BH-GP39-GERENCIAMENTO DE ESCOPO EM PROJETOS-HOSPEDAR 2014
1. TRABALHO DE GERENCIAMENTO DE
ESCOPO EM PROJETOS
Turma: Projetos - 39
Belo Horizonte, Janeiro 2012.
PARTICIPANTES:
Dir. Técnico: Willian Vinícius Gonçalves
Dir. Planejamento: Jader Neiva Zile
Dir. Financeiro: Wander Aloizio Ferreira
Dir. Presidente: Ivan Matias dos Santos Silva
3. TAP – PARTE 1
MAQUETE DO HOTEL
PROJETO:
HOSPEDAR
2014
DESCRIÇÃO:
O projeto Hospedar 2014, visa atender a meta do cliente, SIG - Smart
Investment Group, em construir um empreendimento hoteleiro, com foco
inicial sobre a demanda prevista para o período da Copa do Mundo de 2014
no Brasil.
4. TAP – PARTE 1
JUSTIFICATIVA:
Como uma empresa de projetos, com foco em construção civil, o projeto
Hospedar 2014 é um importante passo para atingir a meta anual de vendas,
definida direção do grupo.
OBJETIVO:
Construção de um hotel com capacidade para 300 quartos, com custo
máximo de R$ 50.000,00 por quarto. O projeto deverá estar concluído até
Dezembro de 2013.
5. TAP – PARTE 1
REQUISITOS:
Utilizar ao máximo a disponibilidade de recursos humanos internos, quando
necessário contratações permitidas apenas para o PMO. Toda a mão de obra para
as atividade de construção e fiscalização de obra deverão ser subcontratadas, com
exceção da equipe de segurança do trabalho.
Apresentar relatório de medições até o 25º dia de cada mês, com base nas
despesas corridas até o 20º dia de cada mês.
Redução do custo previsto por apartamento em pelo menos 5%.
DESIGNAÇÃO:
Eng. Roberto Abreu, fica designado Gerente do Projeto Hospedar 2014 para:
• Gerenciar o Projeto em seu completo ciclo de vida, baseado nas boas práticas
a apresentadas pelo PMI;
• Gerir os recursos financeiros e humanos, em sua totalidade, aprovados para o
projeto;
• Reportar o desempenho do projeto mensalmente, conforme relatórios
padronizados RTM (Rel. Técnico Mensal) e RFM (Rel. Financeiro Mensal).
6. TAP - ISH (antes da parte 2)
NOME POSIÇÃO D T E- PODER INTERESSE INFLUÊNCIA REQUISITOS
D E MAIL SUPERFICIAIS
DL
CLIENTE - No organograma ALTO ALTO POSITIVA Execução do
GP do cliente Empreendimento em acordo
com PRAZO, CUSTO, ESCOPO
E QUALIDADE previsto.
GOVERNO Sec. De ALTO ALTO POSITIVA Aquecer a Economia e Gerar
Desenvolvimento. emprego.
COMUNID Na comunidade BAIXO ALTO POSITIVA Valorização da Região.
ADE
COMUNID Na comunidade BAIXO ALTO NEGATIVA Evitar transtornos no
ADE período da obra.
REDES No mercado BAIXO ALTO NEGATIVA Interesse direto que não
CONCORR ocorra a construção, criar
ENTES barreiras para novos
entrantes.
SINDICATO Na sociedade BAIXO ALTO NEGATIVA Geração de Emprego,
Aumento de arrecadação da
Contribuição Sindical.
7. TAP - ISH (antes da parte 2)
Nome Papel no Outras Classifica Quando Estratégia
Projeto características ção (o que fazer)
CLIENTE – GP Gerente do Especialista, Manter Todo o Assegurar que os Requisitos sejam
Projeto Centralizador, Exigente informado e período do claros, sejam cumpridos e enviar
com prazos. satisfeito projeto relatórios Periódicos para
monitoramento .
GOVERNO Agente Potencial facilitador em Manter Início do Apresentar os benefícios para o
financeiro caso de negociações satisfeito primeiro governo.
com redes concorrentes. PDCA
COMUNIDADE Não aplicável Potencial fonte de Manter Fase de Apresentar o projeto a liderança
conflito durante o satisfeito e execução comunitária e avisar com
período de execução da informado antecedência sobre possíveis
obra. impactos à comunidade, como
trânsito.
REDES Não aplicável Potencial fonte de risco à Foco de Até aprovação Discutir a demanda e benefícios da
CONCORRENTES liberação do atenção do integração do setor.
financiamento da obra. financiamento
SINDICATO Não aplicável Potencial fonte de riso a Manter Todo o Apresentar Plano de RH para o
paralizações da equipe informado período do Projeto.
de execução da obra projeto
(greves).
8. TAP – PARTE 2
LISTA DE MILESTONES:
• Jun. 2012: Aprovação do financiamento para a obra;
• Jul. 2012: Mobilização do canteiro;
• Nov. 2012: Término das atividades de escavação e estaqueamento;
• Jun. 2013: Término da construção estrutural;
• Ago. 2013: Instalação de Janelas e Revestimento externo;
• Nov. 2013: Término das instalações hidráulicas e elétrica;
• Dez. 2013: Obtenção do habite-se junto a Prefeitura de Belo Horizonte.
ORÇAMENTO:
O orçamento deverá ser gerenciado de acordo com a PLANCUS – HOSPEDAR
2014 (Planilha de Custos). Todos os custos deverão ser limitados a R$
50.000,00 por apartamento.
Valor total do investimento R$15.000.000,00.
9. TAP – PARTE 2
RISCOS:
• Atraso, ou não obtenção de recursos de financiamento. Manter e fortalecer o
relacionamento com o governo do estado;
• Impacto de prazo por greves. Acompanhar as atividades do sindicato e manter bom
relacionamento;
• Influência da comunidade sobre as atividades. Manter os lideres comunitários
informados antecipadamente sobre as atividade, possíveis impactos sobre o transito,
dentre outros, e manter bom relacionamento;
• Considerar no planejamento das atividades de obra a pior estatística atmosférica anual,
no período referente aos últimos 10 anos;
• Oportunidade de aditivo de escopo para instalação de antenas de telecomunicação
e/ou dispositivos de marketing. Benefício ao cliente por gerar renda mensal fixa, a ser
negociada com a companhia de telecomunicação / marketing.
DATA, ASSINATURA
DO SPONSOR:
IVAN MATIAS DOS SANTOS SILVA
10. Dreq – Declaração
de Requisitos
Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Objetivo
Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK
Relacionado
Hotel com 300 quartos, 1 vaga
de garagem por quarto,
Escopo Na execução e Verificação do
Cliente reaproveitamento de água de Máxima S, M, A, R
principal escopo.
drenagem pluvial e
aquecimento solar.
Atendimento a normas de Escopo Na execução e Verificação do
Governo Média S, M, A, R
acessibilidade e urbanismo. secundário escopo.
Compromisso com a
Medida de S, A, R, T
Comunidade manutenção dos jardins da baixa Na execução.
compensação
região e praça local.
O hotel deverá praticar tarifas
Redes mínimas de R$ 300,00 (diária) Escopo S, M, A, R Até as obtenções das licenças e
Máxima
Concorrentes e atender padrão máximo de 4 principal financiamentos.
estrelas.
Sindicato N.A
11. Dreq – Declaração
de Requisitos
Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto
Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Objetivo Entrega onde se manifesta OK
Relacionado
Os recursos do projeto
Ponto de
Cliente deverão ser desmobilizados Máxima S,M,A,R,T Na verificação do escopo
atenção
até Dez. 2013.
Utilizar pelo menos 75% de
Governo recursos locais (fornecedores Monitoração Média S,M Durante a execução
e mão de obra).
O nível de ruído não deverá
Comunidade Monitoração Baixa S,M,A Durante a execução
superar 80 Db.
Deverá ser garantida a isenção Ponto de
Média
Comunidade do abalo estrutural da atenção S,M,A Durante a execução
vizinhança.
Garantir reajuste com Ganho
real de pelo menos 5% sobre a Recursos
Sindicato Média S,M,A Na data base da categoria
inflação aos funcionários Humanos
durante o período de obra.
12. WBS
HOSPEDAR
2014
Autorização de
Desenvolvimento Implantação Acompanhamento Finalização
Partida
Plano de Relatório de Elétrica e Encerramento de
Avaliação do Pedido Engenharia
Gerenciamentde Tempo Automação contratos
Plano de
Nomeação do GP Gerenciamento de Compras Relatório de Civil Entrega
Custos
Plano de
Gerenciamento de Construção Relatório de Qualidade
Escopo
Plano de
Gerenciamento de Saúde e Segurança Relatório de Segurança
Qualidade
CONTRATO ASSINADO PLANO DE ENTREGA DO HOTEL RELATÓRIO DE ACEITE DO CLIENTE
GERENCIAMENTO ACOMPANHAMENTO
13. RESTRIÇÕES
1. A obra será paralisada, caso os pagamentos das medições ultrapassem 90
dias, da data de fechamento da medição;
2. Custo por quarto não poderá ultrapassar R$50.000,00;
3. Toda mão de obra deverá estar desmobilizada até final de dez/13, para
não impactar o divulgação do marketing;
4. Nível de ruído para comunidade não poderá ultrapassar 80 Db;
5. Contratação de recursos locais no mínimo de 75%.
14. PREMISSAS
1. É de responsabilidade do cliente a entrega de todas as licenças até Junho
de 2012;
2. O projeto executivo deverá ser entregue pelo cliente até Maio de 2012;
3. Todas as interferências que venham a ocorrer durante o projeto (água,
esgoto, elétrica) serão de responsabilidade do cliente;
4. As atividades serão executadas no horário comercial, em caso de atraso,
a critério da contrata este horário poderá ser estendido;
5. Foi considerado para dimensionamento do impacto por chuvas, o maior
índice dos últimos 10 anos.
15. LVQ – Lista de Verificação de
Qualidade
Fase: Execução da Obra Entrega: Hotel concluído
C.C. PT DESCRIÇÃO ENTREGA CRITÉRIO DE OK
CONF. ITEM
WBS
VALIDAÇÃO
IMPLANTAÇÃO
Elaboração dos procedimentos
1.1 Procedimento NBR 6118 – CONCRETO
1.1 de projetos em estrutura de
ENGENHARIA aprovado NBR 6122 - FUNDAÇÕES
concreto e fundações.
Elaboração e acompanhamento
1.2 Mapa de
1.2 do mapa de suprimentos, com CHECK-LIST
COMPRAS diligenciamento
foco no conteúdo local.
Elaboração de todos
1.3 Procedimentos de
1.3 procedimentos de execução: Aceite do GP
PRODUÇÃO execução
civil, elétrico, hidráulico etc.
1.4 Plano de
Elaboração do plano de Saúde e
1.4 SAUDE E segurança Aceite do GP
segurança para obra.
SEGURANÇA aprovado
17. SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA
SM - PARECER DO GP
IMPACTOS IDENTIFICADOS – ESCOPO DO PROJETO
Acréscimo de aprox. 8% em materiais de construção, instalação elétrica / comunicação,
hidráulica para sistema de combate a incêndio e instalação de elevador (cliente informou
que fornecerá o elevador e equipamentos de monitoração, demais atividades a cargo da
Solução Engenharia).
IMPACTOS IDENTIFICADOS – TEMPO DO PROJETO
Estimativa de tempo para construção e instalação de até 90 dias. Como parte das
atividades, como instalação do elevador, elétrica e hidráulica poderão ser realizadas em
paralelo, desde que aumentado o recurso humano, estimo variação no prazo final em até
30 dias.
IMPACTOS IDENTIFICADOS – CUSTO DO PROJETO
Acréscimo de aproximadamente R$ 450.000,00, equivalente a R$ 1.500,00 por
apartamento. Considerando fornecimento do elevador e equipamentos de comunicação e
monitoramento pelo cliente.
18. SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA
SM - PARECER DO GP
IMPACTOS IDENTIFICADOS – QUALIDADE DO PROJETO
Não aplicável.
IMPACTOS IDENTIFICADOS – RECURSOS HUMANOS DO PROJETO
Aumento de aproximadamente 5% em mão de obra.
IMPACTOS IDENTIFICADOS – COMUNICAÇÕES DO PROJETO
Não aplicável
IMPACTOS IDENTIFICADOS – RISCOS DO PROJETO
Alteração no projeto apresentado ao agente financeiro e atraso na aprovação dos recurso;
Falta de expertise para instalações de Heliportos;
Oportunidade de aumento de escopo e ganho de experiência.
IMPACTOS IDENTIFICADOS – AQUISIÇÕES DO PROJETO
Não aplicável. A variação nos insumos é menor que a expectativa de variação total,
positiva ou negativa dos contratos de fornecimento firmados. Não há expectativa de
insumos diferenciados.
19. SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA
SM - PARECER DO GP
IMPACTOS IDENTIFICADOS – OUTROS PROJETOS EM ANDAMENTO
Aumento do prazo total do projeto e mobilização de recursos do PMO, máximo em 1 mês.
DATA, NOME, ASSINATURA DO GP
26/02/2012 – Willian Vinícius –
PARECER DO SPONSOR
Elaborar orçamento em apresentar ao cliente.
Considerar variação de prazo para entrega ao cliente de pelo menos 60 dias.
DATA, NOME, ASSINATURA DO GP
27/02/2012 – Ivan Matias –