Claudia de Araujo Moura Zambanini, Daniela Alvarenga, Luis Gustavo Garboci Turci, Mariana Leuzzi de Castro, Milton Lichtig, Monica Alves Aragão, Pedro Baptista Nogueira Cruz.

1. Project Office e Nível de Maturidade
MBA EM GESTÃO ESTRATÉGIA E ECONOMICA DE PROJETOS – Turma 7
Outubro - 2011
Grupo:
Claudia de Araujo Moura Zambanini
Daniela Alvarenga
Luis Gustavo Garboci Turci
Mariana Leuzzi de Castro
Milton Lichtig
Mônica Alves Aragão
Pedro Baptista Nogueira da Cruz

2. Indice
Slide 3. Empresa ProjIt
Slide 4. Objetivos do Planejamento Estratégico de Lisarb
Slide 5. Objetivos da Consultoria
Slide 6. Identificação
Slide 7. Categorização
Slide 8. Avaliação
Slide 9. Seleção
Slide 10. Balanceamento
Slide 11. Planilha
Slide 12. Diagrama de Bolhas
Slide 13. Análise da maturidade de LISARB
PMO
Slide 14. Benefícios e Justificativas
Slide 15. Foco
Slide 16. Principais Funções
Slide 17. Modelo
Slide 15. Fatores de sucesso
Slide 16. Principais indicadores
Slide 17. Novo modelo de maturidade para LISARB

3. A Empresa
ProjIt
Projeto Inovação e Tecnologia

4. Objetivos do Planejamento Estratégico
País: LISARB
1. Aliança por um Lisarb mais justo
2. Política cidadã baseada em princípios e valores
3. Educação para a sociedade do conhecimento
4. Economia para uma sociedade sustentável
5. Proteção social
6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
7. Cultura e fortalecimento da diversidade
8. Política externa para o século 21
9. Combate a corrupção

5. Objetivos da Consultoria
• Prestar consultoria para LISARB apresentando soluções e projetos estratégicos
que contemplem os objetivos do planejamento estratégico do país. Portifólio de
projetos e a inclusão de PMO para gestão serão focos principais da consultoria.

6. Identificação
• Técnica Utilizada: Brainstorming
• Foram considerado os objetivos
do planejamento estratégico de
Lisarb

7. Categorização
• A ProjIt criou cinco categorias que
contemplassem os objetivos do
planejamento estratégico:
– Melhoria na eficiência
– Inovação
– Expansão do negócio
– Regulamentações Legais
– Satisfação dos Clientes

8. Avaliação
A ProjIt criou um método de avaliação dos
projetos candidatos baseado em 4 critérios:
• Situação Atual: demonstra a situação atual do
objeto daquele Projeto. Notas – Pode
Melhorar (1), Ineficaz (2) ou Inexistente (3)
• Plano Estratégico: Alinhamento do projeto
com os objetivos estratégicos de Lisarb. Notas
- Apoio (1) ou Estratégico (3)
• Esforço: Esforço necessário para conclusão do
projeto. Quanto menor o esforço, maior peso
na priorização. Notas – Pequeno (3), Médio (2)
ou Grande (1)
• ROI: Expectativa de retorno para aquele
projeto. Notas - Pequeno (1), Médio (2) ou Obs.: O peso de cada critério na nota total do
Grande (3) projeto pode ser visto nq fota acima.

9. Seleção

10. Balanceamento
• Realizamos o Balanceamento dos projetos alinhando os mesmos aos Objetivos
Estratégicos, sendo que cada um deles pode atender a mais de um Objetivo;
• Esforço e ROI foram as dimensões escolhidas
• Após a 1a iteração do processo, a ProjIt identificou um desbalanceamento dos
projetos em relação aos objetivos estratégicos “Cultura e Fortalecimento da
Diversidade”, “Política Externa para o Século 21” e “Combate a Corrupção”
– Voltamos à fase de Identificação, através de um Brainstorming direcionando para essas
necessidades
– Como resultado dessa 2a iteração, foram incluídos no Portfólio os projetos com ID maior que 120.
Obs.: Esses projetos não aparecem nas fotos das fases Identificação e Categorização, pois o
registro foi realizado durante a 1a iteração. À partir do Slide Avaliação, o material contempla
todos os projetos do Portfólio

11. Balanceamento - Planilha

12. Balanceamento – Diagrama de Bolhas

13. Análise de Maturidade de LISARB
• Conforme detectado através de pesquisa de maturidade em gerenciamento de
projetos, LISARB apresenta nível 2, demonstrando conhecimento da disciplina mas
ainda deficiente em padronização e gerenciamento.

14. PMO – Benefícios e Justificativa
Os objetivos do Planejamento Estratégico de Lisarb são bastante ousados e
pretendem uma profunda transformação no país. Para atingí-los, a ProjIt juntamente
com um Comitê executivo de Lisarb nomeado pelo presidente, sugeriram um Portfólio
de projetos que cubra todo o espectro de objetivos. Como pode se verificar no
Balanceamento, muitos projetos estão interrelacionados e tem certo grau de
complexidade.
Aliando essas constatações com o nível de maturidade medido em Lisarb, a ProjIt
sugere a criação de um PMO para garantir a performance dos portfólio, transferir
conhecimento em gerenciamento de projetos e fornecer um acompanhamento
consolidado ao Executivo do andamento de seus projetos estratégicos.

15. PMO - Foco
Dado nível de maturidade em Gerenciamento de Projetos apresentado por Lisarb, a
ProjIt sugere um PMO com 2 focos principais:
• Knowledge Management: para um primeiro momento de implementação, o PMO
focará na difusão do conhecimento em gerenciamento do projetos e nos ativos de
processos organizacionais
• Resource Management: um bom gerenciamento dos recursos disponíveis será
fundamental para o sucesso dos projetos

16. PMO - Principais funções
Alinhado aos focos definidos para o PMO de Lisarb, duas serão suas funções:
• Métodos e Procedimento: responsável por implementar uma metodologia de
gerenciamento de projeto incorporando melhores práticas. Garantir comunicação
aos envolvidos e reporte ao executivo, gerenciando assim todos os Stakeholders.
• Gerência Técnica: Atuar como coaching e dar Suporte aos recursos envolvidos
com gerenciamento dos projetos de Lisarb. Formar uma biblioteca de documentos
e modelos, além de criar um repositório de lições aprendidas

17. PMO - Modelo
Mantendo o nivelamento com os Focos e Funções escolhidas e considerando o
situação atual de Lisarb para maturidade em Gerenciamento de Projetos, a ProjIt
adotará o modelo Pool de Recursos para o PMO. Espera-se com esse modelo:
• Preencher a lacuna ligada ao desenvolvimento de gerentes de projeto
• Manter um banco de dados de experiência e habilidades dos gerentes de projeto
• Indicar que gerentes devem ser designados a que tipo de projetos
Com o crescimento da maturidade de Lisarb em gerenciamento de Projetos, a
expectativa é a evolução deste modelo para Torre de Controle

18. Fatores de sucesso
• Sponsor de forte influencia
• Inventário (Colheta de informações estratégicas como projetos em andamento/previstos)
• Otimização de estrategias e projetos
• Plano de Comunicação
• Plano de Implantação
• Recursos
• Implantação
• Controle

19. Principais Indicadores
Os indicadores acima serão utilizados para monitorar a saúde do Portfólio e dos
Projetos estratégicos de Lisarb, oferencendo ao corpo executivo um relatório
consolidado dessas informações
Os indicadores atribuídos a Stakeholders visam medir a percepção da
população de Lisarb em relação aos projetos que forem sendo implantados

20. Novo modelo de maturidade para LISARB
MODELO: MMGP
Justificativa Benefício
• O nível de maturidade em • Fornecerá referência consistente e
Gerenciamento de Projetos que factível para o desenvolvimento
Lisarb se encontra vai de encontro ao contínuo de Lisarb nas prática de
nível 2 do MMGP Gerenciamento de Projetos
• As 6 dimensões desse modelo • Fornecerá visão ampla e integrada da
fornecem uma referência importante evolução da maturidade de Lisarb
na busca por ganho de maturidade
• É escalável