
• Índice de
Conformidade

Matriz – Nível de Maturidade / Hierarquia / Função / Modelo de PMO / Métricas
Organização
LISARB
Nível de
Maturidade
2
Hierarquia
H3
Função
Inicial do
PMO
Gerência
Técnica
Modelo de
PMO
Torre de
Controle
Métricas
Índice de
alterações;
IDC;
IDPr;
Índice de
Conformidade;

7- Etapas de implementação do primeiro PMO.
Justificativa:
Análise:
• Baixa maturidade da organização em GP.
Recomendação:
• Realizar as etapas de implementação do PMO de modo a gerar cultura,
sensibilizando a Alta Direção, cascateando para os demais níveis e buscando a
melhoria contínua.

7 - Etapas de Implementação do PMO
Obter
recursos
financeiros e
de RH
Sensibilizar o
Sponsor
Identificar
Avaliar a Stakeholders
Viabilidade
Criar Cultura
de Melhoria
Contínua
Preparar
orçamento e
cronograma
Validar o
Plano de
Trabalho
(PMO)
Avaliar
maturidade
em GP - N2
Desenvolver o
modelo PMO
– Torre de
Controle
Reunião de
Kick off do
PMO
Implantar
o PMO
Político
Técnico

8- Selecionar Projetos
Matriz – Objetivos Estratégicos x Projetos x Categorias
Nº Objetivo Estratégico Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3 Projeto 4
1 Aliança por um LISARBb mais justo Jus Já
Categorias
(Justiça)
Justiça Ética eMoral Educação e Cultura Meio Ambiente Infraestrutura
JusMelhor
(Justiça)
Jus Todos
(Justiça)
2 Política cidadã baseada em princípios e valores País de Princípios País de Valor País Melhor
3 Educação para a Sociedade do conhecimento Escola Nota 10 Educação do
Futuro
4 Economia para uma sociedade sustentável Hidrovert –
Carbono Zero
Vida Sustentável Recicle Já
5 Proteção Social Cara Limpa Acolher Cidade Segura Valor Social
6 Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos CidadeModelo Cidade em
Movimento
Cultura Urbana Cidade Viva
7 Cultura e fortalecimento da diversidade Meu Irmão,
Minha Irmã
Todos Nós Bem Querer
8 Política externa para o século 21 Construindo um
MundoMelhor
9 Combate à corrupção De Olho em Você Ficha Limpa Tolerância Zero

9- Matriz de priorização de projetos
Legenda para dar nota
Cidade Segura
Nº Caritério Peso zero 5 10 Nota
Vida Sustentável
Cidade emMovimento
(mobilidade)
CidadeModelo
(urbanismo)
EscolaNota 10
CulturaUrbana
PaísMelhor
Meu Irmão,Minha Irmã
Acolher
Recicle Já
JusMelhor
Cara Limpa
De Olho em Você
Ficha Limpa
Média
Nota
Média
Nota
Média
Nota
Média
Nota
Média
Nota
Média
Nota
Média
Nota
Média
Nota
Média
Nota
Média
Nota
Média
Nota
Média
Nota
Média
Nota
Média
1 Duração 15 > 100 dias > 60 dias <100 dias < 59 dias 0 0 5 75 5 75 10 150 0 0 5 75 5 75 5 75 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2 Orçamento 25 > $ 100milhões
> $ 50milhões <$ 100
milhões
< $ 50milhões 0 0 10 250 5 125 10 250 0 0 10 250 5 125 5 125 5 125 0 0 10 250 10 250 0 0 0 0
3 Risco (Ameaça) 20 vermelho amarela verde 10 200 10 200 5 100 5 100 10 200 10 200 10 200 10 200 10 200 10 200 10 200 10 200 5 100 5 100
4 Impacto 35 < 500mil pessoas
> 500mil <1milhão de
pessoas
> 1milhão de
pessoas
10 350 10 350 10 350 10 350 10 350 5 175 10 350 5 175 5 175 10 350 5 175 5 175 10 350 10 350
5 Complexidade 5 > 200 cidades
> 50 cidades < 200
cidades
< 50 cidades 0 0 0 0 0 0 10 50 0 0 10 50 5 25 10 50 0 0 0 0 10 50 10 50 0 0 0 0
100 550 875 650 900 550 750 775 625 500 550 675 675 450 450
Total

9.1 - Matriz de priorização de projetos - Médias
Ordemde
Priorização
Média Projeto
1 900 De Olho emVocê
2 875 JusMelhor
3 775 Escola Nota 10
4 750 Ficha Limpa
5 675 Recicle Já
6 675 Vida Sustentável
7 650 Cara Limpa
8 625 Cultura Urbana
9 550 Acolher
10 550 Cidade Segura
11 550 PaísMelhor
12 500 Meu Irmão,Minha Irmã
13 450 Cidade emMovimento(mobilidade)
14 450 Cidade Modelo(urbanismo)

9.2- Balancear Projetos
Legenda do Diagrama de Bolhas:

10 – Iteração com os demais processos:
Após o balanceamento, levando em conta os critérios escolhidos de prazo e
custo, percebemos que o portifólio de LISARB ficou bem ajustado e atendeu as
expectativas de seu Presidente. O balanceamento nos permitiu visualizar todo o
Portifólio, confrontando as categorias dos projetos e os objetivos do planejamento
estratégico. Caso continuasse desbalanceado, algumas alternativas para ajustá-lo
seriam a redistribuição dos projetos nas categorias, reavaliação dos pesos ou
mudança dos critérios.

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